Kas yra pirkimų gyvavimo ciklo valdymas vykdant pirkimus?

Operatyvinio viešųjų pirkimų gyvavimo ciklo valdymo procesas leidžia įmonei įsigyti prekių, kurios bus vertingos biurui, gamybai ar pardavimui.


Veiklos viešųjų pirkimų gyvavimo ciklo valdymas

Operatyvinio viešųjų pirkimų gyvavimo ciklo valdymo procesas leidžia įmonei įsigyti prekių, kurios bus vertingos biurui, gamybai ar pardavimui.

Sužinokite internete apie viešųjų pirkimų gyvavimo ciklą SAP naudodami SAP Ariba internetinius kursus ir SAP viešųjų pirkimų mokymus, kad gautumėte išsamų supratimą apie viešųjų pirkimų gyvavimo ciklą SAP.

Kuo didesnis verslas, tuo daugiau bus naudinga taikant geriausias pirkimo praktikas. Bet kokiu atveju net ir mažiausios bendrovės naudos šias procedūras, pirmiausia taikydamos nustatytas procedūras ir ilgainiui paskirstytas sistemas, tokias kaip SAP Ariba.

Taip yra todėl, kad skirtingose ​​darbo vietose gali būti reikalingi tie patys biuro reikmenys, o dvi atskiros gamyklos, net ir skirtingose ​​šalyse, gali reikalauti, kad jų gamybos procesuose būtų naudojama ta pati žaliava.

SAP gamybos planavimas gebėjimų planavimo mokymas
Strateginis apsirūpinimo procesas pirkimų ir pirkimų centras

Veiklos viešųjų pirkimų apibrėžimas

Veiklos įsigijimas tai priemonė, kuria įmonė perka prekes ir paslaugas, kurių reikia jai kasdieninei veiklai vykdyti (pvz., Ji gali jas pirkti iš išorinių tiekėjų, taip pat ir kitų dukterinių įmonių).

Veiklos pirkimas / pirkimas | „ThunderQuote“ tinklaraštis

Veiklos pirkimų gyvavimo ciklo valdymas

Visais šiais atvejais SAP verslo pirkimų gyvavimo ciklo valdymo geriausios praktikos taikymas pirkimo skyriuje sutaupys verslo pinigus įvairiais būdais:

  • finansinės, nes kai kurios didesnės sutartys, dėl kurių gali būti deramasi su tiekėjais dėl skirtingose ​​vietose naudojamų prekių ar paslaugų,
  • laiko požiūriu svarbus, nes pirkimų gyvavimo ciklo valdymo procesą nereikės iš naujo paleisti iš naujo, o istorija yra prieinama ir dalijama visai organizacijai,
  • žmogus, nes SAP geriausia praktika supaprastins viso pirkimų gyvavimo ciklo valdymo proceso gyvavimo ciklo valdymo srautą, \ t
  • ataskaita su galimybe gauti, bendrinti ir pranešti apie daugelį pagrindinių veiklos rodiklių, susijusių su visais viešųjų pirkimų organizavimo procesų valdymo ciklo valdymo procesais.

Paklausos nustatymas

Operacinio viešojo pirkimo ciklo valdymo procesas prasideda nuo paklausos nustatymo. Ką reikia, kokias paslaugas ar medžiagas reikia sau ar mano kolegoms atlikti mūsų darbą, pvz., Pagaminti tinkamą kiekį, kad būtų įvykdytas pardavimo užsakymas.

Kai poreikiai buvo išsamūs, laikas nustatyti šaltinius. Kas galiausiai gali pristatyti šiuos produktus į vietas, kuriose jie bus naudojami.

Nustatant paklausą pirkimų gyvavimo ciklo valdymo procese vykdant pirkimo procesą, reikia sukurti rekvizitą, dokumentą SAP, kuris centralizuotų visus elemento rekvizitus įmonėje.

Sandoris dėl pirkimo pirkimų SAP pirkime yra ME51N.

SAP pirkimo mokymai
Paklausos veiksniai rinka

Tiekėjo pasirinkimas

Tada pasirinkite šių šaltinių tiekėją, kuris geriausiai atitinka dabartinį pirkimą laiko, kiekio ir kokybės požiūriu.

SAP operacijoje ME47 pradėsime kurti citatos užklausas (taip pat žinomas kaip RFQ). Prašymas pateikti pasiūlymą naudojamas paprašyti tiekėjų pateikti sąlygas konkrečiam užsakymui.

Visiems nustatytiems potencialiems tiekėjams bus išsiųstas citatos prašymas, nedelsiant paprašius jų leisti bendrovei žinoti, ar ir kaip ji galės pateikti prašomas prekes ar paslaugas.

SAP pardavėjo pasirinkimas? 20 klausimų APPSeCONNECT

Tiekėjai, galintys atsakyti į šį prašymą, atsakys su citata, nurodydami tikslius jų pristatymo terminus ir sąlygas. Šie atsakymai yra pirmieji privalomi dokumentai, susiję su pirkimų gyvavimo ciklo valdymo procesu. Jei pasiūlymas būtų priimtas ir sąlygos nėra įvykdytos, tai būtų sutarties pažeidimas ir gali būti pareikšti ieškinį.

Šie atsakymai, pasiūlymai, bus įrašyti operacijoje ME48, galbūt su nuoroda į esamą RFQ, ir yra SAP pasiūlymo proceso dalis.

SAP citatos mokymas
„SAP Request for Quotation“ (RFQ) mokomoji medžiaga nemokamas SAP MM mokymas

Gauti pasiūlymai bus lyginami su pirkimo skyriumi ir bus atrinktas geriausias pasiūlymas: pigiausias, geriausios kokybės, kuris žada užpildyti užsakymą laiku.

