Langkah implementasi SAP

Metodologi implementasi SAP ERP

Ada 6 langkah untuk implementasi proyek SAP yang sukses:

• persiapan proyek, di mana seluruh proyek direncanakan,
• cetak biru bisnis, di mana lokakarya diselenggarakan dan persyaratan dirinci,
• realisasi, di mana persyaratan proses bisnis diterapkan,
• persiapan akhir, di mana pengujian, pelatihan, dan kegiatan langsung berlangsung,
• go-live, di mana transisi ke sistem baru efektif,

Dukungan, di mana perhatian khusus diberikan sampai bisnis kembali normal.

Semua 5 langkah metodologi implementasi SAP dilakukan pada salah satu berbagai server lansekap tergantung pada kebutuhan, dari pengembangan hingga penggunaan produktif.

Langkah 1: persiapan proyek

Selama langkah pertama dari proyek SAP, kegiatan persiapan awal sedang berlangsung.

Dalam fase itu, penting untuk melakukan tugas-tugas berikut:

• tentukan kebutuhan dan batasan. Apa yang termasuk dalam proyek, alur kerja mana yang akan dimigrasi, proses mana yang akan dipindahkan, dan mana yang tidak,
• mengidentifikasi aktor. Siapa yang akan secara efektif melakukan tugas-tugas proyek, di bagian mana, bagaimana mengelola keterlibatan proyek mereka, dan memastikan kelangsungan bisnis sementara mereka berfokus pada proyek,
• menyusun rencana proyek. Berapa banyak fase proyek, negara atau pabrik mana yang akan ditayangkan selama fase mana, berapa garis waktunya, bagaimana kualitas gerbang akan diukur.

Langkah 2: cetak biru bisnis

Sebelum dapat mulai secara efektif mengimplementasikan program, penting untuk mengidentifikasi secara rinci apa yang harus dilakukan.

Serangkaian lokakarya harus diselenggarakan, dengan semua orang terlibat dalam proyek.

Untuk memastikan implikasi proyek yang baik dari semua orang, biasanya baik untuk memulai dengan pertemuan proyek besar, mengundang secara fisik semua orang yang terlibat dalam proyek untuk memberi tahu mereka apa yang diharapkan dari mereka, apa yang dipertaruhkan, bagaimana hal itu akan diselenggarakan.

Kemudian, lokakarya dapat diselenggarakan oleh alur kerja. Apa tujuan mencapai, pergi proses demi proses, dan lihat bagaimana hal itu dapat dilakukan dalam SAP.

Selama lokakarya, kesenjangan dan satelit diidentifikasi secara rinci, bersama dengan struktur organisasi yang akan diperlukan.

Kesenjangan proses bisnis adalah daftar perbedaan antara organisasi saat ini, dan proses di masa depan. Setiap celah harus diselesaikan sebelum ditayangkan dan diuji dengan benar, dan salah satu dari mereka dapat mencegah proyek terjadi jika tidak diselesaikan.

Satelit adalah daftar program yang tidak akan diambil dalam SAP, tetapi yang akan digunakan secara paralel bahkan setelah go-live.

Struktur organisasi adalah daftar informasi dasar yang harus disesuaikan dalam sistem SAP untuk memungkinkan proses apa pun terjadi, seperti lokasi kantor perusahaan, pajak yang diterapkan di negara, dan banyak lagi.

Langkah 3: realisasi

Setelah analisis selesai, sekarang saatnya bagi tim pusat proyek untuk mulai mengimplementasikan proyek.

Informasi organisasi dimasukkan dalam SAP, solusi proses kesenjangan sedang dikerjakan, data disiapkan untuk dimigrasi dalam sistem baru, dan fase proyek sedang berlangsung.

Pada titik waktu tertentu, sistem uji SAP dengan kemajuan proyek saat ini sedang disiapkan, dan diuji. Langkah pertama bisa menjadi satu sistem saja dengan kustomisasi, langkah berikutnya dengan 50% fungsi diimplementasikan, langkah berikutnya sebulan sebelum go-live dengan simulasi penuh.

