Үйл ажиллагааны худалдан авалтын үе шатанд худалдан авалтын үйл ажиллагаа гэж юу вэ?



Үйл ажиллагааны худалдан авалтын үе шатын менежмент

Үйл ажиллагааны худалдан авалтын үе шатны менежментийн үйл явц нь оффис, үйлдвэрлэл, борлуулалтын хэлтсүүдэд үнэ цэнэтэй худалдан авалт хийх боломжийг компанид олгодог.

SAP Ariba онлайн сургалт, SAP худалдан авах ажиллагааны сургалтаар SAP дахь худалдан авалтын амьдралын мөчлөгийн талаар онлайнаар олж, SAP дахь худалдан авалтын амьдралын мөчлөгийн талаар бүрэн мэдлэг олж аваарай.

Бизнес нь илүү их байх тусам худалдан авалтын шилдэг туршлагыг нэвтрүүлэх замаар ашиг тусаа өгөх болно. Аль ч тохиолдолд, хамгийн жижиг компаниуд ч гэсэн энэхүү журмыг хэрэглэж болох ба үүнд эхлээд тогтоосон дэг журмыг хэрэглэж, мөн урт хугацаанд СапаСи Арби гэх мэт түгээлтийн системийг ашиглах болно.

Яагаад гэвэл өөр өөр ажлын байрууд өөр хоорондоо яг ижил оффисын хангамжийг шаарддаг бөгөөд хоёр үйлдвэрт, тэр ч байтугай өөр өөр улсад үйлдвэрлэлийн процесст яг ижил түүхий эд шаардагдаж магадгүй юм.

САХ үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт чадавхын төлөвлөлтийн сургалт
Стратегийн эх үүсвэрийн үйл явц Худалдан авах ба худалдан авах төв

Үйл ажиллагааны худалдан авалтын тодорхойлолт

Үйл ажиллагааны худалдан авалт гэдэг нь өдөр тутмын үйл ажиллагаагаа явуулахад шаардагдах бараа, үйлчилгээгээ худалдан авдаг хэрэгсэл юм (жишээ нь, тэдгээр нь гадны нийлүүлэгчдээс худалдан авч болно, гэхдээ бусад бусад охин компани).

Үйл ажиллагааны Худалдан авалт / Худалдан авалт | ThunderQuote Блог

Үйл ажиллагааны худалдан авалтын амьдралын мөчлөгийн менежмент

Эдгээр бүх тохиолдолд, худалдан авалтын хэлтэс дэх SAP Бизнесийн худалдан авалтын үе шатыг удирдах шилдэг туршлагуудыг хэрэгжүүлэх нь бизнесийн мөнгийг хэмнэх хэд хэдэн арга замаар хангана:

  • Санхүүгийн хувьд өөр өөр газар ашигласан бараа, үйлчилгээг нийлүүлэгчидтэй тохиролцож болох зарим томоохон гэрээний дагуу,
  • цаг хугацааны хувьд мэдрэмтгий, худалдан авалтын үе шатыг удирдах үйл явц эхнээс нь дахин эхлүүлэх шаардлагагүй бөгөөд түүх нь байгууллагын хэмжээнд хүрч үйлчилж,
  • хүн төрөлхтөний СҮАХ-ийн шилдэг туршлагууд нь худалдан авах ажиллагааны бүх үе шатын амьдралын мөчлөгийн менежментийн урсгалыг,
  • дотоод худалдан авах байгууллагуудын хувьд худалдан авалтын бүх үе шатыг удирдах үйл явцтай холбоотой гүйцэтгэлийн олон гол үзүүлэлтүүдийг олж авах, хуваалцах, тайлагнах чадвартай.

Эрэлтийг тодорхойлох

Үйл ажиллагааны худалдан авалтын үе шатыг удирдах үйл явц нь эрэлтийг тодорхойлох замаар эхэлдэг. Надад болон хамтран ажиллагсаддаа ямар үйлчилгээ, материал хэрэгтэй вэ, тухайлбал борлуулалтын захиалгыг биелүүлэхийн тулд зөв тоо хэмжээг гаргах зэрэг хэрэгцээтэй зүйлүүд юу вэ?

Хэрэгцээ нарийвчлан тодорхойлсон бол эх сурвалжийг тодорхойлох цаг болжээ. Эцэст нь хэн бүтээгдэхүүнээ эдгээр газруудад хүргэх боломжтой байна.

Үйл ажиллагааны худалдан авалтын үе шатанд шаардагдах худалдан авалтын үе шатанд шаардагдах эрэлтийг тодорхойлох нь хүсэлтийг бий болгох явдал юм.

