Didžiausi ERP diegimo iššūkiai

ERP reiškia įmonių išteklių planavimą. Tai programinė įranga, apimanti naujausias technologijas, skirtas integruoti įvairius įmonės procesus.
Didžiausi ERP diegimo iššūkiai


ERP diegimo iššūkiai

ERP reiškia įmonių išteklių planavimą. Tai programinė įranga, apimanti naujausias technologijas, skirtas integruoti įvairius įmonės procesus.

Skirtingi organizacijos vykdomi procesai yra finansai, žmogiškieji ištekliai, rinkodara, viešieji pirkimai, planavimas, gamyba ir dar daugiau, atsižvelgiant į tikslų verslą.

ERP įdiegimas nėra toks lengvas! Sprendimas pereiti prie ERP sistemos gali užtrukti keletą mėnesių ar net metų ir pareikalauti daug tikslių, pritaikytų mokymų. Žr., Pavyzdžiui, SAP diegimo žingsnius, susijusius su šiais klausimais, taikomus kitiems sprendimams.

ERP tarnauja kaip centrinė jūsų organizacijos nervų sistema, teikianti ataskaitas realiuoju laiku aukštesnei vadovybei.

Tačiau jei ERP nebus tinkamai įgyvendinta, organizacija gali patirti finansinių ir nefinansinių nuostolių. Keletas bendrų iššūkių, su kuriais susiduria skirtingos organizacijos įgyvendindamos ERP, yra:

1.Tinkamos programinės įrangos pasirinkimas:

ERP įmonės turi daugybę sprendimų, kuriuos gali pasiūlyti savo klientams. Tai yra pagrindinis ir dažniausiai pasitaikantis iššūkis, su kuriuo susiduria beveik kiekviena organizacija. Tai yra pirmasis žingsnis keičiant jūsų verslą į naują sistemą.

Trūkstant žinių apie dabartines technologijas, eikvojamas laikas ir pinigai. Rinkoje yra šimtai sprendimų. Organizacijos turi suprasti, kuris yra tinkamiausias jų poreikiams, atsižvelgiant į sistemos dydį ir apimtį.

Geriausias sprendimas norint išspręsti šią problemą yra ieškoti kitų tokio paties dydžio firmų jūsų pramonėje, kokią programinę įrangą jos naudoja, kiek laiko jos naudoja tą programinę įrangą, bet taip pat ieškoti kitų ERP diegimo nesugebėjimo priimti pagrįstą sprendimą. .

2.Pilnos žinios apie įmonės procesus:

Yra buvę atvejų, kai ERP programinės įrangos įmonės nėra tinkamai informuojamos apie įmonės procesus. ERP diegimas yra brangus procesas ir reikalauja didelių finansinių išteklių.

Programinės įrangos įmonės taip pat skiria savo išteklius, kad sukurtų geriausią ERP sistemą, tačiau kartais, net kai viskas yra paruošta, įmonė sužino, kad praleido vieną iš pagrindinių verslo užduočių, kurias reikia įtraukti į ERP sistemą.

Tuo metu įmonės atsidūrė karštame vandenyje, nes nėra kito pasirinkimo, kaip dar kartą peržiūrėti visą projektą ar net grįžti į ankstesnę sistemą. Kūrėjams reikia laiko, be to, kliento įmonei tenka papildoma našta mokėti papildomai už bet kokią papildomą užduotį.

Todėl įmonėms svarbu surengti susitikimus su savo vadovais prieš pradedant projektą. Tokiu būdu kūrėjai išmano procesą apie tai, kas vyksta įmonėje ir kaip jie turi spręsti problemas geriausiu įmanomu būdu.

3.Nėra išankstinių žinių apie ERP:

Daugelis įmonės vadovų net neturi išankstinių žinių apie tai, kas yra ERP. Šis žinių trūkumas lemia skirtumus tarp jų ir kūrėjų. Kartais jie neteisingai supranta ERP diegimą ir net geriausią sprendimą savo įmonės veiklai.

Jie pasirenka ERP, net jei jie gali pasiekti tą patį rezultatą tik iš paprastos programinės įrangos. Esant tokiai situacijai, projekto vadovams ir įmonėms yra naudingiausia sumažinti projektą.

Jie gali patarti, kas jiems geriausia ir ar ERP yra tinkama, ar ne. Dažniausiai tai atsitinka, kai įmonėse nėra IT specialistų arba jų IT vadovas nekompetentingas tinkamai vadovauti jiems.

Tai, savo ruožtu, lemia ERP diegimo nesėkmes techniniame mokyme taip pat dėl ​​labai techninio ERP pobūdžio.

Tačiau net jei tai yra vienas iš pagrindinių ERP diegimo klausimų, jį lengvai galima išspręsti internetu pritaikius mokymus, pritaikytus jūsų ir visos jūsų komandos ar įmonės poreikiams.

Įmonių internetinis SAP mokymo paketas

4. Įmonės dalyvavimas:

Nors apmokyti vadovai ir diegimo komanda yra pagrindinis sėkmingo ERP diegimo komponentas, užtikrinama, kad visa komanda, kuri turės naudoti produktą, ir ne tik pagrindiniai vartotojai, bus tinkamai apmokyti laiku ir pagal savo tempą. ypatingos svarbos.

Koks didžiausias iššūkis naudojant ERP sistemas? Žmonių įgūdžiai

Dauguma ERP rizikos ir iššūkių iš tikrųjų siejami su žmonėmis, kurie neturi tiesioginio poveikio projektui, tačiau kurie iš viso nebuvo apmokyti, o netiesioginis žinių trūkumas paskatina juos priimti sprendimus, kurie nepriima atsižvelgiama į bendrą vaizdą, o tai gali turėti pagrindinės padargo projekto žalos.

