Hoe een SAP-rapport naar Excel exporteren in 3 eenvoudige stappen?

Hoe een SAP-rapport naar Excel exporteren in 3 eenvoudige stappen? [Nederlands]

SAP-export om elk rapport met print naar bestand uit te blinken

Het is mogelijk om vrijwel elke SAP-lijst naar Excel te exporteren, waarbij het proces daadwerkelijk naar een bestand wordt afgedrukt, waardoor het mogelijk is om verschillende oplossingen te kiezen, niet-geconverteerd afdrukken, MS Excel-spreadsheet exporteren, RTF-indeling voor weergave in Kladblok, HTML-indeling voor webbrowser weergeven en kopiëren op het klembord om deze handmatig te kopiëren.

If you don’t want to exporteer een SAP-tabel naar Excel, but to export a SAP report using the spool function from the SAP system, these are the three easy steps to follow:

  • Zoek het rapport dat u wilt exporteren in SAP en open de afdrukfunctie, behoud de optie "SAP spool voorlopig alleen",

  • Gebruik SAP spool transactie SP01, converteer spool naar Excel in SAP door te exporteren naar een lokaal bestand,

  • Download de spoel naar Excel in SAP door het lokale bestand in Excel te openen.

See below detailed steps to exporteer een SAP-rapport naar Excel and perform basic spreadsheet operations such as advanced vlookup in Excel, Excel string compare, or count number of occurrences among other.

Om te beginnen met een tabel van een rapport dat in SAP is uitgevoerd, moet u eerst de gegevens selecteren die nodig zijn om te exporteren of alles te nemen en de standaardafdrukoptie te selecteren.

Wat nu belangrijk is om deze gegevens te kunnen exporteren, zelfs als er geen standaardoptie is om te exporteren, is het selecteren van de juiste printer, ook wel het uitvoerapparaat genoemd.

Spoolafdrukken of rechtstreeks naar printer

Hier is het noodzakelijk om het gegeven formulier te gebruiken om een ​​printer te vinden die eigenlijk niets zal afdrukken, omdat we een spookprinter willen gebruiken, gewoon om het bestand beschikbaar te hebben in de spoollijst.

Bijvoorbeeld, zonder een zoekstring te plaatsen, kan de hele printerlijst worden weergegeven, het is noodzakelijk om een ​​nepprinter te vinden die eigenlijk geen enkele fysieke bewerking uitvoert, maar het bestand simpelweg opslaat totdat we er klaar mee zijn.

In ons voorbeeld is de nepprinter de printer met vier X, een testprinter die niet is aangesloten op een fysieke printer, maar eenvoudig wordt gebruikt om printpools te beheren.

Nu de printer is geselecteerd, begint u met afdrukken en moet een bericht het succes van de bewerking bevestigen.

Terug in het hoofdscherm van SAP, hoogstwaarschijnlijk de SAP Easy Access, ga naar het menu Systeem> Eigen spoolaanvragen, waar we ons printerbestand kunnen ophalen.

En hier is het! Deze invoer is eigenlijk de rapportafdruk die we eerder hebben geactiveerd. Dat rapport kan op geen enkele manier worden geëxporteerd, maar hier bevindt het zich in een bestand dat gereed is voor de printer.

Uitvoerbesturingslijst van spoolaanvragen tcode SP01.

Spool-aanvraag afdrukken in SAP

Het is nu tijd om de spool te selecteren om af te drukken of te exporteren naar MSExcel, wat in ons geval maar één keuze is.

Dat spool-verzoek kan grafisch worden weergegeven, wat de eerste stap is om het naar het gewenste bestand te exporteren, door op het juiste pictogram rechtsboven te klikken.

Een pop-up zal vragen in welk type bestand de spooloutput moet worden opgeslagen, die standaard niet-geconverteerd kan zijn, een spreadsheet, rich text-indeling, HTML-indeling, of de volledige inhoud naar het klembord kopiëren.

Nadat de indeling is geselecteerd, vraagt ​​een andere pop-up om de bestandsbestemming, die uiteraard toegankelijk moet zijn in de schrijfmodus van de SAP-client, bijvoorbeeld de map Documenten.

En dat is het, een kort bevestigingsbericht onderaan het SAP-venster zou moeten aantonen dat de bewerking succesvol was.

Een eventueel bericht zou kunnen zeggen dat het weergeven van zoveel pagina's een geheugenoverloop zou kunnen veroorzaken, maar voor de meeste standaardbestanden zou het goed moeten zijn, het bericht kan eenvoudig worden verworpen.

Gegevens exporteren van SAP naar Excel

Het bestand kan nu worden geopend in Excel of een ander spreadsheetweergaveprogramma en moet de tabel weergeven die beschikbaar was in SAP.

Nadat het bestand is geëxporteerd, vergeet dan niet om terug te gaan naar spoolbeheertransactie SP01, omdat het belangrijk is om de spoollijst schoon te maken om tekort aan servergeheugen te voorkomen.

Selecteer de spool die is afgedrukt en niet meer nodig is en selecteer het verwijderingspictogram, een pop-up vraagt ​​om bevestiging voordat de spool wordt verwijderd.

De spool-aanvraaglijst moet nu schoon zijn en het bestand al op de computer is geëxporteerd.

Probleem beschrijving

Gegevens exporteren van SAP naar Excel, spoolaanvraag in SAP afdrukken, factuur afdrukken in SAP, PO in SAP afdrukken, afdrukken in SAP, spoolbestand in SAP opslaan

Een materiaal maken in SAP S / 4HANA SAP MM in SAP S / 4HANA

Inleiding tot SAP HANA voor niet-techneuten in video

Vergelijkbare artikelen


Comments (0)

laat een reactie achter