SAP Cara Mengekspor Ke Spreadsheet Excel?

Mengekspor data dari SAP ke Excel cukup sederhana. Lihat di bawah ini cara mengekspor tabel SAP ke Excel, atau mengekspor laporan SAP ke Excel dengan prosedur yang berbeda. Setelah ekspor SAP Excel dilakukan, Anda akan dapat bermain dengan mengekstrak data dari SAP dengan vlookup lanjutan di Excel, perbandingan string Excel, menghitung jumlah kemunculan, dan fungsi standar spreadsheet lainnya.


Bagaimana cara mengekspor data SAP ke Excel?

Mengekspor data dari SAP ke Excel cukup sederhana. Lihat di bawah ini cara mengekspor tabel SAP ke Excel, atau mengekspor laporan SAP ke Excel dengan prosedur yang berbeda. Setelah ekspor SAP Excel dilakukan, Anda akan dapat bermain dengan mengekstrak data dari SAP dengan vlookup lanjutan di Excel, perbandingan string Excel, menghitung jumlah kemunculan, dan fungsi standar spreadsheet lainnya.

Sekali dalam transaksi tabel tampilan pada sistem SAP, cari ikon panah di atas tabel, dan klik di atasnya.

Seharusnya ada opsi di sana yang disebut Spreadsheet.

Pilih opsi itu, simpan file secara lokal, dan buka di Excel - spreadsheet sebenarnya akan menjadi file Excel, meskipun tidak dipanggil seperti itu secara langsung di SAP.

Pelatihan online keterampilan penting SAP

Ekspor tabel dalam SAP ke Excel

Dimulai dari layar tampilan tabel, seperti tampilan entri SE16N transaksi, dengan tabel MARC dipilih untuk tampilan, data tanaman untuk material, cari ikon dengan panah di atas tabel.

Mengklik ikon itu akan menampilkan menu tarik turun dengan beberapa opsi unduhan:

  • Spreadsheet akan mengekspor  Data SAP   ke Excel,
  • pengolah kata akan mengekspor  Data SAP   ke Word,
  • file lokal akan mengekspor data ke file teks yang dapat dibuka dengan Notepad ++ atau editor teks lain,
  • kirim akan membuka SAP internal membuat dokumen dan mengirim transaksi,
  • menyimpan dalam SAP akan menyimpan data dalam SAP,
  • Analisis ABC akan menampilkan beberapa grafik,
  • Unduhan HTML akan menawarkan data untuk diunduh dalam file HTML untuk ditampilkan di browser atau dipublikasikan secara online.

Untuk mengekspor  Data SAP   ke Excel, pilih opsi Spreadsheet.

SAP mengekspor ke opsi spreadsheet Excel

Setelah memilih ekspor spreadsheet, beberapa opsi akan ditawarkan, memungkinkan file untuk diekspor dalam format yang berbeda, dari Excel MHTML, yang mungkin berguna untuk file yang terlalu besar untuk Excel, format OpenOffice, atau lebih banyak format: format XML internal SAP, Excel MHTML format,  Excel Office   2003 format XML, OpenOffice OpenDocument format 2.0, Excel dalam format XXL yang ada, Excel MHTML format untuk 2000/1997,  Excel Office   Open XML format (XLSX).

Yang berikutnya,  Excel Office   Open XML format XLSX, adalah format standar untuk program  Microsoft Excel   2016 terbaru, dan  Excel Office   356.

Pilih format  Excel Office   Open format XML untuk melakukan ekspor  Data SAP   ke MSExcel.

Ekspor data SAP ke penyimpanan file Excel

Langkah selanjutnya adalah menyimpan file Excel yang berisi data yang diekspor SAP di komputer. Sebuah prompt akan dibuka, terletak secara default di folder ekspor SAP default, yang umumnya merupakan folder SAP GUI yang terletak di folder file program komputer lokal.

Kemungkinan besar, file tersebut sudah ada, terutama ketika mengekspor banyak data. Jika hanya perlu menampilkan data dalam Excel untuk melakukan beberapa operasi salin dan tempel ke spreadsheet Excel lain, atau ke program lain, maka itu sudah cukup untuk mengganti file yang ada.

Ekspor data SAP dibuka di Excel

Setelah file disimpan di komputer, Excel akan secara otomatis membuka ekspor  Data SAP   yang baru saja dibuat.

Harapkan beberapa waktu untuk membuka program, tergantung pada panjang file.

Secara umum hampir mustahil untuk membuka file lebih dari 50.000 entri.

Dalam hal ini, perlu untuk menggunakan kriteria filter dalam SAP untuk mengekspor lebih sedikit data, dan menyalin dan menempelnya secara manual satu demi satu dari ekspor Excel yang berbeda ke dalam satu file Excel.

Dan voila, setelah beberapa saat, program Excel akan menampilkan file  Data SAP   yang diekspor dalam spreadsheet.

