Hva er innkjøpssikkerhetsstyring for operasjonell innkjøp?

Den operative innkjøpssikkerhetsstyringsprosessen gjør det mulig for et selskap å foreta kjøp som vil være verdifulle for kontor-, produksjonseller salgsavdelingene.


Operasjonell anskaffelse livscyklusstyring

Den operative innkjøpssikkerhetsstyringsprosessen gjør det mulig for et selskap å foreta kjøp som vil være verdifulle for kontor-, produksjonseller salgsavdelingene.

Lær online om anskaffelseslivssyklus i SAP med SAP Ariba online-kurs og  SAP anskaffelsestrening   for å få full forståelse av anskaffelseslivssyklusen i SAP.

Jo større virksomheten er, desto mer vil det være til fordel ved å bruke beste kjøpspraksis. I alle fall vil selv de minste selskapene bruke disse prosedyrene, inkludert å anvende de foreskrevne prosedyrene først og i det lange løp distribuerte systemer som SAP Ariba.

Dette skyldes at ulike arbeidsplasser kan kreve nøyaktig samme kontorrekvisita og to enkelt fabrikker, selv i forskjellige land, kan kreve nøyaktig samme råmateriale for deres produksjonsprosesser.

SAP produksjonsplanlegging kapasitetsplanleggingstrening
Den strategiske innkjøpsprosessen Innkjøpsog anskaffelsessenter

Definisjon av operasjonelle anskaffelser

Operasjonell anskaffelse er måten et selskap kjøper de varer og tjenester som den trenger for å utføre sine daglige aktiviteter (for eksempel kan de kjøpe dem fra eksterne leverandører, men også andre datterselskaper).

Operasjonell anskaffelse / innkjøp | ThunderQuote Blog

Livscyklusstyring av operasjonelle kjøp

I alle disse tilfellene vil anvendelse av beste praksis innen SAP-innkjøpets livscyklushåndtering i innkjøpsavdelingen spare forretningspengene på en rekke måter:

  • økonomisk, som noen større kontrakter som kan forhandles med leverandører for varer eller tjenester som brukes på forskjellige steder,
  • tidsfølsom, da prosessen med innkjøp av livssyklusbehandling ikke trenger å startes på nytt fra begynnelsen, og historien er tilgjengelig og deles over hele organisasjonen,
  • menneskelig, ettersom SAPs beste praksis vil strømlinjeforme livscyklusstyringsflyten i hele prosessen for innkjøpssyklusstyring,
  • rapportere, med muligheten til å hente, dele og rapportere om mange viktige resultatindikatorer relatert til hele innkjøpssikkerhetsstyringsprosessen for interne innkjøpsorganisasjoner.

Bestemmelse av etterspørselen

Den operative innkjøpets livssyklushåndteringsprosess begynner med bestemmelse av etterspørsel. Hva er nødvendig, hvilke tjenester eller materialer som er nødvendige for meg selv eller mine kolleger for å utføre vårt arbeid, for eksempel å produsere riktig mengde for å oppfylle en salgsordre.

Når behovene har blitt detaljert, er det på tide å bestemme kildene. Hvem kan til slutt levere disse produktene til de stedene de vil bli brukt til.

Fastsettelse av etterspørselen i innkjøpssyklusstyringsprosessen for operasjonell innkjøp innebærer å skape rekvisisjonen, et dokument i SAP som sentraliserer alle elementrekvisisjoner i bedriften.

Transaksjonen for å opprette kjøp rekvisisjoner i SAP Innkjøp er ME51N.

SAP innkjøp trening
Bestemmere av etterspørsel marked

Valg av leverandør

Deretter velger du leverandøren av disse kildene som best passer til gjeldende kjøp når det gjelder tid, kvantitet og kvalitet.

I SAP starter vi ved å lage forespørsler om tilbud (også kjent som RFQs) i transaksjon ME47. En forespørsel om tilbud er brukt til å be leverandører om å gi sine betingelser for en bestemt ordre.

En forespørsel om tilbud vil bli sendt til alle identifiserte potensielle leverandører, og ber dem om å la selskapet få vite om og hvordan det vil kunne levere de ønskede varene eller tjenestene.

Velge en SAP-leverandør? 20 spørsmål å spørre APPSeCONNECT

Leverandører som kan svare på denne forespørselen, vil svare med et tilbud, og oppgi deres eksakte vilkår og betingelser for levering av den bestillingen. Disse svarene er de første bindende dokumentene i prosedyre for innkjøp av livssyklus for operasjonelle kjøp. Hvis tilbudet aksepteres og vilkårene ikke er oppfylt, vil dette utgjøre et brudd på kontrakten og kunne føre til rettslige skritt.

Disse svarene, tilbudene, blir registrert i transaksjon ME48, muligens med henvisning til en eksisterende RFQ, og er en del av SAP-tilbudsprosessen.

