SAP- Ն Ինչպես Արտահանել Excel Աղյուսակ:
- Ինչպե՞ս արտահանել SAP- ի տվյալները Excel- ում:
- Արտահանման սեղան SAP- ում Excel- ում
- SAP- ը արտահանվում է Excel աղյուսակների ընտրանք
- SAP տվյալների արտահանումը Excel ֆայլի խնայում
- Excel- ում բացված SAP տվյալների արտահանումը
- Ինչպե՞ս ներբեռնել հսկայական տվյալներ SAP աղյուսակից:
- Ընտրվել է SAP GUI- ի լռելյայն SAP Excel արտահանման ձևաչափը, ինչպես փոխել այն:
- Ինչպե՞ս ստանալ ABAP Excel- ի ներբեռնումը:
- SAP- ի արտահանման աղյուսակի տարբերակը բացակայում է, ի՞նչ անել:
- Ինչպե՞ս վերականգնել արտահանումը դեպի Excel կարգավորումներ SAP- ում:
- Ինչպե՞ս պատճենել SAP աղյուսակի դաշտերը Excel- ում:
- Sap Fiori. Արտահանում է Excel- ում
- Հաճախակի Տրվող Հարցեր
- Ներածություն SAP HANA- ին ոչ-Tech- ի համար տեսանյութում - video
- Կարծիքներ (4)
Ինչպե՞ս արտահանել SAP- ի տվյալները Excel- ում:
SAP- ից Excel- ի տվյալների արտահանումը շատ պարզ է: Ստորև բերեք, թե ինչպես SAP աղյուսակը Excel- ին արտահանել կամ SAP- ի հաշվետվությունը Excel- ին արտահանել այլ ընթացակարգով: Արտահանման SAP Excel- ի իրականացումից հետո դուք կկարողանաք խաղալ SAP- ի քաղվածքների տվյալների հետ `Excel- ում առաջադեմ vlookup- ով, Excel- ի լարային համեմատությամբ, հաշվելով դեպքերի քանակը և աղյուսակի ստանդարտ այլ գործառույթներ:
SAP համակարգում ցուցադրման աղյուսակի գործարքից հետո գտնել սեղանի վերևում գտնվող սլաքի պատկերակը և սեղմել այն:
Պետք է լինի այնպիսի տարբերակ, որը կոչվում է աղյուսակ:
Ընտրեք այդ տարբերակը, տեղադրեք ֆայլը տեղադրեք եւ բացեք Excel- ում աղյուսակն իրականում կլինի Excel ֆայլ, չնայած այն կոչվում է ուղղակիորեն SAP- ում:
SAP հիմնական հմտությունների առցանց ուսուցումԱրտահանման սեղան SAP- ում Excel- ում
Սկսած սեղանի ցուցադրման էկրանին, ինչպիսիք են գրառումների SE16N ցուցադրումը, ցուցադրման համար ընտրված MARC աղյուսակը, գործարանի տվյալները նյութի համար, սեղանի վերեւում սլաքի հետ պատկերակը տեղադրեք:
Սեղմելով այդ պատկերակը, կտտացրեք ներքեւ մենյու, մի քանի ներբեռնման տարբերակներով.
