Pelatihan SAP PM - Pelatihan SAP S/4 HANA dengan uji coba gratis
Pelatihan SAP PM - Pelatihan SAP S/4 HANA dengan uji coba gratis
 

Plan-Buy-Pay, bagaimana proses Ariba bekerja?

Plan-Buy-Pay, bagaimana proses Ariba bekerja?

Pelatihan SAP PM - Pelatihan SAP S/4 HANA dengan uji coba gratis
Pelatihan SAP PM - Pelatihan SAP S/4 HANA dengan uji coba gratis
 

Apa itu proses Plan-Buy-Pay?

Proses Plan-Buy-Pay, yang merupakan ide kunci yang mengatur bisnis Ariba, adalah kemungkinan bahwa seluruh proses pengadaan saling berhubungan, dengan kemampuan untuk mengantisipasi barang dagangan yang diperlukan dalam suatu organisasi, yang akan diperoleh dari produsen eksternal, atau dalam pusat distribusi lain, dan bahwa prasyarat ini yang telah diputuskan akan diminta dengan benar melalui prosedur pembelian.

Ketika permintaan pembelian telah disiapkan dan barang telah dikirim, pembayaran dapat dilakukan, yang memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan apa yang diperlukan untuk menjalankan bisnisnya, melalui persediaan kantor, permintaan kontraktor, atau bahan baku untuk produksi.

Pelajari secara rinci di bawah ini bagaimana gagasan ini bekerja bersama dan mendukung organisasi kegiatan Ariba.

Bagaimana proses Plan-Buy-Pay mendukung jaringan bisnis Ariba

Apa proses perencanaan dalam bisnis

Prosedur perencanaan dimulai dengan kesepakatan kepentingan: persyaratan organisasi, yang dikomunikasikan dalam bentuk permintaan. Perwakilan internal dan aliran internal organisasi dapat mengekspresikan permintaan produk atau layanan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas mereka.

Setelah mereka membedah kebutuhan mereka dan mengatur permintaan mereka, penting untuk menemukan sumber pengadaan potensial yang dapat memenuhi permintaan tersebut. Prosedur jaminan sumber akan mengidentifikasi pemasok baru yang masuk akal dan memasukkannya ke dalam daftar pemasok yang diakui, setelah pemeriksaan kualitas apa yang dapat ditegakkan sebagai Permintaan Penawaran, juga dikenal sebagai RfQ.

Proses penentuan sumber

Setiap pemasok kemudian dihubungi, diundang untuk mengirim kutipan, dan pengaturan dapat dimulai untuk penentuan pemasok. Yang memiliki yang terbaik yang dapat diharapkan dipilih, yang tidak dapat secara eksklusif berdasarkan biaya. Kualitas juga dapat diperhitungkan, seperti elemen yang berbeda, seperti waktu transfer, jarak atau kriteria yang telah ditentukan lainnya.

Pesanan Pembelian Sederhana

Pilihan pemasok akhir akan menghasilkan produksi kontrak, yang bisa berupa pesanan pembelian dasar atau kontrak yang lebih kompleks, dengan volume atau bentuk cadangan apa pun yang memicu dimulainya prosedur pembelian.

Bagaimana proses pembelian dalam bisnis

Ketika permintaan pembelian telah dibuat dan dikirim ke pemasok dengan siapa kontrak eksplisit mungkin semakin progresif, prosedur pembelian dimulai.

Mengirim permintaan pembelian ke pemasok adalah kegiatan yang secara hukum terbatas, karena kami menjamin bahwa kami akan membayar barang atau layanan yang kami maksudkan untuk diperoleh dari pemasok tertentu yang kepadanya kami akan mendapatkannya.

Pembuatan pesanan pembelian dalam kursus pengadaan operasional

Prosedur pembelian mencakup pemrosesan permintaan pembelian dan penerimaan produk. Pemrosesan permintaan pembelian melibatkan pembuatan pesanan pembelian dan mengirimkannya ke pemasok. Prosedur selesai setelah produk atau layanan telah dikirim dan diperiksa, berkaitan dengan kualitas dan jumlahnya.

Kwitansi barang dalam siklus proses pembelian

Prosedur uang muka dimulai ketika barang dagangan telah meninggalkan cadangan vendor, sesuai dengan daftar permintaan pembelian yang dikirim, pembayaran harus diaktifkan kemudian, setelah verifikasi dan persetujuan produk.

Bagaimana cara kerja pemrosesan pembayaran

Proses uang muka dimulai setelah permintaan pembelian telah dikirim ke vendor dan barang dagangan telah meninggalkan pusat distribusinya.

