Implementatiestappen voor SAP

SAP ERP-implementatiemethodologie

Er zijn 6 stappen voor een succesvolle SAP-projectimplementatie:

• projectvoorbereiding, waarbij het hele project is gepland,
• business blueprint, waarin workshops worden georganiseerd en vereisten worden uitgewerkt,
• realisatie, waarin de bedrijfsprocesvereisten worden geïmplementeerd,
• laatste voorbereiding, waarin test-, trainingsen knipactiviteiten plaatsvinden;
• go-live, waarbij de overgang naar het nieuwe systeem effectief is,

ondersteuning, waarbij een specifieke aandacht wordt besteed totdat het bedrijf weer normaal is.

Alle 5 stappen van de SAP -implementatiemethode worden uitgevoerd op een van de verschillende landschapsserver afhankelijk van de noodzaak, van ontwikkeling tot productief gebruik.

Stap 1: projectvoorbereiding

Tijdens de eerste stap van een SAP-project vinden de vroege voorbereidingsactiviteiten plaats.

In die fase is het belangrijk om de volgende taken uit te voeren:

• specificeer de behoeften en grenzen. Wat is inbegrepen in het project, welke werkstromen zullen worden gemigreerd, welke processen zullen worden verplaatst en welke niet,
• identificeer de acteurs. Wie voert projecttaken effectief uit, in welk deel, hoe moet de projectbetrokkenheid worden beheerd en hoe kan de bedrijfscontinuïteit worden gewaarborgd, terwijl deze zich op het project concentreren,
• Stel het projectplan op. Hoeveel fasen van het project, welke landen of planten zullen live gaan in welke fase, wat is de tijdlijn, hoe de kwaliteitspoorten worden gemeten.

Stap 2: zakelijke blauwdruk

Voordat u effectief kunt beginnen met het implementeren van het programma, is het belangrijk om in detail te identificeren wat er moet gebeuren.

Er moet een reeks workshops worden georganiseerd met iedereen die bij het project is betrokken.

Om iedereen van een goede projectimplicatie te verzekeren, is het meestal goed om te beginnen met een grote projectbijeenkomst, waarbij iedereen die bij het project betrokken is, fysiek wordt uitgenodigd om hen te vertellen wat van hen wordt verwacht, wat er op het spel staat en hoe het georganiseerd zal worden.

Daarna kunnen workshops worden georganiseerd door werkstromen. Wat is het doelbereik, ga proces per proces en kijk hoe het in SAP kan worden gedaan.

Tijdens de workshops worden de hiaten en satellieten in details geïdentificeerd, samen met de organisatiestructuur die nodig zal zijn.

De lacunes in het bedrijfsproces vormen de lijst met verschillen tussen de huidige organisatie en het toekomstige proces. Elk gat moet worden opgelost voordat het live gaat en goed wordt getest. Elk van deze gaten kan voorkomen dat het project gebeurt als het niet wordt opgelost.

De satellieten zijn de lijst met programma's die niet in SAP worden opgenomen, maar die parallel zullen worden gebruikt, zelfs na go-live.

De organisatiestructuur is de lijst van basisinformatie die moet worden aangepast in het SAP-systeem zodat elk proces kan plaatsvinden, zoals locaties van bedrijfskantoren, de belasting die in de landen wordt toegepast en nog veel meer.

Stap 3: realisatie

Zodra de analyse is voltooid, is het tijd voor het project-centrale team om het project te implementeren.

De organisatie-informatie wordt ingevoerd in SAP, er wordt aan de oplossingen voor hiatenprocessen gewerkt, de gegevens zijn voorbereid om te worden gemigreerd in het nieuwe systeem en de projectfasen zijn aan de gang.

Op gedefinieerde tijdstippen wordt een testsysteem van SAP met de huidige voortgang van het project opgezet en getest. De eerste stap zou één systeem kunnen zijn met alleen aanpassingen, de volgende stap met 50% van de geïmplementeerde functionaliteiten, de volgende stap een maand voor de go-live met een volledige simulatie.

