Koraci implementacije SAP-a

SAP ERP metodologija implementacije

Postoji 6 koraka za uspješnu implementaciju SAP projekta:

• priprema projekta, u kojem se planira cijeli projekt,
• poslovni plan, u kojem se organiziraju radionice i detaljno opisuju zahtjevi,
• realizacija, u kojoj se primjenjuju zahtjevi poslovnih procesa,
• završna priprema, u kojoj se provode aktivnosti testiranja, obuke i prekida,
• go-live, tijekom kojeg je djelotvoran prijelaz na novi sustav,

podrška, tijekom koje se posvećuje posebna pažnja dok se posao ne vrati u normalu.

Svih 5 koraka metodologije implementacije SAP provodi se na jednom od raznih pejzažnih poslužitelja , ovisno o potrebi, od razvoja do produktivne uporabe.

Korak 1: priprema projekta

Tijekom prvog koraka SAP projekta odvijaju se rane pripreme.

U toj fazi važno je izvršiti sljedeće zadatke:

• odrediti potrebe i granice. Što je uključeno u projekt, koji će se radni tokovi migrirati, koji će procesi biti premješteni, a koji neće,
• identificirati aktere. Tko će učinkovito izvoditi projektne zadatke, na kojem dijelu, kako upravljati projektnim angažmanom, te osigurati kontinuitet poslovanja dok su usredotočeni na projekt,
• izraditi plan projekta. Koliko će se faza projekta, koje će zemlje ili postrojenja živjeti tijekom koje faze, što je vremenski okvir, kako će se mjeriti kvalitetna vrata.

Korak 2: poslovni plan

Prije nego što se može učinkovito početi provoditi program, važno je detaljno utvrditi što treba učiniti.

Potrebno je organizirati niz radionica sa svima koji su uključeni u projekt.

Kako bi se osigurala dobra implikacija projekta od svih, obično je dobro početi s velikim projektnim susretom, pozivajući fizički sve uključene u projekt da im kažu što se od njih očekuje, što je u pitanju, kako će biti organizirano.

Tada se radionice mogu organizirati po radnim mjestima. Što je cilj doseći, ići proces po procesu, i vidjeti kako se to može učiniti u SAP-u.

Tijekom radionica nedostaci i sateliti detaljno su identificirani, zajedno s organizacijskom strukturom koja će biti potrebna.

Praznine u poslovnim procesima je popis razlika između trenutne organizacije i budućeg procesa. Svaka praznina morat će se riješiti prije odlaska uživo i ispravno testirati, a bilo koja od njih mogla bi spriječiti da se projekt dogodi ako se ne riješi.

Sateliti su popis programa koji neće biti snimljeni u SAP-u, ali će se koristiti paralelno čak i nakon pokretanja.

Organizacijska struktura je popis osnovnih informacija koje se moraju prilagoditi u SAP sustavu kako bi se omogućio bilo kakav proces, kao što su lokacije ureda tvrtke, porez koji se primjenjuje u zemljama i još mnogo toga.

Korak 3: realizacija

Nakon što je analiza napravljena, vrijeme je da središnji tim projekta započne s provedbom projekta.

Podaci o organizaciji unose se u SAP, rješavaju se problemi u procesima, podaci se pripremaju za migraciju u novom sustavu, a faze projekta su u tijeku.

U određenim vremenskim razdobljima postavlja se i testira testni sustav SAP-a s aktualnim napretkom projekta. Prvi korak mogao bi biti jedan sustav samo s prilagodbom, sljedeći korak s implementacijom 50% funkcionalnosti, sljedeći korak mjesec dana prije pokretanja uz punu simulaciju.

Korak 4: završna priprema

Konačna priprema nije samo sustavna, već i mudra.

Svatko mora biti obučen o novim procesima s proizvodnim podacima, a cijeli skup procesa mora biti testiran i validiran u SAP sustavu.

Svi procesi moraju biti u potpunosti definirani i ne bi trebalo više postojati praznine, već je sve to trebalo riješiti u ovoj fazi pripreme projekta.

Osim ako sustav nije 100% spreman za tranziciju, sljedeći korak, go-live, treba odgoditi.

Korak 5: Idi uživo

Go-Live je jedan od najkritičnijih dijelova projekta, u kojem svi uključeni posvećuju maksimalnu pozornost, a bilo koji problem može imati najveći učinak.

Uključivanje uživo uključuje sljedeće faze:

• bivši sustav se zaustavlja, jer više neće biti korišten, financijska razdoblja moraju biti zatvorena, a daljnje poslovanje se ne može dogoditi u starom sustavu,
• konačna migracija podataka, u kojoj se podaci uzimaju iz prethodnog sustava nakon zatvaranja, i premještaju u novi SAP ERP,
• prijelaz s prekidanjem se nastavlja s pokretanjem novog SAP sustava, uz nekoliko brzih testova za potvrdu da je sve prošlo dobro.

Kada se to učini, obično se planira poslovna rampa. Za nekoliko dana maksimalna pažnja posvećuje se minimumu posla i brzo se povećava na prethodne sveske u roku od nekoliko tjedana, dok potencijalne probleme rješava cijeli projektni tim koji je još uvijek prisutan.

Korak 6: podrška proizvodnji

Kada se novi sustav koristi, sljedeći korak je podrška njegovoj upotrebi, s mogućim korištenjem duhovne verzije prethodnog sustava.

U toj fazi, članovi projekta su još uvijek dostupni, ali tim je ozbiljno smanjen, ili se vratio svojim stvarnim poslovima, nakon što je prešao na nove uloge ili radio na sljedećim fazama projekta.

Međutim, posvećeni tim može pomoći u rješavanju bilo kojeg problema koji se može pojaviti, a potencijalne praznine koje ranije nisu pronađene pažljivo su uzete u obzir.

Faze implementacije SAP ERP-a

Potrebno je slijediti korake implementacije SAP ERP-a kako bi se osigurala uspješna provedba projekta i prelazak s drugog ERP sustava na SAP ERP.

Bez obzira na verziju SAP-a, to su koraci koje treba slijediti, a važno je da ih razumiju svi akteri i da se pravilno implementiraju kako bi se osigurao uspješan projekt.

Često Postavljana Pitanja

Koje su glavne faze implementacije projekta SAP *?

Važne faze provedbe su priprema projekata, stvaranje poslovnog plana, implementacija projekta, konačna priprema, sama pokretanje i podrška proizvodnji.

Koji su ključni koraci uključeni u uspješnu implementaciju SAP * projekta?

Ključni koraci u SAP implementaciji projekta uključuju pripremu projekta, nacrt, realizaciju, konačnu pripremu, go-live i podršku nakon pokreta, svaki kritičan za uspjeh projekta.

Što arhitektura s 3 zemljišta uključuje u IT i ERP projekte?

Arhitektura s 3 kopna u IT i ERP projektima obično uključuje razvoj, osiguranje kvalitete i proizvodno okruženje, a svaka služi u različitim svrhama u implementaciji i održavanju softvera.

Uvod u SAP HANA za videozapise koji se ne bave tehnologijom