Apakah manajemen siklus hidup pengadaan untuk pembelian operasional?



Manajemen siklus hidup pengadaan operasional

Proses  manajemen siklus hidup pengadaan‌  operasional memungkinkan perusahaan untuk melakukan pembelian yang akan berharga bagi kantor, departemen produksi atau penjualan.

Pelajari secara online tentang siklus hidup pengadaan di SAP dengan  Kursus online SAP Ariba‌  dan  Pelatihan pengadaan SAP‌  untuk mendapatkan pemahaman penuh tentang siklus hidup pengadaan di SAP.

Semakin besar bisnis, semakin besar manfaatnya dengan menerapkan praktik pembelian terbaik. Dalam kasus apa pun, bahkan perusahaan terkecil akan menggunakan prosedur ini, termasuk menerapkan prosedur yang ditentukan terlebih dahulu dan, dalam jangka panjang, sistem terdistribusi seperti SAP Ariba.

Ini karena tempat kerja yang berbeda mungkin memerlukan perlengkapan kantor yang sama persis dan dua pabrik tunggal, bahkan di negara yang berbeda, mungkin membutuhkan bahan baku yang sama persis untuk proses produksinya.

Perencanaan produksi SAP pelatihan perencanaan kapasitas
Proses sumber strategis Pusat Pembelian dan Pengadaan

Definisi pengadaan operasional

 pengadaan operasional‌  adalah cara di mana perusahaan membeli barang dan jasa yang diperlukan untuk melakukan kegiatan sehari-hari (misalnya, dapat membelinya dari pemasok eksternal, tetapi juga anak perusahaan lainnya).

Pengadaan / Pembelian Operasional | Blog ThunderQuote

Manajemen siklus hidup pembelian operasional

Dalam semua kasus ini, menerapkan praktik terbaik  manajemen siklus hidup pengadaan‌  Bisnis SAP dalam departemen pembelian akan menghemat uang bisnis dalam sejumlah cara:

  • keuangan, karena beberapa kontrak yang lebih besar yang dapat dinegosiasikan dengan pemasok untuk barang atau jasa yang digunakan di situs yang berbeda,
  • peka waktu, karena proses  manajemen siklus hidup pengadaan‌  tidak perlu dimulai kembali dari awal, dan sejarah dapat diakses dan dibagikan di seluruh organisasi,
  • manusia, karena praktik terbaik SAP akan merampingkan aliran manajemen siklus hidup dari seluruh proses manajemen siklus hidup pengadaan,
  • melaporkan, dengan kemampuan untuk mengambil, membagikan, dan melaporkan banyak indikator kinerja utama yang terkait dengan seluruh proses  manajemen siklus hidup pengadaan‌  untuk organisasi pembelian internal.

Penentuan permintaan

Proses  manajemen siklus hidup pengadaan‌  operasional dimulai dengan penentuan permintaan. Apa yang dibutuhkan, layanan atau materi apa yang diperlukan bagi saya atau kolega saya untuk melakukan pekerjaan kami, seperti menghasilkan jumlah yang tepat untuk memenuhi pesanan penjualan.

Ketika kebutuhan telah dirinci, sekarang saatnya untuk menentukan sumbernya. Siapa yang pada akhirnya dapat mengirimkan produk-produk ini ke tempat-tempat di mana mereka akan digunakan.

Menentukan permintaan dalam proses manajemen siklus hidup pembelian pembelian melibatkan pembuatan daftar permintaan, dokumen dalam SAP yang memusatkan semua permintaan barang dalam perusahaan.

Transaksi untuk membuat  daftar permintaan pembelian‌  dalam Pembelian SAP adalah ME51N.

Pelatihan pembelian SAP
Penentu permintaan Pasar

Pilihan pemasok

Selanjutnya, pilih pemasok dari sumber-sumber ini yang paling sesuai dengan pembelian saat ini dalam hal waktu, jumlah, dan kualitas.

Dalam SAP, kami akan mulai dengan membuat permintaan untuk kutipan (juga dikenal sebagai RFQ) dalam transaksi ME47.  permintaan penawaran‌  digunakan untuk meminta pemasok memberikan persyaratan mereka untuk pesanan tertentu.

 permintaan penawaran‌  akan dikirimkan ke semua pemasok potensial yang teridentifikasi, segera meminta mereka untuk memberi tahu perusahaan jika dan bagaimana hal itu dapat menyediakan barang atau jasa yang diminta.

Memilih Vendor SAP? 20 pertanyaan untuk diajukan APPSeCONNECT

Pemasok yang dapat menanggapi permintaan ini akan menjawab dengan penawaran, mencantumkan syarat dan ketentuan yang tepat untuk pengiriman pesanan itu. Tanggapan ini adalah dokumen yang mengikat pertama dalam proses  manajemen siklus hidup pengadaan‌  untuk pembelian operasional. Jika penawaran diterima dan persyaratan tidak terpenuhi, ini akan merupakan pelanggaran kontrak dan dapat menyebabkan tindakan hukum.

Respons ini, penawarannya, akan dicatat dalam transaksi ME48, mungkin dengan mengacu pada RFQ yang ada, dan merupakan bagian dari proses penawaran SAP.