SAP Худалдан авалт хийх худалдан авалт хийх ажил гүйлгээ нь ME51N юм.

SAP худалдан авах сургалт
Эрэлтийг тодорхойлогч Зах зээл

Нийлүүлэгчийн сонголт

Дараа нь одоо байгаа худалдан авалтанд цаг хугацаа, тоо хэмжээ, чанарын хувьд тохирсон эдгээр эх сурвалжуудын нийлүүлэгчдийг сонгох.

SAP-д бид Мэйлралын гүйлгээнд үнийн санал хүсэлтийг (RFQs гэж нэрлэдэг) үүсгэх болно. Үнийн захиалга өгөх хүсэлтийг нийлүүлэгчдээс тусгай захиалга өгөх нөхцлөөр хангахыг хүсдэг.

Шаардлагатай ханган нийлүүлэгчдэд иш татсан хүсэлтийг илгээнэ үү, хүссэн бараа бүтээгдэхүүн болон үйлчилгээгээ хэрхэн өгөх талаар компаниас яаралтай мэдэгдэхийг асууна.

SAP Vendor сонгох уу? APPSeCONNECT асуух 20 асуулт

Энэ хүсэлтэд хариу өгч чадах нийлүүлэгч нь уг захиалгыг хүргэхийн тулд тэдний тодорхой нөхцөл, нөхцлийг жагсаав. Эдгээр хариултууд нь худалдан авалтын үе шатыг удирдах үйл явц дахь худалдан авалтын үйл ажиллагааны анхны баримтжуулалт юм. Хэрэв санал хүлээн зөвшөөрсөн бөгөөд нөхцөл байдал хангагдаагүй бол энэ нь гэрээг зөрчсөн, хууль зүйн үйл ажиллагаанд хүргэж болзошгүй юм.

Эдгээр хариултууд, санал болголт нь гүйлгээний ME48 дээр бичигдсэн байх бөгөөд магадгүй одоо байгаа RFQ-г лавлаж болох бөгөөд SAP санал болгож буй процессын нэг хэсэг юм.

SAP үнийн сургалт
SAP Үнийн санал авах хүсэлт (RFQ) Tutorial Чөлөөт SAP MM сургалт

Хүлээн авах саналыг худалдан авалтын хэлтэстэй харьцуулах ба хамгийн сайн саналыг сонгох болно. Хамгийн хямд, хамгийн сайн чанартай, захиалгыг цаг хугацаанд нь бөглөх амлалт өгнө.

Энэ процессыг үнийн харьцуулалт гэж нэрлэдэг бөгөөд гүйлгээг ME49 дээр гүйцэтгэдэг. SAP нь эдгээр саналуудыг өөр хоорондоо хялбархан харьцуулж, баримтуудыг үндэслэн ухаалаг худалдан авалтын шийдвэр гаргахад тусладаг.

Янз бүрийн Үнийн хувьд Үнийг харьцуулах нь: SAP ME49

Захиалгын мониторинг

Нийлүүлэгчийг тодорхойлсны дараа худалдан авах захиалгыг боловсруулах, өөрөөр хэлбэл ханган нийлүүлэгчид хүргэх захиалгын баримт бичгүүдийг бий болгох, тохиролцсон нөхцлийн дагуу тодорхой бараа, үйлчилгээг хүргэхийг шаарддаг.

Худалдан авах хэлтэс худалдан авах хэлтсээс худалдан авах хэлтсээс  худалдан авах захиалга   үүсгэх (мөн PO гэж нэрлэдэг), хууль ёсны холбох баримт бичиг, хэлцэл ME22N-д илгээдэг.

SAP-д хувьцааны материалын худалдан авах захиалга (PO) хэрхэн үүсгэх

Захиалга хүлээлгэхийг хүлээж байгаа үед эдгээрийг хянаж байдаг. Хувьцаа нь цаг хугацаанд нь бэлэн байх боломжтой, өмнөх үйлдвэрлэлийн алхмуудыг хийж болох уу?

Барааг хүлээн авсан үед тэдгээрийг зохих тушаалын дагуу бүртгэж, баталгаажуулсан байх ёстой. Бараа хүлээн авах үйл явцыг агуулахын баг удирдана.

