Mi a beszerzési életciklus-menedzsment az operatív beszerzéshez?

Működési beszerzési életciklus-menedzsment

Az operatív beszerzési életciklus-menedzsment folyamat lehetővé teszi, hogy a vállalat vásároljon, amely értékes lesz az irodai, gyártási vagy értékesítési osztályok számára.

Tudjon meg többet az SAP beszerzési életciklusáról az SAP Ariba online tanfolyamon és az SAP beszerzési képzésen keresztül, hogy teljes mértékben megértse az SAP beszerzési életciklusát.

Minél nagyobb az üzlet, annál jobban lesz előnyös a legjobb vásárlási gyakorlatok alkalmazásával. Mindenesetre még a legkisebb vállalatok is használják ezeket az eljárásokat, beleértve az előírt eljárások első alkalmazását és hosszú távon elosztott rendszereket, például az SAP Ariba-t.

Ez azért van, mert a különböző munkahelyek pontosan ugyanazokat az irodai felszereléseket igényelhetik, és két különálló gyár, akár különböző országokban is, pontosan ugyanazt a nyersanyagot igényelheti a gyártási folyamatokban.

A működési beszerzés meghatározása

A működési beszerzés az a eszköz, amellyel a vállalat megvásárolja a mindennapi tevékenységeinek elvégzéséhez szükséges árukat és szolgáltatásokat (például külső beszállítóktól, de más leányvállalatoktól is megvásárolhatja).

A működési vásárlások életciklus-kezelése

Ezekben az esetekben az SAP Business beszerzési életciklus-kezelési legjobb gyakorlatok alkalmazása a beszerzési osztályon belül számos módon megmenti az üzleti pénzt:

• pénzügyi, mint egyes nagyobb szerződések, amelyeket a szállítókkal a különböző helyszíneken használt árukról vagy szolgáltatásokról lehet tárgyalni;
• időérzékeny, mivel a beszerzési életciklus-menedzsment folyamatot nem kell újraindítania, és a történelem hozzáférhető és megosztott a szervezeten belül,
• ember, mivel az SAP legjobb gyakorlata egyszerűsíti a teljes beszerzési életciklus-kezelési folyamat életciklus-menedzsment folyamatát, \ t
• a belső beszerzési szervezetek számára a teljes beszerzési életciklus-menedzsment folyamathoz kapcsolódó számos kulcsfontosságú teljesítménymutató lekérdezésére, megosztására és jelentésére.

A kereslet meghatározása

Az operatív beszerzési életciklus-menedzsment folyamat a kereslet meghatározásával kezdődik. Mi szükséges, milyen szolgáltatásokra vagy anyagokra van szükségem magamnak vagy kollégáimnak, hogy elvégezhessék munkánkat, mint például a megfelelő mennyiség előállítása az eladási megbízás teljesítéséhez.

Amikor az igények részletesek, itt az ideje meghatározni a forrásokat. Aki végül képes ezeket a termékeket azokra a helyekre szállítani, ahol azokat használni fogják.

A beszerzési életciklus-menedzsment folyamatának meghatározása az operatív beszerzés során magában foglalja az igénybevétel létrehozását, egy olyan dokumentumot az SAP-ban, amely központosítja az összes tételigényt a vállalaton belül.

Az SAP Purchasingben a vásárlási igények létrehozásának tranzakciója ME51N.

A szállító választása

Ezután válassza ki a források beszállítóját, amely a legjobban illeszkedik az aktuális vásárláshoz az idő, a mennyiség és a minőség szempontjából.

Az SAP-ban az ME47 tranzakcióban az ajánlatkérések (az RFQ-ként is ismert) létrehozásával kezdődik. Az árajánlatot arra kérik, hogy felkérje a szállítókat, hogy biztosítsák az adott megbízás feltételeit.

Az összes azonosított potenciális beszállító megküldi az ajánlatot, és azonnal felkéri őket, hogy tájékoztassák a vállalatot arról, hogy képes lesz-e az igényelt árukat vagy szolgáltatásokat biztosítani.

Azok a szállítók, akik válaszolhatnak erre a kérésre, idézettel válaszolnak, és felsorolják a megrendelés teljesítésének pontos feltételeit. Ezek a válaszok a beszerzési életciklus-menedzsment folyamatának első, kötelező érvényű dokumentumai az operatív vásárlások során. Ha az ajánlat elfogadásra kerül és a feltételek nem teljesülnek, ez szerződésszegésnek minősülne, és jogi lépésekhez vezethet.

Ezek a válaszok, az ajánlatok, az ME48 tranzakcióban kerülnek rögzítésre, esetleg egy meglévő RFQ-ra való hivatkozással, és az SAP kínálati folyamat részét képezik.

