एमई 21 एन एसएपी मध्ये खरेदी ऑर्डर तयार करते



एसएपी खरेदी ऑर्डर व्यवहार एमई 21 एन

एसएपी पीओ म्हणून ओळखल्या जाणार्या खरेदी ऑर्डरचा वापर एसएपीच्या अनेक खरेदी प्रक्रियेत केला जातो जसे की अंतर्गत खरेदी, कंपनीच्या एका रोपातून कंपनीच्या दुसर्या रोपापर्यंत, बाह्य खरेदी, उत्पादन प्रक्रियेदरम्यान समभागांच्या प्रत्यक्ष वापरासाठी, आणि सेवा संपादन.

एसएपीमध्ये खरेदी ऑर्डर तयार करण्यासाठी टीडीडी एमई 21 एन आहे.

एसएपी टकोड डिस्प्ले खरेदी ऑर्डर एमई 23 एन आहे.

अर्ध कंत्राट (ज्याला टोल उत्पादन असेही म्हटले जाते) विशिष्ट खरेदीसाठी खरेदी ऑर्डरचा वापर केला जातो, जेव्हा दुसरी कंपनी आपले कच्चे माल अर्धवट तयार किंवा पूर्ण करण्यासाठी चांगली सामग्री वापरत असते तेव्हा तृतीय कंपनी जेव्हा पूर्णतः अर्धवट पूर्ण केली किंवा पूर्ण केली जाते आणि माल खरेदी करते , जेव्हा ते ग्राहकाला विकले जात नाहीत तोपर्यंत वस्तू आपल्या मालकीची असतात, परंतु ग्राहक त्यांना संग्रहित करते.

खरेदी मागणी तयार करण्याचे अनेक मार्ग आहेत, उदाहरणार्थ खरेदी मागणी संदर्भाद्वारे, कोटेशनसाठी विनंती वापरुन, आरएफक्यू देखील म्हणतात, उद्धरणांकडून, विद्यमान कॉन्ट्रॅक्टमधून दुसर्या अस्तित्वातील कॉन्ट्रॅक्टची कॉपी करून किंवा शेवटी विक्रीतून ऑर्डर

ME21N वापरुन एसएपी मध्ये खरेदी ऑर्डर कसा तयार करावा

एमई 21 एन या व्यवहारात खरेदी ऑर्डर तयार केले गेले आहेत, ज्याचे पूर्वीचे एमई 21 म्हणून ओळखले जाते.

पीओ टीकोड एमई 21 एन प्रविष्ट करुन प्रारंभ करा, खरेदी ऑर्डर तयार करा.

पहिली पायरी म्हणजे खरेदी संस्था, खरेदी गट आणि कंपनी कोड सारख्या मूळ मास्टर डेटा माहितीमध्ये प्रवेश करणे समाविष्ट असते.

तेथे एक विक्रेता क्रमांक प्रविष्ट करा जो आधीपासूनच सिस्टममध्ये विद्यमान असणे आवश्यक आहे. या विक्रेत्याकडून खरेदी करण्यासाठी सामग्री क्रमांकांची सूची यादीत प्रविष्ट केली जाऊ शकते, त्यापैकी प्रत्येकास मोजण्याच्या दिलेल्या एककाशी संबंधित प्रमाणांची आवश्यकता आहे. उपाययोजना एकक आवश्यक आहे कारण सिस्टम त्यास खरेदी माहिती रेकॉर्ड पीआयआर मिळवू शकेल.

त्यानंतर, एसएपी स्वयंचलितपणे इतर फील्ड पॉप्युलेट करण्यासाठी प्रविष्ट सह पुष्टी करा.

खरेदी माहिती रेकॉर्ड आणि सामग्री मालकाकडून मिळणारी माहिती सिस्टमद्वारे पुनर्प्राप्त केली जाईल आणि खरेदी ऑर्डरच्या फील्डमध्ये प्रविष्ट केली जाईल. या प्रक्रियेत थें विक्रेता मास्टर डेटा देखील आवश्यक आहे ज्यामध्ये सिस्टमला स्वतःचे मूल्य मिळते. ते खालील स्क्रीनवर दृश्यमान होतील.