- Աղյուսակ SAP տվյալների արտահանում Excel,
- բառի մշակումը SAPի տվյալները արտահանելու է Word,
- Տեղական ֆայլը տվյալների արտահանում է տեքստային ֆայլ, որը կարող է բացվել Notepad ++ կամ այլ տեքստային խմբագրիչով,
- ուղարկելը կբացի SAPի ներքին ստեղծման փաստաթուղթը եւ գործարքը ուղարկի,
- SAPի խանութը կփրկի տվյալների SAPում,
- ABC վերլուծությունը ցույց կտա որոշ տրամագրերը,
- HTML բեռնումը կներկայացնի տվյալների ներբեռնումը HTML ֆայլում `զննարկիչում ցուցադրելու կամ առցանց հրապարակելու համար:
SAP- ի տվյալները Excel- ին արտահանելու համար ընտրեք աղյուսակը:
SAP- ը արտահանվում է Excel աղյուսակների ընտրանք
Excel աղյուսակի արտահանման ընտրանքից հետո առաջարկվում է մի քանի տարբերակ, որը թույլ է տալիս ֆայլը արտահանել տարբեր ձեւաչափերով Excel MHTML- ից, որը կարող է օգտակար լինել Excel, OpenOffice ձեւաչափով կամ ավելի շատ ձեւաչափերով ֆայլերի համար. SAP ներքին XML ձեւաչափ, Excel- ի MHTML ձեւաչափը, Excel- ի Office 2003 XML ձեւաչափը, OpenOffice OpenDocument ձեւաչափը 2.0, Excel- ը առկա XXL ձեւաչափով, Excel MHTML ձեւաչափը 2000/1997, Excel- ի գրասենյակ Open XML ձեւաչափով (XLSX):
Հետագա մեկը, Excel- ի գրասենյակը Open XML ֆորմատով XLSX, հանդիսանում է վերջին Microsoft Excel 2016 ծրագրի եւ Excel Office 356- ի ստանդարտ ձեւաչափը:
Ընտրեք Excel Office Open XML ձեւաչափի ձեւը, որպեսզի SAP տվյալների արտահանումը կատարվի MSExcel- ում:
SAP տվյալների արտահանումը Excel ֆայլի խնայում
Հաջորդ քայլը կլինի փրկել Excel ֆայլը, որը պարունակում է SAP արտահանված տվյալներ համակարգչում: Հուշաբառը կբացվի, որը գտնվում է լռելյայն SAP արտահանման թղթապանակում, որը սովորաբար տեղական համակարգչային ծրագրի ֆայլերի թղթապանակում տեղակայված SAP GUI պանակն է:
Ամենայն հավանականությամբ, ֆայլը արդեն գոյություն ունի, հատկապես, երբ շատ տվյալներ արտահանվում է: Եթե միայն անհրաժեշտ է Excel- ի տվյալները ցուցադրելու համար մի քանի պատճեններ եւ տեղադրեք գործողություններ մեկ այլ Excel աղյուսակի կամ այլ ծրագրի համար, ապա բավարար է փոխարինել գոյություն ունեցող ֆայլը:
Excel- ում բացված SAP տվյալների արտահանումը
Ֆայլը պահվելու է համակարգչից հետո, Excel- ը ինքնաբերաբար կբացի SAP- ի տվյալների արտահանումը, որն արդեն ստեղծվել է:
Սպասեք որոշ ժամանակ բացելու համար ծրագիրը, կախված ֆայլի երկարությունից:
Ընդհանուր առմամբ, անհնար է մոտ 50000-ից ավել գրառումների ֆայլ բացել:
Այդ դեպքում անհրաժեշտ է SAP- ում զտիչ չափանիշներ օգտագործել պակաս տվյալների արտահանման համար, եւ նրանց Excel Excel արտահանման տարբեր Excel- ից միանգամից ձեռքով մեկից պատճենեք եւ կպցրեք:
Եվ voila, մի որոշ ժամանակ անց, Excel ծրագիրը կցուցադրի արտահանվող SAP տվյալների ֆայլը աղյուսակում:
Այժմ հնարավոր է խաղալ SAP S/4 HANA- ի Excel- ում Office 365- ի կամ մեկ այլ Office- ի ներսում ստացված տվյալների հետ:
Ինչպե՞ս ներբեռնել հսկայական տվյալներ SAP աղյուսակից:
SAP աղյուսակից հսկայական տվյալներ ներբեռնելու համար լավագույն միջոցն այն է, որ օգտագործեք ֆոնային ֆայլերի ներբեռնումը, փոխարենը ուղղակիորեն բացեք SAP- ի տվյալների արտահանումը Excel աղյուսակում - ճիշտ այնպես, ինչպես կանեիք SAP զեկույցը Excel- ին արտահանելու փոխարեն:
