რა არის შესყიდვების საექსპედიციო მენეჯმენტი საოპერაციო შეძენისთვის?



საოპერაციო შესყიდვების სასიცოცხლო ციკლის მართვა

საექსპლუატაციო შესყიდვების სასიცოცხლო ციკლის მართვის პროცესი საშუალებას აძლევს კომპანიას შეიძინოს შესყიდვები, რომელიც ფასდება ოფისში, წარმოებაზე ან გაყიდვის განყოფილებაში.

გაეცნობით ონლაინ SAP– ში შესყიდვების სასიცოცხლო ციკლის შესახებ SAP Ariba ონლაინ კურსს და SAP შესყიდვების ტრენინგს, რომ უკეთ გაეცნოთ შესყიდვების სასიცოცხლო ციკლს SAP– ში.

უფრო დიდი ბიზნესი, მით უფრო ისარგებლებს საუკეთესო შესყიდვების პრაქტიკის გამოყენებით. ნებისმიერ შემთხვევაში, ყველაზე პატარა კომპანიები გამოიყენებენ ამ პროცედურებს, მათ შორის, დადგენილი პროცედურების გამოყენებას, რაც გრძელვადიან პერსპექტივაში განაწილებულ სისტემებს, როგორიცაა SAP Ariba.

ეს იმიტომ ხდება, რომ სხვადასხვა სამუშაო ადგილებს შეუძლიათ მოითხოვონ ზუსტად იგივე საოფისე წყაროები და ორი ცალკეული ქარხანა, თუნდაც სხვადასხვა ქვეყნებშიც კი, მოითხოვონ ზუსტად იგივე ნედლეული მათი წარმოების პროცესისთვის.

SAP წარმოების დაგეგმვა შესაძლებლობების დაგეგმვის ტრენინგი
სტრატეგიული დაქირავების პროცესი შესყიდვებისა და შესყიდვების ცენტრი

ოპერაციული შესყიდვის განმარტება

საოპერაციო შესყიდვა არის ის საშუალება, რომლის საშუალებითაც კომპანია ყიდულობს საქონლისა და მომსახურების შესყიდვას მისი ყოველდღიური აქტივობების შესასრულებლად (მაგალითად, მას შეუძლია შეიძინოს ისინი გარე მომწოდებლებზე, არამედ სხვა შვილობილი კომპანიებიც).

საოპერაციო შესყიდვა / შესყიდვა | ThunderQuote დღიური

საოპერაციო შესყიდვების სიცოცხლის ციკლი მართვა

ყველა ამ შემთხვევაში, SAPის ბიზნეს შესყიდვების საექსპლუატაციო განყოფილების საუკეთესო პრაქტიკის გამოყენებისას, ბიზნეს-ფულს მრავალრიცხოვანი გზებით გადაარჩენს:

  • ფინანსური, როგორც ზოგიერთი დიდი კონტრაქტები, რომლებიც შესაძლოა მოლაპარაკებდნენ მიმწოდებლებთან სხვადასხვა ობიექტში გამოყენებული საქონლის ან მომსახურებისათვის,
  • დროის მგრძნობიარეა, რადგან შესყიდვის სასიცოცხლო ციკლის მართვის პროცესი არ უნდა გადატვირთულიყო ნულიდან და ისტორია ხელმისაწვდომი და გასათვალისწინებელია ორგანიზაციის მასშტაბით,
  • ადამიანი, როგორც SAP საუკეთესო პრაქტიკა გააუმჯობესებს მთელი პერიოდის სიცოცხლის ციკლის მართვის პროცესის სასიცოცხლო ციკლის მართვა,
  • ანგარიშს, შიდა შესყიდვების ორგანიზაციებისათვის მთელი შესყიდვების სასიცოცხლო ციკლის მართვის პროცესთან დაკავშირებული ბევრი საკვანძო მაჩვენებლის შესახებ ინფორმაციის მიღება, წილი და ანგარიში.

მოთხოვნის განსაზღვრა

საექსპლუატაციო შესყიდვების საექსპედიციო მართვა პროცესი იწყება მოთხოვნის განსაზღვრაში. რა საჭიროა, რომელი მომსახურება ან მასალები აუცილებელია თვითონ ან ჩემი კოლეგებისათვის, რომ შევასრულოთ ჩვენი სამუშაო, მაგალითად, გაყიდოს ორდერის შევსების უფლება.

საჭიროების შემთხვევაში, დროა განსაზღვროს წყაროები. ვინ საბოლოოდ შეუძლია ამ პროდუქტების მიწოდება იმ ადგილებში, სადაც ისინი გამოყენებული იქნება.

შესყიდვის საექსპლუატაციო შესყიდვის პროცესში მოთხოვნის განსაზღვრა ითვალისწინებს რეკვიზიტების შექმნას, SAPს დოკუმენტში, რომელიც საწარმოს ფარგლებში ყველა ნივთის რეკვიზიტების ცენტრალიზებას უზრუნველყოფს.