एमई 21 एन खरेदी ऑर्डर तयार करतात

डिलिव्हरीची तारीख आणि निव्वळ किंमत मास्टर डेटामध्ये आधीपासून उपलब्ध असलेल्या माहितीवरून गणना केली जाते, म्हणूनच चांगले मास्टर डेटा प्रशासनात असणे आवश्यक आहे अन्यथा काही चुकीचे मूल्य कदाचित दिसून येतील.

काही माहिती स्वयंचलितपणे पुनर्प्राप्त केली जाते आणि फक्त कॉपी केली जाते, तर इतर माहितीची गणना केली जाते आणि खरेदी ऑर्डरची विशिष्टता स्वीकारली जाते.

डीफॉल्ट मजकूर थेट खरेदी माहिती रेकॉर्ड मास्टर डेटावरुन घेतल्या जातात:

माहिती रेकॉर्ड पीओ मजकूर माहिती रेकॉर्ड मास्टर डेटा पासून येत आहे,

माहिती रेकॉर्ड नोट माहिती रेकॉर्ड मास्टर डेटा घेतले जाते,

या फील्डमधील मजकूर खरेदी ऑर्डरमध्ये खरेदी केलेल्या खरेदी माहिती रेकॉर्डवरून येत आहे.

खरेदी ऑर्डर शीर्षलेख माहिती

खरेदी ऑर्डर हेडर स्तरावर अनेक टॅबसह बनलेले आहे:

वितरण / चलन, ज्यात पेमेंट अटी आणि व्यापाराचे तपशील समाविष्ट आहेत. देय अटी निवडल्या जाऊ शकतात, जसे की वितरणानंतर 60 दिवस किंवा आपण या खरेदीसाठी वापरू इच्छित असलेले कोणतेही देय टर्म. तसेच, संबंधित भागांमध्ये इकोटर्मम्स प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे,

शीर्षलेख स्तर आणि अटींसह अटी,

शीर्षलेख स्तर मजकूर देखरेख सह मजकूर,

विक्रेता, विक्रेता डेटा डेटावरून थेट विक्रेता डेटा डेटासह पत्ता,

संपर्क, विक्रेता संपर्क डेटा जसे की जबाबदार नाव, दूरध्वनी क्रमांक आणि अंतर्गत विक्रेता संदर्भ,

भागीदार, एसएपी सारख्या ईकेपीए मधील भागीदार तपशीलांसह,

सामूहिक क्रमांक आणि विक्रेता व्हॅट नोंदणी नंबरसह अतिरिक्त डेटा,

उदाहरणार्थ, युरोपियन युनियनमध्ये ऑर्डर आणि पुरवठा करणारे देश दोन्ही विदेशी व्यापार डेटासह आयात केल्यास,

संस्था डेटा, स्वयंचलितपणे खरेदी संस्था, खरेदी समूह आणि कंपनी कोड भरले परंतु ते अद्यतनित केले जाऊ शकते,

स्थिती, खरेदी ऑर्डर वर्तमान स्थिती असलेली आहे आणि ती खरेदी ऑर्डरची प्रगती पाहण्यासाठी वापरली जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, जर खरेदी ऑर्डर पुष्टीकरण आधीच पाठविली गेली असेल तर खरेदी ऑर्डर सक्रिय आहे की नाही हे आपण तेथे पाहू शकता, वितरण स्थिती किंवा चलन स्थिती. ऑर्डर प्रमाण आणि मूल्य, वितरित प्रमाणात आणि मूल्यांविषयीची माहिती अद्यापही प्रमाण आणि मूल्य वितरीत करणे, चालविलेले प्रमाण आणि मूल्य आणि डाउन पेमेंट्स त्यानुसार खरेदी ऑर्डर पूर्ण होईपर्यंत त्यानुसार अद्यतनित केले जातील.

