Plan-Buy-Pay, Ariba процесс хэрхэн ажилладаг вэ?

Төлөвлөлт-Худалдан авах-Төлбөрийн үйл явц гэж юу вэ?

Арибагийн бизнесийг удирдан зохицуулах гол санаа болох Төлөвлөгөөнд Худалдан авах-Төлбөрийн үйл явц нь худалдан авалтын үйл явцыг бүхэлд нь холбох боломжтой байх бөгөөд гадаад дахь үйлдвэрлэгчээс худалдан авч буй байгууллагад шаардагдах бараа бүтээгдэхүүнийг урьдчилан таамаглах чадвартай, эсвэл өөр нэг түгээлтийн төв дотор, худалдан авсан журмаар шийдвэрлэсэн эдгээр урьдчилсан нөхцөлүүд нь зөв хүсэлтийг авах болно.

Худалдан авалт хийх бэлтгэл ажил хийгдсэн бөгөөд бараа ачуулсан бол төлбөрийг хийж болох ба энэ нь компанийг өөрийн бизнесийг явуулахад шаардагдах зүйлсийг оффисын хангамж, гэрээлэгчийн хүсэлт, эсвэл үйлдвэрлэлийн түүхий эдээр дамжуулан олгодог.

Эдгээр ойлголтууд хэрхэн хамтран ажиллаж, Арибагийн үйл ажиллагааг зохион байгуулахад тусалдаг.

Бизнес төлөвлөлтийн үйл явц гэж юу вэ

Төлөвлөлтийн процесс нь сонирхлын тохиролцооноос эхэлдэг: хүсэлтийн хэлбэрээр мэдээлэгдсэн байгууллагын шаардлага. Байгууллагын дотоод төлөөлөгчид болон дотоодын урсгал нь үүргээ биелүүлэхэд шаардагдах бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг шаардаж болно.

Тэд өөрсдийн хэрэгцээгээ хувааж, тэдний эрэлт хэрэгцээг зохицуулсаны дараа эдгээр шаардлагыг хангах боломжтой худалдан авалтын боломжит эх үүсвэрүүдийг олох нь чухал юм. Эх сурвалжийг баталгаажуулах журам нь шинэ боломжит нийлүүлэгчдийг тодорхойлж, тэдгээрийг хүлээн зөвшөөрөгдсөн ханган нийлүүлэгчдийн жагсаалтад оруулна. Чанарын шалгалтын хүсэлтийг RfQ гэж нэрлэдэг.

Нийлүүлэгч бүрийг холбоо барьж, үнийн санал ирүүлэхийг урьж, нийлүүлэгчийг тодорхойлохын тулд тохиролцоонд хүрч болно. Боломжтой гэж үзсэн хамгийн сайн сонголтыг сонгох бөгөөд энэ нь зөвхөн өртөг дээр суурилдаггүй. Чанарыг мөн тооцоолох боломжтой, шилжүүлэх хугацаа, зайнаас эсвэл урьдчилан тодорхойлсон бусад шалгуурууд гэх мэт янз бүрийн элементүүд байдаг.

Эцсийн нийлүүлэгчийн сонголт нь худалдан авах ажиллагааны эхлэлийг өдөөж буй худалдан авах үндсэн захиалга буюу илүү төвөгтэй гэрээ байж болно.

Бизнес худалдан авах үйл явц гэж юу вэ

Худалдан авах хүсэлтийг боловсруулж, нийлүүлэлтэд хүргэж болох нийлүүлэгчид рүү илгээсэн тохиолдолд худалдан авах ажиллагаа эхэлнэ.

Худалдан авах хүсэлтийг нийлүүлэгчид илгээх нь хууль ёсны хязгаарлалттай үйл ажиллагаа юм. Учир нь бид тухайн бараа бүтээгдэхүүнийг худалдан авахаар төлөвлөж буй бараа бүтээгдэхүүн эсвэл үйлчилгээг авах болно.

Худалдан авах ажиллагааны журам нь худалдан авалтын боловсруулалт болон бүтээгдэхүүний хүлээн авалтыг хоёуланг нь агуулна. Худалдан авах хүсэлтийг боловсруулах нь худалдан авах захиалгыг бий болгох, нийлүүлэгч рүү илгээнэ. Бүтээгдэхүүн буюу үйлчилгээг ачуулсан, шалгаж, чанар, хэмжээний талаар процедур дуусгавар болно.

Худалдан авах хүсэлтийн дагуу бараа таваарыг худалдагчийн нөөцөөс орхисон үед төлбөрийн журам нь бүтээгдэхүүнийг шалгаж, батласны дараа дараа нь төлбөрийг идэвхжүүлсэн байх ёстой.

Төлбөрийн үйл ажиллагаа хэрхэн явагддаг вэ?

Худалдан авах хүсэлтийг нийлүүлэгчид илгээсний дараа төлбөрийн процесс эхэлдэг бөгөөд бараа түгээлтийн төвийг орхижээ.

