परिचालन खरेदीसाठी खरेदी जीवनचकैतन व्यवस्थापन काय आहे?

ऑपरेशनल प्रोक्योरमेंट लाइफसायकल मॅनेजमेंट

ऑपरेशनल प्रोक्योरमेंट लाइफसायकल मॅनेजमेंट प्रोसेस, कंपनीला खरेदी करण्यासाठी सक्षम करते जे कार्यालय, उत्पादन किंवा विक्री विभागासाठी मौल्यवान असेल.

एसएपीमधील जीवनशैलीची संपूर्ण माहिती मिळवण्यासाठी एसएपी मधील खरेदी जीवन चक्र,  एसएपी अरीबा ऑनलाइन कोर्स   व  एसएपी खरेदी प्रशिक्षण   या विषयी ऑनलाईन जाणून घ्या.

व्यवसायाचा मोठा, सर्वोत्तम खरेदी पद्धतींचा फायदा करुन त्याचा फायदा होईल. कोणत्याही परिस्थितीत, एसएपी अरीबासारख्या वितरित सिस्टमांद्वारे, दीर्घ प्रक्रियेत प्रथम आणि अगदी, निर्धारित प्रक्रियेस प्रथम आणि अगदी मोठ्या कंपन्या देखील या प्रक्रियेचा वापर करतील.

याचे कारण असे की वेगवेगळ्या ठिकाणी कार्यरत असलेल्या वेगवेगळ्या देशांमध्ये अगदी समान ऑफिस सप्लाय आणि दोन सिंगल कारखाने आवश्यक असतात, त्यांच्या उत्पादन प्रक्रियांसाठी त्याच कच्च्या मालाची आवश्यकता असू शकते.

परिचालन खरेदीची व्याख्या

ऑपरेशनल प्रोक्युअरमेंट म्हणजे ज्यायोगे एखादी कंपनी रोजची क्रियाकलाप चालविण्यासाठी आवश्यक असलेल्या वस्तू आणि सेवा खरेदी करते (उदाहरणार्थ, ते त्यांना बाह्य पुरवठादारांकडून खरेदी करू शकते परंतु इतर सहाय्यक देखील).

परिचालन खरेदीचे जीवन चक्र व्यवस्थापन

या सर्व प्रकरणांमध्ये, एसएपी बिझिनेस प्रोक्योरमेंट लाइफसाईकल मॅनेजमेंट, खरेदी विभागामध्ये सर्वोत्तम पध्दती लागू करण्यामुळे व्यवसायातील पैशांचे अनेक मार्ग जतन होतील:

• आर्थिक, काही मोठ्या करारांमुळे भिन्न साइट्समध्ये वापरल्या जाणार्या वस्तू किंवा सेवांसाठी पुरवठादारांशी वाटाघाटी केली जाऊ शकते,
• वेळ-संवेदी, खरेदी जीवनशैली व्यवस्थापन प्रक्रिया स्क्रॅचपासून रीस्टार्ट करण्याची आवश्यकता नाही आणि इतिहासामध्ये प्रवेश करण्यायोग्य आणि सामायिक केला गेला आहे,
• मानव, एसएपी सर्वोत्तम पद्धतींमुळे संपूर्ण खरेदी जीवनशैली व्यवस्थापन प्रक्रियेच्या जीवनसाथी व्यवस्थापन प्रवाहाला प्रवाहित करेल,
• अंतर्गत खरेदी संस्थांच्या संपूर्ण खरेदी जीवनशैली व्यवस्थापन प्रक्रियेशी संबंधित अनेक प्रमुख कामगिरी निर्देशांकांवर पुनर्प्राप्ती, सामायिकरण आणि अहवाल देण्याची क्षमता सह अहवाल द्या.

मागणी निश्चित करणे

ऑपरेशनल प्रोक्योरमेंट लाइफसायकल मॅनेजमेंट प्रोसेस मागणीच्या दृढतेपासून सुरू होते. काय आवश्यक आहे, मला किंवा माझ्या सहकार्यांना आमच्या कार्यासाठी कार्य करणे आवश्यक आहे, जसे की विक्री ऑर्डर पूर्ण करण्यासाठी योग्य प्रमाणात उत्पादन करणे.

गरजा पूर्ण केल्यावर, स्त्रोत निश्चित करण्याची वेळ आली आहे. ज्या उत्पादनांचा वापर केला जाईल त्या ठिकाणी या उत्पादनांचे शेवटी कोण वितरण करू शकेल.

