ME21N sukuria pirkimo užsakymą SAP

Pirkimo užsakymas, taip pat žinomas kaip SAP PO, naudojamas keliose SAP pirkimo procedūrose, pavyzdžiui, vidaus pirkimuose, nuo vienos įmonės įmonės iki kitos įmonės gamyklos, išorės pirkimų, tiesioginiam atsargų vartojimui gamybos proceso metu, paslaugų įsigijimas.


SAP pirkimo užsakymo sandoris ME21N

Pirkimo užsakymas, taip pat žinomas kaip SAP PO, naudojamas keliose SAP pirkimo procedūrose, pavyzdžiui, vidaus pirkimuose, nuo vienos įmonės įmonės iki kitos įmonės gamyklos, išorės pirkimų, tiesioginiam atsargų vartojimui gamybos proceso metu, paslaugų įsigijimas.

Kodas, skirtas SAP užsakymui pirkti, yra ME21N.

SAP kodo rodymo užsakymas yra ME23N.

Pirkimo užsakymai taip pat naudojami konkretiems procesams, pvz., Subrangos (taip pat vadinama rinkliavų gamyba), kai kita įmonė naudoja jūsų žaliavas, kad sukurtų pusiau užbaigtą arba užbaigtą prekę, trečiąją šalį, kai kita įmonė sukuria visiškai pusiau baigtą ar baigtą prekę ir siuntą , kai prekės priklauso jums, kol jos bus parduodamos klientui, tačiau klientas jas saugo.

Jų yra keletas būdų, kaip sukurti pirkimo užsakymą, pavyzdžiui, nurodant pirkimo pasiūlymą, pateikiant citatos užklausą, taip pat vadinamą RFQ, kopijuojant kitą esamą pirkėjo užsakymą, iš esamos sutarties arba galiausiai iš pardavimo įsakymas.

Kaip sukurti pirkimo užsakymą sultyje naudojant ME21N

Pirkimo užsakymai sudaromi sandoryje ME21N, anksčiau žinomu kaip ME21.

Pradėkite įvesdami PO kodą ME21N, sukurkite pirkimo užsakymą.

Pirmasis žingsnis yra pagrindinės pagrindinės duomenų informacijos įvedimas, pvz., Pirkimo organizacija, pirkimo grupė ir įmonės kodas.

Čia įveskite tiekėjo numerį, kuris turi būti sistemoje. Sąraše gali būti įrašytas iš šio pardavėjo perkamų materialinių numerių sąrašas, kiekvienam iš jų reikia kiekio, palyginti su konkrečiu matavimo vienetu. Matavimo vienetas nėra būtinas, nes sistema gali jį gauti iš pirkimo informacijos įrašo PIR.

Po to patvirtinkite, kad įvestumėte, jog SAP automatiškai užpildytų kitus laukus.

Informaciją iš pirkimo informacijos įrašo ir medžiagos pagrindinės programos gaus sistema ir įves į pirkimo užsakymo laukus. Tiekėjo pagrindiniai duomenys taip pat yra būtini šiame procese, kuriame sistema atsiduria vertybėse. Jie bus matomi šiuose ekranuose.

ME21N sukuria pirkimo užsakymą

Pristatymo data ir grynosios kainos apskaičiuojamos pagal informaciją, jau turimą pagrindiniuose duomenyse, todėl būtinybė turėti gerą pagrindinio duomenų valdymą, kitaip gali atsirasti netinkamų verčių.

Kai kuri informacija gaunama automatiškai ir paprasčiausiai nukopijuojama, o kita informacija apskaičiuojama ir pritaikoma atsižvelgiant į sukurto pirkimo užsakymo specifiką.

Numatytieji tekstai yra paimti tiesiai iš pirkimo informacijos įrašo pagrindinių duomenų:

Informacinių įrašų PO tekstas gaunamas iš informacijos įrašų pagrindinio duomenų,

informacinių įrašų pastaba yra paimta iš informacijos įrašų pagrindinio duomenų,

Šio lauko tekstas gaunamas iš pirkimo informacijos įrašo, naudojamo pirkimo užsakyme.

Pirkimo užsakymo antraštės informaciją

Pirkimo užsakymą sudaro keli skirtukai antraštės lygyje:

Pristatymas / sąskaita faktūra, kurioje yra mokėjimo sąlygos ir prekybos informacija. Čia galima pasirinkti mokėjimo sąlygas, pvz., 60 dienų po pristatymo, arba bet kurią mokėjimo terminą, kurį norėtumėte naudoti šiam pirkimui. Be to, atitinkami laukai turi būti įvesti,

sąlygos, su antraštės lygio kainomis ir sąlygomis,

Tekstai su antraštės lygio teksto palaikymu,

adresas, kuriame yra tiekėjo adresų duomenys, gaunami tiesiogiai iš pardavėjo pagrindinių duomenų,

ryšys su tiekėjo kontaktiniais duomenimis, pvz., Atsakingu pavadinimu, telefono numeriu ir vidaus tiekėjo nuoroda;

