Plan-Buy-Pay, hogyan működik az Ariba?

Mi a Plan-Buy-Pay folyamat?

A Plan-Buy-Pay folyamat, amely az Ariba üzleti tevékenységét szabályozó kulcsfontosságú elképzelés, az, hogy a teljes beszerzési folyamat össze van kapcsolva, azzal a képességgel, hogy előirányozza a szükséges árut egy szervezetben, amelyet egy külső gyártótól szereznek be. vagy egy másik terjesztési központon belül, és hogy a meghozott előfeltételeket a vásárlási eljárás során megfelelően kéri.

A beszerzési igény elkészítése és az áru szállítása esetén a fizetés megtörténhet, amely lehetővé teszi a vállalat számára, hogy üzleti tevékenysége, irodai felszerelés, vállalkozói kérés vagy termelési alapanyag felhasználásához szükséges legyen.

Ismerje meg részletesen, hogy ezek a fogalmak hogyan működnek együtt és támogatják az Ariba tevékenységeinek megszervezését.

Mi az üzleti tervezési folyamat

A tervezési eljárás az érdekek megegyezésével kezdődik: a szervezet igényei, amelyeket kérések formájában közölnek. A szervezet belső képviselői és belső áramlása a feladataik ellátásához szükséges termékek vagy szolgáltatások igényeit fejezheti ki.

Miután feloszlatták az igényeiket és rendezték igényeiket, fontos, hogy megtalálják a beszerzés lehetséges forrásait, amelyek kielégíthetik ezeket az igényeket. A forrásbiztosítási eljárás új, megbízható szállítókat azonosít, és azokat az elismert beszállítók listájára helyezi, miután a minőségellenőrzések kérésre, mint RfQ néven is érvényesíthetők.

Ezután minden beszállítóval kapcsolatba lépnek, felkérik, hogy küldjön árajánlatot, és megkezdhető a beszállító meghatározására vonatkozó intézkedések. Kiválasztjuk azt, amelyik a legjobban elvárható, és amely nem kizárólag költségen alapulhat. A minőség is figyelembe vehető, valamint különböző elemek, mint például az átviteli idő, a távolság vagy más előre meghatározott kritériumok.

A végső szállító megválasztása olyan szerződés megkötését eredményezi, amely lehet egy alapvásárlási megrendelés vagy egy még bonyolultabb szerződés, amelynek mennyisége vagy bármilyen más tartaléka a vételi eljárás megkezdését eredményezi.

Mi a vásárlási folyamat az üzleti életben

Ha vásárlási kérelmet nyújtottak be és küldtek egy olyan beszállítónak, akivel esetleg létezik fokozatosan kifejezett szerződés, akkor megkezdődik a beszerzési eljárás.

A beszerzési kérelem szállítása a szállítóra jogilag korlátozó tevékenység, mivel garantáljuk, hogy az általunk szerezni kívánt árukért vagy szolgáltatásokért fizetünk egy adott szállítótól, akitől beszerezzük őket.

A beszerzési eljárás magában foglalja a vásárlási igény feldolgozását és a termék átvételét is. A vásárlási kérelmek feldolgozása magában foglalja a vásárlási megbízás létrehozását és a szállítónak történő elküldését. Az eljárás akkor fejeződik be, ha a termékeket vagy szolgáltatásokat a minőség és mennyiség tekintetében szállították és ellenőrzik.

Az előlegfizetési eljárás akkor kezdődik, amikor az áru elhagyta az eladó tartalékát, az elküldött vásárlási igénynek megfelelően, a fizetést később kell aktiválni, a termék ellenőrzése és jóváhagyása után.

Hogyan működik a fizetési folyamat

A fizetési folyamat azután kezdődik, hogy a vásárlási kérelmet elküldték az eladónak, és az áru elhagyta a forgalmazási központját.

A kérelem ellenőrizhető, és a fizetést a megrendelés benyújtása után kell elvégezni.

Mindenesetre a fizetés valószínűleg nem lesz egyenértékű a vásárlási kérelemmel. Ez teljes mértékben a kézhezvétel visszaigazolásától függ, melynek közepén a vásárlási kérelem összevethető az áru átvételével.

Minőségi szinten jóváhagyott és a beszerzési kérelemben igényelt árukat meg kell fizetni, míg a minőségellenőrzést nem teljesítő termékek további feldolgozást és a beszállítóval folytatott megbeszéléseket igényelnek, a tervezési rész közepén elfogadott megállapodás alapján .

A transzfer feltételeitől függően a hiteljegyek kibocsáthatók. A kifizetéseket a kézhezvételt követően készítik el.

Ariba és a Plan Buy Pay folyamat

A Plan-Buy-Pay folyamatot teljes egészében figyelembe kell venni, mivel önmagában egyetlen szervezeti és operatív rész sem lehetséges.

A szervezetnek meg kell fizetnie a megvásárolni kívánt kérelemért. Belső szinten arra ösztönzi egyes csoportokat, hogy működjenek együtt, és biztosítsák, hogy a teljes működési közbeszerzési folyamatot hatékonyan felügyeljék:

• A generáció szervezeti csoportja jellemzi a létrehozásához szükséges nyersanyagok összefoglalását,
• A beszerzési csoport felfedezi a potenciális beszállítókat, és kiválasztja a legjobbat a vásárlási kérelem kezelésére,
• A jogi csoport ellenőrzi a meglévő vagy a közelmúltban kötött megállapodásokat, \ t
• A tárolócsoport nyomon követi a bejövő árut, és amikor megérkezik, ellenőrzi azok minőségét és tárolja azokat a generációs csoport későbbi felhasználására.
• A számlák csoportja fizeti a szállítónak a kérelem továbbítását, és felügyeli a szerződés megértésével és a továbbított minőséggel kapcsolatos lehetséges problémákat.

A teljes terv beszerzési fizetési folyamat integrálva van az SAP Ariba üzleti hálózatába. Lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy hozzáférjenek a teljes beszállítói rendszerhez, amellyel ezek a feladatok felügyelhetők.

Nem fontos, hogy az Ariba-szervezethez való operatív SAP-ügyfél legyen, mivel az Ariba saját módja a cikklisták felügyeletének és a kereslet és a kínálat közötti kapcsolatnak.

Bevezetés SAP Ariba tanfolyam

Ismerje meg az SAP Ariba eljárásait, és értse meg, hogyan integrálja a Plan Buy Pay folyamatot az SAP Ariba Bevezetés az online tanfolyamon.

Az alábbi témaköröket az SAP Ariba tanfolyam bemutatja:

• Az Ariba története és szükségessége a globális számítástechnikai környezetben,
• Plan Buy A fizetési folyamat, a folyamat folyamatának tisztázása
• Az Ariba Spend Visibility és a jelentési lehetőségek hasznossága,
• Az Ariba beszállítói a globális üzleti hálózattal szerezhetők be,
• Ariba szerződéskezelése és következményei a jogi csapat számára.

Milyen követelményei vannak az SAP Ariba üzleti hálózat használatához? Nyugodtan mondja el, milyen témákat szeretne látni a jövőbeni tanfolyamainkba burkolva.

Gyakran Feltett Kérdéseket

Mi a terv-vásárlás-fizetési folyamat Ariba-ban és annak jelentősége?

A terv-vásárlás-fizetési folyamat az Ariba-ban korszerűsíti a beszerzést a tervezés, a beszerzés és a fizetési szakaszok integrálásával, a hatékonyság és az átláthatóság javításával a beszerzési ciklusban.

Az SAP Ariba ellátási láncának együttműködési áttekintése videóban