Ընտրեք արտահանման ձևաչափ, որը ավելի քիչ տեղ է պահանջում, օրինակ `չվերադարձված, քանի որ օրինակ HTML արտահանումը օգտագործելը մեծապես կբարձրացնի ֆայլերի տարածությունը` ավելացնելով լրացուցիչ HTML նիշեր:
SAP տվյալների անխափան արտահանումը SAP աղյուսակից հսկայական տվյալներ ներբեռնելու լավագույն միջոցն է, քանի որ սկավառակի վրա ֆայլերի տարածքը կնվազի: Պարզապես այնուհետև այն բացեք Excel- ում `որպես տեքստային ֆայլ, սյունակներով, որոնք առանձնացված են« | »խողովակի նիշով:
Եթե SAP- ից ներբեռնման տվյալները դեռ շատ մեծ լինեն, փորձեք ներբեռնել այն մի քանի փոքր կտորներով ՝ օգտագործելով SE16N տվյալների դիտողի SAP գործարքը, օրինակ, ֆիլտրերով և կատարեք տվյալների մի քանի արտահանում:
Ընտրվել է SAP GUI- ի լռելյայն SAP Excel արտահանման ձևաչափը, ինչպես փոխել այն:
Եթե դուք կատարել եք SAP Excel- ի արտահանում կատարելու գործընթացը Excel աղյուսակի ընտրանքով և օգտվել եք «միշտ օգտագործել ընտրված ձևաչափից» տարբերակը, ապա ընտրյալ Excel արտահանման տարբերակը միշտ օգտագործվելու է SAP համակարգում ձեր օգտագործողի համար:
Ընտրված լռելյայն SAP Excel արտահանման ձևաչափը փոխելու համար պարզապես բացեք հաշվետվություն, ինչպիսին է SE16N- ում սեղանի դիտումը և սեղանի ցանկացած վայրում աջ սեղմել:
Բացվող համատեքստային ընտրացանկում ընտրեք «Spreadsheet ...» տարբերակը, և թռուցիկը, որը թույլ կտա ձեզ ընտրել SAP Excel արտահանման ձևաչափը առկա ձևաչափերի ցանկից, կվերադառնա ձեր SAP GUI- ում, ինչպես նաև ընտրությունն ապամոնտաժելու տարբերակը: «Միշտ օգտագործիր ընտրված ձևաչափը» տարբերակը:
Ձեր արդյունահանման SAP- ը Excel- ը կկատարվի ըստ նոր ընտրված SAP Excel արտահանման ձևաչափի և կսահմանվի որպես լռելյայն կամ ոչ, կախված այն բանից, եթե դուք ընտրել եք ստուգել SAP Excel- ի արտահանման տարբերակը «միշտ օգտագործեք ընտրված ձևաչափը»:
Ինչպես փոխել լռելյայն ընտրված ձևաչափը աղյուսակների արտահանման համար:Ինչպե՞ս ներբեռնման տարբեր տարբերակներ SAP- ից Excel- ին բերել:
Ինչպե՞ս ստանալ ABAP Excel- ի ներբեռնումը:
Հնարավոր է ծրագրավորել ABAP Excel ներբեռնում `տվյալների արտահանման համար ցանկալի ֆայլի ձևաչափով` ստեղծելով ներքին աղյուսակ, որն այնուհետև կբեռնվի SAP օգտագործողի կողմից:
Այնուամենայնիվ, ABAP Excel ներլցման ստեղծումը տեխնիկական գործողություն է, որը պետք է իրականացվի ճիշտ համակարգի հասանելիություն ունեցող մշակողի կողմից: Դա կատարելու լավագույն լուծումը SAP ABAP ծրագրավորողի ուսուցման ուղին հետևելն ու ծրագիրն ինքներդ ստեղծելն է, կամ իրավասու խորհրդատուին խնդրել դա անել ձեր անունից:
SAP- ի արտահանման աղյուսակի տարբերակը բացակայում է, ի՞նչ անել:
Եթե SAP- ի արտահանման աղյուսակի տարբերակը բացակայում է, դա, ամենայն հավանականությամբ, այն է, որ արդիականացումից հետո այն փոխարինվել է այլ անունով: Դուք դեռ կարող եք SAP- ից տվյալների հավաքել Excel ՝ ընտրելով ներդիրներով արտահանման տեքստը:
Երբ SAP աղյուսակի տարբերակը մատչելի չէ, պարզապես օգտագործեք մեկ այլ տարբերակ, ինչպիսին է տեքստը ներդիրների արտահանմամբ, որն ունի նույն արդյունքը, որպես SAP աղյուսակի արտահանում:
Աղյուսակի տարբերակը EHP7- ի նորացումից հետո բացակայում էԻնչպե՞ս վերականգնել արտահանումը դեպի Excel կարգավորումներ SAP- ում:
