Grootste uitdagingen van een ERP-implementatie

Uitdagingen bij ERP-implementatie

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Het is software die de nieuwste technologie bevat om verschillende processen van een bedrijf te integreren.

De verschillende processen die een organisatie heeft, zijn financiën, human resources, marketing, inkoop, planning, productie en meer, afhankelijk van de exacte business.

ERP-implementatie is niet zo eenvoudig! De beslissing om over te schakelen naar een ERP-systeem kan enkele maanden of zelfs jaren duren, en vereist veel nauwkeurige aangepaste training - zie bijvoorbeeld de stappen van SAP-implementatie die van toepassing zijn op andere oplossingen.

ERP fungeert als het centrale zenuwstelsel voor uw organisatie dat realtime rapporten aan hoger management levert.

Als ERP echter niet correct wordt geïmplementeerd, kan dit ertoe leiden dat een organisatie financieel en niet-financieel verlies lijdt. Enkele van de gemeenschappelijke uitdagingen waarmee verschillende organisaties worden geconfronteerd tijdens ERP-implementatie zijn:

1. kiezen van de juiste software:

ERP-bedrijven kunnen hun klanten veel oplossingen bieden. Dit is de grootste en meest voorkomende uitdaging voor bijna elke organisatie. Het is de eerste stap in het transformeren van uw bedrijf naar een nieuw systeem.

Gebrek aan kennis over huidige technologieën leidt tot verspilling van tijd en geld. Er zijn honderden oplossingen beschikbaar in de markt. Organisaties moeten begrijpen welke de beste is die aan hun behoeften voldoet qua omvang en reikwijdte van systemen.

De beste oplossing om dit probleem op te lossen, is om te kijken naar andere bedrijven van dezelfde grootte in uw branche, welke software ze gebruiken, hoe lang ze die software al gebruiken, maar ook om te kijken naar andere mislukte ERP-implementaties om een ​​geïnformeerde beslissing te nemen .

2. Volledige kennis over de processen van het bedrijf:

Er zijn gevallen geweest waarin ERP-softwarebedrijven niet goed werden ingelicht over de processen van het bedrijf. ERP-implementatie is een kostbaar proces en kost enorme financiële middelen.

Softwarebedrijven wijzen hun middelen ook toe om het beste ERP-systeem te ontwikkelen, maar soms, zelfs als alles gereed is, ontdekt het bedrijf dat ze een van de kerntaken voor het ERP-systeem hebben gemist.

Op dat moment bevinden bedrijven zich in warm water omdat er geen andere keuze is dan het hele project opnieuw te herzien of zelfs terug te keren naar het vorige systeem. Het kost tijd voor ontwikkelaars en legt ook extra kosten op voor het klantbedrijf om extra te betalen voor elke extra taak.

Het is daarom belangrijk voor bedrijven om vergaderingen met hun managers te regelen voordat het project van start gaat. Op deze manier krijgen ontwikkelaars volledige kennis van het proces over wat er in het bedrijf gebeurt en hoe ze de problemen op de best mogelijke manier moeten aanpakken.

3. Geen voorkennis van ERP:

Veel managers in een bedrijf hebben niet eens kennis van wat een ERP is. Dit gebrek aan kennis leidt tot verschillen tussen hen en ontwikkelaars. Soms begrijpen ze de ERP-implementatie en zelfs de beste oplossing voor de bedrijfsvoering verkeerd.

Ze kiezen ervoor om voor ERP te gaan, zelfs als ze hetzelfde resultaat kunnen bereiken met alleen eenvoudige software. In deze situatie is het in het belang van projectmanagers en voor de bedrijven om het project te verkleinen.

Ze kunnen hen adviseren wat het beste voor hen is en of ERP geschikt is of niet. Meestal gebeurt dit wanneer bedrijven geen IT-specialisten in hun bedrijf hebben of hun IT-manager incompetent is om hen goed te begeleiden.

Dit leidt op zijn beurt ook tot ERP-implementatiefouten in technische training vanwege het zeer technische karakter van ERP.

Maar zelfs als dat een van de belangrijkste problemen is bij de implementatie van ERP, kan dit eenvoudig worden opgelost door online  training op maat   te krijgen die is afgestemd op uw behoeften - en die van uw hele team of bedrijf.

4. Betrokkenheid van het bedrijf:

Hoewel het hebben van getrainde managers en een implementatieteam een ​​kerningrediënt is van een succesvolle ERP-implementatie, moet ervoor worden gezorgd dat het hele team dat het product moet gebruiken, en niet alleen de belangrijkste gebruikers, goed, op tijd en in hun tempo wordt opgeleid. van extreem belang.

