Langkah pelaksanaan SAP

Metodologi pelaksanaan ERP SAP

Terdapat 6 langkah untuk pelaksanaan projek SAP yang berjaya:

• penyediaan projek, di mana keseluruhan projek dirancang,
• pelan tindakan perniagaan, di mana bengkel teratur dan keperluan adalah terperinci,
• kesedaran, di mana keperluan proses perniagaan dilaksanakan,
• penyediaan akhir, di mana aktiviti ujian, latihan, dan pemotongan berlaku,
• pergi hidup, di mana peralihan kepada sistem baru adalah berkesan,

sokongan, di mana perhatian khusus diletakkan sehingga perniagaan kembali normal.

Semua 5 langkah metodologi pelaksanaan SAP dilakukan pada salah satu daripada Pelbagai Landscape Server bergantung kepada keperluan, dari pembangunan ke penggunaan produktif.

Langkah 1: penyediaan projek

Semasa langkah pertama projek SAP, aktiviti penyediaan awal berlaku.

Dalam fasa itu, adalah penting untuk melaksanakan tugas-tugas berikut:

• nyatakan keperluan dan sempadan. Apa yang termasuk dalam projek itu, yang mana kerja-kerja akan dipindahkan, proses mana yang akan dipindahkan, dan yang tidak akan,
• mengenal pasti pelakon. Siapa yang akan melaksanakan tugasan projek secara berkesan, di mana bahagiannya, bagaimana untuk menguruskan penglibatan projek mereka, dan memastikan kesinambungan perniagaan ketika mereka memberi tumpuan kepada projek,
• draf pelan projek. Berapa banyak fasa projek, di mana negara atau tumbuh-tumbuhan akan hidup dalam fasa, apakah garis masa, bagaimana kualiti pintu akan diukur.

Langkah 2: pelan tindakan perniagaan

Sebelum dapat memulakan dengan berkesan untuk melaksanakan program ini, adalah penting untuk mengenal pasti secara terperinci apa yang perlu dilakukan.

Satu siri bengkel perlu dianjurkan, dengan semua orang yang terlibat dalam projek itu.

Untuk memastikan implikasi projek yang baik dari semua orang, biasanya adalah baik untuk memulakan dengan mesyuarat projek besar, menjemput semua orang yang terlibat dalam projek itu untuk memberitahu mereka apa yang diharapkan daripada mereka, apa yang dipertaruhkan, bagaimana ia akan dianjurkan.

Kemudian, bengkel boleh dianjurkan oleh workstreams. Apakah matlamat yang dicapai, pergi proses melalui proses, dan lihat bagaimana ia boleh dilakukan di SAP.

Semasa bengkel, jurang dan satelit dikenalpasti secara terperinci, bersama dengan struktur organisasi yang diperlukan.

Jurang proses perniagaan adalah senarai perbezaan antara organisasi semasa dan proses masa depan. Setiap jurang perlu diselesaikan sebelum menjalani hidup dan diuji dengan betul, dan mana-mana daripada mereka boleh menghalang projek daripada berlaku jika tidak diselesaikan.

Satelit adalah senarai program yang tidak akan diambil dalam SAP, tetapi akan digunakan selari walaupun selepas hidup.

Struktur organisasi adalah senarai maklumat asas yang mesti disesuaikan dalam sistem SAP untuk membenarkan sebarang proses berlaku, seperti lokasi pejabat syarikat, cukai yang dikenakan di negara-negara, dan banyak lagi.

Langkah 3: kesedaran

Apabila analisis telah dilakukan, sudah tiba masanya untuk pasukan pusat projek memulakan projek.

Maklumat organisasi dimasukkan dalam SAP, jurang proses penyelesaian sedang dijalankan, data bersedia untuk dipindahkan ke sistem baru, dan fasa projek sedang berjalan.

Pada masa yang ditetapkan, sistem ujian SAP dengan kemajuan projek semasa adalah persediaan, dan diuji. Langkah pertama boleh menjadi satu sistem sahaja dengan penyesuaian, langkah seterusnya dengan 50% fungsi dilaksanakan, langkah seterusnya sebulan sebelum pergi hidup dengan simulasi penuh.