Todėl labai svarbu gauti individualius mokymo paketus visai korporacijai, kad jie visi galėtų prieiti savo ritmu, ir įsitikinti, kad visų pirma yra įdarbinti tinkami ištekliai, naudojant tokias įdarbinimo platformas kaip „Jobsora“. .com tarptautinis darbo portalas.

Kaip užtikrinti, kad jūsų ERP diegimas bus sėkmingas?

Nors nėra patikimo būdo, kaip užtikrinti ERP diegimo sėkmę, laikykitės tinkamo diegimo proceso, pavyzdžiui, SAP diegimo žingsnių.

Šie veiksmai tikrai padės įgyvendinti ERP iššūkius. Remdamiesi jais, atlikite reikiamą veiksmų algoritmą.

Sutelkite dėmesį

Šie patarimai yra ypač svarbūs, jei žmonės nesupranta, kaip efektyviai naudoti programinę įrangą. Funkcinis mokymas turi būti sutelktas į jūsų verslo optimizavimą, technines naujoves ir, žinoma, pelno.

Be to, prieš pradėdami projektą įsitikinkite, kad komandoje yra tinkamas personalas ir ar visai komandai buvo suteikti pritaikyti mokymai, net jei įmanoma, suteikiant daugiau nei reikia, kad būtų galima sukurti sinergiją tarp skyrių ir įgudyti visus projekto dalyvius.

Didžiausi ERP diegimo iššūkiai: Stephanie Snaith, „Gradient Consulting“ vykdomasis direktorius

Bet kuriame projekte, ypač įgyvendinant ERP sistemą, yra daug rizikos valdymo. ERP diegimas turės didelę įtaką visam verslui su susijusiomis problemomis, susijusiomis su vaidmenimis, procesais, duomenimis ir tt. Todėl aš manau, kad yra du, tačiau tarpusavyje susiję, „didžiausi“ iššūkiai - pokyčių valdymo ir vadovavimas.

Remiantis patirtimi, bet kuri įmonė, kuri bet kuriai iš jų nepaiso ar moka už paslaugas, turi projektą, pasmerktą žlugti. Darant prielaidą, kad ERP yra skirtas patobulinti verslą (jei ne, tada suabejočiau, kokia buvo esmė, bet tai jau kita istorija), tada verslas, kaip įprasta, nėra išeitis. Gerai, ką tai reiškia? Projektas turi būti nukreiptas iš viršaus, tačiau apimantis kuo platesnį visos darbo jėgos pjūvį. Nuo pat pradžių pagalvokite, kaip viskas pasikeis - pavyzdžiui, gali būti panaikinti rankiniai procesai - tai yra kažkieno vaidmuo versle, ir jie greitai įsitikins, kad jų darbas gali išnykti.

Kalbama ne apie visų atsakymų pateikimą iš anksto, bet kalbama apie atvirumo ir sąžiningumo lygį komunikacijos srityje, kurį pateikia užimta vyresnioji vadovybė, kuri gali išdėstyti, kaip galėtų atrodyti ateitis.

Stephanie Snaith, „Gradient Consulting“ vykdomasis direktorius
Stephanie Snaith, „Gradient Consulting“ vykdomasis direktorius
Stephanie Snaith, „Gradient Consulting“ vykdomasis direktorius
Iš pradžių apmokytas CIMA buhalteris, dirbantis pramonėje, Stephanie 1997 m. Suformavo „Gradient“, vykdydamas įvairius projektus, kurie nustatė ERP projekto žinių poreikį. Per tą laiką jai patiko dirbti su plataus profilio įmonėmis, atrenkančiomis ir diegiančiomis sistemas, kurios davė realios naudos verslui.

Dažnai Užduodami Klausimai

Kaip išspręsti ERP diegimo iššūkius pasirinkus tinkamą programinę įrangą?
Geriausias sprendimas norint išspręsti šią problemą yra pažvelgti į kitas tokio paties dydžio firmas jūsų pramonėje, kokią programinę įrangą jie naudoja, kiek laiko jie naudoja tą programinę įrangą, taip pat žiūri į kitas firmas.
Su kokiais pagrindiniais iššūkiais susiduria įgyvendinant ERP?
Pagrindiniai ERP diegimo iššūkiai yra pokyčių valdymas, verslo procesų suderinimas, duomenų perkėlimas, vartotojų mokymas ir nuolatinio palaikymo bei sistemos atnaujinimų užtikrinimas.




Komentarai (2)

 2020-10-07 -  Freedom Software
Puikus straipsnis apie ERP įgyvendinimą. Tai yra veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti prieš pradedant naudoti ERP sistemą. Labai gerai paaiškinta apie jo iššūkius. Ačiū, kad pasidalinai.
 2021-07-17 -  Mamta Sharma
Įmonių išteklių planavimo sistemų koncepcija atsirado dėl neveiksmingumo panaikinimo ir netinkamo susijusių problemų organizacijose. Analizuojant ir senus neefektyvius procesus, nes ERP skirta neefektyviems procesams atlikti, vis dar bus neefektyvūs. Tačiau sprendimų priėmėjai jaučiasi priblokšti akinantys naujos savybės, kurias siūlo įvairūs ERP sprendimų teikėjai, kurie dažnai veda prie neteisingų sprendimų dėl neaiškių pagrindų.

Palikite komentarą