Partneriai, su partnerių duomenimis iš SAP lentelės EKPA,

Papildomi duomenys su kolektyviniu numeriu ir pardavėjo PVM registracijos numeriu,

importuoti su užsienio prekybos duomenimis, jei užsakomosios ir tiekiančios šalys yra Europos Sąjungoje, pvz.,

Organizacijos duomenys, automatiškai užpildyti perkančiosios organizacijos, pirkimo grupės ir įmonės kodo, bet kuriuos galima atnaujinti,

Būsena, turinti pirkimo užsakymo dabartinę būseną ir kurią galima naudoti norint pamatyti pirkimo užsakymo eigą. Pavyzdžiui, galite pamatyti, jei pirkimo užsakymas yra aktyvus arba ne, jei pirkimo užsakymo patvirtinimas jau buvo išsiųstas, pristatymo būsena arba sąskaitos faktūros būsena. Informacija apie užsakymų kiekius ir vertes, pristatytus kiekius ir vertes, vis dar teikiant kiekius ir vertes, išrašytus kiekius ir vertes, ir žemyniniai mokėjimai bus atitinkamai atnaujinami iki pirkimo užsakymo pabaigos.

Pirkimo užsakymo elemento informaciją

Elemento lygiu kiti skirtukai pateikiami su papildoma informacija apie kiekvieną pirkimo užsakymo elementą:

esminiai duomenys, įskaitant informaciją apie prekes, pvz., Medžiagų grupę iš pirkimo informacijos įrašo pagrindinių duomenų, tiekėjo medžiagos numerį, brūkšninius kodus EAN arba UPC numerį, tiekėjo subrangą, partijos numerį, tiekėjo partijos numerį ir prekės kodą,

kiekiai / svoriai, kai galima prireikus koreguoti produkto kiekį ir matavimo vienetą, \ t

pristatymo grafikas, kai gali būti nustatyti kiekiai, kuriuos planuojama pristatyti tam tikru laiku, \ t

Pristatymas, viršijant pristatymo ir nepakankamo pristatymo leistinus nuokrypius, viršijantys ir po kurių pristatymas turi būti atmestas, bet taip pat ir kita informacija, pvz., Pristatymo būsena arba likutis,

Sąskaita, su informacija, reikalinga sąskaitai faktūrai, ir svarbus laukas Mokestis, kuris gali būti reikalingas, priklausomai nuo pirkimo tipo,

Sąlygos, jei yra konkrečių šio elemento pirkimo sąlygų, pvz., Naudojant nuolaidą, bendrąją kainą ir tt,

Sąskaitos priskyrimas, kur galima pakeisti pagrindinę knygą ir kitą sąskaitos informaciją,

Tekstai, su visais su šiuo elementu susijusiais tekstais,

Pristatymo adresas, kuris pagal nutylėjimą yra užsakymo įmonės adresas, tačiau, jei reikia, jį galima pakeisti,

Patvirtinimai, papildoma informacija apie elemento patvirtinimo kontrolę, užsakymo patvirtinimą ir jo būtinybę.

ir dar keli, pvz., būklės kontrolė.

SAP PO klaidų sprendimas

Įvedus visą informaciją, galite pabandyti sukurti pirkimo užsakymą, po to, kai langas bus rodomas su klaidų sąrašu, kai taikytina, kaip ir mūsų pavyzdyje:

VN vaidmuo, nenurodytas tiekėjo pagrindiniame įraše, kuris yra tik įspėjimas, bet reiškia, kad pagrindiniai duomenys turi būti atnaujinami,

Pirkimo užsakymo prekėje 00010 vis dar yra klaidingų paskyrų, o tai reiškia, kad prieš sudarant pirkimo užsakymą, konkretus elementas turi būti pataisytas,

Ar galima įvykdyti pristatymo datą? (Reali pristatymo data: 2015 02 20), paprastas įspėjimas, rodantis, kad prašoma pristatymo data negali būti įvykdyta pagal pirkimo užklausas,

GD L sąskaitos negalima naudoti (prašome pataisyti), kuri yra tikra klaida ir kuriai reikalinga korekcija bendrojoje knygoje arba teisingo sąskaitos numerio naudojimas.

SAP pirkimo užsakymo patvirtinimas

Kai visos klaidos bus sėkmingai pašalintos, pagaliau galima išsaugoti naują pirkimo užsakymą sistemoje, po kurio bus parodytas SAP pirkimo užsakymo patvirtinimas, įskaitant SAP pirkimo užsakymo numerį.

SAP pirkimo užsakymo lentelė

EKPO, pirkimo dokumento lentelė,

EKKO, perkant dokumentų antraštę,

EBAN, pirkimo paraiškų lentelė,

EKBE, kiekvieno pirkimo dokumento lentelės istorija,

„EINA“, „Purchasing Info Record“: „General Data“ lentelė,

VBAK, pardavimo dokumentas: antraštės duomenų pardavimo užsakymų lentelė SAP,

VBAP, Pardavimo dokumentas: Elementas Duomenų pardavimo užsakymų lentelė SAP.

