როგორ უნდა ექსპორტირებული SAP ანგარიში Excel- ში 3 მარტივ ნაბიჯში?
SAP ექსპორტის ნებისმიერი ანგარიში Excelსთან ერთად
შესაძლებელია ექსპორტის ძირითადი ნებისმიერი SAP სია ექსპორტისთვის, პროცესი, რომელიც რეალურად ბეჭდვა მას ფაილი, რომელიც საშუალებას აძლევს აირჩიოს რამდენიმე გადაწყვეტილებები, unconverted ბეჭდვა, MS Excel ცხრილების ექსპორტის, მდიდარი ტექსტი ფორმატში ჩვენება notepad, HTML ფორმატში ვებ ბრაუზერი ჩვენება, და ასლი ბუფერში კოპირება ხელით.
თუ არ გსურთ SAP ცხრილის ექსპორტი Excel- ში, მაგრამ SAP ანგარიშის ექსპორტი SAP სისტემიდან spool ფუნქციის გამოყენებით, ეს სამი მარტივი ნაბიჯია:
- იპოვნეთ ანგარიში SAP– ში ექსპორტისთვის და გახსენით ბეჭდვის ფუნქცია, შეინახეთ ვარიანტი „SAP spool only now”,
- გამოყენებით SAP spool გარიგება SP01, გადაიყვანეთ კოვზი Excel- ში SAP- ში ადგილობრივი ფაილის ექსპორტით,
- ჩამოტვირთეთ კოვზი Excel- ში SAP- ში Excel- ში ადგილობრივი ფაილის გახსნით.
იხილეთ ქვემოთ მოცემული დეტალური ნაბიჯები SAP ანგარიშის Excel- ში ექსპორტისა და ცხრილების ძირითადი ოპერაციების შესასრულებლად, როგორიცაა Advanced vlookup in Excel, Excel სიმების შედარება ან სხვათა შორის შემთხვევათა რაოდენობა
ცხრილის დაწყებიდან ნებისმიერი ანგარიშიდან, რომელიც შესრულებულია SAPში, პირველი ნაბიჯი არის ის, რომ შეარჩიოთ მონაცემები, რომელიც აუცილებელია ექსპორტისთვის ან მიიღოს ყველა ეს და აირჩიეთ სტანდარტული ბეჭდვითი ვარიანტი.
ახლა, რა არის მნიშვნელოვანი, რომ შესაძლებელი იყოს ამ მონაცემების ექსპორტი, მაშინაც კი, თუ ექსპორტისთვის სტანდარტული ვარიანტი არ არის, სწორი პრინტერის შესარჩევად, ასევე გამომავალ მოწყობილობას უწოდებენ.
Spool ბეჭდვითი ან პირდაპირ პრინტერი
აქ არის საჭირო, რომ გამოიყენოთ მოცემული ფორმა, რათა იპოვოთ პრინტერი, რომელიც სინამდვილეს არ ახდენს ბეჭდვას, რადგან ჩვენ გვინდა ვიცხოვროთ აჩრდილი პრინტერისთვის, უბრალოდ, გვქონდეს ფაილები, რომლებიც ხელმისაწვდომია spool სიაში.
მაგალითად, საძიებო ფრაზის გარეშე, მთელი პრინტერის სია შეიძლება იყოს ნაჩვენები, საჭიროა იპოვოთ ყალბი პრინტერის მოძებნა, რომელიც რეალურად არ შეასრულებს ნებისმიერ ფიზიკურ ოპერაციას, მაგრამ უბრალოდ შეინახეთ ფაილი სანამ ჩვენ გავაკეთეთ.
ჩვენს მაგალითში, იმიტირებულ პრინტერი არის პრინტერი 4 X, რომელიც არის ტესტი პრინტერი, რომელიც არ უკავშირდება ნებისმიერ ფიზიკურ პრინტერს, მაგრამ უბრალოდ გამოიყენება ბეჭდვის აუზების მართვა.
ახლა, რომ პრინტერი შეირჩა, დაიწყოს ბეჭდვა, და გაგზავნა უნდა დაადასტუროს წარმატება ოპერაცია.
დაბრუნება SAP მთავარ ეკრანზე, სავარაუდოდ SAP Easy Access, წასვლა მენიუ სისტემა> საკუთარი spool მოითხოვს, სადაც ჩვენ შეგვიძლია ვიღებ ჩვენი პრინტერის ფაილი.
და აქ არის! ეს ჩანაწერი სინამდვილეში არის მოხსენების ბეჭდვა, რომელიც მანამდე გამოიწვია. ეს ანგარიში ვერ იქნება ექსპორტიორი, მაგრამ აქ არის პრინტერის მზად ფაილი.
გამომავალი მაკონტროლებელი სია spool ითხოვს tcode SP01.
როგორ ბეჭდვა spool თხოვნა SAP
ახლა არის დრო, რომ აირჩიოთ spool ბეჭდვა ან ექსპორტი MSExcel, რომელიც ჩვენს შემთხვევაში მხოლოდ ერთი არჩევანი.
