Cara membuat daftar permintaan pembelian di SAP menggunakan ME51N

Apa itu daftar permintaan pembelian? Permintaan pembelian digunakan untuk memusatkan semua persyaratan dalam suatu organisasi, dan bertukar antara departemen produksi dan departemen pembelian.


Pentingnya daftar permintaan pembelian

Apa itu daftar permintaan pembelian? Permintaan pembelian digunakan untuk memusatkan semua persyaratan dalam suatu organisasi, dan bertukar antara departemen produksi dan departemen pembelian.

Daftar permintaan pembelian pada dasarnya adalah daftar keinginan atau permintaan atau bahan untuk departemen pengadaan, yang akan mengelola pembelian dari pemasok setelah mengumpulkan semua permintaan dari perusahaan.

Ini adalah dokumen internal, yang tidak dibagikan dengan pemasok, dan perlu persetujuan dari organisasi pembelian internal.

Jenis-jenis permintaan pembelian berikut tersedia:

Standar, untuk permintaan klasik untuk mendapatkan bahan dari vendor,

Subkontrak, juga disebut pembuatan tol, ketika bahan baku atau barang setengah jadi diberikan kepada pemasok, dan barang setengah jadi atau bahan jadi kembali,

Konsinyasi, ketika penyedia mengelola stok material dan dibayar untuk layanan ini,

Transfer stok, saat material dipindahkan dari organisasi,

Layanan eksternal, ketika layanan dibeli dari vendor eksternal.

SAP MM Permintaan Pembelian

Buat daftar permintaan pembelian di SAP

Langkah pertama untuk membuat daftar permintaan pembelian di SAP adalah membuka tcode ME51N membuat daftar permintaan pembelian, atau menemukan jalur di layar akses logistik mudah SAP> manajemen bahan> pembelian> permintaan pembelian>> buat.

Mulailah dengan memasukkan semua informasi yang diperlukan tentang materi yang akan dimasukkan dalam daftar permintaan pembelian, artinya materi yang diminta untuk dipesan:

nomor bahan,

Kuantitas untuk memesan,

tanggal pengiriman diperlukan untuk melanjutkan kegiatan material lainnya,

pabrik di mana bahan perlu dikirim,

lokasi penyimpanan di mana material akan disimpan setelah pengiriman.

Pesan kesalahan ME062

Jika pesan kesalahan Penugasan akun wajib untuk materi (masukkan kategori penugasan akun) muncul, dengan detail berikut:

Diagnosis: Tidak ada ketentuan untuk manajemen persediaan berbasis nilai untuk jenis bahan ini di pabrik ini. Oleh karena itu penugasan akun diperlukan.

Prosedur: Silakan masukkan kategori penugasan akun.

Ini berarti bahwa kategori penugasan akun harus dimasukkan untuk materi.

Penugasan akun wajib untuk materi

Kategori penugasan akun

Kategori penugasan akun yang tersedia adalah sebagai berikut:

A untuk aset,

B untuk produksi atau pesanan penjualan MTS,

C untuk pesanan penjualan,

D untuk proyek pelanggan individu,

E untuk individu dengan KD-CO,

F untuk pesanan,

G untuk produksi atau proyek MTS,

K untuk pusat biaya,

M untuk pelanggan individu tanpa KD-CO,

N untuk jaringan,

P untuk proyek,

Q untuk pesanan proyek,

T untuk semua tugas akun tambahan baru,

U untuk tidak diketahui,

X untuk semua penugasan akun tambahan,

Z untuk kemasan yang dapat dikembalikan.

Formulir permintaan pembelian

Setelah kesalahan diselesaikan, Anda juga dapat memeriksa detail item, dan memastikan semua nilai sudah benar, seperti harga penilaian untuk item tersebut.

Setelah itu, daftar permintaan pembelian dapat disimpan dalam sistem.

Setelah departemen pembelian akan memvalidasi daftar permintaan pembelian, langkah selanjutnya adalah mengirim persyaratan ke vendor, dengan membuat pesanan pembelian yang sesuai dari daftar permintaan pembelian.

