Materiaalbeheerproces: een duidelijk en eenvoudig overzicht
Wat is materiaalbeheer?
In een wereld waar we altijd meer bezitten, wordt het moeilijker om duidelijkheid te vinden met alle materialen die we bezitten. Deze mist vermindert uw productiviteit. In je persoonlijke leven kan dit worden vertaald in een rommelige desktop, slechte gewoonten, onduidelijke gedachten, enzovoort. In uw professionele leven kan dit leiden tot slechte keuzes, ruzies met collega's en meer.
* SAP* - Het maakt niet uit hoe kort het is, maar de essentie is hetzelfde - het is een geautomatiseerd systeem dat een aantal oplossingen biedt voor het bouwen van een gemeenschappelijke informatieruimte op basis van een onderneming en een effectieve planning van bronnen en workflows. De tools kunnen zowel individueel als in combinatie worden gebruikt.
* SAP* ERP -materiaalbeheer is de beste manier om uw bedrijfsprestaties te verbeteren en uw inkomen te vergroten.Daarom is materiaalbeheer nu een essentiële supply chain-functie in elke onderneming en maakt het deel uit van alle ERP-oplossingen die op de markt beschikbaar zijn. Kortom, grondstoffenbeheer is het vermogen dat bedrijven gebruiken om de totale materiaalbehoeften te plannen.
Plan is het sleutelwoord. Het proces achter materiaalbeheer is planning. Het doel van het proces is om voorop te lopen om de problemen te zien aankomen. Voorop lopen zal een ononderbroken keten van componenten voor productie opleveren om goederen op tijd te produceren voor levering aan klanten.
Hoe u uw materialen onder de knie krijgt
De grootste ERP-implementatie-uitdagingen met betrekking tot het beheersen van uw materialen is de consistente stroom van materialen voor productie. Inderdaad, de stroom is oneindig en je moet hem beheersen. De beste tool hiervoor is het gebruik van productiebeheersoftware, zoals SAP. De Gantt-diagramtool erin helpt u het product en de materialen te volgen. Om het goed te gebruiken en uw materialen te beheren, volgt hier het proces in 3 stappen:
Stap één: begin aan het einde
Begin aan het einde. Begin met uw werk door de datum te controleren waarop de bestelling van de klant moet worden verzonden.
Stap twee: Controleer de productieketen van het product
Stel je voor en schrijf het hele proces om het product te maken op dezelfde manier op alsof je wilt weten hoe laat je je huis moet verlaten om je vlucht niet te missen. Door dit te doen, komt u tot een datum. Deze datum komt overeen met het moment waarop je al je materialen in de winkel hebt opgeslagen.
Stap drie: 3. Controleer de vertragingen van uw providers
Met die vertragingen die nodig zijn om deze producten bij uw providers te bestellen, komt u eindelijk aan op de datums die u nodig hebt om de bestellingen van uw providers te doen. Dit is de belangrijkste datum. Als u te laat bent met deze datum, kunt u later komen of inconsistenties in uw productie creëren.
De productieketen
Wat je net hebt gedaan, is de hele productieketen doorlopen. Nu kunt u het in een Gantt-diagram plaatsen. Je kunt op papier staan of op software. De laatste optie is de beste omdat er enkele automatische tools zijn om het diagram automatisch aan te passen. Excel heeft een ingebouwde tool, net als SAP of Prelude. We raden u aan om meer informatie over die ERP-tools te raadplegen.
Het operationele inkoopproces
Zoals u net zag, is het beheer van uw materialen de sleutel tot een constante productiestroom. Om dat te doen, moet u uw toeleveringsketen in detail onderzoeken, vooral de productieketen van de productie die u interesseert.
Kijk vervolgens naar de deadline van de klant, ontvang uw productieprogramma's met alle benodigde materialen en het nummer van elk onderdeel om een eindproduct te maken. Als je ze allemaal hebt, overweeg dan hoe lang elke taak duurt. Noteer de data, rekening houdend met de beschikbaarheid van uw machines.
Die data of de momenten waarop je de stukken in je winkel zou moeten hebben. Neem wat marges (niet te veel) en bestel de producten op de juiste datum. Zodra dit is gebeurd, moet u een goede start hebben om een constante materiaalstroom te hebben.
Er kunnen nog steeds enkele problemen zijn, maar misschien komen ze uit andere delen van de supply chain. Misschien heb je een sterk knelpunt in de productielijn of een aantal terugkerende storingen op specifieke machines.
De beste manier om alle best practices met betrekking tot materiaalbeheer te implementeren, is door SAP-training online te krijgen voor alle medewerkers die aan de operationele inkoopprocessen gaan werken, bijvoorbeeld door te beginnen met een online cursus SAP Materials Management.
Veelgestelde Vragen
- Wat zijn de belangrijkste elementen en voordelen van een efficiënt materiaalbeheerproces in ERP?
- Belangrijkste elementen van een efficiënt materiaalbeheerproces omvatten voorraadcontrole, inkoopplanning en leveranciersbeheer. De voordelen zijn onder meer lagere kosten, verbeterde voorraadnauwkeurigheid en verbeterde leveranciersrelaties, wat leidt tot algehele operationele efficiëntie.