खरेदी ऑर्डर आयटम माहिती

आयटम स्तरावर, अतिरिक्त ऑर्डर अतिरिक्त ऑर्डरसह खरेदी ऑर्डरच्या प्रत्येक आयटमवर उपलब्ध आहेत:

मटेरियल डेटा, माहीती ग्रुप सारख्या माहितीची माहिती जसे की माहीती माहिती, मास्टर डेटा, सप्लायर मटेरियल नंबर, बार कोड ईएएन किंवा यूपीसी नंबर, पुरवठादार सब्रेेंज, बॅच नंबर, पुरवठादार बॅच नंबर आणि कमोडिटी कोड,

मात्रा / वजन, जिथे आवश्यक असल्यास आयटमसाठी मोजण्याचे प्रमाण आणि एकक समायोजित केले जाऊ शकते.

डिलिव्हरी वेळापत्रक, जिथे दिलेली तारीख दिलेल्या तारखेला दिली जाऊ शकते,

डिलिव्हरी, उपरोक्त वितरण आणि अंडर डिलिव्हरी सहिष्णुता, वरील आणि खाली वितरण वितरित केले जाणे आवश्यक आहे, परंतु वितरण स्थिती किंवा वितरण उर्वरित इतर माहिती देखील,

चलन, चलनासाठी आवश्यक असलेल्या माहितीसह आणि एक महत्त्वपूर्ण फील्ड कर जो खरेदीच्या प्रकारावर अवलंबून आवश्यक असू शकेल.

अटी, या आयटम खरेदीसाठी विशिष्ट अटी असल्यास, जसे कि सूट वापरणे, एकूण किंमत इत्यादी.

खाते असाइनमेंट, जिथे सामान्य खातेदार आणि इतर खाते माहिती बदलली जाऊ शकते,

दिलेल्या आयटमशी संबंधित सर्व ग्रंथांसह, मजकूर

डिलीव्हरी पत्ता, ऑर्डरिंग कंपनीचा पत्ता डीफॉल्टनुसार आहे परंतु आवश्यक असल्यास बदलला जाऊ शकतो,

पुष्टीकरण नियंत्रण, ऑर्डर पावती, आणि त्याची आवश्यकता यांच्याशी संबंधित अतिरिक्त माहितीसह पुष्टीकरण.

आणि कंडिशन कंट्रोलसारख्या आणखी काही.

एसएपी पीओ त्रुटी निराकरण

सर्व माहिती प्रविष्ट केल्यानंतर, खरेदी क्रम तयार करण्याचा प्रयत्न करणे शक्य आहे, जेव्हा विंडो लागू होईल तेव्हा त्रुटींच्या सूचीसह पॉप-अप होईल, जसे आमच्या उदाहरणामध्ये:

रोल व्हीएन पुरवठादारासाठी मास्टर रेकॉर्डमध्ये परिभाषित नाही, केवळ एक चेतावणी आहे, परंतु याचा अर्थ मास्टर डेटा अद्यतनित करणे आवश्यक आहे,

खरेदी ऑर्डर आयटम 00010 मध्ये अजूनही दोषपूर्ण खाते असाइनमेंट आहेत, याचा अर्थ खरेदी ऑर्डर तयार करण्यापूर्वी विशिष्ट आयटम दुरुस्त करणे आवश्यक आहे,

डिलीवरीची तारीख पूर्ण केली जाऊ शकते का? (यथार्थवादी वितरण तारीख: 20.02.2017), विनंती केलेली वितरण तारीख विनंती केलेल्या खरेदीनुसार पूर्ण करता येणार नाही अशी एक सोपी चेतावणी,

सामान्य खातेदार जी / एल खाते वापरले जाऊ शकत नाही (कृपया दुरुस्त करा), ही एक वास्तविक त्रुटी आहे आणि सामान्य खातेदाराच्या दुरुस्तीनुसार किंवा अचूक खाते क्रमांक वापरणे आवश्यक आहे.

