Kas ir iepirkuma dzīves cikla pārvaldība operatīviem pirkumiem?

Darbības iepirkuma dzīves cikla pārvaldība

Operatīvā iepirkuma dzīves cikla pārvaldības process ļauj uzņēmumam veikt pirkumus, kas būs noderīgi biroja, ražošanas vai pārdošanas nodaļām.

Uzziniet tiešsaistē par iepirkumu dzīves ciklu SAP, izmantojot SAP Ariba tiešsaistes kursu un SAP iepirkuma apmācību, lai iegūtu pilnīgu izpratni par iepirkumu dzīves ciklu SAP.

Jo lielāks ir bizness, jo lielāks būs ieguvums, piemērojot labāko iepirkumu praksi. Jebkurā gadījumā, pat vismazākās kompānijas izmantos šīs procedūras, tostarp piemērojot noteiktās procedūras un ilgtermiņā tādas sistēmas kā SAP Ariba.

Tas ir tāpēc, ka dažādās darbavietās var būt vajadzīgas tieši tādas pašas biroja preces, un divas atsevišķas rūpnīcas, pat dažādās valstīs, var pieprasīt tieši tādu pašu izejvielu ražošanas procesiem.

Operatīvā iepirkuma definīcija

Operatīvais iepirkums ir līdzeklis, ar kuru uzņēmums pērk preces un pakalpojumus, kas nepieciešami ikdienas darbību veikšanai (piemēram, tā var tos iegādāties no ārējiem piegādātājiem, bet arī citiem meitasuzņēmumiem).

Darbības pirkumu dzīves cikla pārvaldība

Visos šajos gadījumos SAP biznesa iepirkuma dzīves cikla pārvaldības paraugprakses piemērošana iepirkumu nodaļā ietaupīs biznesa naudu vairākos veidos:

• finanšu, jo daži lielāki līgumi, par kuriem var vienoties ar piegādātājiem par precēm vai pakalpojumiem, ko izmanto dažādās vietās, \ t
• laika ziņā jutīgs, jo iepirkuma dzīves cikla pārvaldības process nebūs jāatsāk no nulles, un vēsture ir pieejama un kopīga visā organizācijā,
• cilvēkresursi, jo SAP labākā prakse racionalizēs visa iepirkuma dzīves cikla pārvaldības procesa dzīves cikla pārvaldības plūsmu, \ t
• ziņot, ar iespēju iegūt, koplietot un ziņot par daudziem galvenajiem darbības rādītājiem, kas saistīti ar visu iepirkuma dzīves cikla pārvaldības procesu iekšējām iepirkumu organizācijām.

Pieprasījuma noteikšana

Operatīvā iepirkuma dzīves cikla pārvaldības process sākas ar pieprasījuma noteikšanu. Kas ir nepieciešams, kādus pakalpojumus vai materiālus man vai saviem kolēģiem ir nepieciešams, lai veiktu mūsu darbu, piemēram, lai iegūtu pareizu daudzumu, lai izpildītu pārdošanas pasūtījumu.

Kad vajadzības ir detalizētas, ir pienācis laiks noteikt avotus. Kas galu galā var piegādāt šos produktus vietās, kur tie tiks izmantoti.

Pieprasījuma noteikšana iepirkuma dzīves cikla pārvaldības procesā operatīvajā iepirkumā ietver rekvizīta izveidi, dokumentu SAP, kas centralizē visus vienuma rekvizītus uzņēmumā.

Darījums, lai izveidotu pirkuma pieprasījumus SAP iegādē, ir ME51N.

Piegādātāja izvēle

Pēc tam atlasiet šo avotu piegādātāju, kas vislabāk atbilst pašreizējam pirkumam laika, daudzuma un kvalitātes ziņā.

SAP operācijā ME47 mēs sāksim izveidot citātu (arī pazīstamu kā RFQ) pieprasījumus. Cenu pieprasījums tiek izmantots, lai pieprasītu piegādātājiem nodrošināt nosacījumus konkrētam pasūtījumam.

Pieprasījums citēt tiks nosūtīts visiem identificētajiem potenciālajiem piegādātājiem, nekavējoties lūdzot viņiem paziņot uzņēmumam, vai un kā tas varēs pieprasīt pieprasītās preces vai pakalpojumus.

Piegādātāji, kuri var atbildēt uz šo pieprasījumu, atbildēs ar citātu, norādot precīzus nosacījumus šī pasūtījuma piegādei. Šīs atbildes ir pirmie saistošie dokumenti iepirkuma dzīves cikla pārvaldības procesā operatīvajiem pirkumiem. Ja piedāvājums ir pieņemts un nosacījumi nav izpildīti, tas būtu līguma pārkāpums un var izraisīt tiesvedību.

Šīs atbildes, piedāvājumi, tiks ierakstītas darījumā ME48, iespējams, atsaucoties uz esošo RFQ un ir daļa no SAP piedāvājuma procesa.

