Kako izvesti SAP izvješće u Excel u 3 jednostavna koraka?

Moguće je izvesti gotovo bilo koji SAP popis Excelu, a postupak je zapravo ispisati u datoteku, omogućujući odabir nekoliko rješenja, nepotvrđeni ispis, izvoz proračunskih tablica MS Excel, format bogatog teksta za prikaz u notepadu, HTML format za web preglednik prikaz i kopiranje u međuspremnik za ručno kopiranje.


SAP izvozi da izvrši bilo koji izvještaj s ispisom u datoteku

Moguće je izvesti gotovo bilo koji SAP popis Excelu, a postupak je zapravo ispisati u datoteku, omogućujući odabir nekoliko rješenja, nepotvrđeni ispis, izvoz proračunskih tablica MS Excel, format bogatog teksta za prikaz u notepadu, HTML format za web preglednik prikaz i kopiranje u međuspremnik za ručno kopiranje.

Ako ne želite izvesti SAP tablicu u Excel, već izvesti SAP izvješće pomoću funkcije namotaja iz SAP sustava, slijede tri jednostavna koraka:

  • Pronađite izvješće za izvoz u SAP i otvorite funkciju ispisa, zadržite opciju SAP spool samo za sada,
  • Pomoću SAP transakcije spool SP01, pretvorite kalem u Excel u SAP izvozom u lokalnu datoteku,
  • Preuzmite kalem u Excel u SAP tako da otvorite lokalnu datoteku u Excelu.

Pogledajte dolje detaljne korake za izvoz SAP izvješća u Excel i izvršavanje osnovnih operacija proračunskih tablica kao što je napredni vlookup u Excelu, usporedba niza u programu Excel ili brojanje broja pojavljivanja među ostalim.

Počevši od tablice iz bilo kojeg izvješća koje je izvršeno u SAP-u, prvi korak je odabir podataka koji su potrebni za izvoz ili uzmite sve i odaberite standardnu ​​mogućnost ispisa.

Sada, ono što je važno za izvoz tih podataka, čak i ako nema standardne opcije za izvoz, treba odabrati ispravan pisač, koji se naziva i izlazni uređaj.

Spool ispis ili izravno na pisač

Ovdje je potrebno upotrijebiti navedeni obrazac da biste mogli pronaći pisač koji zapravo neće ništa ispisati jer želimo upotrijebiti pisač duhova, jednostavno da bismo dobili datoteku na popisu spola.

Na primjer, bez postavljanja niza za pretraživanje, može se prikazati cijeli popis pisača, potrebno je pronaći lažni pisač koji zapravo ne može obavljati niti jednu fizičku operaciju, već jednostavno pohranjivati ​​datoteku dok ne završimo s njim.

U našem primjeru, lažni pisač je pisač s četiri X, koji je testni pisač, koji nije povezan s bilo kojim fizičkim pisačem, ali se jednostavno koristi za upravljanje ispisnim bazenima.

Sada kada je odabran pisač, započnite s ispisivanjem, a poruka bi trebala potvrditi uspješnost operacije.

Natrag na SAP glavnom zaslonu, najvjerojatnije SAP Easy Access, idite na izbornik System> Own spool requests, gdje ćemo moći preuzeti našu datoteku pisača.

A ovdje je! Ovaj je unos zapravo tiskanje izvješća koje smo pokrenuli prije. To izvješće nije moglo biti izvoznik na bilo koji način, ali ovdje se nalazi u spremniku za spremanje pisača.

Izlazni kontroler zahtjeva za spajanje tcode SP01.

Kako ispisati zahtjev za spool u SAP-u

Sada je vrijeme odabrati špulu za ispis ili izvoz u MSExcel, koji je u našem slučaju samo jedan izbor.

Taj zahtjev za spool može se grafički prikazati, što je prvi korak za izvoz u traženu datoteku klikom na odgovarajuću ikonu u gornjem desnom kutu.

Skočni prozor će vas pitati u kojoj se vrsti datoteke treba spremiti izlazni gumb, koji se prema zadanim postavkama može pretvoriti u proračunsku tablicu, format bogatog teksta, HTML formatu ili kopirati cijeli sadržaj u međuspremnik.

Nakon što je odabrao format, još jedan skočni prozor zatražit će odredište datoteke, koje, naravno, mora biti dostupan u načinu pisanja po the SAP klijent , na primjer, to bi mogla biti mapa dokumenata.

I to je to, kratka poruka potvrde na dnu SAP prozora trebala bi pokazati da je operacija uspješna.

Konačna poruka bi mogla reći da prikazivanje toliko stranica može uzrokovati prelijevanje memorije, ali za većinu standardnih datoteka to bi trebalo biti u redu, poruka se jednostavno može odbaciti.

Kako izvesti podatke iz SAP-a u Excel

Datoteka se sada može otvoriti u programu Excel ili neki drugi program za prikaz proračunske tablice i trebao bi prikazati tablicu koja je bila dostupna u SAP-u.

Nakon što je datoteka izvezena, ne zaboravite se vratiti na transakciju upravljanja SPOT SP01, jer je važno očistiti popis klijenata kako bi se izbjeglo nestašica memorije poslužitelja.

Odaberite kuglu koja je ispisana i više nije potrebna te odaberite ikonu brisanja, skočni prozor će zatražiti potvrdu prije brisanja kvačila.

Popis zahtjeva za spool bi trebao biti čist, a datoteka je već izvezena na računalu.

Opis problema

Kako izvesti podatke iz SAP-a u Excel, kako ispisati zahtjev za spool u SAP-u, kako ispisati fakturu u SAP-u, kako ispisati PO u SAP-u, kako ispisati u SAP-u, kako spasiti spool datoteku u SAP-u

Često Postavljana Pitanja

Kako mogu izvoziti SAP izvještaj?
Ako ne želite izvoziti SAP tablicu u Excel, ali želite izvoziti SAP Izvještaj, tada to možete lako učiniti s funkcijom spoola iz SAP sustava.
Kako možete izvesti izvještaj iz SAP u Excel?
Izvoz izvješća iz SAP u Excel obično uključuje upotrebu izvozne funkcije unutar sučelja izvješća, gdje se mogu odabrati različiti formati, uključujući Excel.
Možete li automatizirati izvoz SAP izvještaja u Excel za ponavljajuća izvješća?
Automatiziranje izvoza ponavljajućih *SAP *izvještaja u Excel može se postići skriptiranjem ili postavljanjem zakazanih radnih mjesta u *SAP *.

Uvod u SAP HANA za videozapise koji se ne bave tehnologijom


Yoann Bierling
O autoru - Yoann Bierling
Yoann Bierling je stručnjak za web objavljivanje i digitalno savjetovanje, što čini globalni utjecaj kroz stručnost i inovacije u tehnologijama. Strah od osnaživanja pojedinaca i organizacija da napreduju u digitalnom dobu, potaknut je da postigne izuzetne rezultate i postigne rast kroz stvaranje obrazovnog sadržaja.




komentari (0)

Ostavite komentar