Որն է գնումների ապրելակերպի կառավարումը գործառնական գնումների համար:

Գործառնական գնումների կենսամիջոցների կառավարում

Գործառնական գնումների ապրելակերպի կառավարման գործընթացը հնարավորություն է տալիս ընկերությանը կատարել գնումներ, որոնք արժեքավոր կլինեն գրասենյակի, արտադրության կամ վաճառքի բաժինների համար:

Տեղեկացեք առցանց SAP- ում գնումների կյանքի ցիկլի մասին `SAP Ariba առցանց դասընթացով և SAP գնումների դասընթացով` SAP- ում գնումների կյանքի ցիկլը լիարժեք պատկերացնելու համար:

Որքան բիզնեսը, այնքան ավելի մեծ օգուտ կբերի առավելագույն գնումների գործնական կիրառմանը: Ամեն դեպքում նույնիսկ ամենափոքր ընկերությունները կօգտագործեն այս ընթացակարգերը, ներառյալ նախապես սահմանված ընթացակարգերը կիրառելը, իսկ երկարաժամկետ հեռահաղորդակցման համակարգերը, ինչպիսիք են SAP Aribaը:

Դա պայմանավորված է այն հանգամանքով, որ տարբեր աշխատատեղեր կարող են պահանջել հենց նույն գրասենյակային պարագաները եւ երկու միասնական գործարանները, նույնիսկ տարբեր երկրներում, կարող են պահանջել նույն հումքը իրենց արտադրական գործընթացների համար:

Գործառնական գնումների սահմանումը

Գործառնական գնումն այն միջոցն է, որով ընկերությունը գնում է իր ապրանքն ու ծառայությունները, որն անհրաժեշտ է իրականացնել իր օրվա գործունեությունը (օրինակ, այն կարող է գնել արտաքին մատակարարներից, այլ նաեւ այլ դուստր ձեռնարկություններից):

Գործառնական գնումների կյանքի ցիկլի կառավարում

Այս բոլոր դեպքերում, կիրառելով SAP Business procurement lifecycle management լավագույն փորձը գնումների բաժնում, կպահպանեն բիզնեսի գումարները մի շարք եղանակներով.

• ֆինանսական, քանի որ որոշ խոշոր պայմանագրեր, որոնք կարող են պայմանավորված լինել մատակարարների հետ ապրանքների կամ ծառայությունների տարբեր վայրերում,
• ժամանակի զգայուն, քանի որ գնումների կենսամիջոցների կառավարման գործընթացի կարիքը չպետք է վերսկսվի զրոյից, եւ պատմությունը մատչելի է եւ տարածվում է կազմակերպության վրա,
• մարդկային, քանի որ SAPի լավագույն փորձը կբավարարի ողջ գնումների կենսամիջոցների կառավարման գործընթացի ապրելակերպի կառավարման հոսքը,
• հաշվետվություն, ներբեռնման, փոխանակման եւ հաշվետվություն տրամադրելու ներքին գնումային կազմակերպությունների համար ողջ գնումների կենսամիջոցների կառավարման գործընթացի հետ կապված բազմաթիվ հիմնական ցուցանիշների վերաբերյալ:

Պահանջի որոշում

Գործառնական գնումների ապրելակերպի կառավարման գործընթացը սկսվում է պահանջարկի որոշմամբ: Ինչ է անհրաժեշտ, որի համար անհրաժեշտ է ծառայություն կամ նյութեր ինքս կամ գործընկերներիս աշխատանքը կատարելու համար, օրինակ `վաճառքի կարգը կատարելու համար ճիշտ քանակի արտադրությունը:

Երբ կարիքները մանրամասն էին, եկել է ժամանակը որոշելու աղբյուրները: Ով է ի վերջո կարողանում այդ արտադրանքը հասցնել այն վայրերին, որտեղ դրանք կօգտագործվեն:

Գնման գործընթացում պահանջարկը որոշելու համար գործառնական գնումների գործընթացի կառավարման գործընթացը ներառում է պահանջարկի ստեղծում, SAPում փաստաթուղթ, որը կենտրոնացնում է ձեռնարկության բոլոր նյութերի պահանջները:

SAPի գնումների գնման պահանջների ստեղծման գործարքը ME51N է:

Մատակարարի ընտրություն

Հաջորդը, ընտրեք այս աղբյուրների մատակարարը, որը լավագույնս համապատասխանում է ժամանակի, քանակի եւ որակի առումով ընթացիկ գնումներին:

SAPում մենք սկսում ենք ME47ի գործարքի մեջ ստեղծելով մեջբերումներ (նաեւ հայտնի է որպես RFQներ): Կիրառության պահանջը օգտագործվում է մատակարարներից պահանջել իրենց պայմանները կոնկրետ կարգի համար:

Գնման հարցումը կուղարկվի բոլոր բացահայտված պոտենցիալ մատակարարներին, անհապաղ խնդրելով նրանց ընկերությանը տեղեկացնել, թե արդյոք եւ ինչպես կկարողանա տրամադրել այն ապրանքները կամ ծառայությունները:

Մատակարարները, որոնք կարող են արձագանքել այս խնդրանքին, կպատասխանեն մեջբերման մեջ, որտեղ նշված են այդ պատվերի առաքման իրենց ճշգրիտ պայմանները: Այս պատասխանները առաջին պարտադիր փաստաթղթերն են, որ գործառնական գնման համար գնման գործընթացի կառավարման գործընթացում: Եթե ​​առաջարկը ընդունվի եւ պայմանները չեն համապատասխանում, ապա դա կնքելու է պայմանագրի խախտում եւ կարող է հանգեցնել իրավական գործողության:

Այս պատասխանները, առաջարկները, կներկայացվեն ME48 գործարքի մեջ, հնարավոր է `ներկայացնելով առկա ԳՆՀ-ին եւ հանդիսանում են SAP առաջարկի գործընթացի մի մասը:

Ստացված առաջարկները համեմատելու են գնման բաժինը եւ լավագույն առաջարկը կընտրվի `ամենաէժան, լավագույն որակի, որը խոստանում է ժամանակին լրացնել կարգը:

Այս գործընթացը կոչվում է գների համեմատություն եւ կատարվում է ME49 գործարքի մեջ: SAPն օգնում է հեշտությամբ համեմատել այս առաջարկները միմյանց հետ եւ ձեռք բերել փաստերի հիման վրա խելացի գնումների որոշում, ցուցադրելով դրանք `լավագույն առաքիչ գտնելու հարցում:

Պատվերի վերահսկում

Երբ մատակարարը հայտնաբերվում է, ժամանակն է մշակել գնման պատվերներ, այսինքն, ստեղծել պարտադիր կարգի փաստաթղթեր, որոնք ուղարկվում են մատակարարներին, խնդրելով նրանց որոշակի ապրանքներ կամ ծառայություններ մատուցել պայմանավորված պայմաններին:

Պատվերը ուղարկվում է մատակարարին, գնման բաժինով, ME22N գործարքի մեջ, որպես օրինական պարտադիր փաստաթուղթ ձեռք բերելու միջոցով գնման պատվերի (նաեւ կոչվում է PO) միջոցով:

Հրահանգների առաքումը սպասվում է, դրանք վերահսկվում են: Արդյոք բաժնետոմսերը հասանելի կլինեն ժամանակին, կարող են նախորդ արտադրական քայլերը սկսել, եթե ժամանակին կատարվեն հետեւյալ քայլերը.