Perbedaan antara daftar permintaan pembelian dan pesanan pembelian

Permintaan pembelian adalah permintaan untuk membeli beberapa bahan dari vendor tertentu, yang dapat dipusatkan dan harus divalidasi oleh departemen pembelian, yang memungkinkannya untuk menemukan vendor yang lebih murah untuk bahan yang diberikan, atau untuk menegosiasikan harga yang lebih baik dengan volume yang lebih tinggi misalnya. Ini hanya dokumen internal.

Pesanan pembelian adalah permintaan tegas kepada penyedia untuk membeli bahan atau layanan dari mereka.

Buat pesanan pembelian dari daftar permintaan pembelian di SAP

Sangat mudah untuk membuat pesanan pembelian dari permintaan pembelian di SAP menggunakan kode transaksi membuat pesanan pembelian ME21N.

Di sana, pilih daftar permintaan pembelian pada menu sebelah kiri, dan berikan nomor permintaan pembelian dari mana pesanan pembelian harus dibuat.

Kemudian, setelah daftar permintaan pembelian yang digunakan untuk pesanan pembelian telah ditemukan, seret nomor mereka ke troli untuk mengimpor barang-barang dalam pesanan pembelian.

Periksa konten pesanan pembelian, lakukan perubahan seperlunya, dan klik simpan untuk membuat pesanan pembelian dari daftar permintaan pembelian di SAP.

Cara menghapus daftar permintaan pembelian di SAP

Ini dapat dilakukan dalam transaksi ME52N mengubah permintaan pembelian. Dalam transaksi itu, buka daftar permintaan pembelian untuk dihapus, pilih baris yang akan dihapus, dan ketika disorot dengan warna kuning, klik ikon tempat sampah daur ulang untuk menghapus daftar permintaan pembelian.

Munculan akan meminta konfirmasi, katakan ya. Setelah itu, garis daftar permintaan pembelian yang dihapus akan memiliki ikon tempat sampah di awal, yang berarti daftar permintaan pembelian telah dihapus.

Baris akan tetap terlihat, dan masih ada di sistem, tetapi akan menunjukkan bahwa itu telah dihapus dengan menampilkan ikon itu.

SAP Cara Menghapus Daftar Permintaan Pembelian (PR)

Tabel permintaan pembelian SAP

Data umum permintaan pembelian EBAN,

Data penugasan akun permintaan pembelian EBKN.

membeli daftar permintaan

Tcode daftar permintaan pembelian SAP

ME51N membuat daftar permintaan pembelian,

ME52N mengubah daftar permintaan pembelian,

ME53N menampilkan daftar permintaan pembelian SAP,

ME54N merilis daftar permintaan pembelian SAP,

Permintaan pembelian arsip ME97.

Tcode daftar permintaan pembelian SAPs ( Transaction Codes )

Pertanyaan Yang Sering Diajukan

Apa arti pesan kesalahan ME062 SAP?
Jika pesan kesalahan ini muncul, pabrik ini tidak memiliki manajemen inventaris berbasis biaya untuk jenis materi ini. Oleh karena itu, penugasan akun diperlukan. Ini berarti bahwa Anda harus memasukkan kategori penugasan akun untuk materi.
Apa peran permintaan pembelian dalam *SAP *?
Permintaan pembelian dalam SAP digunakan untuk memusatkan persyaratan organisasi dan memfasilitasi pertukaran antara departemen produksi dan pembelian.

Pengantar SAP HANA untuk Non-Teknologi dalam video


Yoann Bierling
Tentang Penulis - Yoann Bierling
Yoann Bierling adalah penerbit web & profesional konsultasi digital, membuat dampak global melalui keahlian dan inovasi dalam teknologi. Bergairah tentang memberdayakan individu dan organisasi untuk berkembang di era digital, ia didorong untuk memberikan hasil yang luar biasa dan mendorong pertumbuhan melalui penciptaan konten pendidikan.




Komentar (2)

 2019-11-19 -  Bożena Soszyńska
program z wersją prubną darmową
 2019-12-02 -  Bożena Soszyńska
program z wersją prubną darmową

Tinggalkan komentar