מהו ניהול מחזור חיי הרכש לרכישה מבצעית?
ניהול מחזור חיי רכש תפעולי
תהליך ניהול מחזור החיים של רכש תפעולי מאפשר לחברה לבצע רכישות שיהיו בעלות ערך עבור מחלקות המשרד, הייצור או המכירה.
למדו באופן מקוון אודות מחזור חיים של רכש ב- SAP באמצעות קורס מקוון של SAP Ariba והדרכת רכש של SAP בכדי לקבל הבנה מלאה של מחזור חיי הרכש ב- SAP.
ככל שהעסק גדול יותר, כך הוא ייהנה יותר על ידי יישום שיטות הרכישה הטובה ביותר. בכל מקרה, גם החברות הקטנות ביותר ישתמשו בנהלים אלה, כולל יישום ההליכים שנקבעו תחילה, ובטווח הארוך, מערכות מבוזרות כגון SAP Ariba.
הסיבה לכך היא כי מקומות עבודה שונים עשויים לדרוש בדיוק את אותו ציוד משרדי ושני מפעלים בודדים, גם במדינות שונות, עשויים לדרוש בדיוק את אותו חומר גלם לתהליכי הייצור שלהם.
תכנון ייצור SAP הכשרה בתכנון קיבולתתהליך המקור האסטרטגי רכש רכש ורכש
הגדרת רכש תפעולי
רכש תפעולי הוא האמצעי שבו חברה רוכשת את הסחורות והשירותים הדרושים לה לביצוע פעילותה השוטפת (לדוגמה, היא עשויה לקנות אותם מספקים חיצוניים, אך גם חברות בנות אחרות).
רכש / רכש תפעולי בלוג ThunderQuoteניהול מחזור החיים של רכישות תפעוליות
בכל המקרים הללו, יישום שיטות העבודה המומלצות לניהול מחזור חיי רכש של SAP Business במסגרת מחלקת הרכש יחסוך את הכסף העסקי במספר דרכים:
- פיננסיים, כמו חוזים גדולים יותר, כי ניתן לנהל משא ומתן עם ספקים עבור סחורות או שירותים המשמשים באתרים שונים,
- רגיש לזמן, שכן תהליך ניהול מחזור החיים של הרכש לא צריך להיות מופעל מחדש מהתחלה, וההיסטוריה נגישה ומשותפת ברחבי הארגון,
- אנושי, כמו שיטות עבודה מומלצות של SAP יהיה לייעל את מחזור החיים מחזור החיים של תהליך ניהול מחזור החיים כולו,
- הדוח, עם היכולת לאחזר, לשתף, ולדווח על רבים מחווני הביצועים העיקריים הקשורים לתהליך ניהול מחזור החיים כולו עבור ארגוני רכישה פנימית.
קביעת הדרישה
תהליך ניהול מחזור החיים של רכש תפעולי מתחיל בקביעת הביקושים. מה נדרש, אילו שירותים או חומרים נדרשים עבור עצמי או עמיתי לבצע את העבודה שלנו, כגון לייצר את הכמות הנכונה כדי למלא את הזמנת הלקוח.
כאשר הצרכים היו מפורטים, הגיע הזמן לקבוע את המקורות. מי בסופו של דבר יכול לספק את המוצרים האלה למקומות שבהם הם ישמשו.
קביעת הביקוש בתהליך הרכישה של מחזור חיי הרכש התפעולי כרוך ביצירת הדרישה, מסמך בSAP שמרכז את כל דרישות הרכש בתוך הארגון.
העסקה ליצירת דרישות רכש בSAP Purchasing היא ME51N.
SAP רכש הדרכותקובעי ביקוש שוק
בחירת הספק
לאחר מכן, בחר את הספק של מקורות אלה המתאימים ביותר את הרכישה הנוכחית במונחים של זמן, כמות ואיכות.
בSAP, נתחיל על ידי יצירת בקשות לציטוט (הידוע גם בשם RFQ) בעסקה ME47. בקשה להצעת מחיר משמשת כדי לבקש מהספקים לספק את תנאי ההזמנה שלהם.
בקשה ציטוט יישלחו לכל הספקים הפוטנציאליים מזוהים, מיד מבקש מהם לתת לחברה לדעת אם וכיצד היא תוכל לספק את הסחורה או השירותים המבוקש.
בחירת ספק SAP? 20 שאלות לשאול APPSeCONNECT
ספקים שיכולים להגיב לבקשה זו יגיבו בציטוט, ויגדירו את התנאים וההגבלות המדויקים שלהם למסירת הזמנה זו. תגובות אלה הן המסמכים המחייבים הראשונים בתהליך ניהול מחזור חיי הרכש לרכישות מבצעיות. אם תתקבל ההצעה והתנאים לא יתקיימו, הדבר יהווה הפרה של החוזה ויכול להוביל לפעולה משפטית.
תגובות אלה, ההצעות, יירשמו בעסקה ME48, אולי עם התייחסות לRFQ קיים, והן חלק מתהליך ההצעות של SAP.
אימון הציטוט של SAPבקשה לקבלת הצעת מחיר (RFQ) הדרכה חינם SAP MM הדרכה
את ההצעות שהתקבלו יושוו על ידי מחלקת הרכש ואת ההצעה הטובה ביותר יבחרו: הזול ביותר, עם האיכות הטובה ביותר, אשר מבטיח למלא את הסדר בזמן.