Langkah 4: persiapan akhir

Persiapan akhir tidak hanya berdasarkan sistem, tetapi juga orang-orang bijak.

Setiap orang harus dilatih tentang proses baru dengan data seperti produksi, dan set lengkap proses harus diuji dan divalidasi dalam sistem SAP.

Semua proses harus sepenuhnya ditentukan, dan tidak ada lagi kesenjangan yang ada, semuanya harus diselesaikan oleh tahap persiapan proyek ini.

Kecuali jika sistem tidak siap 100% untuk transisi, langkah selanjutnya, go-live, harus ditunda.

Langkah 5: Go-live

Go-Live adalah salah satu bagian terpenting dari proyek ini, di mana setiap orang yang terlibat menaruh perhatian maksimalnya, dan masalah apa pun dapat memiliki dampak maksimum.

Go-Live mencakup fase-fase berikut:

• sistem lama berhenti, karena tidak akan digunakan lagi, periode keuangan harus ditutup, dan tidak ada lagi bisnis yang dapat terjadi dalam sistem yang lama,
• migrasi data akhir, di mana data diambil dari sistem sebelumnya setelah penutupan, dan dipindahkan ke SAP ERP baru,
• transisi langsung berlanjut dengan dimulainya sistem SAP baru, dengan beberapa tes cepat untuk memvalidasi bahwa semuanya berjalan dengan baik.

Setelah ini dilakukan, peningkatan bisnis biasanya direncanakan. Selama beberapa hari, perhatian maksimum diberikan pada minimum bisnis, dan dengan cepat ditingkatkan hingga volume sebelumnya dalam beberapa minggu, sementara masalah potensial sedang diselesaikan oleh tim proyek penuh yang masih ada.

Langkah 6: dukungan produksi

Setelah sistem baru digunakan, langkah selanjutnya adalah mendukung penggunaannya, dengan potensi penggunaan versi hantu dari sistem sebelumnya.

Dalam fase itu, anggota proyek masih dapat dijangkau, tetapi tim telah berkurang secara serius, baik kembali ke pekerjaan nyata mereka, pindah ke peran baru, atau bekerja pada fase proyek berikutnya.

Namun, tim yang berdedikasi ada untuk membantu dengan masalah apa pun yang mungkin muncul, dan potensi kesenjangan yang belum ditemukan sebelumnya dipertimbangkan dengan cermat.

Fase implementasi SAP ERP

Langkah-langkah implementasi SAP ERP harus diikuti untuk memastikan implementasi proyek yang sukses, dan beralih dari sistem ERP lain ke SAP ERP.

Terlepas dari versi SAP yang digunakan, ini adalah langkah-langkah yang harus diikuti, dan penting agar dipahami oleh seluruh aktor, dan diimplementasikan dengan benar untuk memastikan proyek yang sukses.

Pertanyaan Yang Sering Diajukan

Apa fase implementasi proyek SAP utama?

Tahapan implementasi yang penting adalah persiapan proyek, pembuatan rencana bisnis, implementasi proyek, persiapan akhir, peluncuran itu sendiri, dan dukungan produksi.

Apa langkah -langkah utama yang terlibat dalam implementasi proyek SAP yang sukses?

Langkah-langkah utama dalam implementasi proyek SAP meliputi persiapan proyek, cetak biru, realisasi, persiapan akhir, go-live, dan dukungan pasca-go-live, masing-masing kritis untuk keberhasilan proyek.

Apa yang diperlukan arsitektur 3-Landscape di dalamnya dan proyek ERP?

Arsitektur 3-Landscape dalam proyek TI dan ERP biasanya mencakup pengembangan, jaminan kualitas, dan lingkungan produksi, masing-masing melayani tujuan berbeda dalam penyebaran dan pemeliharaan perangkat lunak.

Pengantar SAP HANA untuk Non-Teknologi dalam video