प्लॅन-बाय-पे, अरबी प्रक्रिया कशी कार्य करते?

प्लॅन-बाय-पे प्रक्रिया काय आहे?

प्लॅन-बाय-पे प्रक्रिया, अरीबाच्या व्यवसायावर नियंत्रण ठेवणारी ही मुख्य कल्पना आहे, संपूर्ण खरेदी प्रक्रिया ही एक-एक जोडलेली आहे आणि संस्थेतील आवश्यक व्यापार अपेक्षित आहे, जी बाह्य निर्मात्याकडून मिळविली जाईल, किंवा दुसर्या वितरण केंद्रामध्ये, आणि ठरवल्या जाणार्या या पूर्वस्थितीत खरेदी प्रक्रियेद्वारे योग्यरित्या विनंती केली जाईल.

जेव्हा  खरेदीची मागणी   तयार केली जाते आणि वस्तू पाठविल्या जातात तेव्हा देय दिले जाऊ शकते, ज्यामुळे कंपनीला व्यवसायासाठी, ऑफिस सप्लाय, कंत्राटदारांच्या विनंत्या किंवा उत्पादनासाठी कच्ची सामग्री चालविण्यासाठी काय आवश्यक आहे ते प्राप्त करण्यास सक्षम होते.

ही कल्पना कशी एकत्रितपणे कार्य करतात आणि आराबाच्या क्रियाकलापांच्या संघटनेचे समर्थन कसे करतात याबद्दल तपशीलवार जाणून घ्या.

व्यवसायात नियोजन प्रक्रिया काय आहे

नियोजन प्रक्रिया स्वारस्याच्या करारापासून सुरू होते: संस्थेच्या आवश्यकता ज्या विनंत्या स्वरूपात संप्रेषित केली जातात. अंतर्गत प्रतिनिधी आणि संस्थेचे अंतर्गत प्रवाह त्यांचे कार्य पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या उत्पादनांची किंवा सेवांची मागणी व्यक्त करू शकतात.

एकदा त्यांनी त्यांच्या गरजा भागविल्या आणि त्यांच्या मागण्या व्यवस्थित केल्या की, त्या मागण्या पूर्ण करू शकणार्या खरेदीच्या संभाव्य स्रोत शोधणे महत्वाचे आहे. स्त्रोत आश्वासन प्रक्रिया नवीन व्यावहारिक पुरवठादारांना ओळखेल आणि त्यांना मान्यताप्राप्त पुरवठादारांच्या यादीवर ठेवेल, कोणत्या गुणवत्ता तपासणीसाठी कोटेशनसाठी विनंती म्हणून देखील आरएफक्यू म्हणून ओळखले जाऊ शकते.

त्यानंतर प्रत्येक पुरवठादाराशी संपर्क साधला जातो, तिला कोटेशन पाठविण्यास आमंत्रित केले जाते आणि पुरवठादारांच्या निर्धारणासाठी व्यवस्था सुरु होऊ शकते. ज्याची सर्वोत्तम अपेक्षा केली जाऊ शकते ती निवडली जाते जे केवळ खर्चावर आधारित नसू शकते. हस्तांतरण वेळ, अंतर किंवा इतर पूर्वनिर्धारित निकषांसारखे भिन्न घटक, जसे गुणवत्ता देखील घेतली जाऊ शकतात.

अंतिम पुरवठादारांच्या निवडीमुळे कॉन्ट्रॅक्टचे उत्पादन होईल, जे मूलभूत खरेदी ऑर्डर किंवा अधिक जटिल कॉण्ट्रॅक्ट असू शकते, खरेदीची प्रक्रिया सुरू होण्याच्या प्रक्रियेस व्होल्यूम किंवा इतर कोणत्याही प्रकारचे आरक्षित स्वरूपात.

व्यवसायात खरेदीची प्रक्रिया काय आहे

जेव्हा खरेदीची विनंती केली जाते आणि पुरवठादारास पाठविली जाते ज्याशी प्रगतीशील सुस्पष्ट करार शक्यतो अस्तित्वात असू शकतो, खरेदी प्रक्रिया सुरू होते.

पुरवठादारांना खरेदी विनंती पाठविणे ही कायदेशीरपणे प्रतिबंधित कार्य आहे, आम्ही हमी देतो की आम्ही ज्या विशिष्ट वस्तूंचा पुरवठा करणार आहोत त्यातून आम्ही मिळवलेल्या वस्तू किंवा सेवांसाठी आम्ही पैसे देऊ.

खरेदी प्रक्रियेत  खरेदीची मागणी   आणि उत्पादनाच्या पावती या दोन्ही प्रक्रियेचा समावेश आहे. खरेदी विनंत्यांच्या प्रक्रियेमध्ये खरेदी ऑर्डर तयार करणे आणि ते पुरवठादारास पाठविणे समाविष्ट आहे. गुणवत्ता आणि रकमेच्या बाबतीत उत्पादने किंवा सेवा एकदा पाठविल्या जातात आणि तपासल्या गेल्यानंतर प्रक्रिया पूर्ण केली जाते.

खरेदीची प्रक्रिया प्रक्रिया सुरू होते तेव्हा विक्रीची मागणी पाठविल्यानुसार व्यापार्याचे विक्रेते रिझर्व सोडले जातात, त्यानंतर सत्यापन आणि उत्पादनाच्या मंजूरीनंतर देयक सक्रिय केले जावे.

पेमेंट प्रक्रिया कशी कार्य करते

खरेदीची विनंती विक्रेत्यास पाठविल्यानंतर डाउन पेमेंट प्रक्रिया सुरू होते आणि माल वितरणाने त्याचे वितरण केंद्र सोडले आहे.

विनंती सत्यापित केली जाऊ शकते आणि ऑर्डर सबमिट केल्यानंतर देय दिले पाहिजे.

कोणत्याही परिस्थितीत, देयक कदाचित खरेदी विनंतीशी समतुल्य नसेल. हे पावतीची पुष्टी पूर्णपणे अवलंबून असते, ज्याच्या मध्यभागी खरेदी विनंती मालकाच्या पावतीशी तुलना केली जाईल.

गुणवत्तेच्या स्तरावर मंजूर केलेले सामान आणि खरेदी मागणीमध्ये विनंती केलेल्या वस्तूंचा भरणा करणे आवश्यक आहे, परंतु गुणवत्ता तपासणी पास न करणार्या उत्पादनांना अतिरिक्त प्रक्रियेची आणि पुरवठादारासह चर्चा करणे आवश्यक आहे, नियोजन भागांच्या मध्यभागी घेतलेल्या कराराच्या आधारावर .

हस्तांतरण अटींच्या आधारावर क्रेडिट नोट जारी केले जाऊ शकतात. पावती स्थापन झाल्यानंतर देयके तयार केली जातील.

अरबी आणि प्लॅन बाय पे प्रक्रिया

प्लॅन-बाय-पे प्रक्रिया संपूर्णपणे विचारात घ्यावी कारण कोणतीही संस्था आणि ऑपरेशनल भाग स्वत: च्या वरचढ होऊ शकत नाही.

खरेदी करण्याच्या विनंतीसाठी संस्थेने पैसे द्यावे लागतील. आंतरिकरित्या, काही गटांना सहकार्य करण्यास आणि संपूर्ण ऑपरेशनल खरेदी प्रक्रिया प्रभावीपणे देखरेख ठेवण्यास प्रोत्साहित करते:

• पिढीतील संघटना गट निर्मितीसाठी आवश्यक कच्च्या सामग्रीचा सारांश दर्शवितो,
• संभाव्य पुरवठादार शोधून काढण्यासाठी समूह आणि खरेदीसाठी विनंतीच्या उपचारांसाठी सर्वोत्तम निवडतो,
• कायदेशीर गट विद्यमान किंवा नुकत्याच संपलेल्या करारांची तपासणी करतो,
• स्टोरेज ग्रुप इनकमिंग वस्तूंचा मागोवा घेते आणि जेव्हा ते येतात तेव्हा त्यांची गुणवत्ता तपासते आणि पिढ्या गटाने नंतरच्या वापरासाठी संग्रहित केले,
• खात्यांचा समूह पुरवठा प्रसारित करण्यासाठी पुरवठादारास पैसे देतो आणि कराराच्या समजून घेण्याच्या आणि प्रसारित केलेल्या गुणवत्तेशी संबंधित संभाव्य समस्यांचे निरीक्षण करतो.

संपूर्ण योजना खरेदी पेमेंट प्रक्रिया एसएपी अरबी व्यवसायातील नेटवर्कमध्ये एकत्रित केली गेली आहे. हे संस्थांना पुरवठादारांच्या संपूर्ण सिस्टममध्ये प्रवेश करण्यास अनुमती देते ज्यासह या कार्यांचे पर्यवेक्षण केले जाऊ शकते.

एरीबा संस्थेकडे प्रवेश करण्यासाठी एक ऑपरेशनल एसएपी ग्राहक असणे महत्वाचे नाही, कारण अरीबाकडे लेखाची यादी पाहण्याची आणि मागणी आणि पुरवठा यांच्यातील संबंधांचे स्वतःचे मार्ग आहे.

परिचय एसएपी अरबी कोर्स

एसएपी अरीबाच्या प्रक्रियेसह स्वत: ची ओळख करुन घ्या आणि एसएपी अरबीचा परिचय करुन आमच्या ऑनलाइन कोर्सचे अनुसरण करून प्लॅन बाय पे प्रक्रिया एकत्रित कशी करावी हे समजून घ्या.

खालील विषय एसएपी अरीबा अभ्यासक्रमात अंतर्भूत आहेत:

• जागतिक संगणकीय वातावरणात अरीबाची इतिहास आणि गरज,
• योजना खरेदी करा देयक प्रक्रिया स्पष्ट करा, प्रक्रियेद्वारे प्रक्रिया करा,
• अरीबा खर्च दृश्यमानता आणि अहवाल संधींचा उपयुक्तता,
• अरबी पुरवठादार आपल्या जागतिक व्यापार नेटवर्क सोर्सिंग करीत आहेत,
• अरबी करार कायदा आणि कायदेशीर संघटनेचे परिणाम.

एसएपी अरीबा व्यवसाय नेटवर्क वापरण्यासाठी आपल्या कोणत्या आवश्यकता आहेत? आमच्या भविष्यातील अभ्यासक्रमात आपण कोणती थीम गुंडाळलेली पाहू इच्छिता हे आम्हाला मोकळ्या मनाने सांगा.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

एरिबामध्ये योजना-खरेदी-देय प्रक्रिया आणि त्याचे महत्त्व काय आहे?

एआरआयबीए मधील प्लॅन-बाय-पे प्रक्रिया नियोजन, खरेदी आणि देयक टप्पे एकत्रित करून, खरेदी चक्रात कार्यक्षमता आणि पारदर्शकता वाढवून खरेदी सुव्यवस्थित करते.

व्हिडिओमध्ये एसएपी अरीबा सप्लाय चेन सहयोग विहंगावलोकन