Tantangan Terbesar dari Implementasi ERP

Tantangan dalam Implementasi ERP

ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning. Ini adalah perangkat lunak yang menggabungkan teknologi terbaru untuk mengintegrasikan berbagai proses perusahaan.

Berbagai proses yang dimiliki organisasi adalah Keuangan, Sumber Daya Manusia, Pemasaran, Pengadaan, Perencanaan, Produksi, dan banyak lagi, tergantung pada bisnis yang tepat.

Implementasi ERP tidak semudah itu! Keputusan untuk beralih ke sistem ERP dapat memakan waktu beberapa bulan atau bahkan bertahun-tahun, dan membutuhkan banyak pelatihan khusus yang akurat - lihat misalnya  Langkah-langkah Implementasi SAP   untuk masalah tersebut, yang berlaku untuk solusi lain.

ERP berfungsi sebagai sistem saraf pusat untuk organisasi Anda yang menyediakan laporan waktu nyata kepada manajemen yang lebih tinggi.

Namun, jika tidak diterapkan dengan benar, ERP dapat menyebabkan organisasi menghadapi kerugian finansial dan non-finansial. Beberapa tantangan umum yang dihadapi oleh berbagai organisasi selama implementasi ERP adalah:

1. Memilih perangkat lunak yang Tepat:

Perusahaan ERP memiliki banyak solusi untuk ditawarkan kepada pelanggan mereka. Ini adalah tantangan utama dan paling umum yang dihadapi oleh hampir setiap organisasi. Ini adalah langkah pertama dalam mengubah bisnis Anda menjadi sistem baru.

Kurangnya pengetahuan tentang teknologi saat ini menyebabkan pemborosan waktu dan uang. Ada ratusan solusi yang tersedia di pasar. Organisasi perlu memahami mana yang terbaik yang sesuai dengan kebutuhan mereka dalam hal ukuran dan ruang lingkup sistem.

Solusi terbaik untuk mengatasi masalah ini adalah dengan melihat perusahaan lain dengan ukuran yang sama di industri Anda, perangkat lunak apa yang mereka gunakan, berapa lama mereka telah menggunakan perangkat lunak itu, tetapi juga untuk melihat  Kegagalan implementasi ERP   lainnya untuk mengambil keputusan berdasarkan informasi. .

2. Pengetahuan Penuh tentang proses perusahaan:

Ada beberapa contoh di mana perusahaan perangkat lunak ERP tidak diberi pengarahan dengan baik tentang proses perusahaan. Implementasi ERP adalah proses yang mahal dan menghabiskan sumber daya keuangan yang besar.

Perusahaan perangkat lunak juga mengalokasikan sumber daya mereka untuk mengembangkan sistem ERP terbaik, tetapi kadang-kadang, bahkan ketika semuanya sudah siap, perusahaan mengetahui bahwa mereka melewatkan salah satu tugas bisnis inti untuk dimasukkan dalam sistem ERP.

Pada saat itu perusahaan menemukan diri mereka dalam air panas karena tidak ada pilihan lain selain merevisi seluruh proyek sekali lagi, atau bahkan kembali ke sistem sebelumnya. Butuh waktu untuk pengembang dan juga membebani perusahaan klien untuk membayar ekstra untuk setiap tugas tambahan.

Karena itu penting bagi perusahaan untuk mengatur pertemuan dengan manajer mereka sebelum proyek dimulai. Dengan cara ini pengembang mendapatkan pengetahuan penuh tentang proses tentang apa yang terjadi di perusahaan dan bagaimana mereka harus mengatasi masalah dengan cara terbaik.

3. Tidak Ada Pengetahuan Sebelumnya tentang ERP:

Banyak manajer di sebuah perusahaan bahkan tidak memiliki pengetahuan sebelumnya tentang apa itu ERP. Kurangnya pengetahuan ini menyebabkan perbedaan antara mereka dan pengembang. Terkadang mereka salah memahami implementasi ERP dan bahkan solusi terbaik untuk operasi perusahaan mereka.

Mereka memilih untuk menggunakan ERP bahkan ketika mereka dapat mencapai hasil yang sama hanya dari perangkat lunak sederhana. Selama situasi ini, demi kepentingan manajer proyek, dan bagi perusahaan, untuk menurunkan skala proyek.

Mereka dapat memberi tahu mereka apa yang terbaik untuk mereka dan apakah ERP cocok atau tidak. Sebagian besar waktu ini terjadi ketika perusahaan tidak memiliki spesialis TI di perusahaan mereka atau manajer TI mereka tidak mampu membimbing mereka dengan benar.

Ini, pada gilirannya, mengarah pada  Kegagalan implementasi ERP   dalam pelatihan teknis juga karena sifat yang sangat teknis dari ERP.

Namun, bahkan jika itu adalah salah satu masalah utama utama dalam implementasi ERP, hal itu dapat dengan mudah diselesaikan dengan mendapatkan  pelatihan yang disesuaikan   secara online yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda - dan kebutuhan seluruh tim atau perusahaan Anda.