ეს spool მოთხოვნის შეიძლება გრაფიკულად ნაჩვენები, რაც პირველი ნაბიჯი ექსპორტის მას საჭირო ფაილი, დაწკაპვით შესაბამისი ხატი ზედა მარჯვენა.
Pop-upს სთხოვს, რომელი ტიპის ფაილი უნდა შეინახოს spool output, რომელიც შეიძლება იყოს default unconverted, ცხრილების, მდიდარი ტექსტის ფორმატი, HTML ფორმატში, ან კოპირება მთელი კონტენტი clipboard.
ფორმატის შერჩევის შემდეგ, კიდევ ერთი pop-up ითხოვს ფაილის დანიშნულების ადგილს, რომელიც, რა თქმა უნდა, უნდა იყოს ხელმისაწვდომი წერის რეჟიმში SAP კლიენტი , მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს დოკუმენტების საქაღალდე.
და ეს არის ის, რომ მოკლე დადასტურება გაგზავნა SAP ფანჯრის ბოლოში უნდა აჩვენოს, რომ ოპერაცია წარმატებულია.
საბოლოო გზავნილი შეიძლება ითქვას, რომ ამდენი გვერდის ჩვენება შეიძლება გამოიწვიოს მეხსიერების overflow, მაგრამ ყველაზე სტანდარტული ფაილი უნდა იყოს ჯარიმა, გაგზავნა უბრალოდ შეიძლება გათავისუფლდეს.
როგორ ექსპორტის მონაცემები SAPდან Excelზე
ფაილი შეიძლება გაიხსნას Excel ან სხვა ცხრილების ჩვენების პროგრამაში და უნდა აჩვენოს მაგიდა, რომელიც ხელმისაწვდომი იყო SAPში.
ფაილის ექსპორტის შემდეგ არ უნდა დაგვავიწყდეს spool management transaction SP01ში დაბრუნება, რადგან მნიშვნელოვანია spool სიის გაწმენდა სერვერის მეხსიერების დეფიციტის თავიდან ასაცილებლად.
აირჩიეთ ბეჭედი, რომელიც დაიბეჭდა და აღარ არის საჭირო და აირჩიეთ დეკლუზიური ხატი, pop-up ითხოვს დადასტურებას spool წაშლამდე.
Spool მოთხოვნის სია ახლა უნდა იყოს სუფთა, და ფაილი უკვე ექსპორტირებული კომპიუტერი.
Პრობლემის აღწერა
SAPდან მონაცემების ექსპორტის გასაუმჯობესებლად SAPში როგორ უნდა ბეჭდოს spool თხოვნა SAPში, როგორ უნდა ბეჭდოს ინვოისი SAPში, როგორ უნდა მოახდინოთ SAPში POს ბეჭდვა, როგორ უნდა მოახდინოთ SAPში დაბეჭდვა, როგორ გადარჩენა SAPში
ხშირად დასმული კითხვები
- როგორ შემიძლია ექსპორტი SAP ანგარიში?
- თუ არ გსურთ ექსპორტი SAP ცხრილი Excel- ზე, მაგრამ გსურთ ექსპორტი SAP ანგარიში, მაშინ ეს შეგიძლიათ მარტივად გააკეთოთ Spooling ფუნქციის საშუალებით SAP სისტემიდან.
- როგორ შეგიძლიათ ანგარიშის ექსპორტი SAP - დან Excel– ში?
- მოხსენების ექსპორტი SAP - დან Excel– ში, როგორც წესი, გულისხმობს საექსპორტო ფუნქციის გამოყენებას ანგარიშის ინტერფეისის ფარგლებში, სადაც შესაძლებელია სხვადასხვა ფორმატის შერჩევა.
- შეგიძლიათ ავტომატიზაცია მოახდინოთ SAP ანგარიშების ექსპორტზე Excel– ში განმეორებით მოხსენებისთვის?
- განმეორებადი *SAP *ანგარიშების ექსპორტის ავტომატიზაცია Excel- ში შეგიძლიათ მიიღოთ სკრიპტირების ან დაგეგმილი სამუშაოების დაყენების გზით *SAP *.
გაეცანით SAP HANA- ს არასტექნიკისთვის ვიდეოში
Yoann Bierling არის ვებ - გამომცემლობისა და ციფრული კონსულტაციის პროფესიონალი, რომელიც გლობალურ გავლენას ახდენს ტექნოლოგიების ექსპერტიზასა და ინოვაციებში. აღშფოთებულია ინდივიდებისა და ორგანიზაციების უფლებამოსილებისკენ, რომ აყვავდნენ ციფრული ხანაში, მას უბიძგებს განსაკუთრებული შედეგების მიწოდებას და ზრდის ზრდის შედეგად საგანმანათლებლო შინაარსის შექმნის გზით.
