ERP ieviešanas lielākie izaicinājumi

Izaicinājumi ERP ieviešanā

ERP nozīmē uzņēmuma resursu plānošanu. Tā ir programmatūra, kas ietver jaunākās tehnoloģijas, lai integrētu dažādus uzņēmuma procesus.

Atkarībā no konkrētā biznesa dažādi organizācijas procesi ir finanses, cilvēkresursi, mārketings, iepirkumi, plānošana, ražošana un citi.

ERP ieviešana nav tik vienkārša! Lēmums pāriet uz ERP sistēmu var aizņemt vairākus mēnešus vai pat gadus, un tas prasa daudz precīzu, pielāgotu apmācību - skat., Piemēram, SAP ieviešanas soļus par šiem jautājumiem, kas ir piemērojami citiem risinājumiem.

ERP kalpo kā jūsu organizācijas centrālā nervu sistēma, kas nodrošina reāllaika pārskatus augstākajai vadībai.

Tomēr, ja ERP netiek pareizi ieviests, organizācija var novest pie finansiāliem un nefinansiāliem zaudējumiem. Daži no kopīgajiem izaicinājumiem, ar kuriem ERP ieviešanas laikā saskaras dažādas organizācijas, ir:

1.Pareiza programmatūras izvēle:

ERP uzņēmumiem ir daudz risinājumu, ko piedāvāt klientiem. Šis ir lielākais un visizplatītākais izaicinājums, ar kuru saskaras gandrīz katra organizācija. Tas ir pirmais solis, lai pārveidotu savu biznesu jaunā sistēmā.

Zināšanu trūkums par pašreizējām tehnoloģijām rada laika un naudas izšķiešanu. Tirgū ir pieejami simtiem risinājumu. Organizācijām ir jāsaprot, kura ir vispiemērotākā, kas viņu vajadzībām atbilst sistēmas lieluma un apjoma ziņā.

Labākais risinājums šīs problēmas novēršanai ir apskatīt citas tāda paša izmēra firmas jūsu nozarē, kādu programmatūru viņi izmanto, cik ilgi viņi izmanto šo programmatūru, kā arī apskatīt citas ERP ieviešanas nespējas pieņemt apzinātu lēmumu .

2.Pilnas zināšanas par uzņēmuma procesiem:

Ir bijuši gadījumi, kad ERP programmatūras kompānijas netiek pienācīgi informētas par uzņēmuma procesiem. ERP ieviešana ir dārgs process, un tas prasa milzīgus finanšu resursus.

Programmatūras uzņēmumi arī piešķir savus resursus labākās ERP sistēmas izstrādei, taču dažreiz, pat ja viss ir gatavs, uzņēmums uzzina, ka ir nokavējis vienu no galvenajiem biznesa uzdevumiem, kas jāiekļauj ERP sistēmā.

Tajā laikā uzņēmumi atrodas karstā ūdenī, jo nav citas izvēles kā vēlreiz pārskatīt visu projektu vai pat atgriezties pie iepriekšējās sistēmas. Izstrādātājiem tas prasa laiku, un tas arī rada papildu slogu klienta uzņēmumam maksāt papildus par jebkuru papildu uzdevumu.

Tāpēc uzņēmumiem ir svarīgi pirms projekta uzsākšanas organizēt tikšanās ar vadītājiem. Tādā veidā izstrādātāji iegūst pilnīgas zināšanas par procesu par to, kas notiek uzņēmumā, un par to, kā viņiem vislabāk jārisina problēmas.

3.Nav iepriekšēju zināšanu par ERP:

Daudziem uzņēmuma vadītājiem pat nav iepriekšēju zināšanu par to, kas ir ERP. Šis zināšanu trūkums rada atšķirības starp viņiem un izstrādātājiem. Dažreiz viņi pārprot ERP ieviešanu un pat labāko risinājumu sava uzņēmuma darbībai.

Viņi izvēlas izmantot ERP, pat ja viņi var sasniegt tādu pašu rezultātu tikai no vienkāršas programmatūras. Šajā situācijā projekta vadītāju un uzņēmumu interesēs ir samazināt projektu.

Viņi var viņiem ieteikt, kas viņiem ir vislabākais, un vai ERP ir piemērots vai nē. Lielākoties tas notiek gadījumos, kad uzņēmumos nav IT speciālistu vai viņu IT vadītājs ir nekompetents vadīt viņus pareizi.

Tas, savukārt, noved pie ERP ieviešanas kļūmes tehniskajā apmācībā, kā arī ERP ļoti tehniskā rakstura dēļ.

Tomēr, pat ja tas ir viens no galvenajiem ERP ieviešanas jautājumiem, to var viegli atrisināt, tiešsaistē iegūstot pielāgotas apmācības, kas pielāgotas jūsu un visas jūsu komandas vai uzņēmuma vajadzībām.

