„Plan-Buy-Pay“, kaip veikia Ariba?



Kas yra „Plan-Buy-Pay“ procesas?

„Plan-Buy-Pay“ procesas, kuris yra pagrindinė „Ariba“ verslo valdymo idėja, yra galimybė, kad visas pirkimo procesas yra tarpusavyje susijęs su galimybe numatyti reikalingas prekes organizacijoje, kurios bus įsigytos iš išorės gamintojo, arba kitame platinimo centre ir kad šios iš anksto nustatytos sąlygos bus teisingai prašomos per pirkimo procedūrą.

Parengus pirkimo paraišką ir pristatant prekes, gali būti atliktas mokėjimas, leidžiantis bendrovei gauti tai, kas reikalinga savo veiklai vykdyti, per biuro reikmenis, rangovų prašymus ar gamybos žaliavas.

Toliau išsamiai sužinosite, kaip šios sąvokos veikia kartu ir remia Ariba veiklos organizavimą.

Kaip „Plan-Buy-Pay“ procesas palaiko „Ariba“ verslo tinklą

Kas yra verslo planavimo procesas

Planavimo procedūra prasideda interesų sutartimi: organizacijos reikalavimais, kurie perduodami prašymų forma. Organizacijos vidaus atstovai ir vidiniai srautai gali išreikšti jų užduotims atlikti reikalingų produktų ar paslaugų poreikius.

Kai jie išskaidė savo poreikius ir surengė savo poreikius, svarbu rasti galimus viešųjų pirkimų šaltinius, kurie atitiktų šiuos poreikius. Šaltinio užtikrinimo procedūra nustatys naujus patikimus tiekėjus ir juos įtrauks į pripažintų tiekėjų sąrašą, po to, kai kokybės patikrinimai gali būti patvirtinti kaip prašymas pateikti pasiūlymą, taip pat žinomas kaip RfQ.

Šaltinio nustatymo procesas

Po to kiekvienas tiekėjas kreipiamasi, kviečiamas siųsti citatą, ir gali prasidėti susitarimas dėl tiekėjo nustatymo. Pasirenkamas tas, kuris turi geriausią, ko galima tikėtis, kuris negali būti grindžiamas tik išlaidomis. Taip pat galima atsižvelgti į kokybę, taip pat į įvairius elementus, tokius kaip perdavimo laikas, atstumas ar kiti iš anksto nustatyti kriterijai.

Paprastas pirkimo užsakymas

Galutinio tiekėjo pasirinkimas sudarys sutartį, kuri gali būti pagrindinė pirkimo užsakymas arba dar sudėtingesnė sutartis, apimtis arba bet kokia kita rezervo forma, dėl kurios pradedama pirkimo procedūra.

Kas yra pirkimo procesas versle

Kai pirkimo prašymas buvo pateiktas ir išsiųstas tiekėjui, su kuriuo galbūt egzistuoja laipsniškai aiški sutartis, prasideda pirkimo procedūra.

Pirkimo užklausos pateikimas tiekėjui yra teisiškai ribojanti veikla, nes mes garantuojame, kad sumokėsime už prekes ar paslaugas, kurias norėjome gauti iš konkretaus tiekėjo, iš kurio mes juos gausime.

Pirkimo užsakymo sukūrimas operatyvinių pirkimų kursuose

Pirkimo procedūra apima ir pirkimo paraiškos tvarkymą, ir produkto gavimą. Pirkimo užklausų tvarkymas apima pirkimo užsakymo sukūrimą ir siuntimą tiekėjui. Procedūra baigiama, kai prekės ar paslaugos buvo išsiųstos ir patikrintos atsižvelgiant į kokybę ir kiekį.

Prekių gavimas pirkimo proceso cikle

Pradinė įmoka pradedama skaičiuoti, kai prekės paliekamos iš pardavėjo rezervo, pagal išsiųstą pirkimo pasiūlymą, mokėjimas turi būti suaktyvintas vėliau, patikrinus ir patvirtinus gaminį.

Kaip veikia mokėjimo apdorojimo darbai

Pradinio mokėjimo procesas prasideda po to, kai pirkėjui buvo išsiųstas prašymas, o prekės išvežamos iš platinimo centro.

Prašymas gali būti patikrintas ir mokėjimas turėtų būti atliktas pateikus užsakymą.

Bet kuriuo atveju, mokėjimas greičiausiai nebus lygus pirkimo užklausai. Tai visiškai priklauso nuo gavimo patvirtinimo, kurio viduryje pirkimo prašymas bus lyginamas su prekių gavimo.

