Najveći izazovi implementacije ERP-a



Izazovi u implementaciji ERP-a

ERP označava Enterprise Resource Planning. To je softver koji uključuje najnoviju tehnologiju za integraciju različitih procesa tvrtke.

Različiti procesi koje organizacija ima su financije, ljudski resursi, marketing, nabava, planiranje, proizvodnja i drugo, ovisno o točnoj djelatnosti.

Implementacija ERP-a nije tako jednostavna! Odluka o prelasku na ERP sustav može trajati nekoliko mjeseci, pa čak i godina, i zahtijeva puno točne prilagođene obuke - pogledajte na primjer korake za implementaciju SAP-a za to, koji su primjenjivi na druga rješenja.

ERP služi kao središnji živčani sustav vaše organizacije koji višem menadžmentu pruža izvješća u stvarnom vremenu.

Međutim, ako se ne provede pravilno, ERP može dovesti organizaciju u financijski i nefinancijski gubitak. Neki od uobičajenih izazova s ​​kojima su različite organizacije suočene tijekom implementacije ERP-a jesu:

1.Korišćenje ispravnog softvera:

ERP tvrtke imaju mnogo rješenja za ponuditi svojim kupcima. To je glavni i najčešći izazov s kojim se suočava gotovo svaka organizacija. To je prvi korak u transformaciji vašeg poslovanja u novi sustav.

Nedostatak znanja o trenutnim tehnologijama dovodi do gubitka vremena i novca. Na tržištu postoje stotine rješenja. Organizacije moraju razumjeti koji je najbolji koji odgovara njihovim potrebama s obzirom na veličinu i opseg sustava.

Najbolje rješenje za prevazilaženje ovog problema je pregledavanje drugih tvrtki iste veličine u vašoj industriji, softver koji oni koriste, koliko dugo upotrebljavaju taj softver, ali i promatranje ostalih neuspjeha implementacije ERP-a za donošenje informirane odluke ,

2. Potpuno znanje o procesima tvrtke:

Bilo je slučajeva da ERP softverske tvrtke nisu pravilno informirane o procesima tvrtke. Implementacija ERP-a skup je proces i zahtijeva ogromna financijska sredstva.

Softverske tvrtke također raspoređuju svoje resurse za razvoj najboljeg ERP sustava, ali ponekad, čak i kad je sve spremno, tvrtka otkrije da su propustili jedan od glavnih poslovnih zadataka koji treba uključiti u ERP sustav.

U to se vrijeme tvrtke nađu u vrućoj vodi jer nema drugog izbora osim da cijeli projekt revidiraju još jednom ili se čak vrate na prethodni sustav. Programerima treba vremena, a također postavlja dodatno opterećenje da tvrtka klijenta dodatno plati za bilo koji dodatni zadatak.

Stoga je važno da tvrtke dogovore sastanak sa svojim menadžerima prije početka projekta. Na taj način programeri dobivaju puno znanje o procesu što se događa u tvrtki i kako moraju riješiti probleme na najbolji mogući način.

3. Nema prethodnog poznavanja ERP-a:

Mnogi menadžeri u tvrtki nemaju ni prethodno znanje o tome što je ERP. Taj nedostatak znanja dovodi do stvaranja razlika između njih i programera. Ponekad pogrešno razumiju implementaciju ERP-a, pa čak i najbolje rješenje za poslovanje svoje tvrtke.

Oni se odlučuju za ERP čak i kada mogu postići isti rezultat iz samo jednostavnog softvera. U ovoj je situaciji u najboljem interesu rukovoditelja projekata, a i tvrtki da sruše projekt.

Mogu im savjetovati što je najbolje za njih i je li ERP prikladan ili ne. To se uglavnom događa kada tvrtke nemaju IT stručnjake u svojim tvrtkama ili ih IT voditelj nije kompetentan da ih pravilno vodi.

To zauzvrat dovodi do neuspjeha implementacije ERP-a u tehničkoj obuci, kao i zbog same tehničke prirode ERP-a.

Međutim, čak i ako je to jedno od glavnih problema u implementaciji ERP-a, to se lako može riješiti prilagođavanjem internetskih treninga prilagođenih vašim potrebama - i potrebama vašeg cijelog tima ili tvrtke.