4. Uzņēmuma iesaiste:

Lai gan apmācītu vadītāju un ieviešanas komandas izveide ir veiksmīgas ERP ieviešanas pamatsastāvdaļa, nodrošinot, ka visa komanda, kurai būs jāizmanto produkts, un ne tikai galvenie lietotāji, ir pienācīgi apmācīta, savlaicīgi un atbilstoši savam tempam. ārkārtīgi svarīga.

Lielākā daļa ERP risku un izaicinājumu faktiski ir saistīti ar cilvēkiem, kuriem nav tiešas ietekmes uz projektu, bet kuri vispār nav apmācīti, un netiešs zināšanu trūkums liek viņiem pieņemt lēmumus, kas nepieņem ņemot vērā kopējo ainu, un tam var būt papildu bojājumi agregāta pamatprojektā.

Tāpēc ir ārkārtīgi svarīgi iegūt pielāgotus apmācību komplektus visai korporācijai, lai viņi visi varētu piekļūt savā tempā, un pārliecināties, ka vispirms tiek piesaistīti pareizie resursi, izmantojot tādas darbā pieņemšanas platformas kā Jobsora .com starptautiskais darba portāls.

Kā nodrošināt, ka ERP ieviešana būs veiksmīga?

Lai gan nav pārliecināts veids, kā nodrošināt ERP ieviešanas panākumus, ir jāievēro pareizais ieviešanas process, piemēram, piemēram, SAP ieviešanas darbības.

Šīs darbības patiešām palīdzēs ERP ieviešanas izaicinājumiem. Balstoties uz tiem, veiciet nepieciešamo darbību algoritmu.

Šie padomi ir īpaši svarīgi, ja cilvēki nesaprot, kā efektīvi izmantot programmatūru. Funkcionālajai apmācībai jābūt koncentrētai uz sava biznesa optimizēšanu, tehniskajiem jauninājumiem un, protams, peļņu.

Pirms projekta uzsākšanas pārliecinieties arī, vai komandā ir pareizs personāls un vai visai komandai ir nodrošinātas pielāgotas apmācības, pat ja iespējams, ar vairāk nekā nepieciešams, lai izveidotu sinerģiju starp departamentiem un uzlabotu visu projekta dalībnieku prasmi.

ERP ieviešanas lielākie izaicinājumi: Stephanie Snaith, Gradient Consulting rīkotājdirektore

Jebkurā projektā daudz tiek ieguldīts riska pārvaldībā, it īpaši ERP sistēmas ieviešanā. ERP ieviešana diezgan lielā mērā ietekmēs visu biznesu ar saistītajiem jautājumiem saistībā ar lomām, procesiem, datiem utt. Tā rezultātā, manuprāt, ir divi, taču savstarpēji saistīti “lielākie” izaicinājumi - izmaiņu vadības un vadība.

Pēc pieredzes jebkuram uzņēmumam, kas atstāj novārtā vai maksā par visiem šiem pakalpojumiem, ir projekts, kas lemts neveiksmei. Pieņemot, ka ERP ir paredzēts biznesa uzlabošanai (ja nē, tad es apšaubītu jēgu, bet tas ir cits stāsts), tad bizness, kā parasti, nav risinājums. Ok, ko tas nozīmē? Projekts jāvirza no augšas, taču tajā jāiesaista pēc iespējas plašāka kopējā darbaspēka sadaļa. Jau pašā sākumā apsveriet, kā viss mainīsies - piemēram, manuālos procesus var novērst - tā ir kāda loma biznesā, un viņi ātri izdomās, ka viņu darbs varētu pazust.

Nav runa par visu atbilžu sagatavošanu, bet tas ir par atklātības un godīguma līmeni komunikācijā, ko nodrošina iesaistīta augstākā vadība, kas var skaidrot, kāda varētu izskatīties nākotne.

Sākotnēji apmācīts CIMA grāmatvedis, kurš strādāja rūpniecībā, Stefānija 1997. gadā izveidoja Gradient pēc dažādu projektu vadīšanas, kas identificēja ERP projekta ekspertīzes nepieciešamību. Šajā laikā viņai patika strādāt ar plašu uzņēmumu klāstu, izvēloties un ieviešot sistēmas, kas ir devušas reālu labumu biznesam.

Bieži Uzdotie Jautājumi

Kā atrisināt izaicinājumus ERP ieviešanā, izvēloties pareizo programmatūru?

Labākais risinājums, lai pārvarētu šo problēmu, ir apskatīt citus uzņēmumus ar tāda paša lieluma jūsu nozarē, to, kādu programmatūru viņi izmanto, cik ilgi viņi izmanto šo programmatūru, kā arī aplūko citus uzņēmumus.

Kādas ir dažas no galvenajām problēmām, ar kurām saskaras ERP ieviešanas laikā?

Galvenās problēmas ERP ieviešanā ir izmaiņu pārvaldība, biznesa procesu saskaņošana, datu migrācija, lietotāju apmācība un pastāvīga atbalsta un sistēmas atjauninājumu nodrošināšana.