Sekarang dimungkinkan untuk bermain dengan data yang datang langsung dari SAP S/4 HANA di dalam  Excel Office   365 atau versi Office lainnya.

Bagaimana cara mengunduh data besar dari tabel SAP?

Untuk mengunduh data besar dari tabel SAP, cara terbaik adalah menggunakan unduhan file latar belakang, alih-alih langsung membuka ekspor  Data SAP   dalam lembar kerja Excel - sama seperti yang Anda lakukan untuk mengekspor laporan SAP ke Excel.

Pilih format ekspor yang membutuhkan lebih sedikit ruang, seperti tidak dikonversi, karena menggunakan ekspor HTML misalnya akan sangat meningkatkan ruang file dengan menambahkan karakter HTML tambahan.

Bagaimana cara mengunduh data besar dari tabel SAP? Pilih teks dengan opsi ekspor tab, karena ini tersedia ekspor paling ringan

Ekspor  Data SAP   yang belum dikonversi adalah cara terbaik untuk mengunduh data besar dari tabel SAP, karena ruang file pada disk akan berkurang. Cukup buka di Excel sebagai file teks, dengan kolom dipisahkan oleh karakter pipa “|”.

Jika data yang diunduh dari SAP masih terlalu besar, coba unduh dalam beberapa potongan yang lebih kecil, dengan menggunakan SE16N data viewer, transaksi SAP misalnya dengan filter, dan lakukan beberapa ekspor data.

SAP GUI default, format ekspor SAP Excel dipilih, bagaimana cara mengubahnya?

Jika Anda telah melakukan proses untuk melakukan ekspor SAP Excel dengan opsi spreadsheet Excel, dan telah menggunakan opsi selalu gunakan format yang dipilih, opsi ekspor Excel yang dipilih akan selalu digunakan dalam sistem SAP untuk pengguna Anda.

Untuk mengubah format ekspor SAP Excel default yang dipilih, cukup buka laporan, seperti tampilan tabel di SE16N, dan klik kanan di mana saja pada tabel.

Di menu kontekstual yang terbuka, pilih opsi Spreadsheet ..., dan sembulan yang memungkinkan Anda untuk memilih format ekspor SAP Excel dari daftar format yang tersedia akan kembali ke SAP GUI Anda, bersama dengan opsi untuk membatalkan pilihan Opsi “selalu gunakan format yang dipilih”.

Ekstraksi Anda SAP ke Excel akan dilakukan sesuai dengan format ekspor SAP Excel yang baru dipilih dan akan ditetapkan sebagai default atau tidak, tergantung apakah Anda telah memilih untuk memeriksa opsi ekspor SAP Excel selalu gunakan format yang dipilih.

Cara mengubah format yang dipilih default untuk ekspor spreadsheet.
Bagaimana cara mengembalikan opsi unduhan berbeda dari SAP ke Excel?

Bagaimana cara mengunduh ABAP Excel?

Dimungkinkan untuk memprogram unduhan ABAP Excel untuk ekspor data ke format file yang diinginkan, dengan membuat tabel internal yang kemudian akan diunduh oleh pengguna SAP.

Namun, membuat unduhan ABAP Excel adalah operasi teknis yang harus dilakukan oleh pengembang dengan akses sistem yang benar. Solusi terbaik untuk menyelesaikannya adalah dengan mengikuti  Jalur Pembelajaran   SAP ABAP Programmer dan membuat program sendiri - atau meminta konsultan yang kompeten untuk melakukannya atas nama Anda.

Opsi ekspor SAP ke spreadsheet hilang, apa yang harus dilakukan?

Jika Anda mengalami ekspor SAP ke pilihan spreadsheet hilang itu kemungkinan besar karena telah diganti dengan nama lain setelah upgrade. Anda masih dapat mengekstrak data dari SAP ke Excel dengan memilih teks dengan opsi ekspor tab.

Ekspor ke spreadsheet dinonaktifkan dalam SAP: Telah diganti dengan teks dengan ekspor tab

Setiap kali opsi SP Spreadsheet tidak tersedia, cukup gunakan opsi lain seperti teks dengan ekspor tab, yang memiliki hasil yang sama dengan ekspor spreadsheet SAP.

Opsi Spreadsheet Hilang Setelah Peningkatan EHP7

Bagaimana cara mengatur ulang ekspor ke pengaturan Excel di SAP?

Jika data ekstrak dari opsi SAP tidak diatur dengan benar ke SAP unduhan Excel misalnya dalam transaksi ME2N, cara terbaik untuk mengatur ulang ekspor ke pengaturan Excel di SAP adalah dengan memilih opsi secara manual Lainnya: Daftar: Ekspor: Spreadsheet atau gunakan keyboard kombinasi CTRL + SHIFT + F7 saat melakukan ekspor tabel baru, dan untuk memilih secara manual format yang tepat untuk digunakan.