A beérkezett ajánlatokat a beszerzési osztály összehasonlítja, és a legjobb ajánlatot választják ki: a legolcsóbb, a legjobb minőséget nyújtó ajánlatot, amely időben meg fogja tölteni a megrendelést.

Ezt a folyamatot ár-összehasonlításnak nevezik, és az ME49 tranzakcióban hajtják végre. Az SAP segít könnyen összehasonlítani ezeket az ajánlatokat egymással, és a tényeken alapuló intelligens vásárlási döntést hoz létre, megjelenítve őket, hogy megtalálják a kért szállítás legjobb szállítóját.

Rendelésfigyelés

A beszállító azonosítása után itt az ideje a megrendelések feldolgozására, vagyis a beszállítóknak küldendő kötelező rendelési dokumentumok létrehozására, kérve őket, hogy bizonyos árukat vagy szolgáltatásokat az elfogadott feltételeknek megfelelően szállítsanak.

A megrendelést a beszerzési osztály a beszállítói részleg útján küldi meg a megrendelés létrehozásával (más néven PO), egy jogilag kötelező erejű dokumentumot az ME22N tranzakcióban.

A megrendelések kézhezvételét várva ezek felügyeletre kerülnek. Az állományok időben rendelkezésre állnak-e, a korábbi gyártási lépések megkezdhetők-e, ha a következő lépéseket időben elvégeznék?

Amikor az árut beérkezik, azokat feljegyzik és ellenőrzik a megfelelő megrendelésekkel, annak érdekében, hogy azok megfelelően teljesüljenek. Az árutovábbítási folyamatot a raktárcsapat kezeli.

Ezen a ponton meglepődések észlelhetők: törött termékek, hiányzó áruk, helytelen formátumok, rossz minőségű stb. Ezek bármelyike ​​további dokumentumok létrehozását eredményezheti, amelyek visszatérést kezdeményezhetnek, vagy a hitelezővel tárgyalhatnak, vagy rendkívüli esetekben indítanak pert.

Számlázási folyamat

A számla ezután ellenőrizhető és esetleg módosítható a szállítási probléma és a lehetséges visszatérés esetén.

A fizetés később feldolgozható, hogy lezárja ezt a sorrendet; a számla a beszerzési életciklus-menedzsment folyamat végső dokumentuma.

A szállítói számlák kezelése az utolsó lépés az SAP operatív beszerzési életciklus-menedzsment folyamatában. Ezt általában egy adott csapat irányítja, közelebb a számviteli osztályhoz, aki a pénzforgalmat a szállítónak fogja kezelni.

A számla kiegyenlítése után befejeződik a vásárlási folyamat, amely lehetővé teszi a késztermékek előállítását és az egyedi gyártási folyamatok elindítását, vagy a viszonteladást.

Operatív beszerzési életciklus az SAP menedzsment képzésen

Az online tanfolyam segítségével megértheti az SAP teljes operatív beszerzési életciklus-menedzsment folyamatát beszerzési szempontból és a beszerzési folyamatokban való felhasználását az SAP-ban az operatív beszerzési életciklus-menedzsment online tanfolyamának követésével.

A kurzus a következő témákat tartalmazza:

• Az önkiszolgálás igénylése és a vásárlási kérelem létrehozása,
• Feldolgozási követelmények árajánlatra, árajánlatra és ár-összehasonlításra,
• A megrendelés feldolgozása, a szolgáltatások vásárlása és a megrendelések létrehozása,
• A megrendelések együttműködése és az Ariba hálózatba történő integráció,
• Beszerzési elemzés és a megfelelő FIORI alkalmazások.

Mi az SAP működési beszerzési életciklusa?

Ha részletesen meg szeretné tudni, mi az SAP operatív beszerzési életciklusa, kövesse az online tanfolyamot, például az SAP Ariba online tanfolyamot, az SAP beszerzési képzést, és végül kapjon SAP szakmai tanúsítványt az operatív beszerzési életciklus alkalmazásához az SAP-ban a napi üzleti életben.

Melyek az SAP életciklus-kezelési igényei? Tájékoztassa velünk a megjegyzésekben, mely cikkek hasznosak lennének.

Gyakran Feltett Kérdéseket

Mi a beszerzési életciklus -menedzsment az operatív vásárláshoz a *SAP *-ban?

A beszerzési életciklus -kezelés a * sapban * magában foglalja az áruk és szolgáltatások beszerzésének teljes folyamatának kezelését, a követeléstől a fizetésig, a hatékonyság és a megfelelés biztosításaig.

Bevezetés az SAP HANA-hoz nem-technikusok számára videóban