ME21N ליצור הזמנת רכש ב SAP

הזמנת רכש, המכונה גם SAP PO, משמשת במספר תהליכי רכש בSAP, כגון רכש פנימי, ממפעל אחד של החברה למפעל אחר של החברה, רכש חיצוני, לצריכה ישירה של מניות במהלך תהליכי הייצור, ורכישה של שירותים.


עסקת הזמנת רכש של SAP ME21N

הזמנת רכש, המכונה גם SAP PO, משמשת במספר תהליכי רכש בSAP, כגון רכש פנימי, ממפעל אחד של החברה למפעל אחר של החברה, רכש חיצוני, לצריכה ישירה של מניות במהלך תהליכי הייצור, ורכישה של שירותים.

הקוד כדי ליצור הזמנת רכש בSAP הוא ME21N.

הזמנת הרכש של תצוגת כרטיס הSAP היא ME23N.

הזמנות רכש משמשות גם עבור תהליכים ספציפיים כמו קבלנות משנה (המכונה גם ייצור אגרה), כאשר חברה אחרת משתמשת בחומרי הגלם שלך כדי ליצור את חצי גמור או סיים טוב, צד שלישי כאשר חברה אחרת יוצרת לחלוטין את חצי גמור או סיים טוב, ואת המשלוח , כאשר הסחורה שייכת לך עד שהם נמכרים ללקוח, אבל הלקוח מאחסן אותם.

מספר דרכים ליצירת הזמנת רכש, לדוגמה, על-ידי הפניה לדרישת רכש, באמצעות בקשה להצעת מחיר, הנקראת גם RFQ, מתוך הצעת מחיר, על-ידי העתקת הזמנה אחרת של רוכש קיים, מחוזה קיים או לבסוף ממכירות להזמין.

כיצד ליצור הזמנת רכש ב SAP באמצעות ME21N

הזמנות רכש נוצרות בעסקה ME21N, המוכרת בשם ME21.

התחל על ידי הזנת קוד ההזמנה ME21N, צור הזמנת רכש.

הצעד הראשון הוא הזנת מידע בסיסי על נתוני אב כגון ארגון הרכש, קבוצת הרכש וקוד החברה.

שם, הזן מספר ספק, אשר חייב להיות כבר קיים במערכת. רשימת המספרים החומריים לרכישה מספק זה ניתנת לרשימה ברשימה, כאשר כל אחד מהם זקוק לכמות יחסית ליחידת מידה מסוימת. יחידת המדידה אינה הכרחית מכיוון שהמערכת יכולה לקבל אותה מקלט פרטי הרכישה PIR.

לאחר מכן, אשר עם Enter כדי שSAP יאכלס אוטומטית את השדות האחרים.

מידע מהרשומה של פרטי הרכישה ומאסטר החומר ייאסף על ידי המערכת, ויזין בשדות של הזמנת הרכש. נתוני האב של ספק זה נחוצים גם בתהליך זה שבו המערכת מוצאת את עצמה את הערכים. הם יהיו גלויים במסכים הבאים.

ME21N ליצור הזמנת רכש

תאריך האספקה ​​והמחירים נטו מחושבים מהמידע שכבר זמין בנתוני האב, ולכן יש צורך במנהל טוב של נתוני האב במקום, אחרת עשויים להופיע מספר ערכים שגויים.

חלק מהמידע מאוחזר באופן אוטומטי ופשוט מועתק, בעוד שמידע אחר מחושב ומתאים לסגולות של הזמנת הרכש שנוצרת.

הטקסטים המוגדרים כברירת מחדל נלקחים ישירות מנתוני האב של נתוני הרכישה, כדלקמן:

מידע שיא הרשומה טקסט מגיע נתוני מידע שיא הראשי,

הערה רשומה מידע נלקח נתוני מידע שיא הראשי,

טקסט בשדה זה מגיע מרשומת פרטי הרכישה המשמשת בהזמנת הרכש.

מידע על כותרת הזמנת הרכש

הזמנת הרכש מורכבת מכמה כרטיסיות ברמת הכותרת:

משלוח / חשבונית, המכילה תנאי תשלום ופרטי מסחר. שם ניתן לבחור את תנאי התשלום, כגון 60 יום לאחר הלידה, או כל מונח תשלום שבו תרצה להשתמש ברכישה זו. כמו כן, את incoterms יש להזין את השדה המתאים,

תנאים, עם מחירים ברמה ובתנאים,

טקסטים, עם תחזוקת טקסט ברמה העליונה,

כתובת, עם נתוני כתובת הספק שמקורם ישירות בנתוני האב של הספק,

תקשורת, עם נתוני אנשי קשר של הספק, כגון שם אחראי, מספר טלפון והפניה של ספק פנימי,