Pintasan unduhan SAP Excel: CTRL + SHIFT + F7
Tidak dapat Mereset Keep Setting untuk Ekspor ke format Excel Spreadsheets

Bagaimana cara menyalin bidang tabel SAP ke Excel?

Untuk menyalin bidang tabel SAP tertentu ke Excel, mulailah dengan membuka tabel di SAP. Kemudian, gunakan kombinasi tombol CTRL + Y untuk membuka kursor pilihan di antarmuka SAP.

Anda sekarang dapat memilih sekumpulan bidang tabel tertentu di SAP dengan mengklik salah satu sudut dari pilihan target, dan menyeret kursor mouse Anda ke sudut yang berlawanan dari pilihan sel target sambil tetap menekan kombinasi tombol CTRL + Y pada Anda. papan ketik.

Setelah sel dipilih, lepaskan tombol dan mouse, lalu salin data dengan kombinasi tombol CTRL + C. Anda sekarang dapat menempelkan bidang tabel SAP yang disalin ke Excel atau program pemrosesan data lainnya.

SAP FIORI: Ekspor ke Excel

Tidak selalu mungkin untuk mengekspor tabel Fiori ke Excel sebagai spreadsheet. Untuk beberapa tabel, bahkan tidak mungkin untuk memilih data secara manual, dan menyalin menempelkannya ke dalam spreadsheet!

Namun, setiap kali opsi untuk ekspor ke Excel di SAP Fiori tersedia, ikon ekspor yang bijaksana ke spreadsheet akan ditampilkan tepat di atas tabel data, di sisi kanan.

Cukup klik pada ikon itu, dan konten tabel akan langsung disatukan dalam file Excel yang akan diunduh oleh browser Anda.

Pertanyaan Yang Sering Diajukan

Dalam format apa Anda dapat mengekspor * getah * ke unggul?
Setelah diekspor, Anda akan disajikan dengan beberapa opsi yang memungkinkan Anda untuk mengekspor file ke berbagai format dari Excel MHTML, yang dapat berguna untuk file yang terlalu besar untuk Excel, format OpenOffice, atau format lainnya.
Bagaimana Anda bisa mengekspor data dari SAP ke spreadsheet Excel?
Mengekspor data dari *SAP *ke Excel melibatkan penggunaan fungsi ekspor bawaan dalam *SAP *, biasanya dapat diakses dari antarmuka pelaporan atau tampilan data.
Bisakah Anda melestarikan SAP melaporkan pemformatan saat mengekspor ke Excel?
Mempertahankan pemformatan selama ekspor dapat memerlukan pengaturan tambahan atau penggunaan fungsi ekspor spesifik di *SAP *.

Pengantar SAP HANA untuk Non-Teknologi dalam video


Yoann Bierling
Tentang Penulis - Yoann Bierling
Yoann Bierling adalah penerbit web & profesional konsultasi digital, membuat dampak global melalui keahlian dan inovasi dalam teknologi. Bergairah tentang memberdayakan individu dan organisasi untuk berkembang di era digital, ia didorong untuk memberikan hasil yang luar biasa dan mendorong pertumbuhan melalui penciptaan konten pendidikan.




Komentar (4)

 2019-06-07 -  Fernando
Hai, saya punya pertanyaan: Saya punya program Microsoft Excel 2016, dan Excel Office 365; Tetapi di SAP Netweaver, opsi Excel Office Open XML Format XLSX tidak dalam opsi format ekspor untuk memilih; Bagaimana saya bisa membuatnya muncul? Terima kasih & Salam.
 2019-10-26 -  Tom thome
Selamat sore saya melakukan proses untuk melakukan ekspor SAP dengan opsi spreadsheet Excel dan berhasil. Setelah memilih spreadsheet ekspor, saya memilih opsi Excel dan diklik untuk selalu menggunakan opsi yang sama, tetapi sekarang saya ingin membatalkan opsi itu karena saya berniat menggunakan format lain. Tidak ada cara untuk membatalkannya! Apakah ada cara yang mungkin untuk itu? Berterimakasih.
 2019-10-26 -  Admin
Bagaimana cara mengekspor data SAP ke Excel dan pilih Format? Untuk mengubah format ekspor default, klik kanan pada sel laporan, pilih Spreadsheet, dan ubah format ekspor SAP Excel default dalam popup yang terbuka. »  Informasi lebih lanjut tentang tautan ini
 2022-09-10 -  Gil
Konten yang bagus, tetapi dapatkah Anda memberi tahu saya bagaimana saya membersihkan sehingga saya ditanya lagi bagaimana saya ingin membuka file tanpa menggunakan *SAP *, saya tidak tahu siapa pun yang memiliki akses untuk membantu, saat mengekstraksi excel Kolom keluar dari urutan.

Tinggalkan komentar