Što je upravljanje životnim ciklusom nabave za operativnu kupnju?



Upravljanje operativnim ciklusom nabave

Operativni proces upravljanja životnim ciklusom nabave omogućuje tvrtki da kupi proizvode koji će biti dragocjeni za urede, odjele za proizvodnju ili prodaju.

Saznajte online o životnom ciklusu nabave u SAP-u uz online tečaj SAP Ariba i SAP obuku za cjelovito razumijevanje životnog ciklusa nabave u SAP-u.

SAP-ova obuka za prodaju i distribuciju

Što je veći posao, to će više imati koristi primjenom najboljih postupaka kupnje. U svakom slučaju, čak će i najmanje tvrtke koristiti te postupke, uključujući prvo primjenu propisanih procedura i, dugoročno gledano, distribuirane sustave kao što je SAP Ariba.

Razlog tome je što različita radna mjesta mogu zahtijevati točno isti uredski materijal, a dvije pojedinačne tvornice, čak iu različitim zemljama, mogu zahtijevati točno istu sirovinu za svoje proizvodne procese.

SAP planiranje proizvodnje obuka za planiranje kapaciteta
Proces strateškog pronalaženja Centar za nabavu i nabavu

Definicija operativne nabave

operativna nabava‌ je sredstvo kojim tvrtka kupuje robu i usluge koje su joj potrebne za obavljanje svojih svakodnevnih aktivnosti (na primjer, može ih kupiti od vanjskih dobavljača, ali i od drugih podružnica).

Operativna nabava / nabava | Blog za ThunderQuote

Upravljanje životnim ciklusom operativnih kupnji

U svim ovim slučajevima, primjena najboljih praksi upravljanja životnim ciklusom nabave tvrtke SAP u odjelu nabave uštedjet će poslovni novac na nekoliko načina:

  • financijski, kao što su neki veći ugovori o kojima se može pregovarati s dobavljačima za robu ili usluge koje se koriste na različitim mjestima,

  • osjetljivi na vrijeme, budući da proces upravljanja životnim ciklusom nabave neće biti potrebno ponovno pokretati, a povijest je dostupna i dijeljena u cijeloj organizaciji,

  • ljudski, jer će najbolje prakse SAP-a pojednostaviti tijek upravljanja životnim ciklusom cijelog procesa upravljanja životnim ciklusom nabave,

  • izvješće, uz mogućnost dohvaćanja, dijeljenja i izvješćivanja o mnogim ključnim pokazateljima uspješnosti koji se odnose na cijeli proces upravljanja životnim ciklusom nabave za interne organizacije za nabavu.

SAP Operativna obuka za nabavu

Određivanje potražnje

Operativni proces upravljanja životnim ciklusom nabave započinje određivanjem potražnje. Što je potrebno, koje su usluge ili materijali potrebni sebi ili mojim kolegama za obavljanje našeg posla, kao što je proizvodnja prave količine za ispunjenje prodajnog naloga.

Kada su potrebe detaljno opisane, vrijeme je da se utvrde izvori. Tko je u stanju isporučiti te proizvode na mjesta na kojima će se koristiti.

Utvrđivanje potražnje u procesu upravljanja životnim ciklusom nabave operativne nabave uključuje stvaranje zahtjeva, dokument u SAP-u koji centralizira sve rekvizicije stavki unutar poduzeća.

Transakcija za izradu zahtjeva za kupnju u SAP-ovoj kupnji je ME51N.

Treninzi kupnje SAP-a
Odrednice potražnje tržište

Izbor dobavljača

Zatim odaberite dobavljača tih izvora koji će najbolje odgovarati trenutnoj kupnji u smislu vremena, količine i kvalitete.

U SAP-u ćemo započeti s izradom zahtjeva za ponudu (također poznate kao RFQ) u transakciji ME47. Zahtjev za ponudu‌ koristi se kako bi se od dobavljača zatražilo da dostave svoje uvjete za određenu narudžbu.

Za sve identificirane potencijalne dobavljače bit će poslan zahtjev za citat, koji će ih odmah zatražiti da o tome obavijeste tvrtku ako i kako će biti u mogućnosti pružiti zatraženu robu ili usluge.

Odabir SAP dobavljača? 20 pitanja za postavljanje APPSeCONNECT

Dobavljači koji mogu odgovoriti na ovaj zahtjev odgovorit će citatom s popisom točnih uvjeta i odredbi za isporuku te narudžbe. Ovi odgovori su prvi obvezujući dokumenti u procesu upravljanja životnim ciklusom nabave za operativne kupnje. Ako je ponuda prihvaćena i uvjeti nisu ispunjeni, to bi predstavljalo kršenje ugovora i moglo bi dovesti do sudskog postupka.

Ti odgovori, ponude, bit će zabilježeni u transakciji ME48, možda s obzirom na postojeći RFQ, te su dio procesa SAP ponude.

SAP-ova obuka za citiranje
SAP Zahtjev za ponudu (RFQ) Tutorial Besplatna obuka za SAP MM

Dobivene ponude usporedit će odjel nabave i odabrat će najbolja ponuda: najjeftinija, najbolje kvalitete, koja obećava da će narudžbu ispuniti na vrijeme.