4. Keterlibatan Perusahaan:

Sementara memiliki manajer terlatih dan tim implementasi adalah unsur inti dari implementasi ERP yang sukses, memastikan bahwa seluruh tim yang harus menggunakan produk, dan tidak hanya pengguna utama, dilatih dengan benar, tepat waktu, dan sesuai kecepatan mereka, juga sangat penting.

Sebagian besar risiko dan tantangan ERP sebenarnya terkait dengan orang-orang yang tidak memiliki dampak langsung pada proyek, tetapi yang belum dilatih sama sekali, dan kurangnya pengetahuan secara tidak langsung membuat mereka mengambil keputusan yang tidak mengambil keputusan. gambaran besar yang dipertimbangkan, dan yang mungkin memiliki kerusakan tambahan pada proyek implementasi inti.

Oleh karena itu, sangat penting untuk mendapatkan paket  pelatihan yang disesuaikan   untuk seluruh perusahaan, bahwa mereka semua dapat mengakses dengan kecepatan mereka sendiri, dan untuk memastikan bahwa sumber daya yang tepat direkrut sejak awal, dengan menggunakan platform perekrutan seperti Jobsora Portal pekerjaan internasional .com.

Bagaimana memastikan implementasi ERP Anda akan berhasil?

Meskipun tidak ada cara pasti untuk memastikan keberhasilan implementasi ERP, ikuti proses implementasi yang benar, seperti  Langkah-langkah Implementasi SAP   misalnya.

Langkah -langkah ini akan sangat membantu tantangan implementasi ERP. Berdasarkan mereka, lakukan algoritma tindakan yang diperlukan.

Kiat -kiat ini sangat relevan jika orang tidak mengerti cara menggunakan perangkat lunak secara efektif. Pelatihan fungsional harus difokuskan pada mengoptimalkan bisnis Anda, pada inovasi teknis dan tentu saja tentang keuntungan.

Juga, sebelum memulai proyek, pastikan bahwa tim memiliki staf yang tepat, dan bahwa pelatihan khusus telah diberikan kepada seluruh tim, bahkan jika mungkin dengan lebih dari yang diperlukan, untuk menciptakan sinergi antara departemen dan meningkatkan semua peserta proyek.

Tantangan terbesar implementasi ERP: Stephanie Snaith, Direktur Utama, Gradient Consulting

Banyak yang dibuat dari manajemen risiko dalam proyek apa pun, terutama yang menerapkan sistem ERP. Implementasi ERP akan berdampak hampir seluruh bisnis, dengan masalah terkait dalam hal peran, proses, data, dll. Sebagai hasilnya, saya pikir ada dua, tetapi saling terkait, terbesar tantangan - bahwa manajemen perubahan dan kepemimpinan.

Dari pengalaman, setiap perusahaan yang mengabaikan atau membayar lip-service untuk salah satu dari ini memiliki proyek yang gagal. Dengan asumsi ERP dirancang untuk memberikan peningkatan bisnis (jika tidak, maka saya akan mempertanyakan apa intinya, tetapi itu adalah cerita yang berbeda), maka bisnis, seperti biasa, bukanlah suatu pilihan. Oke, apa artinya ini? Proyek ini perlu didorong dari atas tetapi melibatkan bagian lintas yang luas dari tenaga kerja secara keseluruhan. Sejak awal, pertimbangkan bagaimana hal-hal akan berubah - misalnya, proses manual mungkin dihilangkan - ini adalah peran seseorang dalam bisnis, dan mereka akan dengan cepat mengetahui bahwa pekerjaan mereka mungkin hilang.

Ini bukan tentang memiliki semua jawaban di muka, tetapi tentang tingkat keterbukaan dan kejujuran dalam komunikasi, disampaikan oleh manajemen senior yang terlibat yang dapat mengartikulasikan seperti apa masa depan nanti.

Awalnya seorang akuntan CIMA terlatih yang bekerja di industri, Stephanie membentuk Gradient pada tahun 1997 setelah menjalankan berbagai proyek yang mengidentifikasi kebutuhan akan keahlian proyek ERP. Selama waktu itu, ia menikmati bekerja dengan berbagai perusahaan yang luas memilih dan menerapkan sistem yang telah menghasilkan manfaat bisnis nyata.

Pertanyaan Yang Sering Diajukan

Bagaimana menyelesaikan tantangan dalam implementasi ERP dengan pilihan perangkat lunak yang tepat?

Solusi terbaik untuk mengatasi masalah ini adalah dengan melihat perusahaan lain dengan ukuran yang sama di industri Anda, perangkat lunak apa yang mereka gunakan, berapa lama mereka menggunakan perangkat lunak itu, dan juga melihat perusahaan lain.

Apa saja tantangan utama yang dihadapi selama implementasi ERP?

Tantangan utama dalam implementasi ERP termasuk mengelola perubahan, menyelaraskan proses bisnis, migrasi data, pelatihan pengguna, dan memastikan dukungan yang berkelanjutan dan pembaruan sistem.