Хүсэлтийг шалгаж, захиалгыг ирүүлсэн тохиолдолд төлбөрийг хийх ёстой.

Аль ч тохиолдолд төлбөрийг худалдан авах хүсэлттэй ижил байж болохгүй. Энэ нь барааны үнийг хүлээн авсантай харьцуулахад худалдан авалтын хүсэлтийг харьцуулах болно.

Чанарын түвшинд батлагдсан бараа, худалдан авалт хийх хүсэлтийг төлөх ёстой бөгөөд харин чанарын шалгалтыг даваагүй бараа бүтээгдэхүүн нь төлөвлөлтийн хэсгийн дундах барьцааны гэрээнд үндэслэн нийлүүлэгчтэй нэмэлт боловсруулалт хийх, хэлэлцүүлэг хийх шаардлагатай болно. .

Шилжүүлгийн нөхцөл байдлаас шалтгаалан зээлийн тэмдэглэлийг гаргаж болно. Төлбөрийг хүлээн авсаны дараа төлбөрийг бэлэн болгоно.

Ариба ба Төлөвлөгөөг худалдаж авах үйл явц

Зохион байгуулалт, үйл ажиллагааны хэсэг нь өөрийн гэсэн боломжтой байх ёсгүй учраас Төлөвлөгөөнөөр худалдаж авах-Төлбөрийн үйл явцыг бүхэлд нь авч үзэх ёстой.

Байгууллага нь худалдан авах хүсэлтийг төлөх ёстой. Дотооддоо энэ нь зарим бүлгүүдийг хамтран ажиллахыг дэмжиж, үйл ажиллагааны бүх худалдан авалтын үйл явцыг үр дүнтэй хянаж байх явдлыг хангана:

• Үе үеийн зохион байгуулалтын бүлэг нь бүтээхэд шаардлагатай түүхий эд материалын хураангуй,
• Худалдан авах бүлэг нь боломжит ханган нийлүүлэгчдийг олж мэдээд, худалдан авалт хийх хүсэлтийг хамгийн сайнаар сонгож,
• Хуулийн этгээд нь одоо байгаа буюу саяхан байгуулсан гэрээ,
• Хадгалах бүлэг нь орж ирж буй барааг хянаж ирж, тэдгээрийг ирэх үед нь чанарыг нь хянаж, тэдгээрийг дараа үеийн хэрэглээнд зориулан хадгалах,
• Дансны бүлэг нь хүсэлтийг дамжуулахын тулд ханган нийлүүлэгч төлдөг бөгөөд гэрээний ойлголт болон дамжуулагдах чанарын талаар гарч болзошгүй асуудлуудыг хянадаг.

Төлөвлөгөө Худалдан авалт Төлбөрийн үйл явц нь SAP Ариба бизнесийн сүлжээнд нэгтгэгдсэн. Энэ нь байгууллагуудыг бүх нийлүүлэгчдийн системд хандах боломжийг олгодог.

Ариба байгууллагад хандахын тулд үйл ажиллагааны САҮ үйлчлүүлэгч байх нь чухал биш бөгөөд Ариба нь нийтлэлийн жагсаалтыг хянах, эрэлт, нийлүүлэлтийн хоорондын холбоог өөрийн гэсэн аргаар эзэмшдэг.

Танилцуулга SAP Ариба курс

SAP Ариба процедурын талаар танилцаарай. Бидний онлайн сургалтыг SAP Ариба ийн танилцуулгааар худалдаж авна.

Дараах сэдвүүдийг SAP Ариба курсын танилцуулгад оруулав:

• Дэлхий нийтийн тооцоолох орчинд Арибагийн түүх, хэрэгцээ,
• Төлөвлөгөө Худалдан авалт Төлбөрийн явцыг тодорхой болгох, процессоор боловсруулалт хийх,
• Арибад зарцуулах боломж болон тайлагнах боломжуудын ашиг тус,
• Арибагийн ханган нийлүүлэгчид дэлхийн бизнесийн сүлжээтэй,
• Ариба гэрээний менежмент, хуулийн багийн үр дагавар.

SAP Ariba бизнесийн сүлжээг ашиглахад танд ямар шаардлага тавьдаг вэ? Ирээдүйн сургалтуудад ямар сэдвээр ороод үзэхийг хүсч байгаагаа бидэнд хэлээрэй.

Түгээмэл Асуултууд

Ариба болон түүний ач холбогдлын төлөвлөгөөнд ямар төлбөр хийх үйл явц гэж юу вэ?

Ариба руу төлөвлөх, худалдан авах, худалдан авах, худалдан авах, худалдан авалт хийх, худалдан авалт хийхэд ашиг тус, тайлан, ил тод байдлыг арилгах.

Видео бичлэг дэх SAP Ariba Нийлүүлэлтийн сүлжээ хамтын ажиллагааны тойм