Iegūtos piedāvājumus salīdzinās iepirkuma departaments un tiks izvēlēts labākais piedāvājums: lētākais, ar vislabāko kvalitāti, kas sola aizpildīt pasūtījumu laikā.

Šo procesu sauc par cenu salīdzinājumu, un tas tiek veikts darījumā ME49. SAP palīdz viegli salīdzināt šos piedāvājumus un izveidot gudru pirkuma lēmumu, pamatojoties uz faktiem, parādot tos, lai atrastu labāko piegādātāju pieprasītajai piegādei.

Pasūtījumu uzraudzība

Kad piegādātājs ir identificēts, ir pienācis laiks apstrādāt pirkuma pasūtījumus, ti, izveidot saistošus pasūtījuma dokumentus, kas jānosūta piegādātājiem, lūdzot viņiem piegādāt noteiktas preces vai pakalpojumus saskaņā ar saskaņotajiem nosacījumiem.

Iepirkuma nodaļa pasūtījumam nosūta piegādātājam, izveidojot pirkuma pasūtījumu (ko sauc arī par PO), juridiski saistošu dokumentu darījumā ME22N.

Gaidot pasūtījumu piegādi, tie tiek uzraudzīti. Vai krājumi būs pieejami savlaicīgi, vai varēs uzsākt iepriekšējos ražošanas posmus, ja turpmāk minētās darbības tiks pabeigtas?

Kad preces tiek saņemtas, tās tiek reģistrētas un pārbaudītas atbilstoši attiecīgajiem pasūtījumiem, lai nodrošinātu to pareizu izpildi. Preču saņemšanas procesu pārvaldīs noliktavas komanda.

Šajā brīdī var rasties pārsteigumi: bojāti produkti, trūkstošās preces, nepareizie formāti, slikta kvalitāte utt. Jebkura no šīm problēmām var radīt papildu dokumentus, kas var izraisīt atgriešanos, apspriest kredītu ar pakalpojumu sniedzēju, vai ārkārtas gadījumos uzsākt tiesvedību.

Norēķinu process

Pēc tam rēķinu var pārbaudīt un, iespējams, pārskatīt piegādes problēmas un iespējamo atdeves gadījumā.

Maksājumu var apstrādāt vēlāk, lai aizvērtu šo pasūtījumu sēriju; rēķins ir galīgais dokuments iepirkuma dzīves cikla pārvaldības procesā.

Piegādātāja rēķinu pārvaldība ir pēdējais solis SAP darbības iepirkuma dzīves cikla pārvaldības procesā. To parasti vada konkrēta komanda, tuvāk grāmatvedības nodaļai, kas pārvaldīs naudas maksājumu piegādātājam.

Kad rēķins ir nokārtots, iegādes process ir pabeigts, kas ļauj ražot gatavos produktus un uzsākt pasūtījuma ražošanas procesus vai pārdot tālāk.

Operatīvā iepirkuma dzīves cikls SAP vadības apmācībā

Izmantojot tiešsaistes kursu, jūs varat saprast visu operatīvā iepirkuma dzīves cikla pārvaldības procesu SAP no iepirkuma viedokļa un tās izmantošanas iepirkuma procesos, sekojot mūsu tiešsaistes kursam par operatīvo iepirkumu dzīves cikla pārvaldību SAP.

Šajā kursā aplūkotas šādas tēmas:

• Pieprasījums pēc pašapkalpošanās un pirkuma pieprasījuma izveide,
• Pārstrādes prasības, pieprasot cenu, cenas un cenu salīdzināšanu,
• Pasūtījumu apstrāde, pakalpojumu iegāde un pasūtījumu radīšana,
• Pirkuma pasūtījumu sadarbība un integrācija ar Ariba tīklu,
• Iepirkumu analītika un atbilstošās FIORI programmas.

Kāds ir operatīvā iepirkuma dzīves cikls SAP?

Lai detalizēti uzzinātu, kas ir SAP operatīvā iepirkuma dzīves cikls, apmeklējiet tiešsaistes kursu, piemēram, SAP Ariba tiešsaistes kursu, SAP iepirkuma apmācību, un galu galā iegūstiet SAP profesionālo sertifikātu, lai ikdienas iepirkumā piemērotu operatīvā iepirkuma dzīves ciklu SAP.

Kādas ir jūsu SAP dzīves cikla pārvaldības vajadzības? Informējiet mūs komentāros, kas būtu noderīgi.

Bieži Uzdotie Jautājumi

Kas ir iepirkuma dzīves cikla pārvaldība operatīvai pirkšanai *SAP *?

Iepirkuma dzīves cikla pārvaldība SAP ietver visu preču un pakalpojumu iegādes procesa pārvaldību, sākot no pieprasījuma līdz maksājumam, efektivitātes un atbilstības nodrošināšanai.

Iepazīšanās ar SAP HANA videoklipiem, kas nav tehniķi