एसएपी खरेदी ऑर्डर पुष्टीकरण

एकदा सर्व त्रुटी यशस्वीरित्या सोडविल्या गेल्यानंतर, एसएपी खरेदी ऑर्डर क्रमांकासह एसएपी खरेदी ऑर्डरची पुष्टीकरण काय दिसेल नंतर सिस्टीममध्ये नवीन खरेदी ऑर्डर जतन करणे शेवटी शक्य आहे.

एसएपी खरेदी ऑर्डर टेबल

ईकेपीओ, दस्तऐवज आयटम टेबल खरेदी करणे,

EKKO, दस्तऐवज शीर्षलेख सारणी खरेदी करीत आहे,

इबॅन,  खरेदीची मागणी   टेबल

ईकेबीई, इतिहास खरेदी दर इतिहास,

एआयएनए, खरेदी माहिती रेकॉर्डः सामान्य डेटा सारणी,

व्हीबीएके, सेल्स डॉक्युमेंटः एसएपीमध्ये शीर्षलेख डेटा विक्री ऑर्डर टेबल,

व्हीबीएपी, विक्री दस्तऐवज: एसएपी मधील आयटम डेटा विक्री ऑर्डर टेबल.

एसएपी मध्ये कंबल खरेदी ऑर्डर

एसएपीमध्ये एक ब्लँकेट खरेदी ऑर्डर ही एक खरेदी ऑर्डर किंवा एसएपी पीओ आहे ज्यामध्ये प्रारंभ आणि समाप्ती तारीख आणि एसएपी पीओ आयटमवर मर्यादा सेटअप यासह वैधता कालावधी दोन्ही आहे. होणार्या वस्तू पावती नाहीत आणि देयक प्रक्रियेद्वारे देय ट्रिगर केले जाते, एकाधिक चलनांसह एकाच वेळी प्रक्रिया केली जाऊ शकते.

एसएपीमध्ये या विशिष्ट व्यवसाय प्रक्रियेला कंबल खरेदी ऑर्डर म्हटले जाते, एसएपी खरेदी ऑर्डर टीडीडी एमई 21 एन तयार करण्यासाठी आणि एमई 23 एन प्रदर्शित करण्यासाठी देखील उपलब्ध आहे.

एसएपी मध्ये खरेदी मागणीतून खरेदी ऑर्डर तयार करा

खरेदी विनंत्या आणि खरेदी ऑर्डरमधील फरक म्हणजे  खरेदीची मागणी   खरेदी सूचीसारखी आहे, परंतु केवळ अंतर्गत मंजूरीसाठी आहे. खरेदी सूची किंवा  खरेदीची मागणी   एकदा आवश्यक अंतर्गत विभागांनी मंजूर केली आहे, ती विक्रेत्यास पाठविली जाऊ शकते आणि आता  खरेदीची मागणी   आहे, म्हणजे विक्रेता सर्व वस्तू वितरीत करु शकेल आणि खरेदी विभाग त्यास पैसे देईल.

एसएपी मध्ये खरेदी मागणीनुसार खरेदी ऑर्डर तयार करण्यासाठी, खरेदी ऑर्डर टीडीडी एमई 21 एन वापरा आणि मुख्य स्क्रीनमध्ये  खरेदीची मागणी   निवडा. खरेदी मागणी क्रमांक प्रविष्ट करणे खरेदी खरेदी करण्यापासून खरेदी ऑर्डर ट्रिगर करेल.

खरेदी ऑर्डर कसा तयार करावा
एसएपी एमएम खरेदीची मागणी
खरेदीची मागणी आणि खरेदी ऑर्डर दरम्यान फरक

मी me21n वापरून ऑर्डर तयार केली, परंतु मी तिची व्युत्पन्न केलेली संख्या लिहित नाही. मला ही ऑर्डर कशी सापडली?

आपण क्रमांक लिहित नसताना खरेदी ऑर्डर नंबर शोधण्यासाठी, एसई 16 एन व्यवहार वर जा आणि एकेको खरेदी दस्तऐवज शीर्षलेख सारणी प्रदर्शित करण्याचा उत्तम उपाय आहे.

तिथून, मानक फिल्टर्स वापरून शोधा, उदाहरणार्थ खरेदी ऑर्डर तयार करण्याच्या तारखेद्वारे किंवा वापरकर्त्याच्या नावाने - एमई 21 एन मध्ये तयार केलेल्या पीओबद्दल आपल्याला माहिती असलेली कोणतीही माहिती.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

* एसएपी * खरेदी ऑर्डर अहवाल कसा मिळवायचा?
सर्व त्रुटी यशस्वीरित्या निराकरण झाल्यानंतर, आपण सिस्टममध्ये नवीन खरेदी ऑर्डर जतन करू शकता आणि * एसएपी * खरेदी ऑर्डर क्रमांकासह * एसएपी * खरेदी ऑर्डरची पुष्टी दर्शविली जाईल.
*एसएपी *मध्ये खरेदी ऑर्डर वापरल्या जाणार्‍या विविध खरेदी प्रक्रिया कोणत्या आहेत?
*एसएपी *मध्ये, कंपनी वनस्पतींमधील अंतर्गत खरेदी, उत्पादनासाठी बाह्य खरेदी आणि सेवा संपादन यासारख्या प्रक्रियेसाठी खरेदी ऑर्डर (पीओ) वापरली जाते.

व्हिडिओमध्ये तंत्रज्ञानासाठी एसएपी हानाची परिचय


Yoann Bierling
लेखकाबद्दल - Yoann Bierling
योअन बिअरलिंग एक वेब पब्लिशिंग आणि डिजिटल कन्सल्टिंग व्यावसायिक आहे, जे तंत्रज्ञानामध्ये कौशल्य आणि नाविन्यपूर्णतेद्वारे जागतिक प्रभाव पाडते. व्यक्ती आणि संस्थांना डिजिटल युगात भरभराट होण्यास सक्षम बनविण्याबद्दल उत्साही, त्याला शैक्षणिक सामग्री निर्मितीद्वारे अपवादात्मक परिणाम आणि वाढीस चालना देण्यासाठी चालविले जाते.




टिप्पण्या (6)

 2021-06-24 -  Fernanda Salustiano
विनंती पूर्णपणे प्रसारित केलेली नाही आणि सरासरी 700 ओळी होती. Me21n मध्ये ऑर्डर तयार करताना किती लाईन्स परवानगी आहे? प्रत्यक्षात प्रसारित होते म्हणून. कृतज्ञ
 2021-06-25 -  admin
@ फर्नांडा, आपली पंक्ती वाढ तपासा. एसएपी पीओ कमाल संख्या 999 असणे आवश्यक आहे कारण बीएसई-बुझी 3 अंकांमध्ये संग्रहित आहे.
 2021-10-27 -  fang
आपण पीओ वर मुद्रित करू इच्छित असल्यास, आपण कोणता टी कोड वापरता?
 2021-10-28 -  admin
Me23m मेमो मध्ये आपण आपले पीओ मुद्रित करू शकता.
 2021-12-02 -  Marcia
मला अंतिम ऑर्डरच्या रकमेवर सवलत लागू करण्याची आवश्यकता आहे, मी ते कसे करू?
 2021-12-02 -  admin
@Marcia, खरेदी ऑर्डरवर सवलत रेखा आयटम जोडण्यासाठी, सवलत टक्केवारीने एकूण सवलत रक्कम मिळविण्यासाठी किंमती निर्धारण प्रक्रियेसाठी शीर्षलेख स्थिती म्हणून राखून ठेवा आणि त्यानुसार गणना स्कीम अद्यतनित करा

एक टिप्पणी द्या