תהליך זה נקרא השוואת מחירים ומתבצע בעסקה ME49. SAP מסייעת להשוות בקלות את ההצעות הללו אחת עם השנייה ולעשות החלטה קנייה חכמה על סמך העובדות, הצגתן כדי למצוא את הספק הטוב ביותר עבור המסירה המבוקשת.
כיצד להשוות מחיר עבור הצעת מחיר שונה:
ניטור הזמנות
לאחר שהספק מזוהה, הגיע הזמן לעבד את הזמנות הרכש, כלומר ליצור את מסמכי ההזמנה המחייבים שיישלחו לספקים, ולבקש מהם למסור מוצרים או שירותים מסוימים בהתאם לתנאים המוסכמים.
הזמנה נשלחת לספק על ידי מחלקת הרכש באמצעות יצירת הזמנת רכש (המכונה גם PO), מסמך מחייב משפטית, בעסקה ME22N.
כיצד ליצור הזמנת רכש (PO) עבור חומר מלאי בSAP
בזמן ההמתנה המסירה של הזמנות, אלה הם בפיקוח. מניות יהיה זמין בזמן, ניתן בצעדים הייצור הקודם להתחיל, האם השלבים הבאים יושלמו בזמן?
כאשר הסחורה מתקבלת, הן נרשמות ומאומתות כנגד ההזמנות המתאימות, כדי לוודא שהן בוצעו כהלכה. תהליך קבלת הטובין ינוהל על ידי צוות המחסן.
בשלב זה, ניתן לזהות הפתעות: מוצרים שבורים, מוצרים חסרים, פורמטים לא נכונים, איכות ירודה וכו '. כל אחד מהנושאים הללו עלול לגרום ליצירת מסמכים נוספים, אשר עשויים להפעיל החזר, לנהל משא ומתן עם ספק האשראי, או להפעיל תביעה במקרים קיצוניים.
תהליך החיוב
לאחר מכן, ניתן לבדוק את החשבונית ולעדכן אותה במקרה של בעיית אספקה והחזרות אפשריות.
התשלום ניתן לעבד מאוחר יותר כדי לסגור את סדרת ההזמנות; חשבונית היא המסמך הסופי בתהליך ניהול מחזור חיי הרכש.
ניהול חשבוניות הספק הוא השלב האחרון בתהליך ניהול מחזור חיי הרכש של SAP. הוא מנוהל בדרך כלל על ידי צוות מסוים, קרוב יותר למחלקת הנהלת חשבונות, אשר ינהל את התשלום הכספי לספק.
הדרכה וניהול חשבונית הספקלאחר מסירת החשבונית, תהליך הרכישה הושלם, המאפשר ייצור של מוצרים מוגמרים ואת השקת תהליכי ייצור מותאמים אישית, או חוזרת.
רכש תפעולי מחזור חיים באימוני ניהול SAP
באמצעות קורס מקוון, אתה יכול להבין את כל תהליך ניהול מחזור חיי הרכש של SAP בSAP מנקודת מבט רכשית והשימוש בו ברכישת תהליכים על-ידי מעקב אחר הקורס המקוון שלנו בנושא ניהול מחזור חיי רכש תפעולי בSAP.
הנושאים הבאים מכוסים בקורס זה:
- הדרישה בשירות עצמי ויצירת בקשת רכש,
- דרישות עיבוד באמצעות בקשה לציטוט, הצעת מחיר והשוואה,
- עיבוד הזמנות, רכישת שירותים ויצירת הזמנות,
- שיתוף פעולה של הזמנות רכש ואינטגרציה עם רשת Ariba,
- רכש Analytics ויישומי FIORI המתאימים.
מהו מחזור חיי הרכש התפעולי ב- SAP?
כדי ללמוד בפירוט מהו מחזור החיים של רכש תפעולי ב- SAP, עקוב אחר קורס מקוון כמו קורס מקוון של SAP Ariba, הכשרת רכש SAP ובסופו של דבר קבל הסמכה מקצועית של SAP ליישום מחזור חיי הרכש התפעולי ב- SAP בעסקים יומיומיים.
מהם הצרכים שלך לניהול מחזור חיי SAP? תן לנו לדעת את הערות אילו מאמרים יהיה שימושי.
יצירת דרישת רכש של SAPאימון הציטוט של SAP
צור הזמנת רכש בSAP עם ME21N
שאלות נפוצות
- מהי ניהול מחזור החיים של רכש לרכישה תפעולית ב- *SAP *?
- ניהול מחזור החיים של רכש ב- SAP כרוך בניהול כל תהליך רכישת סחורות ושירותים, החל מבחינה לתשלום, להבטיח יעילות ותאימות.
מבוא ל- SAP HANA עבור אנשים שאינם טכנאים בווידיאו
Yoann Bierling הוא מקצוען להוצאת אינטרנט וייעוץ דיגיטלי, ומשפיע על מומחיות וחדשנות בטכנולוגיות. הוא נלהב להעצים אנשים וארגונים לשגשג בעידן הדיגיטלי, הוא מונע לספק תוצאות יוצאת דופן ולהניע צמיחה באמצעות יצירת תוכן חינוכי.