SAPის შეძენაში შესყიდვის რეკვიზიტების შექმნის გარიგება არის ME51N.

SAP შეძენის ტრენინგები
მოთხოვნის განსაზღვრა ბაზარი

მომწოდებლის არჩევანი

შემდეგი, აირჩიეთ ამ წყაროების მომწოდებელი, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება მიმდინარე შეძენას დროის, რაოდენობისა და ხარისხის თვალსაზრისით.

SAPში ვიწყებთ მოთხოვნის შექმნას quotation (ასევე ცნობილი როგორც RFQs) გარიგების მე -47 მუხლში.  ციტატის მოთხოვნა   გამოიყენება მიმწოდებლებისთვის კონკრეტული შეკვეთის პირობების უზრუნველსაყოფად.

ციტირებული მოთხოვნა ყველა იდენტიფიცირებულ პოტენციურ მიმწოდებელს გადაეგზავნება, დაუყოვნებლივ სთხოვს კომპანიას იცოდნენ, თუ როგორ და როგორ შეძლებს მოითხოვოს საქონელი ან მომსახურება.

შერჩევა SAP გამყიდველი? 20 კითხვები დასვით APPSeCONNECT

მომწოდებლები, რომლებსაც შეუძლიათ რეაგირება მოახდინონ ამ მოთხოვნის პასუხად, უპასუხებენ ციტირებას და ამ წესრიგის მიწოდების ზუსტ პირობებსა და პირობებს. ეს რეაგირება არის პირველი სავალდებულო დოკუმენტაცია შესყიდვების საექსპლუატაციო ნაოსნობის მართვის პროცესში ოპერაციული შესყიდვებისთვის. თუ შეთავაზება მიღებულია და პირობები არ არის დაკმაყოფილებული, ეს იქნება ხელშეკრულების დარღვევა და შეიძლება გამოიწვიოს სამართლებრივი აქტი.

ეს რეაგირება, შეთავაზებები, ჩაიწერება ტრანზაქციაში მე -48, შესაძლოა მითითებულ არსებულ RFQის მითითებით და SAP შეთავაზების პროცესის ნაწილია.

SAP ციტატა სასწავლო
SAP მოთხოვნა Quotation (RFQ) Tutorial უფასო SAP MM სასწავლო

შეთავაზებული შეთავაზებები შედარებით შეისყიდის შესყიდვების განყოფილებას და შეირჩევა საუკეთესო შეთავაზება: ყველაზე იაფად, საუკეთესო ხარისხისა, რომელიც დროულად შეავსებს შეკვეთის შევსებას.

ეს პროცესი ფასების შედარებას უწოდებენ და ხორციელდება გარიგებაში ME49. SAP ეხმარება ადვილად შეადაროთ ეს შეთავაზებები ერთმანეთთან და მიიღოს ჭკვიანი შესყიდვის გადაწყვეტილება, რომელიც ეფუძნება ფაქტებს და აჩვენებს მათ, რომ მოიძიონ საუკეთესო მიმწოდებლები მოთხოვნილი მიწოდებაზე.

როგორ შევადაროთ ფასი სხვადასხვა ციტატაზე: SAP ME49

დაკვეთის მონიტორინგი

მას შემდეგ, რაც მიმწოდებელი იდენტიფიცირებულია, დროა, შეძლოს შესყიდვის ბრძანებების დამუშავება, ანუ სავალდებულო შეკვეთის დოკუმენტების შესაქმნელად მომწოდებლებზე გადაგზავნა და მოითხოვოს მათთვის გარკვეული საქონლის ან მომსახურების მიწოდება შეთანხმებული პირობების მიხედვით.

ბრძანება გადაეცემა მიმწოდებელს შესყიდვის ორდერის შექმნის გზით (ასევე მოუწოდა PO), იურიდიულად სავალდებულო დოკუმენტს, ტრანზაქციის საშუალებით ME22N.

როგორ შევქმნათ შესყიდვის ორდენი (PO) საფონდო მასალა SAPში

ბრძანებების მიტანისას ისინი ზედამხედველობას უწევენ. ნებადართულია აქციების დრო, შეძლებენ წინა საწარმოო ნაბიჯები, უნდა განხორციელდეს შემდეგი ნაბიჯები?

როდესაც საქონელი მიიღება, ისინი ჩაწერილი და დამოწმებული არიან შესაბამის ბრძანებებზე, რათა უზრუნველყონ, რომ სწორად შესრულებული იყვნენ. სასაწყობო გუნდის მიერ საქონლის მიღების პროცესი გაიმართება.

ამ ეტაპზე სიურპრიზები შეიძლება აღმოჩენილი იყოს: გატეხილი პროდუქტები, დაკარგული საქონელი, არასწორი ფორმატები, ცუდი ხარისხი და სხვა. ამგვარი საკითხები შეიძლება გამოიწვიოს დამატებითი დოკუმენტების შექმნას, რაც შეიძლება გამოიწვიოს დაბრუნების, მოლაპარაკება კრედიტის პროვაიდერთან ან გამოიწვიოს სარჩელი უკიდურეს შემთხვევაში.

