Trīs Ekspertu Padomi Iepirkuma Procesu Uzlabošanai

Kāpēc iepirkuma procesi uzņēmumā ir centrāli?

Iepirkuma procesi ir piegādes ķēdes centrā, un tie ir nepieciešami, lai veiktu jebkādas ražošanas vai pārdošanas darbības.

Iepirkuma dzīves cikla pārvaldība sastāv no vairākām daļām, kuras var apkopot plāna pirkšanas samaksa procesā dažos soļos:

• Plānot, kādi resursi nepieciešami plānotajām aktivitātēm,
• Pērkot šos resursus no labākajiem pakalpojumu sniedzējiem,
• Maksājot viņiem adekvāti.

Vairāki programmatūra palīdz veikt šīs darbības vienkārši, efektīvi un ar piekļuvi lielākajam iespējamajam piegādātāju skaitam, piemēram,  Ariba SAP   tiešsaistes platformai, kas ļauj pārvaldīt gandrīz jebkura uzņēmuma darbības iepirkuma procesus, tādējādi krasi uzlabojot viņu globālo materiālu pārvaldības procesu, kas jābūt ieviestam savā vietā pat pirms iepirkuma uzsākšanas.

Padomi iepirkuma procesu uzlabošanai

Lai uzlabotu iepirkumu procesu biznesā, labākais veids ir ieviest plāna pirkšanas atalgojuma procesa labāko praksi, izmantojot esošās ERP iepirkuma procesa funkcijas, kuras var īstenot jebkurā uzņēmumā.

Kā uzlabot iepirkumu efektivitāti? Tālāk esošajai sabiedrībai mēs uzdevām labākos padomus par korporatīvo iepirkumu procesu uzlabošanu:

Šie jautājumi ir ļoti svarīgi, lai uzlabotu uzņēmuma izejvielu pārvaldības procesus un nodrošinātu netraucētu iepirkumu, kas ļaus ražošanai darboties savlaicīgi, lai būtu pietiekami daudz pusfabrikātu vai pabeigtu preču, ko nosūtīt, kad notiks pārdošanas apjomi.

Lūk, ko viņi atbildēja, mums teica:

Adeel Shabir, Indoor Champ: obligāts process patēriņa preču iegādei

Iepirkuma process ir obligāts, ja jums ir bizness, kas veic patēriņa preču iegādi. Darbojoties ar iepirkuma procesiem, ir daudzas lietas, kas jums jāpatur prātā.

• 1. Veidojiet labākas attiecības ar piegādātājiem. Tas ir nepieciešams, jo, lai uzturētu iepirkuma plānu, jums ir jābūt lieliskām attiecībām ar piegādātājiem. Tas patiešām var uzlabot jūsu stāvokli efektīvā iepirkuma procedūrā.
• 2. Uzlabojiet savu tīklu. Ja jums ir iepirkumu nodaļa, kas varētu rīkoties, jums jāpilnveido savas tīkla spējas, lai būtu tik daudz zināšanu par tirgu. Tādā veidā jūs zināt par tirgu.
• 3. Sekojiet līdzi globālajām tendencēm. Kad jūs veicat uzņēmējdarbību, jums ir jārūpējas par gaidāmajām tendencēm, kas notiek ap jums. Tas var notikt tikai tad, ja jums ir lieliski savienojumi un jūsu tīkls ir plašs.

Esmu satura mārketinga vadītājs uzņēmumā Indoor Champ - plašsaziņas līdzekļu noieta tirgus, kas izveidots iekštelpu spēļu entuziastiem. Mēs uzskatām, ka tādas spēles kā galda teniss un šahs padara cilvēkus produktīvākus un mazāk stresa darbā, un viņiem mājās ir vairāk prieka.

John Moss, English Žalūzijas: izmantojiet ERP, lai automatizētu lietas

Pilnīga un efektīva ERP izmantošana var palīdzēt labāk un efektīvāk pārvaldīt pirkumu pasūtījumus, racionalizējot un automatizējot daudzus no jūsu darbietilpīgākajiem procesiem. ERP var automatizēt tādas lietas kā sūtījumu izsekošanas numuru izveidošana, krājumu pārbaudes, izpildes sliekšņi, piegāžu koordinācija un arī plašs citu uzdevumu klāsts, ja jūs patiešām to uztverat, tostarp pārbaudīt citu vietņu pieejamos krājumus, ja kaut kas jūsu vietā nav pieejams lokalizēts centrs.

Jūsu ERP var arī ļaut jums ietaupīt daudz laika pirkumu pasūtījumu izveidē un pārraudzībā, izveidojot sistēmu viena klikšķa atkārtotai pasūtīšanai un pasūtījumu sadalīšanai katrā rindā, kā arī sakārtojot vairākus piegādes datumus un atrašanās vietas no to pašu pirkuma pasūtījumu, ja nepieciešams!

Leonards Ang, TKO īpašumtiesību pārvaldība: partneris ar piegādātājiem, izmantojot ERP

Man viens no labākajiem veidiem, kā vērsties pie iepirkuma procesa, ir piegādātāju atzīšana par jūsu partneriem, jo ​​tie ir svarīgi organizācijas panākumiem. Tas notiek tāpēc, ka abos jūsu uzņēmumos ir būtiska informācija par piegādes ķēdi, kas ir būtiska, lai saskaņotu abu pušu nākotnes plānus. Izmantojot ERP, jūs ne tikai kopīgojat spēcīgus piegādātāju partnerības līgumus, bet arī atvieglojat informācijas apmaiņu par pārdošanas un darbības prognozēm un plāniem. Līdz ar to var novērot izmaksu samazinājumu un uzlabotu rentabilitāti, jo ir uzlabotas automatizācijas iespējas krājumu, piegādātāju atlaižu, pretenziju, pirkumu, maksājumu un cenu noteikšanas pieprasījuma pārvaldībā.

Mani sauc Leonards Ang. Esmu rakstnieks TKO īpašumtiesību pārvaldība, B2B e-komercijas uzņēmumam, kas pārdod etiķetes noliktavām, skolām, universitātēm un sabiedriskā sektora organizācijām.

Bieži Uzdotie Jautājumi

Kādi ir trīs ekspertu padomi, kā uzlabot iepirkuma procesus, izmantojot ERP sistēmas?

Galvenie padomi ir ERP datu analītikas piesaistīšana labākiem piegādātāju lēmumiem, iepirkuma darbplūsmu automatizēšana un iepirkuma integrēšana ar citiem biznesa procesiem efektivitātei.