Hogyan exportálhatjuk az SAP jelentést az Excelbe három egyszerű lépésben?

Hogyan exportálhatjuk az SAP jelentést az Excelbe három egyszerű lépésben? [Magyar]

Az SAP exportálja a jelentést nyomtatással fájlba

Lehetőség van bármely SAP listára exportálni Excel-be, a folyamat ténylegesen egy fájlba nyomtatható, így több megoldást is választhat, konvertálatlan nyomtatást, MS Excel‌ táblázatkezelő exportálását, gazdag szövegformátumot a notepadban történő megjelenítéshez, HTML formátumot a webböngészőhöz megjelenítheti és másolhatja a vágólapon kézzel történő másoláshoz.

If you don’t want to exportálja az SAP táblát az Excelbe, but to export a SAP report using the spool function from the SAP system, these are the three easy steps to follow:

  • Keresse meg az exportálni kívánt jelentést az SAP-ban, és nyissa meg a nyomtatási funkciót, tartsa fenn az „SAP spool csak egyelőre” lehetőséget,

  • Az SP01 SAP spool tranzakció segítségével konvertálja a spoolot Excel-be az SAP-ban, exportálva a helyi fájlba,

  • Töltse le az orsót az Excelbe az SAP-ban azáltal, hogy megnyitja a helyi fájlt az Excelben.

See below detailed steps to exportálja az SAP jelentést az Excelbe and perform basic spreadsheet operations such as advanced vlookup in Excel, Excel string compare, or count number of occurrences among other.

Az SAP-ban végrehajtott bármely jelentés táblázatából kiindulva az első lépés az exportáláshoz szükséges adatok kiválaszthatja az összes exportálandó adatot, és kiválaszthatja a szabványos nyomtatási beállítást.

Most, hogy fontos az adatok exportálása, még akkor is, ha nincs szabványos exportálási lehetőség, a megfelelő nyomtató kiválasztása, más néven kimeneti eszköz.

Szalag nyomtatás vagy közvetlenül a nyomtatóhoz

Itt kell használni az adott űrlapot, hogy képes legyen megtalálni egy olyan nyomtatót, amely valójában nem nyomtat semmit, mivel szellemnyomtatót akarunk használni, egyszerűen, hogy a fájl elérhető legyen a spool listában.

Például, bármilyen keresőszöveg behelyezése nélkül megjelenhet a teljes nyomtatói lista, meg kell találni egy hamis nyomtatót, amely valójában nem végez semmilyen fizikai műveletet, hanem egyszerűen tárolja a fájlt, amíg meg nem történik vele.

Példánkban a nyomtatott nyomtató a négy X-es nyomtató, amely egy próbanyomtató, amely nem csatlakozik semmilyen fizikai nyomtatóhoz, hanem egyszerűen a nyomtatási medencék kezelésére szolgál.

Most, hogy a nyomtatót kiválasztotta, indítsa el a nyomtatást, és egy üzenetnek meg kell erősítenie a művelet sikerét.

Vissza az SAP főképernyőjére, valószínűleg az SAP Easy Access, menjen a System> Own spool requests menübe, ahol képes leszünk letölteni a nyomtató fájlját.

És itt van! Ez a bejegyzés valójában az a jelentési nyomtatás, amit korábban indítottunk. Ez a jelentés semmilyen módon nem lehet exportőr, de itt van egy nyomtató kész fájl.

A kimeneti vezérlő listája a spool kéréseket t01-es SP01-et.

A spool kérelem nyomtatása az SAP-ban

Itt az ideje kiválasztani a nyomógombot nyomtatni, vagy exportálni az MSExcel-be, amely esetünkben csak egyetlen választás.

Ez a spool kérés grafikusan megjeleníthető, ami az első lépés a kívánt fájlba történő exportáláshoz, a jobb felső sarokban található megfelelő ikonra kattintva.

A pop-up megkérdezi, hogy melyik típusú fájlt kell menteni a spool kimeneten, amely alapértelmezés szerint nem konvertálható, egy táblázatkezelő, egy gazdag szöveges formátum, egy HTML formátum, vagy másolhatja át a teljes tartalmat a vágólapra.

Miután kiválasztotta a formátumot, egy másik előugró ablak megkérdezi a fájl célállomását, amelyet természetesen az SAP ügyfélnek írási módban kell elérnie, például a Dokumentumok mappában lehet.

És ez az, az SAP ablak alján egy rövid megerősítő üzenetnek meg kell mutatnia, hogy a művelet sikeres volt.

Egy esetleges üzenet azt mondhatja, hogy az ilyen oldalak megjelenése sok memória túlcsordulást okozhat, de a legtöbb szabványos fájlnak rendben kell lennie, az üzenetet egyszerűen el kell utasítani.

Hogyan exportálhatok adatokat az SAP-tól az Excel-be

A fájl most megnyitható az Excelben vagy egy másik táblázatkezelő programban, és meg kell jelennie az SAP-ban rendelkezésre álló táblázatban.

Miután exportálta a fájlt, ne felejtse el visszatérni az SP01 címtárkezelő tranzakcióhoz, mert fontos, hogy tisztítsa meg a spool listát, elkerülve a kiszolgáló memóriahiányát.

Válassza ki a kinyomtatott orsót, és többé nincs rá szükség, és válassza ki a törlési ikont. A felugró ablakban a bój törlése előtt megerősítést kér.

A spool request listának most tisztanak kell lennie, és a fájl már exportálva van a számítógépen.

Problémaleírás

Hogyan exportálhat adatokat az SAP-ból az Excel-be, hogyan nyomtathat spool kérést az SAP-ban, hogyan nyomtasson ki számlát az SAP-ban, nyomtassa ki a PO-t az SAP-ban, nyomtassa ki az SAP-ban, hogyan mentheti a spool fájlt az SAP-ban

Hogyan hozzunk létre egy anyagot az SAP S / 4HANA SAP MM-ben az SAP S / 4HANA-ban

Bevezetés az SAP HANA-hoz nem-technikusok számára videóban

Hasonló cikkek


Hozzászólások (0)

Szólj hozzá