Hoe ERP adviesbureaus helpt

Invoering

Tegenwoordig zijn ERP -implementatiebedrijven erg populair omdat ze werken voor uw succes. De ERP -systemen die ze implementeren, maken het productieproces soepeler en verbeteren de orderafvoeding binnen het bedrijf. Het bedrijf kan nu minder grondstoffen opslaan die nodig zijn om een ​​product te maken en minder afgewerkte producten in magazijnen op te slaan.

Het werkingsprincipe van het ERP-systeem is gebaseerd op het maken, invullen en gebruiken van een enkele database, die informatie bevat die nodig is voor alle afdelingen van de onderneming: boekhouding, inkoop, personeel, enz. Een betaalbaar mini-ERP-systeem voor kleine bedrijven voor kleine bedrijven , enz.

De vraag naar ERP-oplossingen zal naar verwachting gestaag toenemen. In 2020 is de ERP-industrie meer dan $ 40 miljard waard. Zowel vraag als aanbod van ERP-oplossingen nemen toe en ERP's veranderen in meer bedrijfsgerichte oplossingen

Voor adviesbureaus zijn behendigheid, controle en zichtbaarheid de drie belangrijkste factoren die de prestaties sturen. Om de projectoplevering te beheren en de concurrentie voor te blijven, schakelen adviesbureaus over naar een goed ontworpen cloud-ERP. Adviesbureaus vertrouwen op hun werknemers om een ​​project te voltooien en binnen een budget op tijd te leveren. Met globalisering, veranderingen in klantgedrag en technologische transformatie blijft de complexiteit van projecten toenemen. Een ERP voor het raadplegen van formulieren biedt de technologie om de prestaties van het bedrijf te verbeteren, projecten en middelenplanning bij te houden en verbeterpunten te identificeren.

Wat zijn de voordelen van een ERP voor adviesbureaus:

Een ERP biedt de zichtbaarheid en de informatie die nodig is om de juiste beslissingen te nemen die de prestaties stimuleren. De meeste adviesbureaus beginnen te werken met Excel-spreadsheets, maar spreadsheets kunnen niet anticiperen en voorspellen. Ze bieden een achteruitkijkspiegel die het management van adviesbureaus belemmert een concurrentievoordeel op te bouwen omdat ze de marges van projecten en het gebruik van consultants vergroten.

Bij het kiezen van een ERP voor advies zijn er drie belangrijke voordelen om naar te zoeken:

• 1) Projectbeheer en tijdige levering: de acceptatie van een ERP helpt u vertragingen en budgetoverschrijdingen te verminderen. Een ERP voor consultants verhoogt de omzet van succesvolle projecten en helpt de prestaties op het gebied van tijdige levering te verbeteren. ERP zorgt niet alleen voor betere prestaties en winstgevendheid, maar draagt ​​ook bij aan de klanttevredenheid.
• 2) Procesautomatisering: Consultants hebben doorgaans veel administratieve en repetitieve taken om uit te voeren: tijdregistratie, onkostendeclaratie, resourceplanning, klantenfacturering ... Deze taken hebben geen toegevoegde waarde en belemmeren hen om meer tijd te besteden aan het zoeken naar nieuwe projecten of het vergroten van klanten 'tevredenheid. Een ERP biedt de technologie om alle processen te automatiseren en aanzienlijke productiviteitswinsten te genereren. Als het gaat om het berekenen van de ROI van een ERP, heeft de tijdsbesparing op alle niveaus van het bedrijf een aanzienlijke impact op het resultaat.
• 3) Resourceplanning en flexibiliteit: meer dan ooit moeten professionele dienstverlenende bedrijven hun resources flexibeler maken. Niet alleen wordt de economie steeds volatieler (de reguliere crisis zijn slechts voorbeelden), maar het hele personeelsbestand verlangt naar meer flexibiliteit (50% van de Amerikaanse actieve bevolking zal onafhankelijk zijn in 2027). Een ERP helpt bedrijven om samen te werken. Workflows en takenbeheer zijn ontworpen om informatie veilig over te dragen en bij te houden, informatie wordt in realtime gedeeld met de juiste mensen, werk kan worden gedaan op smartphones, waar de consultants ook zijn.

Hoe kan ERP adviesbureaus helpen om concurrerender te worden?