SAP-tilbudsopplæring
SAP Request for Quotation (RFQ) Tutorial Gratis SAP MM Training

Mottatte tilbud blir sammenlignet med innkjøpsavdelingen og det beste tilbudet vil bli valgt: den billigste, med den beste kvaliteten, som lover å fylle bestillingen til tiden.

Denne prosessen kalles pris sammenligning og utføres i transaksjon ME49. SAP hjelper deg med å sammenligne disse tilbudene enkelt med hverandre og ta en smart kjøpsbeslutning basert på fakta, og vise dem å finne den beste leverandøren for den forespurte leveransen.

Slik sammenligner du prisen for annerledes tilbud: SAP ME49

Ordreovervåking

Når leverandøren er identifisert, er det på tide å behandle innkjøpsordrene, det vil si å opprette bindende bestillingsdokumenter som skal sendes til leverandørene, og be dem om å levere bestemte varer eller tjenester i henhold til avtalte vilkår.

En ordre sendes til en leverandør av innkjøpsavdelingen via opprettelse av en innkjøpsordre (også kalt PO), et juridisk bindende dokument, i transaksjon ME22N.

Slik lager du innkjøpsordre (PO) for lagermateriale i SAP

Mens de venter på levering av ordrene, blir disse overvåket. Vil aksjene være tilgjengelige i tide, kan tidligere produksjonssteg startes, hvis følgende trinn skal fullføres i tide?

Når varene er mottatt, registreres og verifiseres de mot de tilsvarende ordrene, for å sikre at de er riktig utført. Varekvitteringsprosessen vil bli forvaltet av lagerlaget.

På dette punktet kan overraskelser oppdages: ødelagte produkter, manglende varer, feilformater, dårlig kvalitet etc. Et hvilket som helst av disse problemene kan føre til at flere dokumenter opprettes, noe som kan utløse en avkastning, forhandle en kreditt med leverandøren eller utløse en søksmål i ekstreme tilfeller.

Faktureringsprosess

Fakturaen kan deretter kontrolleres og eventuelt revideres i tilfelle leveringsproblem og mulig retur.

Betalingen kan behandles senere for å lukke denne rekkefølgen; faktura er det endelige dokumentet i prosessen med innkjøp av livssyklus.

Leverandørfakturaadministrasjon er det siste skrittet i SAPs operative innkjøpssikkerhetsstyringsprosess. Den administreres vanligvis av et bestemt team, nærmere regnskapsavdelingen, som skal administrere den monetære betalingen til leverandøren.

Leverandørfakturaadministrasjonstrening

Når fakturaen er avgjort, er kjøpsprosessen fullført, som tillater produksjon av ferdige produkter og lansering av tilpassede produksjonsprosesser, eller videresalg.

Operasjonelle anskaffelser Livssyklus i SAP Management training

Med et online kurs kan du forstå hele operasjonsprosjektets livssyklushåndteringsprosess i SAP fra et innkjøpsperspektiv og bruk i innkjøpsprosesser ved å følge vår online kurs på operativ innkjøpslivsforvaltning i SAP.

Følgende emner er dekket i dette kurset:

  • Rekvisisjon i selvbetjening og opprettelse av en kjøpsforespørsel,
  • Behandlingskrav via forespørsel om tilbud, pris og pris sammenligning,
  • Bestill behandling, kjøp av tjenester og opprettelse av bestillinger,
  • Samarbeid med innkjøpsordrer og integrasjon med Ariba-nettverket,
  • Procurement Analytics og tilhørende FIORI applikasjoner.

Hva er livssyklusen for  operasjonelle anskaffelser   i SAP?

For å lære i detalj hva som er livssyklus i  operasjonelle anskaffelser   i SAP, følg et online kurs som SAP Ariba online-kurs, SAP anskaffelsestrening, og til slutt få en SAP-faglig sertifisering for å anvende den operative anskaffelseslivssyklusen i SAP i daglig virksomhet.

Hva trenger SAPs livssyklushåndtering? Gi oss beskjed i kommentarene som artikler vil være nyttige.

SAP Innkjøp rekvisisjon opprettelse
SAP-tilbudsopplæring
Opprett innkjøpsordre i SAP med ME21N

Ofte Stilte Spørsmål

Hva er anskaffelseslivssyklusstyring for operativ innkjøp i *SAP *?
Anskaffelseslivssyklusstyring i SAP innebærer å styre hele prosessen med å anskaffe varer og tjenester, fra rekvisisjon til betaling, sikre effektivitet og etterlevelse.

Introduksjon til SAP HANA for ikke-teknikere i video


Yoann Bierling
Om forfatteren - Yoann Bierling
Yoann Bierling er en nettpublisering og digital rådgivende profesjonell, noe som gjør en global innvirkning gjennom kompetanse og innovasjon innen teknologier. Han er lidenskapelig opptatt av å styrke enkeltpersoner og organisasjoner til å trives i den digitale tidsalderen, og blir drevet til å levere eksepsjonelle resultater og drive vekst gjennom oppretting av pedagogisk innhold.




kommentarer (0)

Legg igjen en kommentar