Bagaimana ERP membantu perusahaan konsultan

pengantar

Saat ini, perusahaan implementasi ERP sangat populer karena bekerja untuk kesuksesan Anda. Sistem ERP yang mereka terapkan membuat proses pembuatan berjalan lebih lancar dan meningkatkan pemenuhan pesanan di dalam perusahaan. Perusahaan sekarang dapat menyimpan lebih sedikit bahan baku yang diperlukan untuk membuat produk dan menyimpan lebih sedikit produk jadi di gudang.

Prinsip pengoperasian sistem ERP didasarkan pada pembuatan, pengisian dan penggunaan database tunggal, yang mencakup informasi yang diperlukan untuk semua departemen perusahaan: akuntansi, pengadaan, personel, dll. Sistem ERP mini yang terjangkau untuk usaha kecil usaha kecil kecil , dll.

Permintaan untuk solusi ERP diperkirakan akan meningkat pada tingkat yang stabil. Pada tahun 2020, industri ERP bernilai lebih dari $ 40 miliar. Baik penawaran dan permintaan untuk solusi ERP meningkat, dan ERP berubah menjadi solusi yang lebih fokus pada bisnis

Untuk perusahaan konsultan, ketangkasan, kontrol, dan visibilitas adalah tiga faktor utama yang mendorong kinerja. Untuk mengelola pengiriman proyek dan tetap terdepan dalam persaingan, perusahaan konsultan beralih ke cloud ERP yang dirancang dengan baik. Perusahaan konsultan mengandalkan karyawan mereka untuk menyelesaikan proyek dan memenuhi tepat waktu sesuai anggaran. Dengan globalisasi, perubahan perilaku pelanggan dan transformasi teknologi, kompleksitas proyek terus meningkat. ERP untuk formulir konsultasi menyediakan teknologi untuk meningkatkan kinerja perusahaan, melacak proyek dan perencanaan sumber daya, dan mengidentifikasi tuas perbaikan.

Apa manfaat ERP untuk perusahaan konsultan:

ERP menyediakan visibilitas dan informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan yang tepat yang mendorong kinerja. Sebagian besar perusahaan konsultan mulai bekerja dengan spreadsheet excel, tetapi spreadsheet tidak dapat mengantisipasi dan memperkirakan. Mereka memberikan kaca spion yang menghambat manajemen perusahaan konsultan membangun keunggulan kompetitif karena mereka meningkatkan margin proyek dan pemanfaatan konsultan.

Saat memilih ERP untuk konsultasi, ada tiga manfaat utama yang harus dicari:

• 1) Manajemen proyek dan pengiriman tepat waktu: Penerapan ERP akan membantu Anda mengurangi penundaan, dan pembengkakan anggaran. ERP untuk konsultan akan meningkatkan perputaran proyek yang sukses dan akan membantu meningkatkan kinerja pengiriman tepat waktu. Tidak hanya dan ERP membawa kinerja dan profitabilitas yang lebih baik, tetapi juga berkontribusi pada kepuasan klien.
• 2) Otomatisasi proses: Konsultan biasanya memiliki banyak tugas administratif dan berulang yang harus dilakukan: pelacakan waktu, pelaporan biaya, perencanaan sumber daya, penagihan klien ... Tugas-tugas ini tidak bernilai tambah dan menghambat mereka untuk menghabiskan lebih banyak waktu untuk mencari proyek baru atau menambah klien kepuasan ERP menyediakan teknologi untuk mengotomatisasi semua proses dan menghasilkan keuntungan produktivitas yang signifikan. Ketika datang untuk menghitung ROI suatu ERP, waktu yang dihemat di semua tingkat perusahaan memiliki dampak yang signifikan pada hasilnya.
• 3) Perencanaan dan fleksibilitas sumber daya: Sekarang, lebih dari sebelumnya, bisnis jasa profesional perlu menambahkan fleksibilitas ke sumber dayanya. Tidak hanya ekonomi menjadi semakin bergejolak (krisis reguler hanyalah contoh) tetapi seluruh tenaga kerja mendambakan lebih banyak fleksibilitas (50% dari populasi aktif AS akan mandiri pada tahun 2027). ERP membantu perusahaan bekerja secara kolaboratif. Alur kerja dan manajemen tugas dirancang untuk mentransfer informasi dengan aman dan melacaknya, informasi dibagikan secara langsung kepada orang yang tepat, pekerjaan dapat dilakukan pada ponsel cerdas di mana pun konsultan berada.

Bagaimana ERP dapat membantu perusahaan konsultan menjadi lebih kompetitif?

