Spiegazione dell'organizzazione acquisti in SAP: creazione, assegnazione, tabelle

Spiegazione dell'organizzazione acquisti in SAP: creazione, assegnazione, tabelle [Italiano]

Che cos'è un'organizzazione acquisti in SAP MM?

Un'organizzazione acquisti in SAP MM rappresenta un'entità fisica, un team di persone, che è responsabile dell'acquisto di alcuni materiali e servizi. In genere, una società ha diverse organizzazioni di acquisto, ognuna delle quali è responsabile di una o più localizzazioni geografiche, fornitori o tipi di materiali specifici.

Ad esempio, in una multinazionale, un'organizzazione di acquisto è responsabile dell'acquisto di tutto il metallo dai fornitori per l'intera azienda, mentre un'altra organizzazione di acquisto è responsabile dell'approvvigionamento di materiali deperibili per un paese e un altro per le altre sedi dell'azienda.

Nel sistema SAP, ciascuna organizzazione acquisti della società è rappresentata da un identificativo univoco di quattro caratteri e una descrizione.

Un'assegnazione errata dell'organizzazione acquisti può portare a diversi errori del sistema SAP, che possono essere facilmente risolti con una certa personalizzazione: l'organizzazione acquisti non è responsabile dell'impianto, il fornitore non è stato creato per l'organizzazione acquisti.

Vedi anche come assegnare l'organizzazione acquisti al codice dell'azienda per completare l'elenco delle assegnazioni dopo aver creato l'organizzazione dell'acquisto.

Che cos'è l'organizzazione acquisti in SAP

Esistono diversi tipi di organizzazione acquisti in SAP MM:

  • Organizzazione di acquisto locale o specifica per impianto,

  • Organizzazione di acquisto cross-plant,

  • Organizzazione di acquisto del codice di società incrociate,

  • Organizzazione centrale di acquisto a livello di codice aziendale,

  • Organizzazione acquisti di riferimento,

  • Organizzazione acquisti standard.

SAP MM: come definire l'organizzazione di acquisto in SAP

Come creare un'organizzazione di acquisto in SAP?

Per creare un'organizzazione di acquisto in SAP, iniziare andando alla transazione di personalizzazione SPRO.

Qui, passa alla gestione della struttura aziendale, alla definizione delle entità di base e quindi alla gestione dei materiali, dove sarà accessibile l'organizzazione di gestione degli acquisti.

Crea organizzazione acquisti in SAP: In SPRO> Struttura aziendale> Definizione> Gestione materiali> Gestisci organizzazione acquisti

Quindi, verrà visualizzato l'elenco delle organizzazioni di acquisto disponibili. La descrizione può essere aggiornata, ma non l'identificatore delle organizzazioni di acquisto.

Fare clic sul pulsante Nuove voci per crearne uno nuovo.

Nella schermata delle nuove voci, immettere tutti gli identificatori e le descrizioni di quattro caratteri necessari, per ogni Organizzazione acquisti SAP da creare.

Successivamente, sarà necessaria una richiesta di personalizzazione per salvare le modifiche alla personalizzazione.

L'organizzazione acquisti dovrebbe ora essere stata creata e deve essere disponibile per l'uso nel sistema SAP.

Assegnare l'organizzazione acquisti al codice azienda

Uno dei primi incarichi da eseguire è quello di assegnare l'organizzazione acquisti al codice dell'azienda dopo la creazione di una nuova organizzazione acquisti.

Questo passaggio molto importante consentirà quindi di estendere il fornitore all'organizzazione acquisti.

Assegnare l'organizzazione acquisti al codice azienda: in SPRO > Enterprise Structure > Assignment > Materials Management > Assign Purchasing Organization to Company Code

Il codice società e la tabella di assegnazione dell'organizzazione acquisti in SAP è tabella

Tabelle SAP per l'esecuzione della logistica.

Come estendere il fornitore all'organizzazione acquisti in SAP?

Per estendere un fornitore all'organizzazione acquisti in SAP HANA, aprire la nuova transazione BP business partner.

Da lì, assegnare il fornitore all'organizzazione acquisti aprendo il business partner nel ruolo fornitore FLVN01. Successivamente, per scoprire come aggiungere l'organizzazione acquisti al fornitore in SAP, iniziare aprendo la vista acquisti disponibile nel menu Altro nell'angolo in alto a destra.

Da lì, estendi il fornitore all'organizzazione di acquisto in SAP aprendo la giusta organizzazione di acquisto.

SAP estende il fornitore all'acquisto dell'organizzazione: transazione BP> fornitore aperto> fornitore ruolo BP> altro> acquisti> organizzazioni acquisti

È necessario estendere il fornitore per acquistare l'organizzazione in SAP per risolvere il seguente errore: il fornitore non è stato creato per purch. organizzazione o fornitore non è stato creato per l'organizzazione acquisti.

Tabelle dell'organizzazione acquisti master SAP Vendor

La tabella dei dati dell'organizzazione acquisti master fornitore in SAP è la tabella LFM1 - ​​dati dell'organizzazione acquisti record record fornitore. È possibile estrarre dati da SAP a Excel dalla tabella LFM1 utilizzando la transazione di visualizzazione della tabella SAP SE16 esportazione in funzione Excel.

Tabella dati organizzazione acquisti master fornitore in SAP: dati organizzazione acquisti master record fornitore LFM1

Come assegnare l'organizzazione di acquisto all'impianto?

Per assegnare un'organizzazione di acquisto a un impianto in SAP, andare alla transazione di personalizzazione SPRO e trovare la vista "Assegna organizzazione di acquisto a un impianto", in cui è possibile creare una voce che collega le organizzazioni di acquisto agli impianti.

Assegnare l'organizzazione di acquisto all'impianto: transazione SPRO> Struttura aziendale> Assegnazione> Gestione materiali> Assegnare l'organizzazione di acquisto all'impianto

Successivamente, l'organizzazione acquisti sarà disponibile per un determinato impianto, risolvendo così il problema "Organizzazione acquisti non responsabile dell'impianto".

Assegnare l'organizzazione di acquisto allo stabilimento in SAP - Tutorial di formazione SAP

La tabella di organizzazione e di acquisto in SAP è memorizzata nella tabella T024W - Organizzazioni di acquisto valide per impianto. È possibile estrarre dati da SAP a Excel dalla tabella T024W mediante la funzione di esportazione in Excel della transazione del visualizzatore di tabelle SAP SE16.

Impianto per l'acquisto di una tabella organizzativa in SAP: T024W Organizzazioni di acquisto valide per impianto

Assegnare il gruppo acquisti all'organizzazione acquisti

There is no way to Assegnare il gruppo acquisti all'organizzazione acquisti as they are different entities.

Inoltre, non esiste un gruppo SAP comune e la tabella SAP dell'organizzazione acquisti, sono totalmente separati: la tabella SAP del gruppo acquisti è T024 e la tabella SAP dell'organizzazione acquisti è T024E.

Tabella dell'organizzazione acquisti SAP

Diverse tabelle dell'organizzazione acquisti in SAP vengono utilizzate per archiviare i diversi tipi di organizzazione acquisti in SAP e le relative assegnazioni.

Le tabelle organizzative di acquisto più importanti in SAP sono:

  • LFM1 Dati dell'organizzazione acquisti master record fornitore,

  • T024E Organizzazioni acquirenti,

  • Record di informazioni sugli acquisti EINE: dati dell'organizzazione di acquisto,

  • T024W Organizzazioni di acquisto valide per lo stabilimento.

Tabelle dell'organizzazione acquisti SAP

Introduzione a SAP HANA per i non tecnici in video

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