שותפים, עם פרטים שותף של שולחן SAP EKPA,

נתונים נוספים, עם מספר קולקטיבי ומספר רישום מעמ,

ייבוא, עם נתוני סחר החוץ אם הזמנת ומספקות מדינות הן באיחוד האירופי למשל,

נתוני הארגון, מלאים באופן אוטומטי עם ארגון הרכש, קבוצת רכישה, קוד החברה, אבל זה יכול להיות מעודכן,

מצב, המכיל מצב הנוכחי של הזמנת הרכש, וניתן להשתמש בו כדי לראות את התקדמות הזמנת הרכש. לדוגמה, תוכל לראות שם אם הזמנת הרכש פעילה או לא, אם אישור הזמנת הרכש כבר נשלח, סטטוס המשלוח או סטטוס החשבונית. מידע על כמויות כמויות וערכים, כמויות וערכים נמסרים, שעדיין יספקו כמויות וערכים, כמויות וערכים בחשבוניות, וכן תשלומים למטה יעדכן בהתאם עד להשלמת הזמנת הרכש.

פרטי פריט הזמנת רכש

ברמת הפריט, כרטיסיות אחרות זמינות עם מידע נוסף לכל פריט בהזמנת הרכש:

חומר החומר, עם מידע פריט כגון קבוצת חומר מ נתוני הרכישה הרשומה נתוני אב, מספר חומר הספק, ברקודים EAN או מספר UPC, משנה משנה הספק, מספר אצווה, מספר אצווה הספק, קוד סחורה,

כמויות / משקולות, שבו הכמות ואת יחידת מידה של פריט ניתן להתאים במידת הצורך,

לוח זמנים למשלוח, שבו ניתן לקבוע את הכמויות שיוגשו במועד נתון,

משלוח, עם over-delivery ו-תחת סובלנות, מעל ומתחת אשר המשלוח חייב להיות דחה, אלא גם מידע אחר כמו מצב משלוח או שארית משלוח,

חשבונית, עם המידע הדרוש עבור החשבונית, וכן שדה חשוב מס אשר עשוי להיות נחוץ, בהתאם לסוג הרכישה,

תנאים, במקרה שיש תנאים ספציפיים לרכישת פריט זה, כגון שימוש בהנחה, מחיר ברוטו וכד '

הקצאת חשבון, שבה ניתן לשנות את ספר החשבונות הראשי ואת פרטי החשבון האחרים,

טקסטים, עם כל הטקסטים הקשורים לפריט נתון,

כתובת למשלוח, שהיא כברירת מחדל כתובת החברה ההזמנה, אבל זה יכול להשתנות אם יש צורך,

אישורים, עם מידע נוסף לגבי בקרת אישור פריט, אישור ההזמנה, ואת הצורך בו.

ועוד כמה כגון שליטה במצב.

פתרון שגיאת SAP PO

לאחר שהזנת את כל המידע, ניתן לנסות ליצור את הזמנת הרכש, אחרי איזה חלון יופיע עם רשימת השגיאות כאשר הדבר ישים, כמו בדוגמה שלנו:

תפקיד VN לא מוגדר ברשומת האב עבור הספק, שהוא רק אזהרה, אבל פירושו נתוני האב צריך להיות מעודכן,

פריט הזמנת הרכש 00010 עדיין מכיל הקצאות של חשבוניות שגויות, כלומר, יש לתקן את הפריט הספציפי לפני יצירת הזמנת הרכש,

האם ניתן למלא את תאריך האספקה? (תאריך אספקה ​​ריאלי: 20.02.2017), אזהרה פשוטה המציינת כי לא ניתן לעמוד בתאריך המסירה המבוקש על פי דרישות רכש,

לא ניתן להשתמש ב G / L חשבון ראשי (לא נכון), שהוא שגיאה אמיתית וזקוק לתיקון לפי ספר החשבונות הראשי, או שימוש במספר החשבון הנכון.

אישור הזמנת רכש של SAP

לאחר שכל השגיאות נפתרו בהצלחה, סוף סוף ניתן לשמור את הזמנת הרכש החדשה במערכת, לאחר מה שיופיע אישור הזמנת הרכש של SAP, כולל מספר הזמנת הרכש של SAP.

טבלת הזמנת רכש של SAP

EKPO, רכישת פריט פריט השולחן,

EKKO, רכישת טבלת כותרת המסמך,

EBAN, טבלת דרישת הרכש,

EKBE, היסטוריה לכל טבלת מסמך הרכישה,

EINA, מידע רכש שיא: נתונים כללי טבלה,

VBAK, מסמך מכירות: כותרת נתונים טבלה הזמנת המכירות בSAP,

VBAP, מסמך מכירות: פריט נתונים טבלה הזמנת המכירות בSAP.

