Trys Ekspertų Patarimai, Kaip Pagerinti Viešųjų Pirkimų Procesus

Pirkimo procesai yra tiekimo grandinės centre, ir jie yra būtini bet kuriai gamybos ar pardavimo veiklai.
Trys Ekspertų Patarimai, Kaip Pagerinti Viešųjų Pirkimų Procesus


Kodėl viešųjų pirkimų procesai yra svarbiausi įmonėje?

Pirkimo procesai yra tiekimo grandinės centre, ir jie yra būtini bet kuriai gamybos ar pardavimo veiklai.

Pirkimų gyvavimo ciklo valdymą sudaro kelios dalys, kurias galima apibendrinti planuojant pirkti užmokestį keliais etapais:

  • Planavimas, kokie ištekliai reikalingi planuojamai veiklai,
  • Pirkdami šiuos iš geriausių paslaugų teikėjų,
  • Mokėdami jiems tinkamai.
ERP pirkimo procesas iš pirmo žvilgsnio: planas, pirkimas, mokėjimas yra pagrindinės ERP pirkimo proceso dalys

Keletas programinės įrangos padeda atlikti šią veiklą paprastai, efektyviai ir turi prieigą prie didžiausio įmanomo tiekėjų sąrašo, pavyzdžiui, internetinės platformos „Ariba SAP“, leidžiančios valdyti beveik bet kurios įmonės operatyvius pirkimų procesus, taip drastiškai pagerindama jų pasaulinį medžiagų tvarkymo procesą, kuris turi būti vietoje dar prieš pradedant viešuosius pirkimus.

Pirkimo proceso tobulinimo patarimai

Siekiant pagerinti pirkimų procesą įmonėje, geriausias būdas yra įgyvendinti geriausią plano „Pirkti atlyginimą“ praktiką, naudojant esamas ERP pirkimų proceso funkcijas, kurias galima įgyvendinti bet kurioje įmonėje.

Kaip pagerinti pirkimų efektyvumą? Žemiau pateiktai bendruomenei uždavėme geriausių patarimų, kaip pagerinti įmonių pirkimo procesus:

Kokį vieną patarimą duotumėte tiekimo grandinės vadovams ar pirkimų srityje dirbantiems darbuotojams, kad patobulintumėte ERP (ar ne) viešųjų pirkimų procesus?

Šie klausimai yra labai svarbūs, norint patobulinti įmonės žaliavų valdymo procesus ir užtikrinti sklandų pirkimą, kuris leistų gaminti laiku, pakankamai pusgaminių ar pusgaminių, kuriuos būtų galima išsiųsti, kai ateis pardavimai.

Štai ką jie atsakė mums pasakė:

Adeel Shabir, „„Indoor Champ““: privalomas vartojimo prekių pirkimo procesas

Pirkimo procesas yra privalomas, jei turite verslą, kuris perka vartojimo prekes. Tvarkydami viešųjų pirkimų procesus, turite atsiminti daugybę dalykų.

Žemiau pateikiami patarimai, kaip patobulinti viešųjų pirkimų procesus: *
  • 1. Užmegzkite geresnius santykius su tiekėjais. Tai būtina, nes norėdami išlaikyti savo pirkimų planą, turite palaikyti puikius ryšius su tiekėjais. Tai tikrai gali pagerinti jūsų pozicijas efektyviai tvarkant pirkimus.
  • 2. Patobulinkite savo tinklą. Kai turite viešųjų pirkimų skyrių, kurį turite valdyti, turite patobulinti savo tinklų galimybes, kad turėtumėte kuo daugiau žinių apie rinką. Tokiu būdu jūs žinote apie rinką.
  • 3. Stebėkite pasaulines tendencijas. Kai dirbate versle, turite pasirūpinti artėjančiomis tendencijomis, kurios vyksta aplink jus. Tai gali įvykti tik tada, kai turite puikius ryšius ir jūsų tinklas yra platus.
Adeel Shabir, „„Indoor Champ““ turinio rinkodaros vadovė
Adeel Shabir, „„Indoor Champ““ turinio rinkodaros vadovė
Aš esu „Indoor Champ“ turinio rinkodaros vadovė - žiniasklaidos priemonė, sukurta vidaus žaidimų entuziastams. Mes tikime, kad tokie žaidimai kaip stalo tenisas ir šachmatai padaro žmones produktyvesnius ir sukelia mažiau streso darbe, ir jie linksminasi namuose.