Pelatihan kutipan SAP
Tutorial Permintaan Permintaan Penawaran (RFQ) SAP Pelatihan SAP MM Gratis

Penawaran yang diterima akan dibandingkan oleh departemen pembelian dan penawaran terbaik akan dipilih: yang termurah, dengan kualitas terbaik, yang berjanji untuk memenuhi pesanan tepat waktu.

Proses ini disebut perbandingan harga dan dijalankan dalam transaksi ME49. SAP membantu untuk dengan mudah membandingkan penawaran ini satu sama lain dan membuat keputusan pembelian yang cerdas berdasarkan fakta, menampilkannya untuk menemukan pemasok terbaik untuk pengiriman yang diminta.

Cara Membandingkan Harga untuk Berbagai Kutipan: SAP ME49

Memonitor pesanan

Setelah pemasok diidentifikasi, sekarang saatnya untuk memproses pesanan pembelian, yaitu membuat dokumen pesanan yang mengikat untuk dikirim ke pemasok, meminta mereka untuk mengirimkan barang atau jasa tertentu sesuai dengan kondisi yang disepakati.

Pesanan dikirim ke pemasok oleh departemen pembelian melalui pembuatan pesanan pembelian (juga disebut PO), dokumen yang mengikat secara hukum, dalam transaksi ME22N.

Cara Membuat Purchase Order (PO) untuk Bahan Stok di SAP

Sambil menunggu pengiriman pesanan, ini diawasi. Akankah stok tersedia tepat waktu, dapatkah langkah-langkah produksi sebelumnya dimulai, haruskah langkah-langkah berikut diselesaikan tepat waktu?

Ketika barang diterima, mereka dicatat dan diverifikasi terhadap pesanan yang sesuai, untuk memastikan bahwa mereka telah dieksekusi dengan benar. Proses penerimaan barang akan dikelola oleh tim gudang.

Pada titik ini, kejutan dapat dideteksi: produk rusak, barang hilang, format salah, kualitas buruk, dll. Masalah-masalah ini dapat mengakibatkan pembuatan dokumen tambahan, yang dapat memicu pengembalian, menegosiasikan kredit dengan penyedia, atau memicu gugatan dalam kasus-kasus ekstrim.

Proses penagihan

Faktur kemudian dapat diperiksa dan mungkin direvisi jika terjadi masalah pengiriman dan kemungkinan pengembalian.

Pembayaran dapat diproses nanti untuk menutup seri pesanan ini; faktur adalah dokumen terakhir dalam proses manajemen siklus hidup pengadaan.

Manajemen faktur pemasok adalah langkah terakhir dalam proses  manajemen siklus hidup pengadaan‌  SAP. Biasanya dikelola oleh tim tertentu, lebih dekat ke departemen akuntansi, yang akan mengelola pembayaran moneter kepada pemasok.

Pelatihan manajemen faktur vendor

Setelah faktur diselesaikan, proses pembelian selesai, yang memungkinkan produksi produk jadi dan peluncuran proses pembuatan kustom, atau dijual kembali.

Siklus Hidup Pengadaan Operasional dalam pelatihan Manajemen SAP

Dengan kursus online, Anda dapat memahami seluruh proses  manajemen siklus hidup pengadaan‌  operasional di SAP dari perspektif pembelian dan penggunaannya dalam proses pembelian dengan mengikuti kursus online kami tentang  manajemen siklus hidup pengadaan‌  operasional di SAP.

Topik-topik berikut dibahas dalam kursus ini:

  • Permintaan layanan mandiri dan pembuatan permintaan pembelian,
  • Persyaratan pemrosesan melalui permintaan penawaran, penawaran dan perbandingan harga,
  • Pemrosesan pesanan, pembelian layanan dan pembuatan pesanan,
  • Kolaborasi pesanan pembelian dan integrasi dengan jaringan Ariba,
  • Analisis Pengadaan dan aplikasi FIORI yang sesuai.

Apa siklus hidup  pengadaan operasional‌  di SAP?

Untuk mempelajari secara terperinci apa itu siklus hidup  pengadaan operasional‌  di SAP, ikuti kursus online seperti kursus online SAP Ariba, pelatihan pengadaan SAP, dan pada akhirnya mendapatkan  Sertifikasi profesional SAP‌  untuk menerapkan siklus hidup  pengadaan operasional‌  di SAP dalam bisnis sehari-hari.

Apa kebutuhan manajemen siklus hidup SAP Anda? Beri tahu kami di komentar artikel mana yang bermanfaat.

Pembuatan permintaan pembelian SAP
Pelatihan kutipan SAP
Buat pesanan pembelian dalam SAP dengan ME21N

Pengantar SAP HANA untuk Non-Teknologi dalam video





Artikel serupa

FINS_ACDOC_CUST209 Kode perusahaan ditandai sebagai templat

FINS_ACDOC_CUST209 Kode perusahaan ditandai sebagai templat

Kesalahan FINS_ACDOC_CUST209 Kode perusahaan ditandai sebagai templat terjadi ketika mencoba membuat pesanan pembelian tanda terima barang, karena kode perusahaan tempat pesanan pembelian dibuat telah ditandai sebagai templat, yang berarti itu bukan kode perusahaan fungsional dan tidak dapat digunakan untuk pertukaran fisik.


Komentar (0)

Tinggalkan komentar