Permintaan dapat diverifikasi dan pembayaran harus dilakukan setelah pesanan diajukan.

Bagaimanapun, pembayaran mungkin tidak akan setara dengan permintaan pembelian. Ini sepenuhnya tergantung pada konfirmasi penerimaan, di mana permintaan pembelian akan dibandingkan dengan penerimaan barang.

Verifikasi faktur dalam pembelian SAP
Pesanan pembelian dalam pengadaan operasional SAP
Kwitansi barang dalam SAP MM

Barang yang disetujui pada tingkat kualitas dan diminta dalam daftar permintaan pembelian harus dibayar, sedangkan produk yang belum lulus pemeriksaan mutu akan memerlukan pemrosesan dan diskusi tambahan dengan pemasok, berdasarkan perjanjian yang diberikan di tengah bagian perencanaan .

Catatan kredit dapat dikeluarkan, tergantung pada kondisi transfer. Pembayaran akan disiapkan setelah tanda terima telah ditetapkan.

Ariba dan proses Pembayaran Beli Rencana

Proses Plan-Buy-Pay harus dipertimbangkan secara keseluruhan, karena tidak ada pengorganisasian dan bagian operasional yang mungkin dilakukan sendiri.

Organisasi harus membayar permintaan yang akan dibeli. Secara internal, ini mendorong beberapa kelompok untuk bekerja sama dan memastikan bahwa seluruh proses pengadaan operasional diawasi secara efektif:

Proses pengadaan operasional dalam SAP S / 4 HANA
  • Kelompok organisasi generasi mencirikan ringkasan bahan baku yang diperlukan untuk pembuatan,

  • Kelompok memperoleh menemukan pemasok potensial dan memilih yang terbaik untuk perawatan permintaan pembelian,

  • Kelompok hukum memeriksa perjanjian yang ada atau yang baru saja disimpulkan,

  • Grup penyimpanan melacak barang yang masuk dan, ketika mereka tiba, memeriksa kualitasnya dan menyimpannya untuk digunakan nanti oleh kelompok generasi,

  • Kelompok akun membayar pemasok untuk pengiriman permintaan dan mengawasi kemungkinan masalah terkait dengan pemahaman kontrak dan kualitas yang ditransmisikan.

Kwitansi barang dalam proses pengiriman masuk

Seluruh paket Rencana - Pembelian - Pembayaran diintegrasikan ke dalam jaringan bisnis SAP Ariba. Ini memungkinkan organisasi mengakses seluruh sistem pemasok, yang dengannya tugas-tugas ini dapat diawasi.

Jaringan bisnis SAP Ariba

Tidak penting untuk menjadi pelanggan SAP operasional untuk mengakses organisasi Ariba, karena Ariba memiliki caranya sendiri dalam mengawasi daftar artikel dan hubungan antara permintaan dan penawaran.

Pengantar kursus SAP Ariba

Biasakan diri Anda dengan prosedur SAP Ariba dan pahami bagaimana proses Plan - Buy - Pay diintegrasikan dengan mengikuti kursus online kami Pengantar SAP Ariba.

Kursus online kami Pengantar SAP Ariba

Topik-topik berikut tercakup dalam kursus Pengantar SAP Ariba:

  • Sejarah dan kebutuhan Ariba di lingkungan komputasi global,

  • Paket - Beli - Klarifikasi proses pembayaran, proses demi proses,

  • Kegunaan Visibilitas Pengeluaran Ariba dan peluang pelaporan,

  • Pemasok Ariba mencari dengan jaringan bisnis globalnya,

  • Manajemen kontrak Ariba dan konsekuensi untuk tim hukum.

Pengantar kursus SAP Ariba

What are your requirements for using the Jaringan bisnis SAP Ariba? Feel free to tell us what themes you might want to see wrapped up in our future courses.

Jaringan bisnis global SAP Ariba
Pelatihan SAP PM - Pelatihan SAP S/4 HANA dengan uji coba gratis
Pelatihan SAP PM - Pelatihan SAP S/4 HANA dengan uji coba gratis
 

Artikel serupa

Pelatihan SAP PM - Pelatihan SAP S/4 HANA dengan uji coba gratis
Pelatihan SAP PM - Pelatihan SAP S/4 HANA dengan uji coba gratis
 

Komentar (0)

Tinggalkan komentar

Pelatihan SAP PM - Pelatihan SAP S/4 HANA dengan uji coba gratis
Pelatihan SAP PM - Pelatihan SAP S/4 HANA dengan uji coba gratis