Antklodė pirkimo užsakymas SAP

Apvalkalo pirkimo užsakymas SAP yra pirkimo užsakymas arba SAP PO, turintis galiojimo laikotarpį, įskaitant pradžios ir pabaigos datą, ir ribų nustatymą SAP PO elementuose. Nėra jokių prekių gavimo, o mokėjimas pradedamas skaičiuoti iš sąskaitų faktūrų išrašymo proceso, o kelios sąskaitos gali būti apdorojamos vienu metu.

Šis konkretus verslo procesas vadinamas sluoksnio pirkimo užsakymu SAP, taip pat prieinamas su SAP pirkimo užsakymu tcode ME21N sukurti ir ME23N rodyti.

Sukurkite pirkimo užsakymą iš pirkimo paraiškos SAP

Pirkimo užsakymo ir pirkimo užsakymo skirtumas yra tas, kad pirkimo prašymas yra panašus į pirkinių sąrašą, bet tik vidaus patvirtinimui. Kai pirkinių sąrašą arba pirkimo rekvizitą patvirtino būtini vidaus padaliniai, jis gali būti siunčiamas pardavėjui, o dabar yra pirkimo užsakymas, o tai reiškia, kad pardavėjas gali pristatyti visas prekes, o pirkimo skyrius sumokės už tai.

Norėdami sukurti pirkimo užsakymą iš pirkimo paraiškos SAP, naudokite pirkimo užsakymo kodą ME21N ir pagrindiniame ekrane pasirinkite pirkimo užklausą. Pirkimo užsakymo numerio įvedimas sukels pirkimo užsakymo sukūrimą iš pirkimo paraiškos.

Kaip sukurti pirkimo užsakymą
SAP MM pirkimo prašymas
Pirkimo užsakymo ir pirkimo užsakymo skirtumas

Aš sukūriau užsakymą naudodamas me21n, bet neparašiau jo sugeneruoto skaičiaus. Kaip man rasti šį užsakymą?

Jei norite surasti pirkimo užsakymo numerį, kai jo neparašėte, geriausias sprendimas yra nueiti į operaciją SE16N ir parodyti lentelę EKKO pirkimo dokumento antraštė.

Tada ieškokite naudodamiesi standartiniais filtrais, pavyzdžiui, pagal pirkimo užsakymo sukūrimo datą arba vartotojo vardą - bet kokią informaciją, kurią žinote apie ME21N sukurtą PO.

Dažnai Užduodami Klausimai

Kaip gauti SAP Pirkimo užsakymo ataskaitą?
Po to, kai visos klaidos bus sėkmingai išspręstos, galite išsaugoti naują pirkimo užsakymą sistemai, ir bus rodomas SAP pirkimo užsakymo patvirtinimas, įskaitant SAP pirkimo užsakymo numerį.
Kokie yra įvairūs viešųjų pirkimų procesai, kuriems pirkimo užsakymas naudojamas *SAP *?
*SAP *pirkimo užsakymas (PO) yra naudojamas tokiems procesams kaip vidiniai pirkimai tarp įmonių gamyklų, išoriniai pirkimai gamybai ir paslaugų įsigijimui.

„SAP HANA“ įrašas, skirtas vaizdo įrašų ne technikoms


Yoann Bierling
Apie autorių - Yoann Bierling
Yoann Bierling yra interneto leidybos ir skaitmeninės konsultavimo profesionalas, daro pasaulinį poveikį per patirtį ir inovacijas technologijose. Aistringai įgalinant asmenis ir organizacijas klestėti skaitmeniniame amžiuje, jis yra priversti pateikti išskirtinius rezultatus ir skatinti augimą kuriant švietimo turinį.




Komentarai (6)

 2021-06-24 -  Fernanda Salustiano
Prašymas nebuvo visiškai perduotas ir vidutiniškai 700 eilučių. Kiek linijų yra leidžiama kurti užsakymą ME21N? Kaip tai buvo perduota. Dėkingas
 2021-06-25 -  admin
@Fernanda, patikrinkite savo eilutės prieaugį. SAP PO Maksimalus eilučių skaičius turėtų būti 999, nes BSEG-BUZEI saugomas 3 skaitmenimis.
 2021-10-27 -  fang
Jei norite spausdinti iš PO, ką jūs naudojate?
 2021-10-28 -  admin
Iš ME23M į atmintinę galite spausdinti savo PO.
 2021-12-02 -  Marcia
Turiu taikyti nuolaidą galutinio užsakymo sumos, kaip tai padaryti?
 2021-12-02 -  admin
@Marcia, norėdami pridėti nuolaidų eilutės elementą į pirkimo užsakymą, išlaikykite nuolaidų procentą kaip antraštės būklės tipą kainų nustatymo procese, kad gautumėte bendrą norimą nuolaidų sumą ir atitinkamai atnaujintumėte skaičiavimo schemą

Palikite komentarą