אימון SAP PUR - SAP S/4 הדרכות HANA עם ניסיון ללא תשלום
אימון SAP PUR - SAP S/4 הדרכות HANA עם ניסיון ללא תשלום
 

מהו ניהול מחזור חיי הרכש לרכישה מבצעית?

מהו ניהול מחזור חיי הרכש לרכישה מבצעית?

אימון SAP PUR - SAP S/4 הדרכות HANA עם ניסיון ללא תשלום
אימון SAP PUR - SAP S/4 הדרכות HANA עם ניסיון ללא תשלום
 

ניהול מחזור חיי רכש תפעולי

תהליך ניהול מחזור החיים של רכש תפעולי מאפשר לחברה לבצע רכישות שיהיו בעלות ערך עבור מחלקות המשרד, הייצור או המכירה.

מכירות של SAP והפצה הדרכה מקוונת

ככל שהעסק גדול יותר, כך הוא ייהנה יותר על ידי יישום שיטות הרכישה הטובה ביותר. בכל מקרה, גם החברות הקטנות ביותר ישתמשו בנהלים אלה, כולל יישום ההליכים שנקבעו תחילה, ובטווח הארוך, מערכות מבוזרות כגון SAP Ariba.

הסיבה לכך היא כי מקומות עבודה שונים עשויים לדרוש בדיוק את אותו ציוד משרדי ושני מפעלים בודדים, גם במדינות שונות, עשויים לדרוש בדיוק את אותו חומר גלם לתהליכי הייצור שלהם.

תכנון ייצור SAP - הכשרה בתכנון קיבולת
תהליך המקור האסטרטגי - רכש רכש ורכש

הגדרת רכש תפעולי

רכש תפעולי הוא האמצעי שבו חברה רוכשת את הסחורות והשירותים הדרושים לה לביצוע פעילותה השוטפת (לדוגמה, היא עשויה לקנות אותם מספקים חיצוניים, אך גם חברות בנות אחרות).

רכש / רכש תפעולי בלוג ThunderQuote

ניהול מחזור החיים של רכישות תפעוליות

בכל המקרים הללו, יישום שיטות העבודה המומלצות לניהול מחזור חיי רכש של SAP Business במסגרת מחלקת הרכש יחסוך את הכסף העסקי במספר דרכים:

  • פיננסיים, כמו חוזים גדולים יותר, כי ניתן לנהל משא ומתן עם ספקים עבור סחורות או שירותים המשמשים באתרים שונים,

  • רגיש לזמן, שכן תהליך ניהול מחזור החיים של הרכש לא צריך להיות מופעל מחדש מהתחלה, וההיסטוריה נגישה ומשותפת ברחבי הארגון,

  • אנושי, כמו שיטות עבודה מומלצות של SAP יהיה לייעל את מחזור החיים מחזור החיים של תהליך ניהול מחזור החיים כולו,

  • הדו"ח, עם היכולת לאחזר, לשתף, ולדווח על רבים מחווני הביצועים העיקריים הקשורים לתהליך ניהול מחזור החיים כולו עבור ארגוני רכישה פנימית.

הכשרה של רכש תפעולי של SAP

קביעת הדרישה

תהליך ניהול מחזור החיים של רכש תפעולי מתחיל בקביעת הביקושים. מה נדרש, אילו שירותים או חומרים נדרשים עבור עצמי או עמיתי לבצע את העבודה שלנו, כגון לייצר את הכמות הנכונה כדי למלא את הזמנת הלקוח.

כאשר הצרכים היו מפורטים, הגיע הזמן לקבוע את המקורות. מי בסופו של דבר יכול לספק את המוצרים האלה למקומות שבהם הם ישמשו.

קביעת הביקוש בתהליך הרכישה של מחזור חיי הרכש התפעולי כרוך ביצירת הדרישה, מסמך ב- SAP שמרכז את כל דרישות הרכש בתוך הארגון.

העסקה ליצירת דרישות רכש ב- SAP Purchasing היא ME51N.

SAP רכש הדרכות
קובעי ביקוש - שוק

בחירת הספק

לאחר מכן, בחר את הספק של מקורות אלה המתאימים ביותר את הרכישה הנוכחית במונחים של זמן, כמות ואיכות.

ב- SAP, נתחיל על ידי יצירת בקשות לציטוט (הידוע גם בשם RFQ) בעסקה ME47. בקשה להצעת מחיר משמשת כדי לבקש מהספקים לספק את תנאי ההזמנה שלהם.

בקשה ציטוט יישלחו לכל הספקים הפוטנציאליים מזוהים, מיד מבקש מהם לתת לחברה לדעת אם וכיצד היא תוכל לספק את הסחורה או השירותים המבוקש.

בחירת ספק SAP? 20 שאלות לשאול - APPSeCONNECT

ספקים שיכולים להגיב לבקשה זו יגיבו בציטוט, ויגדירו את התנאים וההגבלות המדויקים שלהם למסירת הזמנה זו. תגובות אלה הן המסמכים המחייבים הראשונים בתהליך ניהול מחזור חיי הרכש לרכישות מבצעיות. אם תתקבל ההצעה והתנאים לא יתקיימו, הדבר יהווה הפרה של החוזה ויכול להוביל לפעולה משפטית.

