כיצד ERP עוזר לחברות ייעוץ

מבוא

כיום חברות יישום ERP פופולריות מאוד מכיוון שהן פועלות להצלחה שלך. מערכות ה- ERP שהם מיישמים הופכות את תהליך הייצור לרוץ בצורה חלקה יותר ומשפר את מילוי ההזמנה בחברה. החברה יכולה כעת להצטייד בפחות חומרי גלם הדרושים לייצור מוצר ולאחסן פחות מוצרים מוגמרים במחסנים.

עיקרון הפעולה של מערכת ה- ERP מבוסס על יצירה, מילוי ושימוש במאגר יחיד, הכולל מידע הנחוץ לכל מחלקות הארגון: חשבונאות, רכש, כוח אדם וכו ' , וכו.

הביקוש לפתרונות ERP צפוי לעלות בקצב קבוע. בשנת 2020 שווה תעשיית ה- ERP יותר מ -40 מיליארד דולר. ההיצע והביקוש לפתרונות ERP הולכים וגדלים, ו- ERP הופכים לפתרונות ממוקדים יותר

עבור חברות ייעוץ, זריזות, שליטה ונראות הם שלושת הגורמים העיקריים המניעים ביצועים. כדי לנהל את העברת הפרויקטים ולהישאר לפני התחרות עוברים חברות הייעוץ ל- ERP ענן מעוצב היטב. חברות ייעוץ מסתמכות על עובדן שישלים פרויקט ויספקו בזמן במסגרת תקציב. עם הגלובליזציה, שינויים בהתנהגות הלקוחות והפיכת הטכנולוגיה, מורכבות הפרויקטים ממשיכה לגדול. ERP לטפסי ייעוץ מספק את הטכנולוגיה לשיפור ביצועי המשרד, מעקב אחר פרויקטים ותכנון משאבים, וזיהוי מנופי שיפור.

מהם היתרונות של ERP עבור חברות ייעוץ:

ERP מספק את הנראות והמידע הנדרש לקבלת ההחלטות הנכונות המניעות ביצועים. מרבית חברות הייעוץ מתחילות לעבוד עם גיליונות אלקטרוניים של Excel, אך גיליונות אלקטרוניים אינם יכולים לצפות ולחזות. הם מספקים מראה אחורית שמכשילה את ניהול חברות הייעוץ לבנות יתרון תחרותי כאשר הם מגדילים את שולי הפרויקטים ואת ניצול היועצים.

בבחירת ERP לייעוץ, ישנם שלושה יתרונות עיקריים שצריך לחפש:

• 1) ניהול פרויקטים ואספקה ​​בזמן: אימוץ ERP יעזור לך להפחית עיכובים, וחריגות תקציב. ERP ליועצים יגדיל את מחזור הפרויקטים המצליחים ויסייע בהגדלת ביצועי המסירה בזמן. לא רק ו- ERP מביאים ביצועים ורווחיות טובים יותר, אלא גם תורמים לשביעות רצון הלקוח.
• 2) אוטומציה של תהליכים: בדרך כלל יש ליועצים משימה אדמיניסטרטיבית וחוזרת על עצמה לבצע: מעקב אחר זמן, דיווח על הוצאות, תכנון משאבים, חיוב לקוחות ... משימות אלה אינן בעלות ערך מוסף ומכשילות אותם לבזבז זמן רב יותר בחיפוש אחר פרויקטים חדשים או הגדלת לקוחות. ' שביעות רצון. ERP מספק את הטכנולוגיה לאוטומציה של כל התהליכים ולייצור רווחי פרודוקטיביות משמעותיים. כשמדובר בחישוב ה- ROI של ERP, לזמן שנחסך בכל רמות המשרד יש השפעה משמעותית על התוצאה.
• 3) תכנון משאבים וגמישות: כעת, יותר מתמיד, עסקים מקצועיים צריכים להוסיף גמישות למשאבים שלהם. לא רק שהכלכלה הופכת להיות יותר ויותר תנודתית (המשבר הרגיל הם רק דוגמאות), אלא שכוח העבודה כולו משתוקק לגמישות רבה יותר (50% מהאוכלוסייה הפעילה בארהב תהיה עצמאית בשנת 2027). ERP מסייע לחברות לעבוד באופן שיתופי. זרימות עבודה וניהול משימות נועדו להעביר מידע בבטחה ולעקוב אחריו, מידע משותף בזמן אמת לאנשים הנכונים, ניתן לבצע עבודה בסמארטפונים באשר הם היועצים.

איך ERP יכול לעזור לחברות ייעוץ להפוך לתחרותיות יותר?

