שלבי יישום SAP
מתודולוגיית יישום SAP ERP
ישנם 6 שלבים לביצוע פרוייקט SAP מוצלח:
- הכנת הפרויקט, שבו הפרויקט כולו מתוכנן,
- תכנית עסקית, שבה סדנאות מאורגנות ודרישות מפורטות,
- מימוש, שבו מיושמים דרישות התהליך העסקי,
- הכנה סופית, שבה מתבצעת בדיקה, הדרכה, ופעילויות חיתוך,
- ללכת לחיות, שבו המעבר למערכת החדשה הוא יעיל,
תמיכה, שבמהלכו תשומת לב מסוימת מוצבת עד העסק הוא חזר למצב נורמלי.
כל חמשת השלבים של מתודולוגיית היישום SAP מבוצעים באחד מ- שרת נוף שונה תלוי בצורך, מפיתוח לשימוש יצרני.
* SAP* מתודולוגיית יישום למתחילים בקורס המקוון* טיפים וטריקים של SAP*מתודולוגיה ASAP: שלבי יישום SAP
5 שלבים של יישום סאפ
שלב 1: הכנת הפרויקט
במהלך השלב הראשון של פרויקט SAP, מתבצעת פעילות ההכנה המוקדמת.
בשלב זה, חשוב לבצע את המשימות הבאות:
- ציין את הצרכים ואת הגבולות. מה כלול בפרויקט, שבו מעברי העבודה יועברו, אילו תהליכים יועברו, ואשר לא,
- לזהות את השחקנים. מי יבצע ביעילות משימות פרוייקט, באיזה חלק, כיצד לנהל את מעורבות הפרויקט שלהם, ולהבטיח המשכיות עסקית תוך התמקדות בפרויקט,
- טיוטת תוכנית הפרויקט. כמה שלבים של הפרויקט, אשר מדינות או צמחים ילך לחיות במהלכו שלב, מה הוא ציר הזמן, איך את השערים איכות תימדד.
שלב 2: תכנית עסקית
לפני שתוכל להתחיל ביעילות ליישם את התוכנית, חשוב לזהות בפירוט מה צריך לעשות.
יש לערוך סדרה של סדנאות, עם כל המעורבים בפרויקט.
כדי להבטיח השלכה לפרויקט טוב מכל אחד, זה בדרך כלל טוב להתחיל עם פגישה פרויקט גדול, מזמין פיזית כל המעורבים בפרויקט לספר להם מה צפוי מהם, מה מונח על כף המאזניים, איך זה יהיה מאורגן.
לאחר מכן, סדנאות יכול להיות מאורגן על ידי workstreams. מה המטרה להגיע, ללכת תהליך בתהליך, ולראות איך זה יכול להיעשות בSAP.
במהלך הסדנאות מזוהים הפערים והלוויינים בפרטים, יחד עם המבנה הארגוני שיידרש.
פערי התהליכים העסקיים הם רשימת ההבדלים בין הארגון הנוכחי לבין התהליך העתידי. כל פער יצטרך להיפתר לפני לעבור לחיות נבדק כראוי, וכל אחד מהם יכול למנוע את הפרויקט קורה אם לא נפתרה.
הלוויינים הם רשימת התוכניות שלא יינקטו בSAP, אבל זה ישמש במקביל גם אחרי go-live.
מבנה הארגון הוא רשימת המידע הבסיסי שיש להתאים אישית במערכת SAP כדי לאפשר לכל תהליך לקרות, כגון מיקומי משרדי החברה, המס החלים במדינות ועוד.
שלב 3: מימוש
לאחר הניתוח נעשה, הגיע הזמן צוות הפרויקט המרכזי להתחיל ביישום הפרויקט.
המידע הארגוני מוזן בSAP, פערי התהליכים מתבצעים, הנתונים מוכנים להעברה במערכת החדשה, ושלבי הפרויקט נמשכים.
בנקודות מוגדרות בזמן, מערכת בדיקה של SAP עם התקדמות הפרויקט הנוכחי הוא ההתקנה, נבדק. הצעד הראשון יכול להיות רק מערכת אחת עם התאמה אישית, השלב הבא עם 50% של פונקציות מיושם, השלב הבא בחודש לפני ללכת לחיות עם סימולציה מלאה.
שלב 4: הכנה הסופי
ההכנה הסופית היא לא רק מערכת חכם, אלא גם אנשים חכמים.
