SAP cara mengekspor ke spreadsheet Excel?

SAP cara mengekspor ke spreadsheet Excel? [bahasa Indonesia]

Bagaimana cara mengekspor data SAP ke Excel?

Mengekspor data dari SAP ke Excel cukup sederhana. Lihat di bawah ini cara meng ekspor tabel SAP ke Excel, atau meng ekspor laporan SAP ke Excel dengan prosedur yang berbeda. Setelah ekspor SAP Excel dilakukan, Anda akan dapat bermain dengan mengekstrak data dari SAP dengan vlookup lanjutan di Excel, Perbandingan string Excel, meng hitung jumlah kemunculan, dan fungsi standar spreadsheet lainnya.

Sekali dalam transaksi tabel tampilan pada sistem SAP, cari ikon panah di atas tabel, dan klik di atasnya.

Seharusnya ada opsi di sana yang disebut Spreadsheet.

Pilih opsi itu, simpan file secara lokal, dan buka di Excel - spreadsheet sebenarnya akan menjadi file Excel, meskipun tidak dipanggil seperti itu secara langsung di SAP.

Ekspor tabel dalam SAP ke Excel

Dimulai dari layar tampilan tabel, seperti tampilan entri SE16N transaksi, dengan tabel MARC dipilih untuk tampilan, data tanaman untuk material, cari ikon dengan panah di atas tabel.

Mengklik ikon itu akan menampilkan menu tarik turun dengan beberapa opsi unduhan:

  • Spreadsheet akan mengekspor Data SAP ke Excel,

  • pengolah kata akan mengekspor Data SAP ke Word,

  • file lokal akan mengekspor data ke file teks yang dapat dibuka dengan Notepad ++ atau editor teks lain,

  • kirim akan membuka SAP internal membuat dokumen dan mengirim transaksi,

  • menyimpan dalam SAP akan menyimpan data dalam SAP,

  • Analisis ABC akan menampilkan beberapa grafik,

  • Unduhan HTML akan menawarkan data untuk diunduh dalam file HTML untuk ditampilkan di browser atau dipublikasikan secara online.

Untuk mengekspor Data SAP ke Excel, pilih opsi Spreadsheet.

SAP mengekspor ke opsi spreadsheet Excel

Setelah memilih ekspor spreadsheet, beberapa opsi akan ditawarkan, memungkinkan file untuk diekspor dalam format yang berbeda, dari Excel MHTML, yang mungkin berguna untuk file yang terlalu besar untuk Excel, format OpenOffice, atau lebih banyak format: format XML internal SAP, Excel MHTML format, Excel Office 2003 format XML, OpenOffice OpenDocument format 2.0, Excel dalam format XXL yang ada, Excel MHTML format untuk 2000/1997, Excel Office Open XML format (XLSX).

Yang berikutnya, Excel Office Open XML format XLSX, adalah format standar untuk program Microsoft Excel 2016 terbaru, dan Excel Office 356.

Pilih format Excel Office Open format XML untuk melakukan ekspor Data SAP ke MSExcel.

Ekspor data SAP ke penyimpanan file Excel

Langkah selanjutnya adalah menyimpan file Excel yang berisi data yang diekspor SAP di komputer. Sebuah prompt akan dibuka, terletak secara default di folder ekspor SAP default, yang umumnya merupakan folder SAP GUI yang terletak di folder file program komputer lokal.

Kemungkinan besar, file tersebut sudah ada, terutama ketika mengekspor banyak data. Jika hanya perlu menampilkan data dalam Excel untuk melakukan beberapa operasi salin dan tempel ke spreadsheet Excel lain, atau ke program lain, maka itu sudah cukup untuk mengganti file yang ada.

Ekspor data SAP dibuka di Excel

Setelah file disimpan di komputer, Excel akan secara otomatis membuka ekspor Data SAP yang baru saja dibuat.

Harapkan beberapa waktu untuk membuka program, tergantung pada panjang file.

Secara umum hampir mustahil untuk membuka file lebih dari 50.000 entri.

Dalam hal ini, perlu untuk menggunakan kriteria filter dalam SAP untuk mengekspor lebih sedikit data, dan menyalin dan menempelnya secara manual satu demi satu dari ekspor Excel yang berbeda ke dalam satu file Excel.

