תהליך ניהול חומרים: סקירה ברורה ופשוטה

מהו ניהול חומרים?

בעולם בו אנו מחזיקים תמיד יותר, קשה יותר למצוא בהירות עם כל החומרים שבבעלותנו. ערפל זה יפחית את התפוקה שלך. בחיים האישיים שלך, זה יכול להיות מתורגם לשולחן עבודה מבולגן, הרגלים רעים, מחשבות לא ברורות וכן הלאה. בחיים המקצועיים שלך זה יכול להוביל לבחירות גרועות, ויכוחים עם עמיתים ועוד.

* SAP* - לא משנה כמה הוא קצר, אך המהות זהה - זוהי מערכת אוטומטית המציעה מערך פתרונות לבניית מרחב מידע משותף המבוסס על ארגון ותכנון יעיל של משאבים וזרימות עבודה. ניתן להשתמש בכלים שלה הן בנפרד והן בשילוב.

* SAP* ניהול חומרים ERP הוא הדרך הטובה ביותר לשפר את הביצועים העסקיים שלך ולהגדיל את הכנסותיך.

זו הסיבה שניהול חומרים הוא כיום פונקציית ליבה של שרשרת אספקה ​​בכל עסק והיא חלק מכל פתרונות ה- ERP הקיימים בשוק. בעיקרון, ניהול חומרי גלם הוא היכולת שהחברות משתמשות בהן לתכנון דרישות החומר הכוללות.

תוכנית היא מילת המפתח. התהליך שמאחורי ניהול חומרים הוא תזמון. מטרת התהליך היא להיות קדימה כדי לראות את הנושאים מתקרבים. הקדימה תספק שרשרת בלתי פוסקת של רכיבים לייצור לייצור מוצרים במועד המסירה ללקוחות.

כיצד לשלוט בחומרים שלך

האתגרים הגדולים ביותר ליישום ERP הקשורים לשלוט בחומרים שלך הוא הזרימה העקבית של חומרים לייצור. אכן, הזרימה אינה נגמרת, ועליך לשלוט בה. הכלי הטוב ביותר לכך הוא שימוש בתוכנת ניהול ייצור, כגון SAP. כלי תרשים הגנט שבתוכו יעזור לכם לעקוב אחר המוצר והחומרים. כדי להשתמש בו כראוי ולנהל את החומרים שלך, הנה התהליך בשלושה שלבים:

שלב ראשון: התחל בסוף

התחל בסוף. התחל את עבודתך בבדיקת התאריך שיש להזמין את ההזמנה של הלקוח.

שלב שני: בדוק את שרשרת הייצור של המוצר

דמיין ונרשם את כל התהליך ליצירת המוצר, באותה צורה כאילו אתה רוצה לדעת באיזה שעה לצאת מהבית שלך כדי לא לפספס את הטיסה שלך. בכך תגיע למועד. תאריך זה מתאים לרגע בו כל החומרים שלך מאוחסנים בחנות.

שלב שלישי: 3. בדוק את העיכובים של ספקיך

עם אותם עיכובים הדרושים להזמנת מוצרים אלה לספקים שלך, תגיע סוף סוף לתאריכים שאתה צריך בכדי לבצע את ההזמנות של הספקים שלך. זה התאריך החשוב ביותר. אם תאחר תאריך זה, ייתכן שתאחר לאחר מכן, או תיצור חוסר עקביות בהפקה שלך.

שרשרת הייצור

מה שעשית זה עתה לעבור את כל שרשרת הייצור. עכשיו אתה יכול להכניס אותו לתרשים גנט. אתה יכול להיות על נייר או על תוכנה. האפשרות האחרונה היא הטובה ביותר מכיוון שיש כמה כלים אוטומטיים להתאמת התרשים באופן אוטומטי. ל- Excel כלי מובנה, ממש כמו SAP או Prelude. אנו ממליצים לבדוק מידע נוסף אודות כלי ה- ERP.

תהליך הרכש התפעולי

כפי שראית זה עתה, ניהול החומרים שלך הוא המפתח לזרימה קבועה של ייצור. על מנת לעשות זאת, עליכם לבחון את שרשרת האספקה ​​שלכם בפירוט, ובמיוחד את שרשרת הייצור של ההפקה שמעניינת אתכם.

ואז, התבונן במועד האחרון של הלקוח, קבל תוכניות הייצור שלך עם כל החומרים הדרושים ומספר כל חלק ליצירת מוצר סופי אחד. לאחר שיש לכם את כולם, קחו בחשבון את הזמן שכל משימה נמשכת. רשמו את התאריכים בהתחשב בזמינות המכונות שלכם.

התאריכים האלה או הרגעים שבהם אתה צריך להחזיק את החתיכות בחנות שלך. קח כמה שולי (לא יותר מדי) והזמין את המוצרים בתאריך הנכון. לאחר סיום זה, כדאי שתתחיל להתחיל זרימת חומרים מתמדת.

עדיין יכולים להיות כמה סוגיות, אבל אולי הם מגיעים מחלקים אחרים בשרשרת האספקה. אולי יש לך צוואר בקבוק חזק בקו הייצור, או כמה קלקול חוזר במכונות ספציפיות.

הדרך הטובה ביותר ליישם את כל שיטות העבודה המומלצות בנושא ניהול חומרים היא לקבל הדרכה של SAP באופן מקוון עבור כל משתפי הפעולה העומדים לעבוד על תהליכי הרכש התפעולי, לדוגמא החל בקורס מקוון לניהול חומרים של SAP.

שאלות נפוצות

מהם מרכיבי המפתח והיתרונות של תהליך ניהול חומרים יעיל ב- ERP?

מרכיבי מפתח בתהליך ניהול חומרים יעיל כוללים בקרת מלאי, תכנון רכש וניהול ספקים. היתרונות כוללים עלויות מופחתות, שיפור דיוק המלאי ויחסי ספקים משופרים, מה שמוביל ליעילות תפעולית כוללת.