כיצד לייצא דוח SAP ל- Excel בשלושה שלבים פשוטים?

ייצוא SAP להצטיין בכל דוח עם הדפסה לקובץ

ניתן לייצא בעצם כל רשימת SAP לExcel, התהליך להיות למעשה להדפיס אותו לקובץ, המאפשר לבחור מספר פתרונות, הדפסה unconverted,  MS Excel   גיליון אלקטרוני לייצא, פורמט טקסט עשיר לתצוגה בפנקס, בפורמט HTML עבור דפדפן האינטרנט להציג, להעתיק בלוח כדי להעתיק באופן ידני.

אם אינך רוצה לייצא טבלת SAP ל- Excel, אלא לייצא דוח SAP באמצעות פונקציית הסלול ממערכת SAP, אלה הם שלושת השלבים הקלים לביצוע:

• מצא את הדוח לייצוא ב- SAP ופתח את פונקציית ההדפסה, שמור על האפשרות סליל SAP רק לעת עתה,
• באמצעות SAP סליל טרנזאקציה SP01, המר סליל ל- Excel ב- SAP על ידי ייצוא לקובץ מקומי,
• הורד סליל ל- Excel ב- SAP על ידי פתיחת הקובץ המקומי ב- Excel.

ראה להלן שלבים מפורטים לייצוא דוח SAP ל- Excel וביצוע פעולות בסיסיות של גיליונות אלקטרוניים כגון vlookup מתקדם ב- Excel, השוואת מחרוזות Excel או ספירת מספר התרחשויות בין היתר.

החל מטבלה מכל דוח שבוצע בSAP, הצעד הראשון הוא לבחור בנתונים הנחוצים לייצוא או לקחת את כל זה ולבחור באפשרות ההדפסה הרגילה.

עכשיו, מה חשוב כדי להיות מסוגל לייצא נתונים אלה, גם אם אין אפשרות סטנדרטית לייצא, היא לבחור את המדפסת הנכונה, המכונה גם את התקן הפלט.

סליל הדפסה או ישירות למדפסת

כאן, יש צורך להשתמש בטופס נתון כדי להיות מסוגל למצוא מדפסת כי למעשה לא להדפיס שום דבר, כמו שאנחנו רוצים להשתמש במדפסת רפאים, פשוט יש את הקובץ זמין ברשימה סליל.

לדוגמה, מבלי לשים כל מחרוזת חיפוש, רשימת המדפסת כולה עשויה להיות מוצגת, יש צורך למצוא מדפסת מזויפת כי למעשה לא לבצע כל פעולה פיזית אחת, אלא פשוט לאחסן את הקובץ עד שנגמור עם זה.

בדוגמה שלנו, המדפסת המדומה היא המדפסת עם X X, שהיא מדפסת בדיקה, שאינה מחוברת למדפסת פיזית כלשהי, אלא פשוט משמשת לניהול בריכות הדפסה.

כעת, לאחר שהמדפסת נבחרה, הפעל את ההדפסה, והודעה אמורה לאשר את הצלחת הפעולה.

חזור למסך הראשי של SAP, ככל הנראה את הגישה הקלה ל SAP, עבור אל התפריט System> Own סליל בקשות, שבו נוכל לאחזר את קובץ המדפסת שלנו.

והנה זה! ערך זה למעשה הוא דוח הדוח שהפעילו לפני. דוח זה לא יכול להיות היצואן בכל דרך שהיא, אבל הנה זה בקובץ מוכן המדפסת.

רשימת בקר הבקשות של בקשות סליל קוד SP01.

כיצד להדפיס בקשת סליל ב SAP

עכשיו זה הזמן לבחור את סליל להדפיס, או לייצא ל MSExcel, אשר במקרה שלנו הוא רק ברירה אחת.

ניתן להציג את הבקשה הזו בגלוי, שהיא הצעד הראשון לייצוא לקובץ הנדרש, על ידי לחיצה על הסמל המתאים בפינה השמאלית העליונה.

חלון קופץ ישאל באיזה סוג קובץ יש לשמור את הפלט שנשמר, אשר יכול להיות כברירת מחדל ללא המרה, גיליון אלקטרוני, פורמט טקסט עשיר, פורמט HTML או להעתיק את כל התוכן ללוח.

לאחר שבחרת בפורמט, מוקפץ אחר יבקש את יעד הקובץ, אשר כמובן צריך להיות נגיש במצב כתיבה על ידי SAP לקוח , למשל זו יכולה להיות תיקיית המסמכים.

וזהו, הודעת אישור קצרה בחלק התחתון של חלון SAP צריך להראות כי המבצע היה מוצלח.

הודעה בסופו של דבר יכול לומר כי הצגת כל כך הרבה דפים עלולה לגרום לגלישת זיכרון, אבל עבור רוב הקבצים הרגילים זה צריך להיות בסדר, ההודעה יכולה להיות פשוט דחה.

כיצד לייצא נתונים מSAP כדי להצטיין

כעת ניתן לפתוח את הקובץ בExcel או בתוכנית אחרת להצגת גיליון אלקטרוני, ולהציג את הטבלה הזמינה בSAP.

לאחר שהקובץ כבר מיוצא, אל תשכח לחזור לסלילת העסקה SP01, שכן חשוב לנקות את רשימת סליל, כדי למנוע מחסור בזיכרון שרת.

בחר את סליל שהודפס ואין צורך יותר, ובחר את סמל המחיקה, מוקפץ יבקש אישור לפני מחיקת סליל.

רשימת בקשות הסליל צריכה להיות נקייה כעת, והקובץ כבר מיוצא במחשב.

תיאור הבעיה

כיצד לייצא נתונים מSAP לExcel, כיצד להדפיס בקשת סליל בSAP, כיצד להדפיס חשבונית בSAP, כיצד להדפיס PO בSAP, כיצד להדפיס בSAP, כיצד לשמור קובץ סליל בSAP

שאלות נפוצות

כיצד אוכל לייצא * דוח SAP *?

אם אינך רוצה לייצא * טבלת SAP * כדי להצטיין, אך רוצה לייצא * דוח SAP *, אתה יכול לעשות זאת בקלות עם פונקציית סליל ממערכת SAP *.

איך אתה יכול לייצא דוח מ- SAP ל- Excel?

ייצוא דוח מ- SAP ל- Excel כרוך בדרך כלל בשימוש בפונקציית הייצוא בממשק הדוח, שם ניתן לבחור פורמטים שונים כולל Excel.

האם אתה יכול לבצע אוטומציה של ייצוא של דוחות SAP כדי להצטיין לדוחות חוזרים?

ניתן להשיג אוטומציה של ייצוא של דוחות SAP *חוזרים על עצמם ל- Excel באמצעות סקריפט או הגדרת עבודות מתוזמנות ב- *SAP *.

מבוא ל- SAP HANA עבור אנשים שאינם טכנאים בווידיאו