ბილინგის პროცესი

ინვოისი შეიძლება შემოწმდეს და შესაძლოა გადაიხედოს მიწოდების პრობლემისა და შესაძლო დაბრუნების შემთხვევაში.

გადახდა შეიძლება დამუშავდეს მოგვიანებით ამ ბრძანების დახურვისთვის; ინვოისი არის საბოლოო დოკუმენტი შესყიდვების სასიცოცხლო ციკლის მართვის პროცესში.

მიმწოდებელი ინვოისის მართვა არის სამოქმედო შესყიდვების საექსპლუატაციო პერიოდის მენეჯმენტის პროცესში ბოლო ნაბიჯი. ჩვეულებრივ მართავს კონკრეტული გუნდი, რომელიც აკმაყოფილებს სააღრიცხვო დეპარტამენტს, რომელიც მოახდენს მიმწოდებელს ფულადი სახსრების გადახდას.

გამყიდველი ინვოისის მართვის ტრენინგი

მას შემდეგ, რაც ინვოისი დასახლებულია, შესყიდვის პროცესი დასრულებულია, რომელიც საშუალებას იძლევა მზა პროდუქციის წარმოება და საბაჟო საწარმოო პროცესების დაწყება ან გადატვირთვა.

საოპერაციო შესყიდვების სასიცოცხლო ციკლი SAP მენეჯმენტის ტრენინგში

ონლაინ კურსთან ერთად, შეგიძლიათ გაიგოთ SAPის მთლიანი ოპერატიული შესყიდვების საექსპლუატაციო მენეჯმენტის პროცესი შეძენის პერსპექტივადან და მისი გამოყენება შესყიდვის პროცესში SAPის საოპერაციო შესყიდვების სასიცოცხლო ციკლის მართვაზე.

ამ კურსში დაფარულია შემდეგი თემები:

  • მოთხოვნა თვითმმართველობის სამსახურში და შესყიდვის მოთხოვნის შექმნა,
  • დამუშავების მოთხოვნები ციტირებით, ციტირებისა და ფასების შედარებით,
  • შეკვეთის დამუშავება, მომსახურების შესყიდვა და ბრძანებების შექმნა,
  • შესყიდვების ორდებისა და ინტეგრაციის თანამშრომლობა Ariba ქსელთან,
  • შესყიდვების ანალიტიკა და შესაბამისი FIORI პროგრამები.

რა არის საოპერაციო შესყიდვების სასიცოცხლო ციკლი SAP- ში?

უფრო დეტალურად რომ გაეცანით რა არის საოპერაციო შესყიდვების სასიცოცხლო ციკლი SAP- ში, მიყევით ონლაინ კურსს, როგორიცაა SAP Ariba ონლაინ კურსი,  SAP შესყიდვების ტრენინგი   და, საბოლოოდ, მიიღეთ SAP– ის პროფესიული სერტიფიკატი, რომ გამოიყენოთ SAP– ში ოპერაციული შესყიდვების სასიცოცხლო ციკლი ყოველდღიურ ბიზნესში.

რა არის თქვენი SAP ცხოვრების ციკლის მართვა? მოგვწერეთ კომენტარები, რომელ სტატიებიც სასარგებლო იქნება.

SAP შესყიდვების რეკვიზიტების შექმნა
SAP ციტატა სასწავლო
შექმენით შესყიდვის ბრძანება SAPში ME21Nზე

ხშირად დასმული კითხვები

რა არის შესყიდვების სიცოცხლის ციკლის მენეჯმენტი ოპერაციული შესყიდვისთვის *SAP * - ში?
შესყიდვების სიცოცხლის ციკლის მენეჯმენტი SAP მოიცავს საქონლისა და მომსახურების შეძენის მთელი პროცესის მართვას, გადასახადიდან გადახდამდე, ეფექტურობისა და შესაბამისობის უზრუნველსაყოფად.

გაეცანით SAP HANA- ს არასტექნიკისთვის ვიდეოში


Yoann Bierling
Ავტორის შესახებ - Yoann Bierling
Yoann Bierling არის ვებ - გამომცემლობისა და ციფრული კონსულტაციის პროფესიონალი, რომელიც გლობალურ გავლენას ახდენს ტექნოლოგიების ექსპერტიზასა და ინოვაციებში. აღშფოთებულია ინდივიდებისა და ორგანიზაციების უფლებამოსილებისკენ, რომ აყვავდნენ ციფრული ხანაში, მას უბიძგებს განსაკუთრებული შედეგების მიწოდებას და ზრდის ზრდის შედეგად საგანმანათლებლო შინაარსის შექმნის გზით.




კომენტარები (0)

დატოვე კომენტარი