Een ERP voor een adviesbureau is een cruciale troef om een ​​beter begrip van het bedrijf te krijgen en om de prestaties ervan te verbeteren. Enkele van de concurrentievoordelen zijn:

• 1) Directe zichtbaarheid: de meeste diensten van adviesbureaus zijn immaterieel. Klanten en consultants moeten realtime toegang hebben tot hun projectgegevens en het juiste informatieniveau delen. Het helpt ook bij het verbeteren van resourceplanning, voor een beter algemeen gebruik van werknemers.
• 2) Mobiliteit van werknemers: tijdens een project moeten managers mogelijk vanuit het buitenland werken of het project naar het buitenland uitbreiden. Het is belangrijk voor hem om te weten wie er overal beschikbaar en gereed is om het project beter uit te voeren. Het voorkomt vertragingen en huurkosten.
• 3) Een geïntegreerd cloudsysteem: één database die door iedereen wordt gedeeld. Alle updates vinden in realtime plaats en adviesbureaus kunnen dit gebruiken om de prestaties van hun projecten te controleren en te anticiperen op hun ROI.
• 4) Talentacquisitie: De industrie kampt met een tekort aan talent. De werkloosheid in technisch talent ligt onder de 1,5%, waardoor het een uitdaging is om talenten in te huren. Maar het gebruik van moderne ERP's zal helpen bij het inzetten van de beste wervingsstrategieën. Een ERP voor een adviesbureau kan u laten weten wat de vaardigheden zijn die u aan verschillende horizonten zult missen en wat de trends zijn in termen van vaardigheden die klanten nodig hebben. Met deze informatie in handen kunnen wervingsmanagers beter anticiperen en een concurrentievoordeel opbouwen, omdat ze de beste middelen bieden om de problemen van hun klanten te beantwoorden.

Waarom zouden adviesbureaus ervoor moeten kiezen om over te stappen op een cloudgebaseerde ERP-oplossing?

In dit stadium is het belangrijk om te kiezen tussen de juiste ERP: cloud-based of niet? Dit zijn de belangrijkste voordelen van een cloudgebaseerde oplossing:

• 1) Eenvoudige implementatie: een cloud-ERP kan binnen enkele dagen in uw bedrijf worden geïnstalleerd en geïmplementeerd wanneer ERP's ter plaatse maanden nodig hebben om te installeren. Waarom is dat? De serverarchitectuur wordt volledig gehost buiten de lokale servers, zodat u geen tijd aan deze kwestie hoeft te besteden. Cloudgebaseerde ERP's zijn ook ontworpen met beperkte specifieke ontwerpen die het implementatiewerk beperken tot het kiezen tussen verschillende instellingsopties.
• 2) Schaalbaarheid: een ander voordeel is de mogelijkheid om de infrastructuurvereisten te verhogen naarmate uw bedrijf groeit. Het beperkt de financiële risico's omdat u het aantal licenties kunt aanpassen aan het aantal gebruikers in uw bedrijf en nooit het risico loopt licenties te missen of te veel te hebben. Wanneer een crisis zich voordoet en het aantal werknemers afneemt, is het verminderen van het aantal licenties ook een geweldige manier om het risico te beperken.
• 3) Kostenbesparend: aangezien de ERP wordt gehost op cloudservers die tot het ERP-bedrijf behoren, is het niet nodig om interne servers aan te schaffen of een IT-team uit te rollen om de ERP te beheren. Adviesbureaus betalen voor het gebruik en profiteren van een speciale service.
• 4) Beveiliging: in de vroege stadia van cloud ERP waren bedrijven terughoudend om deze methode te gebruiken omdat ze deze als onveilig beschouwden. Het is nu duidelijk dat cloudgebaseerde architectuur een van de veiligste manieren is om gegevens te beschermen. Serviceproviders zoals AWS of Azure hebben de hoogste normen op het gebied van veiligheid en cyberbeveiliging. Gegevens worden verdrievoudigd en regelmatig opgeslagen, waardoor het risico op verlies of diefstal wordt beperkt.

Conclusie:

Cloud ERP is de oplossing voor bedrijven die hun diensten snel over de hele wereld willen uitbreiden en de nodige KPI's willen gebruiken om ze te bereiken.

Een adviesbureau dat een ERP gebruikt, bespaart tijd en moeite om hun processen te begrijpen en betere informatie te ontvangen om het bedrijf te runnen en de prestaties te verbeteren. Met de juiste implementatie kan een ERP een strategische partner zijn voor adviesbureaus bij het bereiken van langetermijndoelen.

Referenties

Veelgestelde Vragen

Op welke manieren komt ERP -software -baten consultingbedrijven uit?

ERP-software-voordelen Consultingbedrijven door het stroomlijnen van projectbeheer, het verbeteren van klantrelatiebeheer, het automatiseren van financiële activiteiten en het verstrekken van gegevensgestuurde inzichten voor strategische besluitvorming.