De meeste ERP-risico's en -uitdagingen houden eigenlijk verband met mensen die geen directe impact hebben op het project, maar die helemaal niet zijn opgeleid, en een indirect gebrek aan kennis leidt ertoe dat ze beslissingen nemen die niet de juiste rekening gehouden met het grote plaatje, en dat zou bijkomende schade kunnen hebben op het kernuitrustingsproject.

Daarom is het van het grootste belang om op maat gemaakte trainingspakketten voor het hele bedrijf te krijgen, waar ze allemaal in hun eigen tempo toegang toe hebben, en om ervoor te zorgen dat de juiste middelen in de eerste plaats worden geworven door rekruteringsplatforms te gebruiken zoals de Jobsora .com internationaal banenportaal.

Hoe kunt u ervoor zorgen dat uw ERP-implementatie zal slagen?

Hoewel er geen zekere manier is om het succes van een ERP-implementatie te garanderen, is het volgen van het juiste implementatieproces, zoals de stappen van SAP-implementatie bijvoorbeeld.

Deze stappen zullen echt helpen uitdagingen van ERP -implementatie. Voer op basis daarvan het benodigde algoritme van acties uit.

Deze tips zijn vooral relevant als mensen niet begrijpen hoe ze de software effectief moeten gebruiken. Functionele training moet gericht zijn op het optimaliseren van uw bedrijf, op technische innovaties en natuurlijk op winst.

Zorg er vóór het starten van het project ook voor dat het team correct bemand is en dat het hele team op maat is getraind, zelfs indien mogelijk met meer dan nodig is, om synergieën tussen afdelingen te creëren en alle projectdeelnemers bij te scholen.

Grootste uitdagingen van een ERP-implementatie: Stephanie Snaith, directeur van Gradient Consulting

In elk project wordt veel gemaakt van risicobeheer, met name om een ​​ERP-systeem te implementeren. Een ERP-implementatie zal vrijwel het hele bedrijf beïnvloeden, met bijbehorende problemen in termen van rollen, processen, gegevens, enz. Daarom denk ik dat er twee, maar onderling gerelateerde, grootste uitdagingen zijn: die van verandermanagement en leiderschap.

Uit ervaring heeft elk bedrijf dat lippenservice verwaarloost of betaalt aan een van beide, een project gedoemd te mislukken. Ervan uitgaande dat een ERP is ontworpen om bedrijfsverbetering te leveren (zo niet, dan zou ik me afvragen wat het punt was, maar dat is een ander verhaal), dan is business, zoals gewoonlijk, geen optie. Ok, wat betekent dit? Het project moet van bovenaf worden aangestuurd, maar met een zo breed mogelijke dwarsdoorsnede van het totale personeelsbestand. Overweeg vanaf het begin hoe dingen zullen veranderen - de handmatige processen kunnen bijvoorbeeld worden geëlimineerd - dit is de rol van iemand in het bedrijf en ze zullen er snel achter komen dat hun taak kan verdwijnen.

Het gaat er niet om alle antwoorden vooraf te hebben, maar het gaat om een ​​niveau van openheid en eerlijkheid in communicatie, geleverd door geëngageerd senior management dat kan verwoorden hoe de toekomst eruit zou kunnen zien.

Oorspronkelijk een opgeleide CIMA-accountant die in de industrie werkt, richtte Stephanie Gradient in 1997 op na het uitvoeren van verschillende projecten die de behoefte aan ERP-projectexpertise identificeerden. Gedurende die tijd heeft ze genoten van het werken met een brede dwarsdoorsnede van bedrijven die systemen selecteren en implementeren die hebben geleid tot echt zakelijk voordeel.

Veelgestelde Vragen

Hoe de uitdagingen in ERP -implementatie op te lossen met de keuze van de juiste software?

De beste oplossing om dit probleem te overwinnen, is om te kijken naar andere bedrijven van dezelfde grootte in uw branche, welke software ze gebruiken, hoe lang ze die software gebruiken en ook naar andere bedrijven kijken.

Wat zijn enkele van de grootste uitdagingen waarmee ERP -implementatie wordt geconfronteerd?

Grote uitdagingen bij ERP -implementatie zijn onder meer het beheren van verandering, het afstemmen van bedrijfsprocessen, gegevensmigratie, gebruikerstraining en het waarborgen van voortdurende ondersteuning en systeemupdates.