Stap 4: laatste voorbereiding

De laatste voorbereiding is niet alleen systeemgewijs, maar ook verstandig.

Iedereen moet worden getraind in de nieuwe processen met productie-achtige gegevens en de volledige set processen moet worden getest en gevalideerd in een SAP-systeem.

Alle processen moeten volledig worden gedefinieerd en er mogen geen hiaten meer zijn, ze moeten allemaal zijn opgelost door deze projectvoorbereidingsfase.

Tenzij het systeem niet 100% klaar is voor de transitie, moet de volgende stap, go-live, worden uitgesteld.

Stap 5: Go-live

De Go-Live is een van de meest cruciale onderdelen van het project, waarbij alle betrokkenen maximale aandacht besteden en elk probleem een ​​maximale impact kan hebben.

De Go-Live bevat de volgende fasen:

• voormalige systeemstop, omdat deze niet meer zal worden gebruikt, de financiële periodes moeten worden gesloten en er geen verdere zaken kunnen gebeuren in het oude systeem,
• definitieve datamigratie, waarbij de gegevens worden overgenomen van het vorige systeem na afsluiting en verplaatst naar het nieuwe SAP ERP,
• overgangsovergang gaat door met de start van het nieuwe SAP-systeem, met enkele snelle tests om te valideren dat alles goed ging.

Zodra dit is gebeurd, wordt meestal een opstapeling van de activiteiten gepland. Voor een paar dagen wordt maximale aandacht besteed aan een minimum aan zaken, en het wordt binnen enkele weken snel verhoogd naar eerdere volumes, terwijl de potentiële problemen worden opgelost door het volledige projectteam dat nog steeds aanwezig is.

Stap 6: productieondersteuning

Zodra het nieuwe systeem is gebruikt, is de volgende stap het gebruik ervan te ondersteunen, met mogelijk gebruik van een ghost-versie van het vorige systeem.

In die fase zijn de projectleden nog steeds bereikbaar, maar het team is ernstig teruggedrongen, hetzij terug naar hun echte baan, naar nieuwe rollen overgestapt, of aan de volgende projectfasen gewerkt.

Een toegewijd team is er echter om te helpen met elk probleem dat zich kan voordoen, en mogelijke lacunes die niet eerder zijn gevonden, worden zorgvuldig in overweging genomen.

SAP ERP implementatiefasen

De SAP ERP-implementatiestappen moeten worden gevolgd om een ​​succesvolle projectimplementatie te garanderen en de overstap van een ander ERP-systeem naar het SAP ERP.

Ongeacht de gebruikte versie van SAP, dit zijn de te volgen stappen en het is belangrijk dat ze door de hele actor worden begrepen en op de juiste manier worden geïmplementeerd om een ​​succesvol project te garanderen.

Veelgestelde Vragen

Wat zijn de belangrijkste SAP Projectimplementatiefasen?

Belangrijke implementatie -fasen zijn projectvoorbereiding, bedrijfsplan maken, projectimplementatie, definitieve voorbereiding, lancering zelf en productieondersteuning.

Wat zijn de belangrijkste stappen die betrokken zijn bij een succesvolle SAP -projectimplementatie?

Belangrijkste stappen in SAP Projectimplementatie omvatten projectvoorbereiding, blauwdruk, realisatie, definitieve voorbereiding, go-live en post-go-live ondersteuning, elk cruciaal voor het succes van het project.

Wat houdt de 3-landscape-architectuur in en ERP-projecten?

De 3-Landscape-architectuur in IT- en ERP-projecten omvat meestal ontwikkeling, kwaliteitsborging en productieomgevingen, die elk verschillende doeleinden dienen in software-implementatie en -onderhoud.

Inleiding tot SAP HANA voor niet-techneuten in video