תכנית-קנה-תשלום, כיצד פועל תהליך Ariba?

תכנית-קנה-תשלום, כיצד פועל תהליך Ariba? [עִברִית]

מהו תהליך Plan-Buy-Pay?

תהליך תכנית הרכישה Pay-Pay, המהווה את הרעיון המרכזי השולט בעסקי Ariba, הוא האפשרות שתהליך הרכש כולו מקושר, עם היכולת לצפות את הסחורה הנדרשת בארגון, אשר תירכש מיצרן חיצוני, או בתוך מרכז הפצה אחר, ושהתנאים המוקדמים שנקבעו יידרשו כראוי באמצעות הליך רכישה.

כאשר הדרישה לרכישה הוכנה והטובין נשלחו, ניתן לבצע את התשלום, המאפשר לחברה לקבל את הנדרש כדי לנהל את עסקיה, באמצעות ציוד משרדי, בקשות קבלנים או חומרי גלם לייצור.

למד בפירוט להלן כיצד רעיונות אלה פועלים יחד ולתמוך בארגון של Ariba של פעילויות.

כיצד תוכנית Plan-Buy-Pay תומכת ברשת העסקית Ariba

מהו תהליך התכנון בעסקים

נוהל התכנון מתחיל בהסכמת האינטרסים: דרישות הארגון, אשר מועברות בצורה של בקשות. הנציגים הפנימיים והזרמים הפנימיים של הארגון יכולים לבטא את דרישות המוצרים או השירותים הדרושים לביצוע המשימות שלהם.

ברגע שהם גזור את הצרכים שלהם מסודרים הדרישות שלהם, חשוב למצוא מקורות פוטנציאליים של רכש שיכול לענות על דרישות אלה. הליך הבטחת המקור יזהה ספקים חדשים סבירים ויציב אותם ברשימת הספקים המוכרים, לאחר בדיקות איכות שייתכן שיושמו כבקשת הצעת מחיר, הידועה גם בשם RfQ.

תהליך קביעת המקור

לאחר מכן פנה כל ספק, מוזמן לשלוח הצעת מחיר, והסדרים יכולים להתחיל בקביעת הספק. אחד שיש לו את הטוב ביותר שניתן לצפות הוא נבחר, אשר יכול להיות לא רק על בסיס עלות. ניתן גם לקחת בחשבון את האיכות, כמו גם אלמנטים שונים, כגון זמן העברה, מרחק או קריטריונים מוגדרים מראש אחרים.

הזמנת רכש פשוטה

הבחירה של הספק הסופי תביא לייצור חוזה, אשר יכול להיות הזמנת רכש בסיסית או אפילו חוזה מורכב יותר, עם נפח או כל צורה אחרת של מילואים מפעילה את תחילת הליך הרכישה.

מהו תהליך הקנייה בעסקים

כאשר הוגשה בקשת רכש ונשלחה לספק שעמו קיים חוזה מפורש יותר, תהליך הרכישה מתחיל.

שליחת בקשת הרכש לספק היא פעולה מגבילה מבחינה משפטית, שכן אנו מתחייבים כי נשלם עבור הטובין או השירותים שביקשנו לקבל מספק מסוים שממנו נקבל אותם.

יצירת הזמנת רכש בקורס רכש תפעולי

הליך הרכישה כולל הן את העיבוד של דרישת הרכש והן את קבלת המוצר. עיבוד בקשות הרכישה כרוך ביצירת הזמנת הרכש ושליחתה לספק. ההליך הושלם לאחר שהמוצרים או השירותים נשלחו ונבדקו, בכל הנוגע לאיכות ולכמות.

קבלת טובין במחזור תהליך הרכישה

תהליך המכרז מתחיל כאשר הסחורה עזב את עתודת הספק, בהתאם לדרישת הרכישה שנשלח, התשלום חייב להיות מופעל מאוחר יותר, לאחר אימות ואישור של המוצר.

כיצד פועל עיבוד התשלומים

תהליך מקדמה מתחיל לאחר בקשת הרכישה נשלחה לספק ואת הסחורה עזב מרכז ההפצה שלה.

ניתן לאמת את הבקשה ולבצע תשלום לאחר שליחת ההזמנה.