Korporativni mrežni paket obuke za SAP

4. Uključenost tvrtke:

Iako je osposobljenost menadžera i implementacijskog tima ključni sastojak uspješne implementacije ERP-a, osiguravajući da je cijeli tim koji će morati koristiti proizvod, a ne samo ključni korisnici, pravilno obučen, na vrijeme i njihovim tempom. od iznimne važnosti.

Koji je najveći izazov s ERP sustavima? Vještine ljudi

Većina ERP rizika i izazova zapravo su povezani s ljudima koji nemaju izravan utjecaj na projekt, ali koji uopće nisu bili obučeni, a neizravni nedostatak znanja navodi ih na donošenje odluka koje ne preuzimaju veliku sliku, a to bi moglo imati kolateralnu štetu na osnovnom projektu provedbe.

Stoga je najvažnije nabaviti prilagođene pakete obuke za cijelu korporaciju, kojima svi mogu pristupiti vlastitim tempom i osigurati da se u prvom redu regrutiraju pravi resursi, koristeći platforme za regrutiranje kao što je Jobsora .com međunarodni portal za zapošljavanje.

Kako osigurati uspješnu implementaciju ERP-a?

Iako ne postoji siguran način da se osigura uspješnost implementacije ERP-a, slijedi pravi postupak implementacije, kao što su, primjerice, koraci za implementaciju SAP-a.

Prije pokretanja projekta, osigurajte da tim ima odgovarajuće osoblje i da je cijelom timu omogućeno prilagođeno usavršavanje, čak i ako je moguće s više nego što je potrebno, kako biste stvorili sinergiju između odjela i unaprijedili sve sudionike projekta.

Najveći izazovi implementacije ERP-a: Stephanie Snaith, generalna direktorica, Gradient Consulting

Puno se radi na upravljanju rizicima u bilo kojem projektu, posebno onom za implementaciju ERP sustava. Implementacija ERP-a poprilično će utjecati na cijeli posao, s povezanim pitanjima u smislu uloga, procesa, podataka itd. Kao rezultat, mislim da postoje dva, ali međusobno povezana, najveća izazova - upravljanje promjenama i rukovodstvo.

Iz iskustva, svaka tvrtka koja zanemari ili plati uslugu bilo kojoj od ovih projekata ima projekt osuđen na neuspjeh. Ako pretpostavimo da je ERP osmišljen kako bi poboljšao poslovanje (ako ne, onda bih doveo u pitanje smisao, ali to je drugačija priča), tada posao, kao i obično, nije opcija. Ok, što to znači? Projekt treba voditi s vrha, ali uključuje što je moguće širi presjek cjelokupne radne snage. Od samog početka razmislite o tome kako će se stvari promijeniti - na primjer, ručni procesi mogu biti uklonjeni - ovo je nečija uloga u poslu i brzo će proraditi da bi njihov posao mogao nestati.

Ne radi se o tome da se svi odgovori unaprijed pitaju, već se radi o razini otvorenosti i iskrenosti u komunikacijama koje donosi angažirani viši menadžment koji može artikulirati kako budućnost može izgledati.

Stephanie Snaith, generalna direktorica, Gradient Consulting
Stephanie Snaith, generalna direktorica, Gradient Consulting
Stephanie Snaith, generalna direktorica, Gradient Consulting
Izvorno školovana CIMA računovođa, koja radi u industriji, Stephanie je osnovala Gradient 1997. godine nakon pokretanja različitih projekata koji su identificirali potrebu za ekspertizom ERP projekata. Za to je vrijeme uživala raditi s širokim presjekom tvrtki koje odabiru i implementiraju sustave koji su doveli do stvarne poslovne koristi.




Slični članci

Plan-Buy-Pay, kako radi Ariba proces?

Plan-Buy-Pay, kako radi Ariba proces?

Što je proces plan-kupi-plaća? Proces Plan-Buy-Pay, koji je ključna ideja koja upravlja Aribinim poslovanjem, je mogućnost da je cijeli proces nabave međusobno povezan, s mogućnošću predviđanja tražene robe u organizaciji, koja će se nabaviti od vanjskog proizvođača, ili unutar drugog distribucijskog centra, te da će se ti preduvjeti koji su riješeni biti ispravno zatraženi putem postupka kupnje.


komentari (1)

 2020-10-07  Freedom Software
Sjajan članak o implementaciji ERP-a. To su čimbenici koje treba uzeti u obzir prije nego što se odlučite za ERP sustav. Vrlo dobro objašnjeno o svojim izazovima. Hvala što si podijelio.

Ostavite komentar