Az ERP végrehajtásának legnagyobb kihívásai

Az ERP végrehajtásának legnagyobb kihívásai [Magyar]

Az ERP végrehajtásának kihívásai

Az ERP a vállalati erőforrás-tervezés. Ez egy olyan szoftver, amely magában foglalja a legújabb technológiát a vállalat különböző folyamatainak integrálására.

A szervezet különböző folyamatait a pénzügy, a humán erőforrás, a marketing, a beszerzés, a tervezés, a termelés és a folyamatok, a konkrét üzlettől függően.

Az ERP végrehajtása nem olyan egyszerű! Az ERP-rendszerre való átállás döntése több hónapig vagy akár évekig is eltarthat, és sok pontos, személyre szabott képzést igényel - lásd például az SAP végrehajtási lépéseit ezekben a kérdésekben, amelyek más megoldásokra is alkalmazhatók.

Az ERP a szervezet központi idegrendszereként szolgál, amely valós idejű jelentéseket nyújt a felső vezetés számára.

Fotó: Marvin Meyer az Unsplash-en

Ha azonban nem hajtják végre helyesen, akkor az ERP pénzügyi és nem pénzügyi veszteségeket okozhat a szervezetnek. Néhány közös kihívás, amellyel a különböző szervezetek szembesülnek az ERP végrehajtása során:

1.A megfelelő szoftver kiválasztása:

Az ERP cégek számos megoldást kínálnak ügyfeleik számára. Ez a legfontosabb és leggyakoribb kihívás, amellyel szinte minden szervezet szembesül. Ez az első lépés az üzleti vállalkozás új rendszerré alakításában.

A jelenlegi technológiákkal kapcsolatos ismeretek hiánya idő és pénz pazarlásához vezet. A piacon több száz megoldás érhető el. A szervezeteknek meg kell érteniük, melyik a legalkalmasabb az igényeikhez a méret és a rendszerek terjedelme szempontjából.

A legjobb megoldás ennek a problémának a leküzdésére az, hogy megvizsgálja az iparágban hasonló méretű más vállalatokat, milyen szoftvert használ, mennyi ideig használta azt a szoftvert, de megvizsgálja az ERP más megvalósítási hibáit is, amikor megalapozott döntést hoz. .

2.Teljes ismeretek a vállalat folyamatairól:

Voltak olyan esetek, amikor az ERP szoftvercégeket nem tájékoztatták megfelelően a cég folyamatairól. Az ERP megvalósítása költséges folyamat, és hatalmas pénzügyi forrásokat igényel.

A szoftvergyártók a legjobb ERP-rendszer kifejlesztésére is fordítják erőforrásaikat, de néha még akkor is, ha minden készen áll, rájönnek, hogy elmulasztották az egyik alapvető üzleti feladatot, amelyet bele kellene foglalni az ERP-rendszerbe.

Abban az időben a vállalatok forró vízben találják magukat, mert nincs más választás, mint az egész projekt újbóli felülvizsgálata, vagy akár a korábbi rendszerhez való visszatérés. Időt vesz igénybe a fejlesztők számára, és az ügyfelek számára további terhet jelent az esetleges kiegészítő feladatok elvégzéséért.

Ezért fontos, hogy a vállalatok a projekt megkezdése előtt megbeszéléseket szervezzenek vezetőkkel. Ily módon a fejlesztők teljes körű ismereteket kapnak a folyamatról arról, hogy mi történik a vállalatban, és hogyan kell a lehető legjobban megválaszolni a kérdéseket.

3.Az ERP előzetes ismerete:

A vállalat számos vezetõjének még az elõzetes ismerete sincs arról, hogy mi az ERP. Ez az ismeretek hiánya különbségeket idéz elő köztük és a fejlesztők között. Időnként félreértik az ERP megvalósítását, és még a vállalkozásuk működésének legjobb megoldását is.

Még akkor is választják az ERP-t, ha ugyanazt az eredményt érik el egy egyszerű szoftver segítségével. Ebben a helyzetben a projektmenedzserek és a vállalatok érdeke, hogy csökkentsék a projektet.

Tanácsot adhat nekik, mi a legmegfelelőbb számukra, és ha az ERP megfelelő, vagy sem. Ez általában akkor fordul elő, amikor a vállalatok nem rendelkeznek informatikai szakemberekkel a vállalkozásukban, vagy az informatikai vezetőjük inkompetens a megfelelő irányítás céljából.

Ez viszont az ERP végrehajtásának kudarcához vezet a műszaki képzésben is, az ERP nagyon műszaki jellege miatt.

Hogyan biztosíthatjuk, hogy az ERP végrehajtása sikeres legyen?

Noha nincs biztos módja az ERP végrehajtásának sikerének biztosításához, kövesse a megfelelő végrehajtási folyamatot, például az SAP végrehajtási lépéseit.

Ezenkívül a projekt megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy a csapat megfelelő személyzettel rendelkezik-e, és hogy testreszabott képzést biztosított-e az egész csapat számára, még ha szükséges is, a szükségesnél nagyobb mértékben, hogy szinergiákat hozzon létre az osztályok között és felkészítse az összes projekt résztvevőjét.

Fotó: Riccardo Annandale az Unsplash-en

Az ERP végrehajtásának legnagyobb kihívásai: Stephanie Snaith, ügyvezető igazgató, a Gradient Consulting

Minden projektben sok a kockázatkezelés, különösen az ERP-rendszer megvalósítása. Az ERP végrehajtása nagyban befolyásolja az egész üzletet, a kapcsolódó kérdésekkel a szerepek, folyamatok, adatok stb. Szempontjából. Ennek eredményeként azt hiszem, két, de egymással összefüggő, „legnagyobb” kihívás van - a változáskezelés és a vezetés.

A tapasztalatok szerint minden olyan vállalkozás, amely elhanyagolja vagy megtéríti ezek egyikének szolgálatát, a kudarcra van ítélve. Ha feltételezzük, hogy az ERP célja az üzleti fejlesztés megvalósítása (ha nem, akkor megkérdőjelezem, mi volt a lényeg, de ez más történet), akkor az üzleti tevékenység, mint általában, nem választható. Ok, mit jelent ez? A projektet felülről kell vezetni, de a teljes munkaerő széles keresztmetszetét be kell vonni. A kezdetektől kezdve mérlegelje, hogy a dolgok hogyan fognak változni - például megszüntethetik a kézi folyamatokat - ez valakinek a szerepe az üzletben, és gyorsan kitalálják, hogy munkájuk eltűnhet.

Nem arról szól, hogy az összes választ előre felhívjuk, hanem a kommunikáció nyitottságának és őszinteségének szintjéről szól, amelyet egy elkötelezett felsővezetés nyújt be, aki meg tudja fogalmazni, hogyan nézhet ki a jövő.

Stephanie Snaith, ügyvezető igazgató, a Gradient ConsultingStephanie Snaith, ügyvezető igazgató, a Gradient Consulting
Az eredetileg képzett CIMA könyvelő, az iparban dolgozó Stephanie 1997-ben alakította a Gradient programot, miután különféle projekteket indított, amelyek felismerték az ERP projekt szakértelem szükségességét. Ez alatt az idő alatt nagyszerű keresztmetszettel dolgozott együtt olyan rendszerek kiválasztásával és bevezetésével foglalkozó vállalatokkal, amelyek valódi üzleti haszonnal jártak.
Fotó: Helloquence az Unsplash-en
Fő kép: Fotó: Balaji Malliswamy az Unsplash-en

Képgaléria

Hasonló cikkek


Hozzászólások (0)

Szólj hozzá