בכל מקרה, התשלום כנראה לא יהיה שווה לבקשת הרכישה. זה לגמרי תלוי באישור הקבלה, שבמרכזו הבקשה הרכישה תושווה קבלת הסחורה.

אימות חשבוניות ברכישת SAP
הזמנת רכש ברכש תפעולי של SAP
קבלת טובין בSAP MM

יש לאשר את הטובין המאושרים ברמת האיכות הנדרשים בדרישת הרכש, בעוד שמוצרים שלא עברו את בדיקות האיכות יחייבו עיבוד נוסף ודיונים עם הספק, על בסיס ההסכם שנתן באמצע החלק התכנוני .

ניתן להנפיק כתבי אשראי, בהתאם לתנאי ההעברה. תשלומים יוכנו עם קבלת הקבלה.

אריבה ואת תוכנית הרכישה Pay Pay

תהליך תכנית הרכישה-קנייה צריך להיחשב כמכלול, שכן שום חלק ארגון ותפעולי צריך להיות אפשרי בכוחות עצמו.

על הארגון לשלם עבור הבקשה לרכישה. באופן פנימי, היא מעודדת כמה קבוצות לשתף פעולה ולהבטיח כי כל תהליך הרכש המבצעי מבוקר באופן יעיל:

תהליך רכש תפעולי בSAP S / 4 HANA
  • קבוצת הארגון של הדור מאפיינת סיכום של חומרי הגלם הדרושים ליצירת,

  • קבוצת קבלת מגלה ספקים פוטנציאליים ובוחר את הטוב ביותר לטיפול בבקשה לרכישה,

  • הקבוצה המשפטית בודקת הסכמים קיימים או שהסתיימו לאחרונה,

  • קבוצת האחסון עוקבת אחר הסחורה הנכנסת, וכשהם מגיעים, בודקת את איכותם ומאחסנת אותם לשימוש מאוחר יותר על ידי קבוצת הדורות,

  • קבוצת החשבונות משלמת את הספק להעברת הבקשה ומפקחת על הבעיות האפשריות הקשורות להבנת החוזה ולאיכות המועברת.

קבלת טובין בתהליך אספקה ​​נכנס

התהליך כולו רכישה תשלום משולב ברשת העסקית של SAP אריבה. זה מאפשר לארגונים לגשת למערכת שלמה של ספקים, עם אילו משימות אלה ניתן בפיקוח.

רשת עסקית של SAP אריבה

זה לא חשוב להיות לקוח SAP מבצעית כדי לגשת לארגון אריבה, כמו אריבה יש דרך משלה לפקח על רשימות המאמר ואת הקשר בין הביקוש לאספקה.

מבוא קורס SAP אריבה

היכרות עם נהלי SAP אריבה ולהבין כיצד תהליך הרכישה Pay-Pay משולב על ידי ביצוע הקורס המקוון שלנו מבוא לSAP אריבה.

הקורס המקוון שלנו מבוא לSAP אריבה

הנושאים הבאים מפורטים בהקדמה לקורס SAP אריבה:

  • היסטוריה וצורך של אריבה בסביבת המחשוב הגלובלית,

  • תוכנית קנה להבהיר את תהליך התשלום, תהליך בתהליך,

  • התועלת של אריבה Spend Visibility והזדמנויות הדיווח,

  • אריבה ספקים המקור עם הרשת העסקית הגלובלית שלה,

  • אריבה החוזה וניהול התוצאות עבור הצוות המשפטי.

מבוא לקורס SAP אריבה

What are your requirements for using the רשת עסקית של SAP אריבה? Feel free to tell us what themes you might want to see wrapped up in our future courses.

רשת עסקית עולמית של SAP אריבה

גלריית תמונות

מאמרים דומים


הערות (0)

השאר תגובה

אימון SAP - SAP S/4 הדרכות HANA עם ניסיון ללא תשלום
אימון SAP - SAP S/4 הדרכות HANA עם ניסיון ללא תשלום
 
אימון SAP - SAP S/4 הדרכות HANA עם ניסיון ללא תשלום
אימון SAP - SAP S/4 הדרכות HANA עם ניסיון ללא תשלום