ऑपरेशनल खरेदीच्या खरेदी जीवनक्रिया व्यवस्थापन प्रक्रियेत मागणी निश्चित करणे आवश्यक आहे, एसएपीमधील एक दस्तऐवज तयार करणे ज्यामध्ये एंटरप्राइझमधील सर्व आयटमची आवश्यकता मध्यभागी असते.

एसएपी खरेदीमध्ये  खरेदीची मागणी   तयार करण्यासाठी व्यवहार एमई 51 एन आहे.

पुरवठादाराची निवड

पुढे, या स्त्रोतांचे पुरवठादार निवडा जे सध्याच्या खरेदीला वेळ, मात्रा आणि गुणवत्तेच्या दृष्टीने सर्वोत्तम प्रकारे अनुकूल करतील.

एसएपीमध्ये, आम्ही व्यवहार एमई 47 मधील कोटेशन (आरएफक्यू म्हणूनही ओळखल्या जाणार्या) साठी विनंती करून प्रारंभ करू. पुरवठादारांना विशिष्ट अटींसाठी त्यांच्या अटी प्रदान करण्यास सांगण्यासाठी कोटेशनसाठी विनंती वापरली जाते.

सर्व ओळखल्या जाणार्या संभाव्य पुरवठादारांना कोट विनंती पाठविली जाईल, त्यांना विनंती केली जाईल की विनंती केलेल्या वस्तू किंवा सेवा कशा उपलब्ध केल्या जातील हे कंपनीला कळू दे.

या विनंतीस प्रतिसाद देणारे पुरवठादार त्या आदेशाच्या वितरणासाठी त्यांच्या अचूक अटी आणि शर्तींची सूची देऊन कोटसह प्रतिसाद देतात. या प्रतिसादांमुळे ऑपरेशनल खरेदीसाठी खरेदी जीवनचकैतन व्यवस्थापन प्रक्रियेतील प्रथम बाध्यकारी दस्तऐवज आहेत. जर ऑफर स्वीकारला गेला आणि अटी पूर्ण झाल्या नाहीत, तर हे करारनाम्याचा भंग होईल आणि कायदेशीर कारवाई होऊ शकेल.

हे प्रतिसाद, ऑफर्स, संभाव्य आरएफक्यू संदर्भातील एमई 48 मध्ये नोंदविले जातील आणि एसएपी ऑफर प्रक्रियेचा भाग आहेत.

प्राप्त झालेल्या ऑफरची खरेदी खरेदी विभागाद्वारे केली जाईल आणि सर्वोत्तम ऑफर निवडला जाईल: सर्वात स्वस्त, सर्वोत्तम गुणवत्तेसह, जे वेळेवर ऑर्डर भरण्याची वचन देते.

या प्रक्रियेला किंमत तुलना म्हणतात आणि व्यवहार एम 4 4 9 मध्ये केली जाते. एसएपी या ऑफर्सची एकमेकांशी तुलना करण्यास सुलभतेने आणि तत्वावर आधारित स्मार्ट खरेदी निर्णय घेण्यास मदत करते, त्यांना विनंती केलेल्या डिलीव्हरीसाठी सर्वोत्तम पुरवठादार शोधण्यासाठी.

ऑर्डर मॉनिटरिंग

एकदा पुरवठादार ओळखला गेला की, खरेदी आदेशांवर प्रक्रिया करण्याची वेळ आली आहे, म्हणजेच पुरवठादारांना पाठविण्याकरिता बंधनकारक ऑर्डर दस्तऐवज तयार करणे, त्यांना काही अटी किंवा सेवा मान्य अटींनुसार वितरित करण्यास सांगा.

क्रय विभागाद्वारे पुरवठादारास एक ऑर्डर पाठविली आहे जे खरेदी ऑर्डर (पीओ देखील म्हटले जाते), कायदेशीरपणे बंधनकारक दस्तऐवज, एमई 22 एन व्यवहारात.

ऑर्डर वितरणाची वाट पाहत असताना त्यांची देखरेख केली जाते. साठा वेळोवेळी उपलब्ध असेल, मागील उत्पादन पावले सुरू केली जाऊ शकतात, पुढील पायर्या वेळेत पूर्ण केल्या पाहिजेत का?

वस्तू प्राप्त झाल्यानंतर, ते योग्यरित्या अंमलात आणल्याची खात्री करण्यासाठी संबंधित ऑर्डर विरूद्ध रेकॉर्ड आणि सत्यापित केली जातात. माल पावतीची प्रक्रिया वेअरहाऊस संघाने व्यवस्थापित केली जाईल.