תגובות אלה, ההצעות, יירשמו בעסקה ME48, אולי עם התייחסות ל- RFQ קיים, והן חלק מתהליך ההצעות של SAP.

אימון הציטוט של SAP
בקשה לקבלת הצעת מחיר (RFQ) הדרכה - חינם SAP MM הדרכה

את ההצעות שהתקבלו יושוו על ידי מחלקת הרכש ואת ההצעה הטובה ביותר יבחרו: הזול ביותר, עם האיכות הטובה ביותר, אשר מבטיח למלא את הסדר בזמן.

תהליך זה נקרא השוואת מחירים ומתבצע בעסקה ME49. SAP מסייעת להשוות בקלות את ההצעות הללו אחת עם השנייה ולעשות החלטה קנייה חכמה על סמך העובדות, הצגתן כדי למצוא את הספק הטוב ביותר עבור המסירה המבוקשת.

כיצד להשוות מחיר עבור הצעת מחיר שונה:

ניטור הזמנות

לאחר שהספק מזוהה, הגיע הזמן לעבד את הזמנות הרכש, כלומר ליצור את מסמכי ההזמנה המחייבים שיישלחו לספקים, ולבקש מהם למסור מוצרים או שירותים מסוימים בהתאם לתנאים המוסכמים.

הזמנה נשלחת לספק על ידי מחלקת הרכש באמצעות יצירת הזמנת רכש (המכונה גם PO), מסמך מחייב משפטית, בעסקה ME22N.

כיצד ליצור הזמנת רכש (PO) עבור חומר מלאי ב- SAP

בזמן ההמתנה המסירה של הזמנות, אלה הם בפיקוח. מניות יהיה זמין בזמן, ניתן בצעדים הייצור הקודם להתחיל, האם השלבים הבאים יושלמו בזמן?

כאשר הסחורה מתקבלת, הן נרשמות ומאומתות כנגד ההזמנות המתאימות, כדי לוודא שהן בוצעו כהלכה. תהליך קבלת הטובין ינוהל על ידי צוות המחסן.

בשלב זה, ניתן לזהות הפתעות: מוצרים שבורים, מוצרים חסרים, פורמטים לא נכונים, איכות ירודה וכו '. כל אחד מהנושאים הללו עלול לגרום ליצירת מסמכים נוספים, אשר עשויים להפעיל החזר, לנהל משא ומתן עם ספק האשראי, או להפעיל תביעה במקרים קיצוניים.

תהליך החיוב

לאחר מכן, ניתן לבדוק את החשבונית ולעדכן אותה במקרה של בעיית אספקה ​​והחזרות אפשריות.

התשלום ניתן לעבד מאוחר יותר כדי לסגור את סדרת ההזמנות; חשבונית היא המסמך הסופי בתהליך ניהול מחזור חיי הרכש.

ניהול חשבוניות הספק הוא השלב האחרון בתהליך ניהול מחזור חיי הרכש של SAP. הוא מנוהל בדרך כלל על ידי צוות מסוים, קרוב יותר למחלקת הנהלת חשבונות, אשר ינהל את התשלום הכספי לספק.

הדרכה וניהול חשבונית הספק

לאחר מסירת החשבונית, תהליך הרכישה הושלם, המאפשר ייצור של מוצרים מוגמרים ואת השקת תהליכי ייצור מותאמים אישית, או חוזרת.

רכש תפעולי ליפסי

באמצעות קורס מקוון, אתה יכול להבין את כל תהליך ניהול מחזור חיי הרכש של SAP ב- SAP מנקודת מבט רכשית והשימוש בו ברכישת תהליכים על-ידי מעקב אחר הקורס המקוון שלנו בנושא ניהול מחזור חיי רכש תפעולי ב- SAP.

הדרכה רכש

הנושאים הבאים מכוסים בקורס זה:

  • הדרישה בשירות עצמי ויצירת בקשת רכש,

  • דרישות עיבוד באמצעות בקשה לציטוט, הצעת מחיר והשוואה,

  • עיבוד הזמנות, רכישת שירותים ויצירת הזמנות,

  • שיתוף פעולה של הזמנות רכש ואינטגרציה עם רשת Ariba,

  • רכש Analytics ויישומי FIORI המתאימים.

מהם הצרכים שלך לניהול מחזור חיי SAP? תן לנו לדעת את הערות אילו מאמרים יהיה שימושי.

יצירת דרישת רכש של SAP
אימון הציטוט של SAP
צור הזמנת רכש ב- SAP עם ME21N
הדרכה רכש
אימון SAP PUR - SAP S/4 הדרכות HANA עם ניסיון ללא תשלום
אימון SAP PUR - SAP S/4 הדרכות HANA עם ניסיון ללא תשלום
 

קרא עוד

מאמרים דומים

אימון SAP PUR - SAP S/4 הדרכות HANA עם ניסיון ללא תשלום
אימון SAP PUR - SAP S/4 הדרכות HANA עם ניסיון ללא תשלום
 

הערות (0)

השאר תגובה

אימון SAP PUR - SAP S/4 הדרכות HANA עם ניסיון ללא תשלום
אימון SAP PUR - SAP S/4 הדרכות HANA עם ניסיון ללא תשלום