Sąskaitos faktūros patikrinimas SAP pirkimuose
Pirkimo užsakymas SAP operaciniuose pirkimuose
Prekių gavimas SAP MM

Turi būti sumokėtos kokybės lygiu patvirtintos ir pirkimo paraiškoje reikalaujamos prekės, o kokybės patikrinimus nesilaikantys produktai reikalauja papildomo apdorojimo ir diskusijų su tiekėju pagal susitarimą, kuris buvo pripažintas planavimo dalies viduryje. .

Kredito išrašai gali būti išduodami priklausomai nuo pervedimo sąlygų. Mokėjimai bus parengti po to, kai bus patvirtintas kvitas.

Ariba ir „Plan Buy Pay“ procesas

Planas „Pirkimas-mokėjimas“ turėtų būti vertinamas kaip visuma, nes nė viena organizavimo ir veiklos dalis neturėtų būti įmanoma atskirai.

Organizacija turi sumokėti už pirkimą. Viduje ji skatina kai kurias grupes bendradarbiauti ir užtikrinti, kad būtų veiksmingai prižiūrimas visas operatyvinis viešųjų pirkimų procesas:

SAP S/4 HANA veiklos pirkimo procesas
  • Kartos organizavimo grupė apibūdina žaliavų, reikalingų kūrimui, santrauką,
  • Gauta grupė aptinka potencialius tiekėjus ir pasirenka geriausią sprendimą dėl pirkimo prašymo,
  • Teisinė grupė tikrina esamus ar neseniai sudarytus susitarimus,
  • Saugojimo grupė seka gaunamas prekes ir, kai jie atvyksta, tikrina jų kokybę ir saugo juos vėliau naudoti kartoms;
  • Sąskaitų grupė moka tiekėjui už prašymo perdavimą ir prižiūri galimas problemas, susijusias su sutarties supratimu ir perduodama kokybe.
Prekių gavimas įeinantis pristatymo procesas

Visas „Plan Purchase-Payment“ procesas yra integruotas į SAP Ariba verslo tinklą. Tai leidžia organizacijoms pasiekti visą tiekėjų sistemą, su kuria galima kontroliuoti šias užduotis.

SAP Ariba verslo tinklas

Nėra svarbu būti veikiančiu SAP klientu, kuris galėtų naudotis Ariba organizacija, nes Ariba turi savo būdą stebėti straipsnių sąrašus ir ryšį tarp paklausos ir pasiūlos.

Įvadas SAP Ariba kursas

Susipažinkite su SAP Ariba procedūromis ir supraskite, kaip „Plan-Buy-Pay“ procesas yra integruotas sekdami mūsų internetinį kursą „Įvadas į SAP Ariba“.

Mūsų internetinis kursas „SAP Ariba“ įvadas

Šios temos yra įtrauktos į „SAP Ariba“ kurso įvadą:

  • Ariba istorija ir poreikis pasaulinėje kompiuterių aplinkoje,
  • Plan Buy paaiškinkite mokėjimo procesą, procesą pagal procesą,
  • Ariba Spend Visibility ir ataskaitų teikimo galimybių naudingumas,
  • Ariba tiekėjai tiekia savo pasaulinį verslo tinklą,
  • Ariba sutarties valdymas ir pasekmės teisinei komandai.
Įvadas į SAP Ariba kursą

Kokie jūsų reikalavimai norint naudotis „SAP Ariba“ verslo tinklu? Nedvejodami pasakykite mums, kokias temas galbūt norėsite pamatyti įtraukdami į mūsų būsimus kursus.

SAP Ariba pasaulinis verslo tinklas

Dažnai Užduodami Klausimai

Koks yra plano pirkimo procesas Ariba ir jo reikšmė?
Planavimo pirkimo procesas Ariba supaprastina viešųjų pirkimų srityje, integruojant planavimo, pirkimo ir mokėjimo etapus, padidindamas efektyvumą ir skaidrumą viešųjų pirkimų cikle.

„SAP Ariba“ tiekimo grandinės bendradarbiavimo apžvalga vaizdo įraše


Yoann Bierling
Apie autorių - Yoann Bierling
Yoann Bierling yra interneto leidybos ir skaitmeninės konsultavimo profesionalas, daro pasaulinį poveikį per patirtį ir inovacijas technologijose. Aistringai įgalinant asmenis ir organizacijas klestėti skaitmeniniame amžiuje, jis yra priversti pateikti išskirtinius rezultatus ir skatinti augimą kuriant švietimo turinį.




Komentarai (0)

Palikite komentarą