Drie Deskundige Tips Om Inkoopprocessen Te Verbeteren

Waarom staan ​​inkoopprocessen centraal in een bedrijf?

Inkoopprocessen staan ​​centraal in de supply chain en ze zijn nodig om elke productie- of verkoopactiviteit langs de lijn uit te voeren.

Het inkooplevenscyclusbeheer bestaat uit verschillende delen, die in enkele stappen kunnen worden samengevat in het planinkoopproces:

• Planning welke middelen nodig zijn voor de geplande activiteiten,
• Deze middelen kopen bij de beste providers,
• Voldoende betalen.

Verschillende software helpt om deze activiteiten eenvoudig, efficiënt en met toegang tot de grootst mogelijke pool van leveranciers uit te voeren, zoals het online platform  Ariba SAP   waarmee de operationele inkoopprocessen van bijna elk bedrijf kunnen worden beheerd, waardoor hun wereldwijde materiaalbeheerproces drastisch wordt verbeterd. moet al aanwezig zijn voordat u met inkoop begint.

Tips om inkoopprocessen te verbeteren

Om het inkoopproces binnen een bedrijf te verbeteren, is de beste manier om de best practices van het plan-koopbetalingsproces te implementeren door de bestaande functies van een ERP-inkoopproces te gebruiken dat in elk bedrijf kan worden geïmplementeerd.

Hoe de efficiëntie van aanbestedingen verbeteren? We hebben de onderstaande community vragen gesteld voor hun beste tips voor het verbeteren van zakelijke inkoopprocessen:

Deze vragen zijn erg belangrijk om de grondstoffenbeheerprocessen van het bedrijf te verbeteren en een vlotte inkoop te garanderen waardoor de productie op tijd kan lopen, om voldoende halffabricaten of gereed product te hebben om te worden verzonden wanneer de verkoop komt.

Dit is wat ze antwoordden, vertelde ons:

Adeel Shabir, Indoor Champ: verplicht proces voor aankoop van consumptiegoederen

Het inkoopproces is verplicht als u een bedrijf heeft dat een aankoop van consumptiegoederen doet. Er zijn veel dingen waar u rekening mee moet houden bij het afhandelen van inkoopprocessen.

• 1. Bouw betere relaties op met de leveranciers. Dit is nodig omdat u, om uw inkoopplan te behouden, goede relaties met de leveranciers moet hebben. Dit kan uw positie bij het efficiënt afhandelen van inkoop echt versterken.
• 2. Verbeter uw netwerk. Wanneer u een inkoopafdeling moet afhandelen, moet u uw netwerkcapaciteiten verbeteren om zoveel mogelijk kennis van de markt te hebben. Zo kent u de markt.
• 3. Houd wereldwijde trends in de gaten. Wanneer u in het bedrijf zit, moet u zorgen voor de aankomende trends die om u heen plaatsvinden. Dit kan alleen gebeuren als je geweldige verbindingen hebt en je netwerk enorm is.

Ik ben een Content Marketing Executive bij Indoor Champ - een mediakanaal dat is gemaakt voor liefhebbers van indoorgames. Wij zijn van mening dat spellen zoals tafeltennis en schaken mensen productiever en minder stressvol maken op het werk en meer plezier hebben thuis.

John Moss, Engelse blinds: gebruik een ERP om dingen te automatiseren

Door uw ERP optimaal en zo efficiënt mogelijk te gebruiken, kunt u inkooporders beter en efficiënter beheren door veel van uw meest tijdrovende processen te stroomlijnen en te automatiseren. Een ERP kan zaken automatiseren zoals het maken van trackingnummers voor zendingen, voorraadcontroles, uitvoeringstriggers, coördinatie van leveringen en een breed scala aan andere taken als u er echt aan begint, inclusief het controleren van andere sites op beschikbare voorraad als er iets niet beschikbaar is op uw gelokaliseerde hub.

Met uw ERP kunt u ook enorm veel tijd besparen bij het maken van en het toezicht houden op inkooporders door een raamwerk op te zetten voor het opnieuw bestellen en afbreken van orders per regel, en het spreiden van meerdere leverdata en locaties van indien nodig dezelfde inkooporder!

Leonard Ang, CMO Iproperty Management: partner met leveranciers via een ERP

Voor mij is een van de beste manieren om het inkoopproces te benaderen, leveranciers te erkennen als uw partners, omdat ze belangrijk zijn voor het succes van een organisatie. Dit komt omdat uw beide bedrijven vitale informatie delen over de supply chain die essentieel is bij het afstemmen van de toekomstplannen van beide partijen. Met ERP deelt u niet alleen sterke partnerschapsovereenkomsten met leveranciers, maar kunt u ook de uitwisseling van informatie over verkoop- en operationele prognoses en plannen vergemakkelijken. Hiermee kunnen kostenverlagingen en verbeterde winstgevendheid worden waargenomen, aangezien er verbeterde automatiseringsmogelijkheden zijn voor het beheer van voorraad, kortingen van leveranciers, claims, inkoop, betalingen en offerteaanvragen.

Mijn naam is Leonard Ang. Ik ben een schrijver voor CMO eigendomsbeheer, een B2B-e-commercebedrijf dat labels verkoopt aan magazijnen, scholen, universiteiten en organisaties in de publieke sector.

Veelgestelde Vragen

Wat zijn drie deskundige tips om inkoopprocessen te verbeteren met behulp van ERP -systemen?

Belangrijkste tips omvatten het gebruik van ERP -gegevensanalyses voor betere beslissingen van leveranciers, het automatiseren van inkoopworkflows en het integreren van inkoop met andere bedrijfsprocessen voor efficiëntie.