Եթե SAP ընտրանքից քաղված տվյալները ճիշտ չեն դրված SAP ներբեռնման համար նախատեսված Excel- ի վրա, օրինակ, ME2N գործարքում, SAP- ում Excel- ի պարամետրերին արտահանումը վերականգնելու լավագույն միջոցը ձեռքով ընտրելն է տարբերակը Ավելին ՝ Listուցակ ՝ Արտահանում ՝ Աղյուսակ կամ օգտագործել ստեղնաշար CTRL + SHIFT + F7 համադրություն նոր աղյուսակի արտահանում կատարելիս և ձեռքով ընտրելու համար ճիշտ ձևաչափը:
SAP ներլցնելու Excel դյուրանցում ՝ CTRL + SHIFT + F7
Անհնար է զրոյացնել Keep Setting- ը Excel աղյուսակներ ձևաչափի արտահանման համարԻնչպե՞ս պատճենել SAP աղյուսակի դաշտերը Excel- ում:
Որպեսզի հատուկ SAP աղյուսակի դաշտերը պատճենեք Excel- ում, սկսեք բացել սեղան SAP- ում: Դրանից հետո օգտագործեք ստեղների համադրություն CTRL + Y ՝ SAP ինտերֆեյսում ընտրության կուրսորը բացելու համար:
Այժմ դուք կկարողանաք SAP- ում ընտրել սեղանի դաշտերի որոշակի շարք ՝ կտտացնելով թիրախի ընտրության մի անկյունը և ձեր մկնիկի կուրսորը քաշելով թիրախային բջիջների ընտրության հակառակ անկյուն ՝ միաժամանակ պահելով CTRL + Y ստեղների համադրությունը ձեր վրա ստեղնաշար
Բջիջներն ընտրելուց հետո ազատեք ստեղները և մկնիկը և պատճենեք տվյալները CTRL + C ստեղների համադրությամբ: Այժմ կարող եք պատճենել SAP աղյուսակի դաշտերը Excel- ում կամ տվյալների մշակման ցանկացած այլ ծրագրում:
Sap Fiori. Արտահանում է Excel- ում
Միշտ չէ, որ հնարավոր է արտահանել Fiori սեղաններ Excel- ը որպես աղյուսակ: Որոշ սեղանների համար նույնիսկ հնարավոր չէ ձեռքով ընտրել տվյալները, եւ պատճենեք այն աղյուսակի մեջ:
Այնուամենայնիվ, երբ SAP Fiori- ում Excel- ի արտահանման տարբերակը մատչելի է, աղյուսակային պատկերակու զուսպ արտահանումը կցուցադրվի տվյալների աղյուսակի վերեւում, աջ կողմում:
Պարզապես կտտացրեք այդ պատկերակին, եւ սեղանի բովանդակությունը ուղղակիորեն կտեղադրվի Excel ֆայլում, որը ներբեռնվի ձեր զննարկիչը:
Հաճախակի Տրվող Հարցեր
- Ինչ ձեւաչափերով կարող եք արտահանել SAP Excel- ին:
- Նախատեսվելուց հետո ձեզ կներկայացվի մի քանի տարբերակ, որոնք թույլ են տալիս ֆայլը արտադրել Excel MHTML- ից տարբեր ձեւաչափերի, որոնք կարող են օգտակար լինել Excel- ի, OpenOffice ձեւաչափի կամ այլ ձեւաչափերի համար:
- Ինչպես կարող եք տվյալներ արտահանել * SAP- ից * Excel աղյուսակի:
- SAP -ից Excel- ի տվյալները ներառում են ներկառուցված արտահանման գործառույթներ SAP ներսում *, սովորաբար մատչելի են հաշվետվության կամ տվյալների ցուցադրման միջերեսներից:
- Կարող եք պահպանել SAP Հաղորդել ձեւաչափումը Excel- ին արտահանելիս:
- Արտահանման ընթացքում ձեւաչափումը կարող է պահանջել լրացուցիչ պարամետրեր կամ հատուկ արտահանման գործառույթների օգտագործում * SAP- ում:
Ներածություն SAP HANA- ին ոչ-Tech- ի համար տեսանյութում
Yoann Bierling- ը վեբ հրատարակչական եւ թվային խորհրդատվական մասնագիտություն է, գլոբալ ազդեցություն ունենալով տեխնոլոգիաների փորձաքննության եւ նորարարության միջոցով: Անհատներին եւ կազմակերպություններին հզորացնելով թվային դարաշրջանում բարգավաճող անձանց նկատմամբ կրքոտ, նա վարում է բացառիկ արդյունքներ եւ աճ է առաջացնում կրթական բովանդակության ստեղծմամբ: