एक्सेलवर एसएपी अहवाल 3 सोप्या चरणांमध्ये कसा निर्यात करावा?
फाइलवर प्रिंटसह कोणत्याही अहवालात सुधारणा करण्यासाठी एसएपी निर्यात
एक्सेलमध्ये मूलभूतपणे एसएपी यादी निर्यात करणे शक्य आहे, ही प्रक्रिया प्रत्यक्षात फाइलवर मुद्रित करण्याची प्रक्रिया आहे, अनेक निराकरण, अनन्य मुद्रित करणे, एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट निर्यात, नोटपॅडमध्ये प्रदर्शित करण्यासाठी समृद्ध मजकूर स्वरूप, वेब ब्राउझरसाठी HTML स्वरूप प्रदर्शित करा आणि क्लिपबोर्डमध्ये स्वतः कॉपी करण्यासाठी कॉपी करा.
आपण एक्सेलमध्ये एसएपी सारणी निर्यात करू इच्छित नसल्यास, एसएपी सिस्टममधून स्पूल फंक्शनचा वापर करुन एसएपी अहवाल निर्यात करू इच्छित असाल तर या तीन सोप्या चरणांचे अनुसरण कराः
- एसएपीमध्ये निर्यात करण्यासाठी अहवाल मिळवा आणि प्रिंट फंक्शन उघडा, “एसएपी स्पूल फक्त आतासाठी” ठेवा,
- एसएपी स्पूल ट्रान्झॅक्शन एसपी ०१ चा वापर करून, स्पूलला एसएपीमध्ये एक्सेलमध्ये स्थानिक फाईलमध्ये निर्यात करून रुपांतरित करा,
- एक्सेल मध्ये स्थानिक फाइल उघडून एसएपी मध्ये एक्सेल मध्ये स्पूल डाउनलोड करा.
एक्सेलला एसएपी अहवाल निर्यात करण्यासाठी आणि एक्सेल मधील प्रगत व्ह्यूकअप, एक्सेल स्ट्रिंगची तुलना करणे किंवा इतरांमध्ये घटनेची संख्या मोजणे यासारखी मूलभूत स्प्रेडशीट ऑपरेशन्स करण्यासाठी सविस्तर चरणे खाली पहा.
एसएपीमध्ये अंमलात आणल्या गेलेल्या कोणत्याही अहवालावरून टेबलसह प्रारंभ करणे, प्रथम चरण निर्यात करणे आवश्यक असलेले डेटा निवडणे किंवा ते सर्व घेणे आणि मानक मुद्रण पर्याय निवडा.
आता, निर्यात करण्याचा कोणताही मानक पर्याय नसला तरीही, हा डेटा निर्यात करण्यास सक्षम असणे महत्वाचे आहे, योग्य प्रिंटर निवडणे, आउटपुट डिव्हाइस देखील म्हटले जाते.
स्पूल प्रिंट किंवा थेट प्रिंटरवर
येथे, प्रिंटर शोधण्यात सक्षम होण्यासाठी दिलेल्या फॉर्मचा वापर करणे आवश्यक आहे जे खरंच काहीही मुद्रित करणार नाही, कारण आम्ही भूतल प्रिंटर वापरू इच्छितो, फक्त स्पूल सूचीमध्ये उपलब्ध असलेली फाइल उपलब्ध आहे.
उदाहरणार्थ, कोणतीही शोध स्ट्रिंग टाकल्याशिवाय, संपूर्ण प्रिंटर सूची प्रदर्शित केली जाऊ शकते, एक बनावट प्रिंटर शोधणे आवश्यक आहे जे वास्तविकपणे कोणतेही प्रत्यक्ष ऑपरेशन करत नाही, परंतु आम्ही त्याचे कार्य होईपर्यंत केवळ फाइल संचयित करतो.
आमच्या उदाहरणामध्ये, नकली प्रिंटर हे चार X सह प्रिंटर आहे, जे एक चाचणी प्रिंटर आहे, जे कोणत्याही भौतिक प्रिंटरशी कनेक्ट केलेले नाही परंतु केवळ मुद्रण पूल व्यवस्थापित करण्यासाठी वापरले जाते.
आता प्रिंटर निवडले गेले आहे, मुद्रण सुरू करा आणि संदेशाने ऑपरेशनच्या यशची पुष्टी करावी.
मागे एसएपी मुख्य स्क्रीनवर, बहुधा एसएपी इझी एक्सेस, मेनू सिस्टम> स्वत: च्या स्पूल विनंत्या वर जा, जिथे आम्ही आमची प्रिंटर फाइल पुनर्प्राप्त करू शकू.
आणि इथे आहे! ही एंट्री प्रत्यक्षात आम्ही आधी ट्रिगर केलेल्या अहवालाची छपाई आहे. तो अहवाल कोणत्याही प्रकारे निर्यातक होऊ शकत नाही, परंतु येथे ते प्रिंटर तयार फाइलमध्ये आहे.
स्पूल विनंत्या Tcode SP01 ची आउटपुट कंट्रोलर यादी.
एसएपीमध्ये स्पूल विनंती कशी प्रिंट करावी
आता मुद्रित करण्यासाठी किंवा एमएसईएक्ससेलला निर्यात करण्यासाठी स्पूल निवडण्याची वेळ आली आहे, जे आमच्या बाबतीत फक्त एकच पर्याय आहे.