Երբ ապրանքը ստացվում է, դրանք գրանցվում եւ ստուգվում են պատվերների դեմ, ապահովելու համար, որ դրանք ճիշտ են կատարվել: Ապրանքների ընդունման գործընթացը կկառավարվի պահեստային թիմի կողմից:

Այս պահին անակնկալները կարող են հայտնաբերվել `կոտրված ապրանքներ, պակասող ապրանքներ, սխալ ձեւաչափեր, վատ որակի եւ այլն: Այս հարցերից որեւէ մեկը կարող է հանգեցնել լրացուցիչ փաստաթղթերի ստեղծմանը, որոնք կարող են հանգեցնել վերադարձի, բանակցել վարկատուի հետ կամ ծայրահեղ դեպքերում գործադուլ անելու համար:

Վճարման գործընթացը

Այնուհետեւ հաշիվը կարող է ստուգվել եւ հնարավոր վերանայվել առաքման խնդիրը եւ հնարավոր վերադարձի դեպքում:

Վճարումը կարող է հետագայում մշակվել `փակելու այս կարգի հրահանգները: հաշիվը գնումների ժամանակաշրջանի կառավարման գործընթացի վերջնական փաստաթուղթն է:

Մատակարարի հաշիվների կառավարումը վերջին քայլն է SAPի գործառնական գնումների ապրելակերպի կառավարման գործընթացում: Այն սովորաբար կառավարվում է հատուկ թիմով, ավելի մոտ է հաշվապահական հաշվառման վարչությանը, որը կառավարում է դրամական վճարը մատակարարին:

Ավանդի հաշվարկը ավարտվելուց հետո ավարտվում է գնման գործընթացը, որը թույլ է տալիս պատրաստի արտադրանքի արտադրությունը եւ մաքսային արտադրական գործընթացների մեկնարկը կամ վերավաճառքը:

Գործառնական գնումների կյանքի ցիկլը SAP կառավարման դասընթացում

Առցանց դասընթացով դուք կարող եք հասկանալ SAPում SAPում ողջ ընթացիկ գնումների ապրելակերպի կառավարման գործընթացը ձեռք բերելու տեսանկյունից եւ դրա օգտագործման գործընթացում գնումների միջոցով, հետեւելով SAPում օպերատիվ գնումների կենսամիջոցների կառավարման վերաբերյալ առցանց դասընթացին:

Այս դասընթացում ընդգրկված են հետեւյալ թեմաները.

• Ինքնազբաղեցում եւ գնման հայտի ստեղծում,
• Գնման պահանջները, ըստ գնի առաջարկի, գնանշման եւ գների համեմատության,
• Պատվերի ձեւակերպում, ծառայությունների ձեռքբերում եւ պատվերների ստեղծում,
• Ariba ցանցի հետ գնման պատվերների եւ ինտեգրման համատեղ աշխատանք,
• Գնումների վերլուծություն եւ համապատասխան FIORI ծրագրեր:

Ո՞րն է գործառնական գնումների ցիկլը SAP- ում:

Մանրամասներ իմանալու համար, թե որն է գործնականում գնումների կյանքի ցիկլը SAP- ում, հետևեք առցանց դասընթացներին, ինչպիսիք են SAP Ariba առցանց դասընթացը, SAP գնումների դասընթացը և, ի վերջո, ստացեք SAP- ի մասնագիտական ​​սերտիֆիկացում `SAP- ում գործող գնումների կյանքի ցիկլը կիրառելու համար առօրյա բիզնեսում:

Որոնք են ձեր SAP կենսամիջոցների կառավարման կարիքները: Եկեք իմանանք, որ հոդվածները օգտակար կլինեն:

Հաճախակի Տրվող Հարցեր

Ինչ է գնումների ցիկլային կառավարումը * SAP- ում գործառնական գնման համար:

Գնումների կյանքի միջեւ ձեռք բերումը SAP - ին ներառում է ապրանքներ եւ ծառայություններ գնելու ամբողջ գործընթացի կառավարումը, վճարումը կատարելուց, արդյունավետության եւ համապատասխանության ապահովում:

Ներածություն SAP HANA- ին ոչ-Tech- ի համար տեսանյութում