Taj se proces naziva usporedba cijena i izvršava se u transakciji ME49. SAP pomaže u lakšoj međusobnoj usporedbi tih ponuda i donošenju pametne odluke o kupnji na temelju činjenica, prikazujući ih kako bi pronašli najboljeg dobavljača za traženu isporuku.

Kako usporediti cijenu za različite ponude: SAP ME49

Praćenje narudžbe

Kada je dobavljač identificiran, vrijeme je za obradu narudžbenica, tj. Za izradu obvezujućih dokumenata o narudžbi koji se šalju dobavljačima, tražeći od njih da dostave određenu robu ili usluge u skladu s dogovorenim uvjetima.

Odjel za nabavu šalje naručitelju narudžbu putem izrade narudžbe (naziva se i PO), pravno obvezujućeg dokumenta, u transakciji ME22N.

Kako stvoriti narudžbenicu za narudžbu (Stock Order) (PO) za zalihu materijala u SAP-u

Dok čekaju isporuku narudžbi, one se nadziru. Hoće li zalihe biti dostupne na vrijeme, mogu li započeti prethodni koraci proizvodnje, trebaju li se sljedeći koraci završiti na vrijeme?

Kada je roba primljena, ona se evidentira i provjerava prema odgovarajućim nalozima, kako bi se osiguralo da su ispravno izvršeni. Proces prijema robe upravljat će tim skladišta.

U ovom trenutku mogu se otkriti iznenađenja: pokvareni proizvodi, nedostajuća roba, pogrešni formati, loša kvaliteta itd. Svako od ovih pitanja može rezultirati u stvaranju dodatnih dokumenata, koji mogu pokrenuti povrat, dogovoriti kredit s pružateljem usluge ili pokrenuti tužbu u ekstremnim slučajevima.

Proces naplate

Račun se može provjeriti i eventualno revidirati u slučaju problema s isporukom i mogućih povrata.

Plaćanje se može obraditi kasnije kako bi se zatvorio niz narudžbi; Račun je konačni dokument u procesu upravljanja životnim ciklusom nabave.

Upravljanje fakturama dobavljača je posljednji korak u SAP-ovom procesu upravljanja životnim ciklusom operativne nabave. Obično ga vodi određeni tim, bliže računovodstvenom odjelu, koji će upravljati novčanim plaćanjem dobavljaču.

Obuka za upravljanje računima dobavljača

Nakon podmirenja računa, dovršen je proces kupnje, što omogućuje proizvodnju gotovih proizvoda i pokretanje proizvodnih procesa po narudžbi ili daljnju prodaju.

Životni ciklus operativne nabave u obuci SAP Management

Putem online tečaja možete razumjeti cijeli proces upravljanja operativnim ciklusom nabave u SAP-u iz perspektive nabave i njegove uporabe u procesima nabave prateći naš online tečaj o upravljanju operativnim ciklusom nabave u SAP-u.

Trening nabave

Sljedeće teme pokrivene su ovim kolegijem:

  • Ponuda u samoposluživanju i izrada zahtjeva za kupnju,

  • Zahtjevi za obradu putem zahtjeva za usporedbu ponuda, citata i cijena,

  • Obrada narudžbi, kupnja usluga i kreiranje narudžbi,

  • Suradnja narudžbi i integracija s mrežom Ariba,

  • Analitika nabave i odgovarajuće FIORI aplikacije.

Koji je operativni životni ciklus nabave u SAP-u?

Da biste detaljno naučili što je životni ciklus operativne nabave u SAP-u, slijedite internetski tečaj poput internetskog tečaja SAP Ariba, SAP obuke za nabavku i na kraju dobiti SAP profesionalnu potvrdu za primjenu operativnog životnog ciklusa nabave u SAP-u u svakodnevnom poslovanju.

Koje su vaše potrebe upravljanja SAP životnim ciklusom? Javite nam u komentarima koji bi članci bili korisni.

Izrada zahtjeva za kupnju SAP-a
SAP-ova obuka za citiranje
Stvorite narudžbenicu u SAP-u s ME21N
Trening nabave

Uvod u SAP HANA za videozapise koji se ne bave tehnologijom

Yoann
O autoru - Yoann
Mi smo međunarodni konzultanti za implementaciju SAP ERP sustava. Pomažemo tvrtkama u provedbi njihovih međunarodnih SAP projekata, olakšavajući razmjenu između različitih kultura, specijalnosti, tokova i tehnologija. Uspješno razvijamo, usavršavamo, prilagođavamo, inoviramo i radimo rješenja kako bismo zadovoljili klijente. Stvorili smo www.newsaperp.com kako bismo podijelili našu stručnost. Radili smo više od 10 godina u međunarodnom poslovnom razvoju, globalnom savršenstvu opskrbnog lanca, financijskoj optimizaciji i implementaciji SAP ERP projekta. Pretvorili smo poslovne transformacije u različite industrije, kao što su logistika, kozmetika, potrošačka roba, kozmetička njega ili moda, u mnogim zemljama širom svijeta.
 




komentari (0)

Ostavite komentar