Langkah 4: persiapan akhir

Persiapan akhir bukan hanya sistem yang bijak, tetapi juga orang bijak.

Semua orang perlu dilatih dalam proses baru dengan pengeluaran seperti data, dan set lengkap proses perlu diuji dan disahkan dalam sistem SAP.

Semua proses mesti ditakrifkan sepenuhnya, dan tidak ada lagi jurang yang ada, semuanya mesti diselesaikan oleh fasa penyediaan projek ini.

Kecuali sistem tidak 100% bersedia untuk peralihan, langkah seterusnya, pergi langsung, harus ditangguhkan.

Langkah 5: Pergi-hidup

Go-Live adalah salah satu bahagian yang paling penting dalam projek ini, di mana semua orang terlibat memberikan perhatian maksimumnya, dan sebarang isu boleh memberi kesan maksimum.

Go-Live termasuk fasa-fasa berikut:

• bekas sistem berhenti, kerana ia tidak akan digunakan lagi, tempoh kewangan mesti ditutup, dan tidak ada lagi perniagaan yang dapat terjadi pada sistem lama,
• perpindahan data akhir, di mana data diambil dari sistem sebelumnya selepas penutupan, dan berpindah ke SAP ERP baru,
• Peralihan pemotongan berterusan dengan permulaan sistem SAP baru, dengan beberapa ujian cepat untuk mengesahkan bahawa semuanya berjalan lancar.

Sebaik sahaja ini telah dilakukan, pembinaan perniagaan biasanya dirancang. Untuk beberapa hari, perhatian maksimum diberikan kepada perniagaan yang minimum, dan ia dengan cepat melonjak kepada volum sebelumnya dalam beberapa minggu, sementara isu-isu yang berpotensi sedang diselesaikan oleh pasukan projek penuh yang masih ada.

Langkah 6: sokongan pengeluaran

Sebaik sahaja sistem baru digunakan, langkah seterusnya adalah untuk menyokong penggunaannya, dengan kemungkinan penggunaan versi hantu sistem terdahulu.

Pada fasa itu, ahli-ahli projek masih dapat dihubungi, tetapi pasukan itu telah dikurangkan dengan serius, sama ada kembali pada pekerjaan mereka yang sebenar, setelah berpindah ke peranan baru, atau bekerja pada fasa projek seterusnya.

Pasukan berdedikasi bagaimanapun ada untuk membantu dengan sebarang isu yang mungkin timbul, dan potensi jurang yang belum dijumpai sebelum ini diambil dengan teliti.

Fasa pelaksanaan ERP SAP

Langkah-langkah pelaksanaan ERP SAP mesti diikuti untuk memastikan pelaksanaan projek yang berjaya, dan beralih dari sistem ERP lain ke SAP ERP.

Terlepas dari versi SAP yang digunakan, ini adalah langkah-langkah yang harus diikuti, dan penting bahawa mereka difahami oleh seluruh pelakon, dan dilaksanakan dengan baik untuk memastikan projek yang berjaya.

Soalan Yang Sering Ditanya

Apakah fasa pelaksanaan projek utama SAP?

Tahap pelaksanaan penting adalah penyediaan projek, penciptaan pelan perniagaan, pelaksanaan projek, penyediaan akhir, melancarkan dirinya, dan sokongan pengeluaran.

Apakah langkah -langkah utama yang terlibat dalam pelaksanaan projek SAP yang berjaya?

Langkah-langkah utama dalam SAP pelaksanaan projek termasuk penyediaan projek, pelan tindakan, kesedaran, penyediaan akhir, sokongan, dan sokongan pasca-hidup, masing-masing kritikal untuk kejayaan projek.

Apakah arkitek 3-tanah yang diperlukan di dalamnya dan projek ERP?

Senibina 3-tanah di dalam projek IT dan ERP biasanya termasuk pembangunan, jaminan kualiti, dan persekitaran pengeluaran, setiap tujuan yang berbeza dalam penggunaan dan penyelenggaraan perisian.

Pengenalan kepada SAP HANA untuk Bukan Teknikal dalam video