स्पूल विनंती ग्राफिकलदृष्ट्या प्रदर्शित केली जाऊ शकते, शीर्षस्थानी उजवीकडील योग्य चिन्हावर क्लिक करुन आवश्यक फाइलवर निर्यात करण्याचा हा पहिला चरण आहे.
पॉप-अप विचारेल की कोणत्या प्रकारच्या फाईलमध्ये स्पूल आउटपुट सेव करायचे आहे, जे डीफॉल्ट अननुर्धारित, स्प्रेडशीट, रिच टेक्स्ट फॉर्मेट, एचटीएमएल फॉर्मेटद्वारे किंवा क्लिपबोर्डवर संपूर्ण सामग्री कॉपी करू शकते.
स्वरूप निवडल्यानंतर, आणखी एक पॉप-अप फाइल गंतव्यस्थानासाठी विचारेल, जे निश्चितपणे * एसएपी * क्लायंट %% द्वारे लेखन मोडमध्ये प्रवेशयोग्य असणे आवश्यक आहे, उदाहरणार्थ ते दस्तऐवज फोल्डर असू शकते.
आणि असे आहे की, एसएपी विंडोच्या तळाशी एक लहान पुष्टीकरण संदेश असावा की ऑपरेशन यशस्वी झाले आहे.
एक अंतिम संदेश असे सांगू शकतो की अनेक पृष्ठे प्रदर्शित केल्याने मेमरी ओव्हरफ्लो होऊ शकते परंतु बर्याच मानक फायलींसाठी ते ठीक असावे, संदेश सहजपणे डिसमिस केला जाऊ शकतो.
एक्सेलमधून एसएपीकडून डेटा निर्यात कसा करावा
फाइल आता एक्सेलमध्ये किंवा दुसर्या स्प्रेडशीट प्रदर्शन प्रोग्राममध्ये उघडली जाऊ शकते आणि एसएपीमध्ये उपलब्ध असलेली मेसेज दर्शविली पाहिजे.
फाइल निर्यात केल्यावर, स्पूल व्यवस्थापन व्यवहारास SP01 वर परत जाण्यास विसरू नका, कारण सर्व्हर मेमरी कमतरता टाळण्यासाठी स्पूल सूची साफ करणे महत्वाचे आहे.
मुद्रित केलेले स्पूल निवडा आणि यापुढे आवश्यक नाही आणि हटवलेले चिन्ह निवडा, पॉप-अप स्पूल हटविण्यापूर्वी पुष्टीकरण विचारेल.
स्पूल विनंती सूची आता स्वच्छ असणे आवश्यक आहे आणि फाइल आधीच संगणकावर निर्यात केली गेली आहे.
समस्या वर्णन
एसएपी कडून एक्सेलमध्ये डेटा निर्यात कसा करावा, एसएपीमध्ये स्पूल विनंती कशी मुद्रित करावी, एसएपीमध्ये चलन प्रिंट कसे करावे, एसएपीमध्ये पीओ कसे प्रिंट करावे, एसएपीमध्ये कसे प्रिंट करावे, एसएपीमध्ये स्पूल फाइल कशी सुरक्षित करावी.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
- मी * एसएपी * अहवाल कसा निर्यात करू शकतो?
- आपण एक्सेलमध्ये * एसएपी * टेबल निर्यात करू इच्छित नसल्यास, परंतु * एसएपी * अहवाल निर्यात करू इच्छित असल्यास, आपण * एसएपी * सिस्टममधून स्पूलिंग फंक्शनसह सहजपणे हे करू शकता.
- आपण एक्सेलवर * एसएपी * कडून अहवाल कसा निर्यात करू शकता?
- एक्सेलमध्ये * एसएपी * कडून अहवाल निर्यात करण्यात सामान्यत: अहवाल इंटरफेसमध्ये निर्यात फंक्शन वापरणे समाविष्ट असते, जेथे एक्सेलसह भिन्न स्वरूप निवडले जाऊ शकतात.
- आवर्ती अहवालांसाठी एक्सेल करण्यासाठी आपण * एसएपी * अहवालांची निर्यात स्वयंचलित करू शकता?
- एक्सेलला आवर्ती *एसएपी *अहवालाची निर्यात स्वयंचलित करणे *एसएपी *मध्ये स्क्रिप्टिंगद्वारे किंवा अनुसूचित नोकर्या सेट करून प्राप्त केले जाऊ शकते.
व्हिडिओमध्ये तंत्रज्ञानासाठी एसएपी हानाची परिचय
योअन बिअरलिंग एक वेब पब्लिशिंग आणि डिजिटल कन्सल्टिंग व्यावसायिक आहे, जे तंत्रज्ञानामध्ये कौशल्य आणि नाविन्यपूर्णतेद्वारे जागतिक प्रभाव पाडते. व्यक्ती आणि संस्थांना डिजिटल युगात भरभराट होण्यास सक्षम बनविण्याबद्दल उत्साही, त्याला शैक्षणिक सामग्री निर्मितीद्वारे अपवादात्मक परिणाम आणि वाढीस चालना देण्यासाठी चालविले जाते.