ERP לחברת ייעוץ הוא נכס מכריע כדי להבין טוב יותר את העסק ולשפר את ביצועיו. חלק מהיתרונות התחרותיים הם:

• 1) נראות מיידית: מרבית השירותים שמציעות חברות ייעוץ אינן מוחשיות. לקוחות ויועצים חייבים לקבל גישה בזמן אמת לנתוני הפרויקט שלהם ולחלוק את רמת המידע הנכונה. זה גם מסייע בשיפור תכנון המשאבים, לניצול טוב יותר של כלל העובדים.
• 2) ניידות עובדים: במהלך פרויקט יתכן והמנהלים יצטרכו לעבוד מחול או להרחיב את הפרויקט מעבר לים. חשוב לדעת מי זמין ונגיש מכל מקום כדי לנהל טוב יותר את הפרויקט. זה נמנע מעיכובים ועלויות שכירה.
• 3) מערכת ענן משולבת: בסיס נתונים אחד המשותף לכולם. כל העדכונים מתרחשים בזמן אמת, וחברות ייעוץ יכולות להשתמש בזה כדי לשלוט בביצועי הפרויקטים שלהם ולצפות מראש את החזר ה- ROI שלהם.
• 4) רכישת כישרונות: הענף חווה מחסור בכישרונות. האבטלה בכישרון הטכנולוגי היא מתחת ל -1.5%, מה שהופך אתגרי להעסיק כישרונות. אולם שימוש במערכי ERP מודרניים יסייע בפריסת אסטרטגיות הגיוס הטובות ביותר. ERP עבור חברת ייעוץ יכול ליידע אותך מה יהיו הכישורים שחסרים לך באופקים שונים ומה המגמות מבחינת המיומנויות הנדרשות על ידי הלקוחות. עם מידע זה ביד, מנהלי שכירת עובדים יכולים לצפות טוב יותר ולבנות יתרון תחרותי, מכיוון שהם מספקים את המשאבים הטובים ביותר כדי לענות על בעיותיהם של לקוחותיהם.

מדוע חברות ייעוץ צריכות לבחור לעבור לפיתרון ERP מבוסס ענן?

בשלב זה חשוב לבחור בין ה- ERP הנכון: מבוסס ענן או לא? להלן היתרונות העיקריים מפיתרון מבוסס ענן:

• 1) יישום קל: ניתן להתקין ולפרוס חברת ERP בענן בחברה שלך תוך מספר ימים כאשר למקורות ERP מקומיים נדרשים חודשים להתקנה. למה? ארכיטקטורת השרת מתארחת כולה מחוץ לשרתים מקומיים, ונמנעת לבזבז זמן כלשהו בעניין זה. ERPs מבוססי ענן מתוכננים גם עם עיצובים ספציפיים מוגבלים המגבילים את עבודת הפריסה לבחירה בין אפשרויות הגדרה שונות.
• 2) מדרגיות: יתרון נוסף הוא האפשרות להגדיל את דרישות התשתית ככל שגדל העסק שלך. זה מגביל את הסיכונים הכספיים מכיוון שאתה יכול להתאים את מספר הרישיונות למספר המשתמשים בחברה שלך ולעולם לא להסתכן בחסר רישיונות או שיהיו לך יותר מדי. כאשר משבר מתממש ומספר העובדים פוחת, הקטנת מספר הרישיונות היא גם דרך מצוינת להפחית את הסיכון.
• 3) חיסכון בעלויות: מכיוון שה- ERP מתארח בשרתים בענן השייכים לחברת ה- ERP, אין צורך ברכישת שרתים פנימיים, או בפריסת צוות IT לניהול ה- ERP. חברות ייעוץ משלמות עבור השימוש ומפיקות תועלת משירות ייעודי.
• 4) אבטחה: במהלך השלבים המוקדמים של ERP בענן, חברות לא ששו להשתמש בשיטה זו מכיוון שהן רואות שהיא לא בטוחה. כעת ברור כי ארכיטקטורה מבוססת ענן היא הדרך הבטוחה ביותר להגן על נתונים. נותני שירותים כמו AWS או Azure הם בעלי הסטנדרטים הגבוהים ביותר מבחינת בטיחות ואבטחת רשת. הנתונים משולשים ונשמרים על בסיס קבוע המגבילים כל סיכון לאובדן או גניבה.

סיכום:

Cloud ERP הוא הפיתרון עבור חברות שמטרתן להרחיב את שירותיהן במהירות ברחבי העולם ולהשתמש ב- KPIs הדרושים כדי להשיג אותם.

חברת ייעוץ המשתמשת ב- ERP תחסוך זמן ומאמץ להבין את התהליכים שלהם ולקבל מידע טוב יותר לניהול העסק ולשיפור ביצועיו. עם יישום נכון,  ERP יכול להיות שותף אסטרטגי לחברות ייעוץ   בהשגת יעדים לטווח הארוך.

הפניות

שאלות נפוצות

באילו דרכים תוכנת ERP מועילה לחברות ייעוץ?

תוכנת ERP להועיל לחברות ייעוץ על ידי ייעול ניהול פרויקטים, שיפור ניהול קשרי לקוחות, אוטומציה של פעולות פיננסיות ומתן תובנות מונעות נתונים לקבלת החלטות אסטרטגיות.