Johnas Mossas, anglų žaliuzės: naudokite ERP automatizuoti reikalus

Visapusiškai ir efektyviai naudodamiesi savo ERP, galite geriau ir efektyviau valdyti pirkimo užsakymus, supaprastindami ir automatizuodami daugelį daugiausiai laiko užimančių procesų. ERP gali automatizuoti tokius dalykus kaip siuntų sekimo numerių kūrimas, atsargų patikrinimai, įvykdymo trigeriai, atsargų koordinavimas ir daugybė kitų užduočių, jei tikrai atsiliekate, įskaitant tikrinimą kitose svetainėse, ar nėra sandėlyje esančių atsargų, jei kažkas jūsų nėra lokalizuotas mazgas.

Jūsų ERP taip pat gali padėti jums sutaupyti daug laiko kuriant ir prižiūrint pirkimo užsakymus, sukuriant užsakymų pertvarkymo vienu paspaudimu sistemą ir suskirstant užsakymus kiekvienoje eilutėje, taip pat paskirstant kelias pristatymo datas ir vietas iš tas pats pirkimo užsakymas, jei taip pat reikia!

Johnas Mossas, „Anglų žaliuzės“, generalinis direktorius
Johnas Mossas, „Anglų žaliuzės“, generalinis direktorius

Leonardas Angas, BRO „Iproperty Management“: partneris su tiekėjais per ERP

Man atrodo, kad vienas geriausių būdų kreiptis į pirkimo procesą yra tiekėjų pripažinimas jūsų partneriais, nes jie yra svarbūs organizacijos sėkmei. Taip yra todėl, kad abi jūsų įmonės dalijasi gyvybiškai svarbia informacija apie tiekimo grandinę, kuri yra būtina derinant abiejų šalių ateities planus. Su ERP jūs ne tik dalijatės tvirtomis tiekėjų partnerystės sutartimis, bet ir palengvinsite keitimąsi informacija apie pardavimus ir veiklos prognozes bei planus. Dėl to gali būti sumažintos išlaidos ir padidėjęs pelningumas, nes padidėja atsargų, tiekėjų nuolaidų, pretenzijų, pirkimo, mokėjimų ir kainos pasiūlymo tvarkymo automatizavimo galimybės.

Leonardas Angas, CMO „Iproperty Management“ bendruomenės vadovas
Leonardas Angas, CMO „Iproperty Management“ bendruomenės vadovas
Mano vardas Leonardas Ang. Aš esu BRO nuosavybės teisių valdymas, B2B elektroninės prekybos įmonės, prekiaujančios etiketėmis sandėliams, mokykloms, universitetams ir viešojo sektoriaus organizacijoms, rašytoja.

Dažnai Užduodami Klausimai

Kokie yra trys ekspertų patarimai, kaip patobulinti viešųjų pirkimų procesus naudojant ERP sistemas?
Pagrindiniai patarimai yra ERP duomenų analizės panaudojimas geresniems tiekėjų sprendimams, viešųjų pirkimų darbo eigos automatizavimas ir viešųjų pirkimų integravimas į kitus efektyvumo verslo procesus.

Yoann Bierling
Apie autorių - Yoann Bierling
Yoann Bierling yra interneto leidybos ir skaitmeninės konsultavimo profesionalas, daro pasaulinį poveikį per patirtį ir inovacijas technologijose. Aistringai įgalinant asmenis ir organizacijas klestėti skaitmeniniame amžiuje, jis yra priversti pateikti išskirtinius rezultatus ir skatinti augimą kuriant švietimo turinį.




Komentarai (0)

Palikite komentarą