Dan voila, setelah beberapa saat, program Excel akan menampilkan file Data SAP yang diekspor dalam spreadsheet.

Sekarang dimungkinkan untuk bermain dengan data yang datang langsung dari SAP S / 4 HANA di dalam Excel Office 365 atau versi Office lainnya.

Bagaimana cara mengunduh data besar dari tabel SAP?

Untuk mengunduh data besar dari tabel SAP, cara terbaik adalah menggunakan unduhan file latar belakang, alih-alih langsung membuka ekspor Data SAP dalam lembar kerja Excel - sama seperti yang Anda lakukan untuk meng ekspor laporan SAP ke Excel.

Pilih format ekspor yang membutuhkan lebih sedikit ruang, seperti tidak dikonversi, karena menggunakan ekspor HTML misalnya akan sangat meningkatkan ruang file dengan menambahkan karakter HTML tambahan.

Ekspor Data SAP yang belum dikonversi adalah cara terbaik untuk mengunduh data besar dari tabel SAP, karena ruang file pada disk akan berkurang. Cukup buka di Excel sebagai file teks, dengan kolom dipisahkan oleh karakter pipa “|”.

Jika data yang diunduh dari SAP masih terlalu besar, coba unduh dalam beberapa potongan yang lebih kecil, dengan menggunakan SE16N data viewer, transaksi SAP misalnya dengan filter, dan lakukan beberapa ekspor data.

SAP GUI default, format ekspor SAP Excel dipilih, bagaimana cara mengubahnya?

Jika Anda telah melakukan proses untuk melakukan ekspor SAP Excel dengan opsi spreadsheet Excel, dan telah menggunakan opsi "selalu gunakan format yang dipilih", opsi ekspor Excel yang dipilih akan selalu digunakan dalam sistem SAP untuk pengguna Anda.

Untuk mengubah format ekspor SAP Excel default yang dipilih, cukup buka laporan, seperti tampilan tabel di SE16N, dan klik kanan di mana saja pada tabel.

Di menu kontekstual yang terbuka, pilih opsi "Spreadsheet ...", dan sembulan yang memungkinkan Anda untuk memilih format ekspor SAP Excel dari daftar format yang tersedia akan kembali ke SAP GUI Anda, bersama dengan opsi untuk membatalkan pilihan Opsi “selalu gunakan format yang dipilih”.

Ekstraksi Anda SAP ke Excel akan dilakukan sesuai dengan format ekspor SAP Excel yang baru dipilih dan akan ditetapkan sebagai default atau tidak, tergantung apakah Anda telah memilih untuk memeriksa opsi ekspor SAP Excel "selalu gunakan format yang dipilih".

Cara mengubah format yang dipilih default untuk ekspor spreadsheet.
Bagaimana cara mengembalikan opsi unduhan berbeda dari SAP ke Excel?
Daftar untuk kursus online SAP

Artikel serupa


Komentar (4)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.
Tom thome, 2019-10-26
Boa tarde Eu fiz o processo para fazer a Exportação SAP com as opções de planilha do Excel e deu certo. Após ter selecionado Exportar planilhas, selecionei uma opção de excel e cliquei em usar sempre a mesma opção, porém agora quero desfazer essa opção porque pretendo utilizar outro formato. Não aparece nenhuma forma de desfazer! Teria uma maneira possível para isso? Grato.
Admin, 2019-10-26
How to export SAP data to Excel and select format? To change the default export format, right click on a report cell, select spreadsheet, and change the default SAP Excel export format in the popup that opens.
Admin, 2019-10-26
Como exportar dados SAP para o Excel? Para alterar o formato de exportação padrão, clique com o botão direito do mouse em uma célula de relatório, selecione planilha e altere o formato de exportação padrão do SAP Excel no pop-up que é aberto.

Tinggalkan komentar

Pelatihan SAP GUI - Pelatihan SAP S/4 HANA dengan uji coba gratis
Pelatihan SAP GUI - Pelatihan SAP S/4 HANA dengan uji coba gratis
 
Pelatihan SAP GUI - Pelatihan SAP S/4 HANA dengan uji coba gratis
Pelatihan SAP GUI - Pelatihan SAP S/4 HANA dengan uji coba gratis