כל אחד צריך להיות מאומן על תהליכים חדשים עם הייצור כמו נתונים, ואת מערך מלא של תהליכים יש לבדוק ולאמת במערכת SAP.
כל התהליכים חייבים להיות מוגדרים באופן מלא, ואין עוד פערים צריכים להתקיים, הם חייבים להיות כל נפתרו על ידי שלב זה הכנת הפרויקט.
אלא אם כן המערכת אינה מוכנה 100% למעבר, את הצעד הבא, ללכת לחיות, יש לדחות.
שלב 5: עבור לחיות
הGo-Live הוא אחד החלקים הקריטיים ביותר בפרויקט, שבו כל המעורבים מציבים את תשומת הלב המקסימלית, וכל בעיה יכולה להיות בעלת השפעה מרבית.
הGo-Live כולל את השלבים הבאים:
- לעצור את המערכת לשעבר, כפי שזה לא יהיה בשימוש יותר, את התקופות הפיננסיות חייב להיות סגור, ואין עוד עסקים יכולים לקרות במערכת הישנה,
- הגירה נתונים הסופי, שבו הנתונים נלקח מן המערכת הקודמת לאחר הסגירה, ועבר החדש SAP ERP,
- המעבר המעבר ממשיך עם תחילתה של מערכת SAP החדשה, עם כמה בדיקות מהירה כדי לאמת כי הכל הלך טוב.
ברגע זה נעשה, הרמפה העסקית מתוכננת בדרך כלל. במשך כמה ימים, תשומת הלב המקסימלית היא לשים מינימום של העסק, וזה מהר ramped עד כרכים קודמים תוך מספר שבועות, בעוד הבעיות הפוטנציאליות נפתרים על ידי צוות הפרויקט המלא כי הוא עדיין נוכח.
שלב 6: תמיכה הייצור
כאשר המערכת החדשה משמשת, השלב הבא הוא לתמוך בשימוש שלה, עם פוטנציאל השימוש בגירסת רפאים של המערכת הקודמת.
בשלב זה, חברי הפרויקט עדיין נגישים, אבל הצוות צומצם ברצינות, או בחזרה בעבודות האמיתי שלהם, לאחר שעבר על תפקידים חדשים, או עובד על שלבי הפרויקט הבא.
צוות ייעודי הוא שם כדי לעזור בכל בעיה שעלולה להתעורר, פערים פוטנציאליים שלא נמצאו קודם לכן נלקחים בחשבון בזהירות.
שלבי SAP ERP
יש לבצע את שלבי יישום SAP ERP כדי להבטיח יישום מוצלח של הפרויקט, וכן לעבור ממערכת ERP אחרת לSAP ERP.
ללא קשר לגרסה של SAP בשימוש, אלה הם השלבים הבאים, וחשוב כי הם הבינו את כל השחקנים, וכן מיושם כראוי כדי להבטיח פרוייקט מוצלח.
שאלות נפוצות
- מהם שלבי יישום הפרויקט העיקריים SAP?
- שלבי יישום חשובים הם הכנת פרויקטים, יצירת תכניות עסקיות, יישום פרויקטים, הכנה סופית, השקה עצמה ותמיכה בייצור.
- מהם שלבי המפתח המעורבים ביישום פרויקט מצליח SAP?
- שלבי מפתח ביישום פרויקט SAP כוללים הכנת פרויקטים, תכנית, מימוש, הכנה סופית, Go-Live ותמיכה שלאחר-חיה, כל אחד קריטי להצלחת הפרויקט.
- מה טומנת בארכיטקטורת 3-אדמות בפרויקטים של IT ו- ERP?
- הארכיטקטורה של 3-אדמות בפרויקטים של IT ו- ERP כוללת בדרך כלל פיתוח, אבטחת איכות וסביבות ייצור, שכל אחת מהן משרתת מטרות מובחנות בפריסת תוכנה ותחזוקה.
מבוא ל- SAP HANA עבור אנשים שאינם טכנאים בווידיאו
Yoann Bierling הוא מקצוען להוצאת אינטרנט וייעוץ דיגיטלי, ומשפיע על מומחיות וחדשנות בטכנולוגיות. הוא נלהב להעצים אנשים וארגונים לשגשג בעידן הדיגיטלי, הוא מונע לספק תוצאות יוצאת דופן ולהניע צמיחה באמצעות יצירת תוכן חינוכי.