Šis procesas vadinamas kainų palyginimu ir vykdomas operacijoje ME49. SAP padeda lengvai palyginti šiuos pasiūlymus ir priimti protingą pirkimo sprendimą, paremtą faktais, rodydamas, kad jie suranda geriausią tiekėją prašomam pristatymui.

Kaip palyginti skirtingos kainos kainą: SAP ME49

Užsakymų stebėjimas

Nustačius tiekėją, laikas atlikti pirkimo užsakymus, ty sukurti privalomus užsakymo dokumentus, kurie turi būti siunčiami tiekėjams, prašydami pateikti tam tikras prekes ar paslaugas pagal sutartas sąlygas.

Pirkimo departamentas užsakymą siunčia tiekėjui per pirkimo pavedimą (taip pat vadinamą PO), teisiškai įpareigojantį dokumentą, sandorį ME22N.

Kaip sukurti VP užsakymo užsakymą (PO)

Laukiant užsakymų pristatymo, jie yra prižiūrimi. Ar atsargos bus pateiktos laiku, ar bus galima pradėti ankstesnius gamybos etapus, jei šie veiksmai bus atlikti laiku?

Kai prekės gaunamos, jos užregistruojamos ir patikrinamos pagal atitinkamus užsakymus, siekiant užtikrinti, kad jos būtų tinkamai įvykdytos. Prekių gavimo procesą valdys sandėlio komanda.

Šiuo metu galima aptikti netikėtus produktus: trūkstamus produktus, trūkstamas prekes, neteisingus formatus, prastos kokybės ir tt Bet kuri iš šių problemų gali sukelti papildomų dokumentų, kurie gali sukelti grąžinimą, derybas su kreditu su paslaugų teikėju, arba ekstremaliais atvejais pradėti ieškinį.

Atsiskaitymo procesas

Tada sąskaitą-faktūrą galima patikrinti ir galbūt pataisyti, jei atsiranda tiekimo problema ir galimas grąžinimas.

Mokėjimas gali būti apdorotas vėliau, kad uždarytumėte šią užsakymų seriją; sąskaita faktūra yra galutinis pirkimų gyvavimo ciklo valdymo proceso dokumentas.

Tiekėjo sąskaitų faktūrų tvarkymas yra paskutinis SAP operacinių pirkimų gyvavimo ciklo valdymo procesas. Paprastai ją valdo konkreti komanda, arčiau apskaitos skyriaus, kuris valdys piniginį mokėjimą tiekėjui.

Pardavėjo sąskaitos faktūros valdymo mokymas

Kai sąskaitos faktūra yra išspręsta, pirkimo procesas baigiamas, o tai leidžia gaminti galutinius produktus ir pradėti taikyti individualius gamybos procesus arba perparduoti.

Operatyvus viešųjų pirkimų ciklas SAP valdymo mokyme

Naudodami internetinį kursą, galite suprasti visą operacinio viešųjų pirkimų gyvavimo ciklo valdymo procesą SAP pirkimo požiūriu ir jo naudojimą pirkimo procesuose, vykdydami internetinį kursą apie operatyvinio viešųjų pirkimų gyvavimo ciklo valdymą SAP.

Šiame kurse aptariamos šios temos:

  • Prašymas savitarnos paslaugoje ir pirkimo užklausos sukūrimas,
  • Perdavimo reikalavimai, pateikiant prašymą cituoti, cituoti ir palyginti kainas,
  • Užsakymų apdorojimas, paslaugų pirkimas ir užsakymų kūrimas,
  • Pirkimų užsakymų bendradarbiavimas ir integravimas su Ariba tinklu,
  • Pirkimų analizė ir atitinkamos FIORI programos.

Koks yra SAP operacijų vykdymo laikotarpis?

Norėdami išsamiai sužinoti, koks yra SAP operacinis viešųjų pirkimų ciklas, apsilankykite tokiuose internetiniuose kursuose kaip „SAP Ariba“ internetinis kursas, SAP viešųjų pirkimų mokymai ir galiausiai gaukite SAP profesionalų pažymėjimą, kad kasdieniniame versle SAP pritaikytų operatyvų viešųjų pirkimų gyvenimo ciklą.

Kokie yra jūsų SAP gyvavimo ciklo valdymo poreikiai? Leiskite mums žinoti komentarus, kurie straipsniai būtų naudingi.

SAP pirkimo rekvizitų kūrimas
SAP citatos mokymas
Sukurkite užsakymą SAP su ME21N

Dažnai Užduodami Klausimai

Kas yra pirkimų gyvavimo ciklo valdymas operatyviniam pirkimui *SAP *?
Pirkimų gyvavimo ciklo valdymas SAP apima viso prekių ir paslaugų pirkimo procesą, pradedant rekvizicija ir baigiant mokėjimu, užtikrinant efektyvumą ir laikymąsi.

„SAP HANA“ įrašas, skirtas vaizdo įrašų ne technikoms


Yoann Bierling
Apie autorių - Yoann Bierling
Yoann Bierling yra interneto leidybos ir skaitmeninės konsultavimo profesionalas, daro pasaulinį poveikį per patirtį ir inovacijas technologijose. Aistringai įgalinant asmenis ir organizacijas klestėti skaitmeniniame amžiuje, jis yra priversti pateikti išskirtinius rezultatus ir skatinti augimą kuriant švietimo turinį.




Komentarai (0)

Palikite komentarą