ERP untuk perusahaan konsultan adalah aset penting untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang bisnis dan meningkatkan kinerjanya. Beberapa keunggulan kompetitifnya adalah:

• 1) Visibilitas instan: Sebagian besar layanan yang ditawarkan oleh perusahaan konsultan tidak berwujud. Klien dan konsultan harus memiliki akses waktu nyata ke data proyek mereka dan berbagi tingkat informasi yang tepat. Ini juga membantu meningkatkan perencanaan sumber daya, untuk pemanfaatan karyawan secara keseluruhan yang lebih baik.
• 2) Mobilitas karyawan: Selama suatu proyek, manajer mungkin harus bekerja dari luar negeri atau memperluas proyek di luar negeri. Penting baginya untuk mengetahui siapa yang tersedia dan siap diakses dari mana saja untuk menjalankan proyek dengan lebih baik. Ini menghindari penundaan dan biaya perekrutan.
• 3) Sistem cloud terintegrasi: Satu database yang dibagikan oleh semua orang. Semua pembaruan terjadi secara real-time, dan perusahaan konsultan dapat menggunakan ini untuk mengontrol kinerja proyek mereka dan mengantisipasi ROI mereka.
• 4) Akuisisi talenta: Industri ini mengalami kekurangan bakat. Pengangguran dalam bakat teknologi di bawah 1,5%, membuatnya sulit untuk mempekerjakan bakat. Tetapi menggunakan ERP modern akan membantu menerapkan strategi perekrutan terbaik. ERP untuk sebuah perusahaan konsultan dapat memberi tahu Anda apa yang akan menjadi keterampilan yang tidak akan Anda miliki di cakrawala yang berbeda dan apa tren dalam hal keterampilan yang dibutuhkan oleh klien. Dengan informasi ini di tangan, mempekerjakan manajer dapat lebih mengantisipasi dan membangun keunggulan kompetitif, karena mereka menyediakan sumber daya terbaik untuk menjawab masalah klien mereka.

Mengapa perusahaan konsultan harus memilih untuk beralih ke solusi ERP berbasis cloud?

Pada tahap ini, penting untuk memilih antara ERP yang tepat: berbasis cloud atau tidak? Berikut adalah manfaat utama dari solusi berbasis cloud:

• 1) Implementasi yang mudah: Cloud ERP dapat diinstal dan digunakan di perusahaan Anda dalam beberapa hari ketika ERP on-premise membutuhkan waktu berbulan-bulan untuk menginstal. Mengapa demikian? Arsitektur server sepenuhnya di-host di luar server lokal yang menghindari menghabiskan waktu untuk masalah ini. ERP berbasis cloud juga dirancang dengan desain spesifik terbatas yang membatasi pekerjaan penempatan untuk memilih di antara berbagai opsi pengaturan.
• 2) Skalabilitas: Manfaat lain adalah kemungkinan untuk meningkatkan persyaratan infrastruktur seiring pertumbuhan bisnis Anda. Ini membatasi risiko keuangan karena Anda dapat menyesuaikan jumlah lisensi dengan jumlah pengguna di perusahaan Anda dan tidak pernah mengambil risiko kekurangan lisensi atau memiliki terlalu banyak. Ketika krisis terjadi dan jumlah karyawan berkurang, mengurangi jumlah lisensi juga merupakan cara yang bagus untuk mengurangi risiko.
• 3) Penghematan biaya: Karena ERP di-host di server cloud milik perusahaan ERP, tidak perlu untuk pembelian server internal, atau meluncurkan tim TI untuk mengelola ERP. Perusahaan konsultan membayar penggunaan dan manfaat dari layanan khusus.
• 4) Keamanan: Selama tahap awal cloud ERP, perusahaan enggan menggunakan metode ini karena mereka menganggapnya tidak aman. Sekarang jelas bahwa arsitektur berbasis cloud adalah salah satu cara paling aman untuk melindungi data. Penyedia layanan seperti AWS atau Azure memiliki standar tertinggi dalam hal keamanan dan keamanan siber. Data tiga kali lipat dan disimpan secara teratur membatasi risiko kehilangan atau pencurian.

Kesimpulan:

Cloud ERP adalah solusi bagi perusahaan yang bertujuan untuk memperluas layanan mereka dengan cepat di seluruh dunia dan menggunakan KPI yang diperlukan untuk mencapainya.

Perusahaan konsultan yang menggunakan ERP akan menghemat waktu dan upaya untuk memahami proses mereka dan menerima informasi yang lebih baik untuk menjalankan bisnis dan meningkatkan kinerjanya. Dengan implementasi yang tepat,  ERP dapat menjadi mitra strategis bagi perusahaan konsultan   dalam mencapai tujuan jangka panjang.

Referensi

Pertanyaan Yang Sering Diajukan

Dalam hal apa perangkat lunak ERP menguntungkan perusahaan konsultan?

Perangkat Lunak ERP Manfaat Konsultasi Perusahaan dengan merampingkan manajemen proyek, meningkatkan manajemen hubungan klien, mengotomatiskan operasi keuangan, dan memberikan wawasan berbasis data untuk pengambilan keputusan strategis.