Энэ үед гэнэтийн зүйлүүд илэрч болно: эвдэрсэн бүтээгдэхүүн, дутагдалтай бараа, буруу формат, чанар муутай гэх мэт. Эдгээр асуудлуудын аль нэг нь нэмэлт баримт бичгийг бий болгоход хүргэж болох бөгөөд ингэснээр буцах, зээлдэгчтэй зээлийн хэлэлцээр хийх, эсвэл онцгой тохиолдлуудад шүүхэд нэхэмжлэл гаргах.

Нэхэмжлэх үйл явц

Нэхэмжлэхийг дараа нь шалгаж, хүргэх асуудал болон боломжит өгөөжтэй тохиолдолд хянаж болно.

Төлбөрийг дараа дарааллаар хийж болно. Нэхэмжлэл нь худалдан авах ажиллагааны үе шатыг удирдах үйл явцын эцсийн баримт бичиг юм.

Нийлүүлэгчийн нэхэмжлэхийн менежмент нь СҮАХ-ийн үйл ажиллагааны худалдан авалтын үе шатыг удирдах үйл явцын сүүлийн алхам юм. Энэ нь ихэвчлэн нягтлан бодох буртгэлийн хэлтэст ойрхон байдаг тодорхой нэг баг удирддаг бегеед энэ нь менген телберийг нийлуулэгчид удирдах болно.

Vendor падаан менежментийн сургалт

Нэхэмжлэлийг барагдуулсны дараа худалдан авалтын процесс дуусч, эцсийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, өөрчлөн боловсруулах процессыг эхлүүлэх, эсвэл дахин худалдах боломжийг олгодог.

SAP менежментийн сургалтын үйл ажиллагааны худалдан авалт

Онлайн курсээр та SAP-д үйл ажиллагааны бүх худалдан авалтын үе шатыг удирдах үйл явцыг худалдан авалтын хэтийн төлөв болон худалдан авалтын процессыг ашиглан SAP дээр үйл ажиллагааны худалдан авалтын амьдралын мөчлөгийн менежментийн онлайн сургалтыг дагаж мөрдөнө.

Дараах сэдвүүдийг энэ хичээлд оруулав:

  • Өөртөө үйлчлэх, худалдан авах хүсэлт гаргах,
  • Үнийн харьцуулалт, ишлэл, үнийн харьцуулалт хийх хүсэлтийн дагуу боловсруулах шаардлага,
  • Захиалга боловсруулах, үйлчилгээ худалдан авах, захиалга үүсгэх,
  • Арби Сүлжээтэй худалдан авах захиалга, хамтын ажиллагаа,
  • Худалдан авалтын анализ болон холбогдох FIORI програмууд.

SAP дахь үйл ажиллагааны худалдан авалтын амьдралын мөчлөг гэж юу вэ?

SAP дахь үйл ажиллагааны худалдан авалтын амьдралын мөчлөг гэж юу болохыг нарийвчлан мэдэхийг хүсвэл SAP Ariba онлайн сургалт, SAP худалдан авалтын сургалт гэх мэт онлайн сургалтанд хамрагдаж, SAP дахь үйл ажиллагааны худалдан авалтын амьдралын мөчлөгийг өдөр тутмын бизнест ашиглахын тулд SAP мэргэжлийн гэрчилгээг аваарай.

Таны САП амьдралын хэвшлийн менежментийн хэрэгцээ юу вэ? Ямар өгүүллүүд ашигтай байх талаар тайлбар өгнө үү.

SAP Худалдан авах хүсэлтийг худалдан авах
SAP үнийн сургалт
SAP дээр ME21N ашиглан худалдан авалтын захиалгыг үүсгэх

Түгээмэл Асуултууд

* SAP-д үйл ажиллагааны худалдан авалтын хугацаатай худалдан авалт хийдэг.
SAP SAP SAP SAP SAP нь бараа, үйлчилгээг худалдан авах, үр ашиг, дагаж мөрдөх бүх үйл ажиллагааг удирдахад оролцдог.

Техникийн бус хүмүүст зориулсан SAP HANA танилцуулга


Yoann Bierling
Зохиогчийн Тухай - Yoann Bierling
Ённ Берлинг бол вэб нийтлэх, дижитал зөвлөх мэргэжлийн мэргэжилтэн бөгөөд технологийн мэдлэг, шинэлэг байдлаар дэлхийн хэмжээнд нөлөөлж байна. Тоон эрин үе рүү хөгжихийн тулд хувь хүн, байгууллагууд, байгууллагуудаа эрхлэхийг хүсдэг, тэр онцгой үр дүнг хүргэх, боловсролын агуулга үүсгэх замаар жолоодож, өсөлтөд хүргэдэг.




Сэтгэгдэл (0)

Сэтгэгдэл үлдээх