या वेळी आश्चर्यचकित केले जाऊ शकते: तुटलेली उत्पादने, गहाळ वस्तू, चुकीचे स्वरूप, खराब गुणवत्ता इत्यादी. यापैकी कोणत्याही समस्येमुळे अतिरिक्त दस्तऐवज तयार होऊ शकतात जे रिटर्न ट्रिगर करू शकतात, प्रदात्यासह क्रेडिटची वार्ता करू शकतात किंवा अत्यंत प्रकरणात खटला दाखल करा.

बिलिंग प्रक्रिया

नंतर चलन समस्या आणि संभाव्य परताव्याच्या प्रकरणात चलन तपासले जाऊ शकते आणि संभाव्यत: सुधारित केले जाऊ शकते.

ऑर्डरच्या मालिकेस बंद करण्यासाठी नंतर देयक प्रक्रिया केली जाऊ शकते; खरेदी लाइफसायकल व्यवस्थापन प्रक्रियेत अंतिम दस्तावेज आहे.

पुरवठादार चलन व्यवस्थापन ही एसएपी  परिचालन खरेदी   जीवनसाथी व्यवस्थापन प्रक्रियेतील शेवटची पायरी आहे. हे सहसा विशिष्ट संघाद्वारे व्यवस्थापित केले जाते, खाते खात्याच्या जवळ, जे पुरवठादाराला आर्थिक देयके व्यवस्थापित करते.

एकदा चलन ठरविल्यानंतर, खरेदी प्रक्रिया पूर्ण केली जाते, जे तयार केलेल्या उत्पादनांचे उत्पादन आणि सानुकूल उत्पादन प्रक्रिया किंवा पुनर्विक्रीची परवानगी देते.

एसएपी मॅनेजमेंट प्रशिक्षणात कार्यान्वयन जीवन चक्र

ऑनलाइन कोर्ससह, एसएपीमध्ये ऑपरेशनल प्रोक्योरमेंट लाइफसायकल मॅनेजमेंटवर आमच्या ऑनलाइन कोर्सचे अनुसरण करून आपण खरेदीच्या दृष्टिकोनातून एसएपीमध्ये संपूर्ण ऑपरेशनल खरेदी जीवनशैली व्यवस्थापन प्रक्रिया आणि खरेदी प्रक्रियांमध्ये त्याचा वापर समजून घेऊ शकता.

या कोर्समध्ये खालील विषय समाविष्ट आहेत:

• स्व-सेवेमध्ये मागणी आणि खरेदी विनंती तयार करणे,
• कोट, कोट आणि किंमत तुलनासाठी विनंतीद्वारे प्रक्रिया आवश्यकता
• ऑर्डर प्रक्रिया, सेवा खरेदी आणि ऑर्डर तयार करणे,
• एरिया नेटवर्कसह खरेदी ऑर्डर आणि एकत्रीकरण सहकार्याने,
• खरेदी विश्लेषण आणि संबंधित FIORI अनुप्रयोग.

एसएपीमध्ये  परिचालन खरेदी   जीवन चक्र म्हणजे काय?

एसएपी मधील  परिचालन खरेदी   जीवन चक्र म्हणजे काय हे जाणून घेण्यासाठी, एसएपी अरीबा ऑनलाईन कोर्स,  एसएपी खरेदी प्रशिक्षण   या सारख्या ऑनलाईन कोर्सचा पाठपुरावा करा आणि शेवटी एसएपीमध्ये दैनंदिन व्यवसायामध्ये ऑपरेशनल खरेदी जीवन चक्र लागू करण्यासाठी  एसएपी व्यावसायिक प्रमाणपत्र   मिळवा.

तुमच्या एसएपी लाइफसायकल व्यवस्थापनाची काय गरज आहे? लेखांमध्ये उपयुक्त ठरतील अशा टिप्पण्यांमध्ये आम्हाला कळू द्या.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

*एसएपी *मध्ये ऑपरेशनल खरेदीसाठी खरेदी जीवनशैली व्यवस्थापन काय आहे?

* एसएपी * मधील खरेदी जीवनशैली व्यवस्थापनात वस्तू आणि सेवा मिळविण्याची संपूर्ण प्रक्रिया व्यवस्थापित करणे, आवश्यकतेपासून देयकापर्यंत, कार्यक्षमता आणि अनुपालन सुनिश्चित करणे समाविष्ट आहे.

व्हिडिओमध्ये तंत्रज्ञानासाठी एसएपी हानाची परिचय