שמיכה הזמנת רכש ב SAP

הזמנת רכש שמיכה בSAP היא הזמנת רכש או הזמנת רכש של SAP עם תקופת תקפות, כולל תאריך ההתחלה והסיום והגדרת מגבלה בפריטי SAP PO. אין קבלת טובין, והתשלום מופעל על ידי תהליך החיוב, עם חשבוניות מרובות שניתן לטפל בהן בו-זמנית.

זה תהליך עסקי ספציפי נקרא הזמנת רכש שמיכה בSAP, גם נגיש עם הזמנת רכש SAP ME21N tcode כדי ליצור ME23N להציג.

צור הזמנת רכש מדרישת רכש בSAP

ההבדל בין דרישת רכש והזמנת רכש הוא שדרישת הרכש דומה לרשימת קניות, אך רק לאישור פנימי. לאחר רשימת הקניות, או דרישת הרכש, אושרה על ידי המחלקות הפנימיות הדרושות, ניתן לשלוח אותו לספק, ועכשיו הוא הזמנת רכש, כלומר הספק יכול לספק את כל הסחורה מחלקת הרכש תשלם על זה.

כדי ליצור הזמנת רכש מדרישת רכש בSAP, השתמש בקוד t21 של הזמנת הרכש ME21N ובחר באפשרות דרישת רכש במסך הראשי. הזנת מספר דרישת הרכש תפעיל את הזמנת הזמנת הרכש מדרישת הרכש.

כיצד ליצור הזמנת רכש
תהליך הרכישה של SAP MM
הבדל בין דרישת רכש לבין הזמנת רכש

יצרתי הזמנה באמצעות me21n, אך לא רשמתי את המספר שנוצר. איך אני מוצא את הסדר הזה?

על מנת למצוא מספר הזמנת רכש כשלא רשמת את המספר, הפיתרון הטוב ביותר הוא לעבור לעסקה SE16N ולהציג את הטבלה כותרת מסמך רכישה של EKKO.

משם, חפש באמצעות המסננים הסטנדרטיים, למשל לפי תאריך יצירה של הזמנת רכש או לפי שם משתמש - כל מידע שאתה יודע על ה- PO שנוצר ב- ME21N.

שאלות נפוצות

כיצד להשיג * דוח הזמנת רכש SAP?
לאחר שנפתרו כל השגיאות בהצלחה, תוכלו לחסוך את הזמנת הרכש החדשה למערכת, ואישור הזמנת הרכש SAP יוצג, כולל מספר הזמנת הרכש SAP.
מהם תהליכי הרכש השונים שעבורם משתמשים בהזמנת רכש ב- *SAP *?
ב- *SAP *, הזמנת רכש (PO) משמשת לתהליכים כמו רכש פנימי בין מפעלי חברה, רכש חיצוני לייצור ורכישת שירות.

מבוא ל- SAP HANA עבור אנשים שאינם טכנאים בווידיאו


Yoann Bierling
על הסופר - Yoann Bierling
Yoann Bierling הוא מקצוען להוצאת אינטרנט וייעוץ דיגיטלי, ומשפיע על מומחיות וחדשנות בטכנולוגיות. הוא נלהב להעצים אנשים וארגונים לשגשג בעידן הדיגיטלי, הוא מונע לספק תוצאות יוצאת דופן ולהניע צמיחה באמצעות יצירת תוכן חינוכי.




הערות (6)

 2021-06-24 -  Fernanda Salustiano
הבקשה לא הועברה לגמרי והיתה ליום ממוצע של 700 שורות. כמה שורות מותר בעת יצירת הזמנה ב- ME21N? כפי שהועבר למעשה. אסיר תודה
 2021-06-25 -  admin
@Fernanda, בדוק את תוספת השורה שלך. מספר קווים מקסימום של SAP PO צריך להיות 999 כמו BSEG-Buzei מאוחסן ב 3 ספרות.
 2021-10-27 -  fang
אם אתה רוצה להדפיס מ PO, מה קוד לא אתה משתמש?
 2021-10-28 -  admin
מ ME23M בתזכיר אתה יכול להדפיס את הפו שלך.
 2021-12-02 -  Marcia
אני צריך ליישם הנחה על סכום ההזמנה הסופי, איך אני עושה את זה?
 2021-12-02 -  admin
@Marcia, כדי להוסיף פריט שורה הנחה על הזמנת רכש, לשמור על אחוז הנחה כמו סוג תנאי כותרת בתהליך קביעת מחיר כדי לקבל את סכום ההנחה הכולל הרצוי, ולעדכן את סכימת החישוב בהתאם

השאר תגובה