Hogyan exportálhatjuk az SAP jelentést az Excelbe három egyszerű lépésben?
Az SAP exportálja a jelentést nyomtatással fájlba
Lehetőség van bármely SAP listára exportálni Excel-be, a folyamat ténylegesen egy fájlba nyomtatható, így több megoldást is választhat, konvertálatlan nyomtatást, MS Excel táblázatkezelő exportálását, gazdag szövegformátumot a notepadban történő megjelenítéshez, HTML formátumot a webböngészőhöz megjelenítheti és másolhatja a vágólapon kézzel történő másoláshoz.
Ha nem SAP táblázatot szeretne exportálni az Excel programba, hanem egy SAP jelentést szeretne exportálni az orsó függvény segítségével az SAP rendszerből, akkor ezt a három egyszerű lépést kell követnie:
- Keresse meg az exportálni kívánt jelentést az SAP-ban, és nyissa meg a nyomtatási funkciót, tartsa fenn az „SAP spool csak egyelőre” lehetőséget,
- Az SP01 SAP spool tranzakció segítségével konvertálja a spoolot Excel-be az SAP-ban, exportálva a helyi fájlba,
- Töltse le az orsót az Excelbe az SAP-ban azáltal, hogy megnyitja a helyi fájlt az Excelben.
Az alábbiakban olvashatja el az SAP-jelentés Excelbe történő exportálásának és az alapvető táblázatkezelési műveletek, például az Advanced vlookup in Excel, az Excel karakterlánc-összehasonlítás vagy az előfordulások számának megszámlálása részletes lépéseit.
Az SAP-ban végrehajtott bármely jelentés táblázatából kiindulva az első lépés az exportáláshoz szükséges adatok kiválaszthatja az összes exportálandó adatot, és kiválaszthatja a szabványos nyomtatási beállítást.
Most, hogy fontos az adatok exportálása, még akkor is, ha nincs szabványos exportálási lehetőség, a megfelelő nyomtató kiválasztása, más néven kimeneti eszköz.
Szalag nyomtatás vagy közvetlenül a nyomtatóhoz
Itt kell használni az adott űrlapot, hogy képes legyen megtalálni egy olyan nyomtatót, amely valójában nem nyomtat semmit, mivel szellemnyomtatót akarunk használni, egyszerűen, hogy a fájl elérhető legyen a spool listában.
Például, bármilyen keresőszöveg behelyezése nélkül megjelenhet a teljes nyomtatói lista, meg kell találni egy hamis nyomtatót, amely valójában nem végez semmilyen fizikai műveletet, hanem egyszerűen tárolja a fájlt, amíg meg nem történik vele.
Példánkban a nyomtatott nyomtató a négy X-es nyomtató, amely egy próbanyomtató, amely nem csatlakozik semmilyen fizikai nyomtatóhoz, hanem egyszerűen a nyomtatási medencék kezelésére szolgál.
Most, hogy a nyomtatót kiválasztotta, indítsa el a nyomtatást, és egy üzenetnek meg kell erősítenie a művelet sikerét.
Vissza az SAP főképernyőjére, valószínűleg az SAP Easy Access, menjen a System> Own spool requests menübe, ahol képes leszünk letölteni a nyomtató fájlját.
És itt van! Ez a bejegyzés valójában az a jelentési nyomtatás, amit korábban indítottunk. Ez a jelentés semmilyen módon nem lehet exportőr, de itt van egy nyomtató kész fájl.
A kimeneti vezérlő listája a spool kéréseket t01-es SP01-et.
A spool kérelem nyomtatása az SAP-ban
Itt az ideje kiválasztani a nyomógombot nyomtatni, vagy exportálni az MSExcel-be, amely esetünkben csak egyetlen választás.
Ez a spool kérés grafikusan megjeleníthető, ami az első lépés a kívánt fájlba történő exportáláshoz, a jobb felső sarokban található megfelelő ikonra kattintva.
A pop-up megkérdezi, hogy melyik típusú fájlt kell menteni a spool kimeneten, amely alapértelmezés szerint nem konvertálható, egy táblázatkezelő, egy gazdag szöveges formátum, egy HTML formátum, vagy másolhatja át a teljes tartalmat a vágólapra.
Miután kiválasztotta a formátumot, egy másik felbukkanó Up kéri a fájl rendeltetési helyét, amelynek természetesen írási módban hozzáférhetőnek kell lennie a SAP client %% -kal, például a Dokumentummappának lehet.
És ez az, az SAP ablak alján egy rövid megerősítő üzenetnek meg kell mutatnia, hogy a művelet sikeres volt.
Egy esetleges üzenet azt mondhatja, hogy az ilyen oldalak megjelenése sok memória túlcsordulást okozhat, de a legtöbb szabványos fájlnak rendben kell lennie, az üzenetet egyszerűen el kell utasítani.
Hogyan exportálhatok adatokat az SAP-tól az Excel-be
A fájl most megnyitható az Excelben vagy egy másik táblázatkezelő programban, és meg kell jelennie az SAP-ban rendelkezésre álló táblázatban.
Miután exportálta a fájlt, ne felejtse el visszatérni az SP01 címtárkezelő tranzakcióhoz, mert fontos, hogy tisztítsa meg a spool listát, elkerülve a kiszolgáló memóriahiányát.
Válassza ki a kinyomtatott orsót, és többé nincs rá szükség, és válassza ki a törlési ikont. A felugró ablakban a bój törlése előtt megerősítést kér.
A spool request listának most tisztanak kell lennie, és a fájl már exportálva van a számítógépen.
Problémaleírás
Hogyan exportálhat adatokat az SAP-ból az Excel-be, hogyan nyomtathat spool kérést az SAP-ban, hogyan nyomtasson ki számlát az SAP-ban, nyomtassa ki a PO-t az SAP-ban, nyomtassa ki az SAP-ban, hogyan mentheti a spool fájlt az SAP-ban
Gyakran Feltett Kérdéseket
- Hogyan exportálhatok SAP jelentést?
- Ha nem akarja exportálni a SAP táblázatot az Excel -hez, de SAP jelentést szeretne exportálni, akkor ezt könnyedén megteheti a SAP System inspooling funkciójával.
- Hogyan exportálhat egy jelentést a SAP -ból az Excelbe?
- A jelentés exportálása a SAP -ból az Excel -ből általában magában foglalja az export funkció használatát a jelentés felületén, ahol a különböző formátumok, beleértve az Excel -t, kiválaszthatók.
- Automatizálhatja a SAP jelentések exportálását az Excel -hez az ismétlődő jelentésekhez?
- Az ismétlődő *SAP *jelentések exportjának automatizálása az Excel -re szkriptekkel vagy ütemezett feladatok beállításával érhető el a *SAP *-ban.
Bevezetés az SAP HANA-hoz nem-technikusok számára videóban
A Yoann Bierling egy webes kiadói és digitális tanácsadó szakember, amely a technológiák szakértelme és innovációja révén globális hatást gyakorol. Szenvedélyesen az egyének és szervezetek felhatalmazása a digitális korban való virágzásra, arra készteti, hogy kivételes eredményeket érjen el és növelje a növekedést az oktatási tartalom létrehozása révén.
